國立成功大學 研究發展處 建教合作組 工作簡報

1. 102學年度第1學期第二次研究發展會議 (103.06.26) 國立成功大學 研究發展處建教合作組 工作簡報 建教合作組長 賴維祥教授 2014.06.26

2. 報告內容 • 業務現況及管理措施 • 管理措施及精進作法 • 法規修訂 • 參考文件及統計資料 • 組織再造 • 結語

3. 科技部研究計畫管理措施(1) -建立校內經費變更審查制度 • 因應行科技部授權本校辦理計畫經費變更案件之審查(101.8) • 規定「... 未依內部行政程序辦理支出用途之變更、經費支出與計畫相關性之審核過於浮濫、違反相關規定，科技部得視情節輕重酌予降低管理費補助比例。」 • 積極作法： • 1、修訂本校科技部計畫校內經費變更審查程序，並將其納 • 入本校內控制度中。 • 2、訂定「國立成功大學科技部補助專題研究計畫經費變更 • 案件審查委會設置要點」，以加強內部控制，配合時效 • 性，以每星期召開一次審查會議為原則。 • 103年已經進行過17次校內審查會議。

4. 科技部研究計畫管理措施(2) 建立經費變更彙整系統，提高行政效率 • 科技部責成各校對計畫案之校內變更處理情形，於計畫結案時填報「補助專題研究計畫經費支出用途變更彙報表」備查。未依規定期限辦理經費結報，科技部得追繳該計畫管理費。估計本校每年科技部計畫計約有1,500件，估計一年變更案可達4,000件。 積極作法： • 建置「科技部計畫經費變更彙整系統」，由本處主動協助計畫主持人將變更資料建檔管理，並於結案時限內彙報科技部，減少主持人負擔，以提升計畫結報效率。

5. 科技部研究計畫管理措施(3) 積極通知繳交成果報告，以避免調降管理費比例 • 【國科會自102年2月1日起，明訂未依規定繳交研究成果報告 • 者，將按情節輕重予以處置，若情節嚴重者，將調降本校下年度補助計畫管理費比例】 • 定期通知：每月定期e-mail各學院、系所，請其轉知主持人務必注意報告繳交期限。 • 事前通知(1個月前)：經由本處「國科會計畫管理系統」 ，主動e-mail通知即將到期計畫之各計畫主持人繳交報告。 • 逾期催繳通知：直接聯繫已逾期繳交報告之計畫主持人，並 • 請各學院及主管協助催繳已逾期計畫。

6. 計畫管考相關措施(一） • 提高管理費執行率 1.緣由：國科會計畫以執行率80%為結案標準，但管 理費執行率至結案時通常較其他項目低，造 成教師經費核銷上的困擾，使計畫節餘款數 額降低，希望校方增加管理費使用比率。 2.作法：本案經102年8月27日國科會計畫管理費賸餘 款及節餘款分配會議會議決議，將現有管理 費提成20%支應水電費提高為27%（預計增 加1500萬提成金額）。 • 增加建教合作收入比率 行政單位中原由管理費賸餘款支領薪資之校聘人員， 自104年度起以編列預算方式支應。

7. 計畫管考相關措施(二) • 不同意就地審計案爭取解除列管 1.緣由：因計畫支出憑證不實，衍生受審計部列管不　 同意就地審計，導致受列管系所計畫管理費 核列減半、計畫餘款須繳回科技部等情事， 不利於系所教學或研究發展。 2.作法：102年11月12日由副校長率相關單位一級主 　　　　　管至國科會溝通，請其協助向審計部說明； 　　　　　並於103年1月6日至審計部教育農林審計處 拜會，爭取解除本校不同意就地審計系所之 列管。 • 3.成果：103年4月18日接獲科技部函文，同意解除 • 102年度原始憑證就地查核。

8. 計畫經費支應出國報告控管 依據103年5月12日國立成功大學「出國報告書審核管控暨出國計畫執行報告填表作業」討論會議會議紀錄，研發處控管下列經費來源之出國報告： 1.建教合作(不含科技部）計畫經費 2.建教合作(含科技部) 計畫管理費（含賸餘款） 3.建教合作(含科技部) 計畫節餘款 計畫管考相關措施(三)

9. 建教合作法規修訂(一) ●激勵相關人員士氣 1.為鼓勵教師致力提升產學合作成果，增加建教合作收入， 修訂「國立成功大學產學合作成果特優教師獎勵與遴選 要點」，爰將獎勵2名並頒予獎金5萬，增加至12名且最 可獲216萬獎金，並推薦至特聘教授委員會審查，如獲 肯定可獲特聘教授榮銜。 2.作業方式：教師檢附相關證明文件，向研發處提出申請。 ●增訂裁處措施 獲產學合作成果特優獎，獎勵金支領期間如有下列情形者 停止支領： 1.受緩起訴處分，處分期限尚未屆滿 2.受起訴者，自訴訟繫屬日起(未受刑事確定判決，得申請補發)

10. 離退教師節餘款授權支用方式 為期主持人更具經濟及效率執行計畫經費，100年12月28日起實施之新制節餘款分配辦法，明定一萬元以下金額歸校方統籌運用，並將大於一萬元者不再提成直接授權主持人使用；嗣後檢討前述修正，校節餘款收入萎縮至全數節餘款收入之1.5%。 為平衡此一衝擊及維持新法安定性，經103年1月15日校務會議延會通過本要點修正案，暫由改變離退教師節餘款分配先作因應，原則授權校方全數支用不再分配至其他單位，確保校節餘款帳戶仍有經費可彈性運用。 建教合作法規修訂(二)

11. 科技部研究計畫經核定補助應依計畫內容確實執行，若因執行計畫上需要進行變更，依據科技部補助專題研究計畫經費處理原則規定，請敘明與執行計畫相關之具體理由，事先辦理。科技部研究計畫經核定補助應依計畫內容確實執行，若因執行計畫上需要進行變更，依據科技部補助專題研究計畫經費處理原則規定，請敘明與執行計畫相關之具體理由，事先辦理。 為加強本校內部控管機制，經本校科技部補助專題研究計畫經費變更案件審查委員會（1011122）決議：關於研究計畫內： 1.變更或增列出國種類（如：移地研究、出席國際學術會議、國際合 作研究）。 2.國外差旅經費不足擬由其他經費流入。 3.業務費項下增列國外學者來台費用。 以上經費流用變更申請案，若屬於事後申請者，審查委員會原則上不同意其變更申請。 主持人執行科技部計畫注意事項(宣導1)

12. 需提送本校科技部補助專題研究計畫經費變更案件審查委會審查事項（節錄）：需提送本校科技部補助專題研究計畫經費變更案件審查委會審查事項（節錄）： 請於1個月前提出申請，以利審查 1.增列國外學者來台費用。 2.變更之設備單價達新臺幣50萬元(含)以上者。 （附估價單）。 3.出國種類變更或增列。 ● 主持人執行科技部計畫注意事項 科技部計畫若修訂，本處將隨時更新本注意事項 ，請參閱網址：http://spd.ord.ncku.edu.tw/ezfiles/79/1079/img/348/NSC1.pdf 主持人執行科技部計畫注意事項(宣導2)

13. 系所承辦人員原僅提供查詢所屬系所執行之計畫，未含主持系所承辦人員原僅提供查詢所屬系所執行之計畫，未含主持 人於研總下中心執行之計畫，現已將其加入系統一併查詢。 參閱網址：http://140.116.239.169/Query/login.html 全校研究計畫查詢系統

14. 教育部成立工作小組102年12月 教育部於103年1月至3月召開三次會議。 研擬『大專校院強化學生兼任助理學習與勞動權 益保障處理原則(草案)』 意見調查表蒐集各校學生教師意見 各校5月28日函覆中華民國國立大學校院協會 教育部近期將公告相關規定 教育部針對兼任助理學習與勞動相關問題處理

15. 近期各類計畫申請資訊 計畫徵求網頁：http://ord.ncku.edu.tw/files/3/1003/pages/11/11/11-1003-2317.php

16. 近三年科技部傑出研究獎各校獲獎人數統計 本處訂於103年7月2日(三）9:30假雲平大樓四樓第一會議室舉辦「本校國科會傑出研究獎經驗交流座談會」，將邀請本校歷年獲獎人之經驗分享，歡迎出席參加。

17. 近三年科技部各類產學計畫統計 單位:件

18. 組織再造 • 因應組織再造，原教務處學服組業管之國科會其他補助 相關業務將移轉至本組，為國科會業務之單一管理單位 　，本組亦將調整業務管理方式，以提升服務效率。　　 • 預計實施時間：103年下半年起　　

19. 管理研究計畫 • 科技部計畫相關業務 • 建教合作計畫相關業務 • 增修各類計畫實施辦法 及作業流程 • 其他配合推展建教業務 訂定執行成果及追蹤 • 大專院校產學合作績效評量 • 獎勵措施擬定 • 計畫總經費 • 核定件數及經費分析 計畫管考組業務執掌 科技部其他補助(將由教務處移入) • 延攬科技人才(博後.客座) • 短期研究 • 其他各類補助 (研討會.兩岸交流…等)

20. 結 語 • 本組因應行國科會授權本校辦理計畫經費變更案件之審查(101.8)，積極修訂法規因應，並加強內部控制機制，但兼顧更完善服務教授群之需要；包括: • 每年計畫變更超過4000件以上; • 積極通知繳交成果報告 • 提高管理費執行率, 由20%提升為27%; • 協助爭取解除列管不同意就地審計案。 • 在法規層面，103年即將開始遴選產學特聘教授之獎勵，希望有助於產計畫的開展；校務基金共計提撥5,000萬，設立推動產學合作發 展專帳，有助推動產學合作。 • 本校科技部產學計畫三年來通過比例減至61%，仍鼓勵校內老師再接再厲的努力，提出申請。 • 因應未來組織再造，建教合作組改名為計畫管考組，並將朝向單一窗口式的服務，請各位老師於未來仍多提供服務改善的意見。

21. ＊簡報結束，敬請指教＊