1 / 31

Projektindító nap TÁMOP-5.3.3 PÉNZÜGYI elszámolás

Projektindító nap TÁMOP-5.3.3 PÉNZÜGYI elszámolás. A t ámogatás utalását akadályozó leggyakoribb problémák. Nem érkeznek be időben a kifizetési kérelmek

Download Presentation

Projektindító nap TÁMOP-5.3.3 PÉNZÜGYI elszámolás

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. Projektindító nap TÁMOP-5.3.3 PÉNZÜGYI elszámolás

  2. A támogatás utalását akadályozó leggyakoribb problémák • Nem érkeznek be időben a kifizetési kérelmek • (következmények: - likviditási problémák, a záró kifizetési igénylésre maradnak a számlák, előleggel nem tud elszámolni, beszűkül a mozgástér) • Formailag hibás kifizetési igények érkeznek be • Számlaösszesítők hibás használata • Alátámasztó dokumentumok hiánya vagy hibás használata • Nem jelzik időben a módosításokat; kifizetést akadályozó módosítások

  3. Mit teszünk mi? Folyamatok felgyorsítása Jogszabályi határidők ÚSZT-ben (Új Széchenyi Terv): • Hiánypótlás kiküldésére: 30 nap • Támogatás kifizetésére 45 nap Elektronizálás – 2014. június 6. óta – postai átfutás kikerülése

  4. Mit tudnak tenni Önök? • Hol tud tájékozódni?  www.szechenyi2020.hu • Mindenképpen használják az alábbi dokumentumokat: • Pénzügyi elszámolás részletes szabályai (PERSZ) • Részletes dokumentummátrix • Dokumentummátrix-ellenőrzési szempontok • Pályázati Útmutató, Támogatási Szerződés (TSZ) + Általános Szerződési Feltételek (ÁSZF) • 4/2011. (I. 28.) Korm. rendelet • 547/2013. (XII.30.) Korm. rendelet az egységes működési kézikönyvről (EMK)

  5. Megvalósítás határidejei Fizikai befejezés – az utolsó tevékenység fizikai befejezése (az utolsó számlán szereplő teljesítési időpont, vagy a foglalkoztatás utolsó napja) 12-15 hónap (2015.06.30) Megvalósítás dátuma – az utolsó pénzügyi teljesítés dátuma - 14-17 hónap (2015.08.31) ZB/ZKI benyújtása – megvalósítás + 60 nap (2015.09.30) Projekt befejezése - a ZB/ZKK KSZ általi elfogadása vagy az utolsó folyósítás dátuma

  6. Időközi kifizetések (KI-IB) • Nincs korlát a darabszámra vonatkozóan, egyedül az összeg- és százalékos határ szabja meg. • Összeg és százalékos korlátok: 2014 december 31-ig : csak 200.000 Ft! • 6 hónapos szabály / 12 hónapos szabály / 50%-os szabály • A projekt fizikai zárását követően, de még a záró elszámolás benyújtása előtt is nyújthat be időközi kérelmet. • Több körös elszámolás • Előleg elszámolás elég az utolsó kérelemben • A záró kifizetési igény lehet „nullás” is! • A benyújtás és a hiánypótlás kizárólag elektronikusan!

  7. ÚSZT- Kifizetések és beszámolók • Kifizetési igénylés kizárólag időszakos beszámolóval együtt nyújtható be, IB projektszinten, KI konzorciumi tagonként • Nincs jelentésütemezés • Jó tételek kifizetése: ha a beszámoló elfogadásra került • Nem rögzíthető összesítőre: • deviza számlák valamint • építés, felújítás 200e forint felett • eszközbeszerzés 100e forint felett • Pénzügyi felfüggesztés esetei (szabálytalanság, szerződésmódosítás, köztartozás stb.)

  8. Beadási feltételek Kizárólag az e-ügyintézés felületen kitöltött, sorszámmal ellátott kifizetési kérelem nyújtható be! A beszámolót / KI-t a pályázati e-ügyintézés felületen kell benyújtani, papír alapon NEM! A mellékelt dokumentumokat csak a felületen kell feltölteni. Felcsatolni: összesítők excel formátumban, alátámasztó dokumentumok eredet (v. szkennelve) Záradékolás !

  9. Papír alapú dokumentumok benyújtása! • Kérelmezhető, ha a kedvezményezettnek nem áll módjában szkennelnie! • Lassítja a kifizetéseket – a beérkezés időpontja a papír alapú dokumentumok beérkezése lesz! • Ha lehetséges, kerüljük!

  10. Árajánlatok • A Kbt. hatálya alá nem tartozó beszerzések esetén (ESZA/ERFA 2.2 pontja): • Nettó 100 e Ft feletti beszerzések esetén a beszerzés tárgya vonatkozásában legalább 3 írásos árajánlat • Tulajdonos, fenntartó, vagyonkezelő, irányító stb. jogokat gyakorló szállító esetén 100 e Ft alatt is kell 3 független árajánlat. • Az ajánlattételre vonatkozó felkérések és a beérkezett ajánlatok minden mozzanata dokumentált legyen (e-mail, fax, postai levél) • Feladat meghatározás megfelelő részletezettsége

  11. Árajánlatok 2. • Alkalmassági feltételek • Ajánlatok értékelésének szempontjai és módszere • 3 hónapnál nem régebbiek a szerződéskötéshez képest. • Árajánlatkérés, árajánlat és szerződés összhangja • A közbeszerzési értékhatárt el nem érő beszerzések a helyszíni ellenőrzéseken vizsgálatra kerülnek!

  12. Kifizetési igénylés összeállítása • Záradékolás • Projektazonosító ÉS a „támogatás elszámolására benyújtásra került” szövegezés • Ha a számlának csak egy része kapcsolódik a projekthez: a megfelelő összeget jelölni kell! • Költségvetési oszlop és sor jelölése javasolt • 2. Összetartozó dokumentumok rendezése • Dokumentumok összeállítása a dokumentummátrix szerint • 3. Számlák besorolása költségösszesítőkre • Először specifikus összesítőkbe való besorolás  200 e Ft alatti összesítőbe való besorolás  önálló számlaként rögzíteni

  13. Kifizetési igénylés összeállítása • 4. Számlák rögzítése a Pályázati E-ügyintézés felületen • Összesítőket egy bizonylatként és annyi tétellel, amennyi soron összesített elszámolni kívánt költséget a részösszegek munkalap • Önálló számlaként • Szállítói számla vs. ZKI • 5. Alátámasztó dokumentumok feltöltése • az eredeti záradékolt számlák szkennelése(olvashatóság) • Összesítő esetén excel fájl + aláírt szkennelt példány is szükséges + záradékolás • dokumentumok feltöltése a felületen

  14. Kifizetési igénylés dokumentáció összeállítása • 6. IB rögzítése, összerendelés – dokumentum csatolása nem szükséges • 7. Kifizetési igény véglegesítése, beküldése – CSAK ELETRONIKUSAN! – technikai visszaküldés nem lehetséges!

  15. KI-IB hiánypótlása • Elfogadott IB esetén több körös elszámolás, ha a számlák közt van hiánypótlásra szoruló • Csak elektronikusan nyújtható be! • 5-15 nap a hiánypótlásra! (+korrekció ZKI esetén) • „Visszaküldésre kerül a pályázati E-ügyintézés felületre” – minden esetben • Közbeszerzéssel érintett összesítők – új rögzítés

  16. IB gyakori hibái • Nincs összhang az összefoglaló és az egyes tevékenységek között • Számla újbóli benyújtása esetén újból be kell számolni a tevékenységről • Közbeszerzés köteles nyilatkozat elmarad – hibás űrlap • Indikátorok!!!

  17. Előleg/előkészítés költségei • Előleg elszámolási határ: pl. 25% előleg  70% a határ • Legkésőbb a záró kifizetési igényben el kell számolni a teljes előleggel • Bármikor megkezdheti az előleggel való elszámolást! • Ha átlépi a 70%-ot, automatikusan előlegre rögzítünk! • Előkészítés költségei bármikor elszámolhatóak, nem csak az első kifizetési igénylésben

  18. Összesítők használata • „Kis támogatástartalom”: 200 e Ft, a megítélt támogatástól függetlenül • „Specifikus összesítők” (bér, útiköltség, „rezsi”, ÁFA, saját teljesítés) – mindegyik külön Excel tábla! • Mindig lementeni először saját gépre! Másolást, Copy-Paste-t, beszúrást, kivágást stb. ne használja. Elektronikusan is csatolják fel (Excel)! • Képletet ne írják át!

  19. Pályázói kérdések Pályázói kérdés 1: „Az összesítő sorait egyesével be kell rögzíteni „új számla”-ként az e-ügyintézés felületen?” Pályázói kérdés 2: Mi a teendő akkor, ha egy számlán két tétel szerepel; az egyik pl. anyagköltség VII/5.1.1, amelynél külön összesítő kitöltését kérik, a másik tétel pedig 1.4.3 eszköz, melyet a felületen külön kell rögzíteni. Jó-e úgy, ha mindkettőt egy számlaként, azon belül külön tételenként a felületen rögzítjük?”

  20. Személyi költségek elszámolása 1. • Projektmenedzser/szakmai vezető: figyeljünk a jogviszonyra! • Ha hosszabbítja a projektet, arra az időszakra is kell projektmenedzsert alkalmaznia! • Név, pozíció szerepeljen a beazonosíthatóság érdekében • Kis támogatástartalom értelmezése

  21. Személyi költségek elszámolása 2. • Alátámasztó dokumentumok – ld. Dokumentummátrix! • Csak a hatályos költségvetésben rögzített bér számolható el! • Munkaszerződés / Megbízási szerződés / Kinevezés / Célfeladat kiírás / Helyettesítési rendelvény • Munkaidő nyilvántartás: hiteles másolatot, a PROJEKTBEN ELTÖLTÖTT IDŐRŐL! • Munkaköri leírásban szerepeljen a projektazonosító • MÁK átutalásról: 15/A dokumentum vagy MÁK nyilatkozat + nyilatkozat, hogy kinek a bérét utalták • Munkába járás költsége ide kerül (nem az útiköltség-összesítőre)! • Figyeljenek a megfelelő oszlopra való rögzítésre!

  22. Munkaviszony és megbízási viszony • Munkaviszony: 54+56 sorok • Vállalkozási szerződés: 529. sor (projektmenedzser is lehet, ha vállalkozási szerződéses) • A számfejtett megbízási díj az 54. Bérköltség soron kerül elszámolásra • Szakmai megvalósítás oszlopon csak munkaviszonyban állók bére számolható el!

  23. Személyi költségek Elszámolása • 70 millió Ft támogatási összeg feletti projekt esetén a projektmenedzsment tagjai a projektmenedzsment tevékenységen kívül, a projektben más tevékenységben sem közvetve, sem közvetlenül nem vehetnek részt.

  24. Példa:Projektmenedzser bérének elszámolása Jogviszony: munkaszerződéssel alkalmazott, heti ,órában, 3 havi bér elszámolása Szükséges dokumentumok : • Munkaszerződés: első kifizetési kérelemben, tartalmazza a munkabért, munkakört stb. Munkaköri leírásban szerepelnie kell a projekt megnevezésének, a projektben betöltött pozíciónak • Munkaidő nyilvántartás, aláírva, eredeti szkennelve * • Munkabér és járulék átutalásáról banki kivonat (ha MÁK-os és nincs kivonat, akkor nyilatkozat erről)* (*benyújtandó, ha nem kis támogatástartalmú az adott költség)

  25. Nyilvánosság III. Számú kommunikációs csomag • A”, „B” vagy „C” típusú tábla • Sajtóközlemény, sajtómegjelenések összegyűjtése • Fotódokumentáció • Térképtér • D típusú tábla 2014.07.11. utáni megrendelések esetén: KTK 2020

  26. Oktatással kapcsolatos költségek • 525. sor oktatás költségei – célcsoport / igénybe vett szolgáltatások • Csak akkreditált/engedéllyel rendelkező képzés számolható el • Ha lejárt az akkreditációja a még megvalósíthatja a képzést, ha azt megkezdte az akkreditáció lejáratának dátuma előtt. • Benyújtandó: • Képzési szerződés • Jelenléti ívek • Számla • Tanúsítványok a képzések sikeres elvégzéséről • Fotódokumentáció • Kifizetés bizonylata

  27. Útiköltség elszámolása • BKV jegy, bérlet: összesítőre kerül (ld. Útiköltség összesítő!) • Számla minden esetben kell az új dokumentummátrix szerint (de kis támogatástartalom esetén benyújtani nem kell, csak a projektdossziéban megőrizni és helyszíni szemlén bemutatni) • Kiküldetési rendelvény - vagy kiküldetési utasítás – pontos kitöltésére figyeljenek! • Tüntesse fel, hogy mi célból utazik (ez egyezzen meg költségvetésben tervezett tétellel, úticéllal)!

  28. Eszközbeszerzés • Összesítőre nem kerülhet, önállóan kell rögzíteni és benyújtani (kivétel 100e forint alatt kis értékű eszköz) • Eszközök megnevezése, értéke, darabszáma a költségvetésbe betervezettel egyezzen meg! Lefele eltérhet bejelentés nélkül is; ha nőnek az árak, akkor változás-bejelentéssel lehetséges eltérni • Bármely változás esetén szerződésmódosítás/ változás-bejelentés (pl. más eszköz, ár változása stb.) • Megrendelő/szerződés – teljesítésigazolás – számla – átutalás igazolása (dokumentum mátrix) – ha van, akkor közbeszerzés, egyébként 3 árajánlat! • Számlára záradékolás! • Használt eszköz beszerzése is elszámolható (ld. Útmutató 33. o)

  29. Rendezvényekkel kapcsolatos számlák • szakmai teljesítést igazolom” felirat a számlán • költségvetési oszlop és sor megjelölése • szerződés (nyilatkozat szóbeli megállapodásról), a kedvezményezett és a rendezvényszervező között • meghívó (több esemény is szerepelhet rajta) • záradékolás • a költségvetésben beazonosítható legyen a rendezvény

  30. Tartalék felhasználása • Max 5% • A tervezett tartalék az előre nem látható, elvárható gondos tervezés mellett nem tervezhető (de elszámolható költséget jelentő) kiadások fedezetére szolgál. • Tartalék felhasználási kérelem – ne hagyjuk az utolsó pillanatra!

  31. Sikeres megvalósítást kívánunk! Köszönjük a figyelmet!

More Related