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携帯電話を利用した グループスケジューリング

携帯電話を利用した グループスケジューリング. 鹿児島大学法文学部経済情報学科 4年　下園ゼミ所属 寺谷友里. 背景. 携帯電話の普及と発展 グループウェア 携帯電話とグループウェア スケジューラ 研究目的と方法. 携帯電話の普及と発展. 携帯電話契約数７５６５.７万件 <出典：平成１５年版情報通信白書＞ ハード面での発展 ソフト面での発展. 携帯電話は、身近なコミュニケーションツールになった。. グループウェアとは. 集団における強調活動を支援するソフトウェアのこと 主な機能 掲示板 ライブラリ スケジュール　　 etc….

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携帯電話を利用した グループスケジューリング

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Presentation Transcript

  1. 携帯電話を利用したグループスケジューリング携帯電話を利用したグループスケジューリング 鹿児島大学法文学部経済情報学科 4年　下園ゼミ所属 寺谷友里

  2. 背景 • 携帯電話の普及と発展 • グループウェア • 携帯電話とグループウェア • スケジューラ • 研究目的と方法

  3. 携帯電話の普及と発展 • 携帯電話契約数７５６５.７万件 <出典：平成１５年版情報通信白書＞ • ハード面での発展 • ソフト面での発展 携帯電話は、身近なコミュニケーションツールになった。

  4. グループウェアとは • 集団における強調活動を支援するソフトウェアのこと • 主な機能 • 掲示板 • ライブラリ • スケジュール　　etc…

  5. グループウェアの歴史 • １９８０年ごろから一般的になった パソコンの利用環境が改善 個人作業から仲間同士の協力作業へ 作業を効率よく進めるための道具の模索 コンピュータを利用して何かできないだろうか？

  6. グループウェアの最近の動向 • イントラネット、インターネットとの連携・統合 • webブラウザからアクセスできるもの • サーバがwebサーバ機能を持つもの ユーザへの平等な情報提供により、コミュニケーションの活性化もはかる 業務の効率化

  7. コミュニケーションツール としての携帯電話コミュニケーションツール としての携帯電話 • 携帯電話の利用 • 通話 • メール • Webブラウザ 　メールの利用度が最も高く、メールによるコミュニケーションが一般的になったと言える

  8. 携帯電話とグループウェア • 携帯電話から、グループウェアを利用 Webベースのグループウェア 携帯電話のメールを利用するユーザは多い グループ内でメールを利用したコミュニケ－ションを支援できないか？

  9. スケジューラ • 本研究では、グループウェアの中でも特に、コミュニケーションを必要とする機能として、スケジューラを取り上げる • 携帯電話のメールでのコミュニケーションを前提とする

  10. 研究目的と方法 • 携帯電話のメールを利用したコミュニケーションについて考察し、それを支援するグループウェアを導入することで、コミュニケーションの活性化がはかれるのか、また、メールによるコミュニケーションはグループウェアに適応できるのかと言うことについて、検証する。

  11. グループスケジューリング • スケジュール調整 • イベントの共有 • コミュニケーションモデル • 携帯電話を利用したコミュニケーション

  12. スケジュール調整 • スケジュールを調整すること • 時間 • 場所 • 何をするか？ 行動する上での指標となる情報を管理する イベント

  13. イベントの共有 • 発案者から参加者への情報提示 • 参加者が情報を受け取る • 参加者が受け取った情報を採用する

  14. コミュニケーションモデル（非共有） • 個人の範囲で完結するイベントを採用すること • スケジュール帳に書き込むかどうかは、個人の自由に任される

  15. 提案 提案 コミュニケーションモデル（共有） • 他者とのイベント共有がある 不採用 採用 共有

  16. 携帯電話を利用したコミュニケーション • メールの利用 • スケジュール情報の交換

  17. グループウェアの導入 • 導入するグループウェア • 導入に際して • 注意点 • 提条件特徴 • 期待される効果

  18. 導入するグループウェア • 名称：「ｅ-手帳」 • フリーウェア • ｗｅｂベース(HTML、iモード、Ezweb対応）

  19. 導入に際して（e-手帳） • グループ内でメールによるコミュニケーションをとる状況があるかどうか確認する • コミュニケーションの形態にあわせて、現在との変更点を考える

  20. 注意点 • グループに所属している人物のほぼ全員が使う必要がある • 利用方法に対する教育を徹底しなければならない

  21. 特徴 • コマンドメールによってスケジュール登録できる • 自分のスケジュールを、メールで受け取ることができる

  22. 期待される効果 • イベントの企画をしやすくなる • イベントの変更ををグループ内で一括でできるようになる

  23. 導入前試験 • 想定するコミュニケーション • 提供機能 • 導入形態の考慮

  24. 想定するコミュニケーション • メールによるコミュニケーション • 下園ゼミ内では、メーリングリストで、メール情報を共有できる環境にある • ゼミイベントが多いため、連絡、イベントの変更作業が煩雑になる傾向にある

  25. 現在との変更点 • 現状 • メーリングリストでイベントの提案をし、変更点など、連絡を取り合う • 各自、最終的に決まったイベントの内容を手帳に書き込む • 変更後 • メーリングリストでイベントの提案し、変更点など、連絡を取り合う。 • 幹事が自分のスケジューラに共有スケジュールとして予定を書き込む

  26. 提供機能 • メール機能 • スケジュール機能 • アドレス帳 • メモ帳 • ToDo • ブックマーク • ブリーフケース • BBS

  27. メーリングリストとの連携 • 今回導入を考えているe-手帳ではスケジュール内容を、メンバーが参照したり、変更したりできる メールの送信先をメーリングリストアドレスにすることで、スケジュール管理から容易にグループ全員への伝達ができる

  28. 導入形態の考慮 • グループメンバーの入れ替わりが定期的なので、プライベートグループとして扱う • 共有のデータに変更を加えた場合、メーリングリストで、変更箇所を連絡する必要がある

  29. まとめ 現状報告 • １２/２７から、グループウェア｢e-手帳｣を試験的に導入予定 • 導入にあたってのゼミ内規約を現在作成中 予測 • ゼミ生が積極的に利用すれば、より円滑なスケジュール調整ができるだろうと思われる

  30. 今後の予定 • ゼミ内でのグループウェア導入 • 携帯電話でのコミュニケーションの有用性の検証

  31. ご清聴ありがとうございました

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