Motivasi dan Kepemimpinan

1. PERTIWI XI / 2011 12-16 Sept. 2011 Motivasi dan Kepemimpinan Oleh: Awaluddin Setya Aji, S.T., M.Eng. IPM www.asetyaaji.com

2. Bila Anda mendengar istilah kepemimpinan, coba jelaskan kata apa yang muncul di benak Anda?

3. Kini tentukanlah seorang yang menurut Anda memiliki kepemimpinan yang baik Tuliskan alasan mengapa Anda menyebutnya pemimpin yang baik

4. Apakah ia seorang pemimpin? Bila ya, hal apa tentang kepemimpinan yang dapat Anda petik dari dalamnya, bila tidak, mengapa?

5. Pemahaman tentang Praktek Kepemimpinan

6. The Vijay Sathe’s model Dimana peran pemimpin di dalam komunitas? Kualitas orang- orangnya Strategic Planning, Daya Respons dan Kualitasnya VISI, MISI dan SASARAN

7. Rujukan Saja: Teori Kepemimpinan masa kini • Arus Baru Pemahaman Kepemimpinan yang laku dalam 5 tahun terakhir • Transformational Leadership versus Transactional leadership (jual beli): • mengadakan transformasi • Kepemimpinan Hamba (Servant Leadership): mendahulukan orang lain • Learning Organization Leader: Tugas pemimpin agar pengetahuan • dan keterampilan tidak berhenti pada individu • Post Charismatic Leader/Heroic Leadership: menjadi inspirasi dengan • memiliki makna misi pribadi

8. Makna/keterpanggilan Visi atau arah yang jelas Kemampuan memeriksa dan menantang pola kerja yang sudah ada Kemampuan mengembangkan orang Kemampuan mengangkat hati mereka Rujukan teori: Kouzes dan Posner – Apa pra-syarat keberhasilan seorang pemimpin

9. Ada pemimpin eksekutif – pejabat yang bertanggung-jawab untuk keseluruhan kinerja atau dampak organisasi atau komunitasnya. Namun ia tidak mungkin mengenal semua denyut keseharian orang-orangnya Ada pemimpin network atau jejaring. Orang ini merekatkan hubungan dan menembus batas-batas organisasi, ia menyebar suasana dan gagasan Ada pemimpin lini atau akar rumput. Mereka yang membuat hal nyata terjadi secara sehari-hari. Rujukan teori: Harvard:Apa hanya ada satu jenis Kepemimpinan

10. Orang yang memiliki status atau jabatan pemimpin belum tentu memiliki kepemimpinan Kepemimpinan adalah suatu daya atau pengaruh Daya itu adalah untuk menggali makna, merumuskan visi, menginspirasikan atau menggerakkan orang, mentransformasi orang dan komunitasnya serta menggangkat hati mereka sepanjang derap maju mereka Sebagian besar orang yang bekerja di organisasi atau komunitas Anda, adalah orang biasa, artinya, menjadi penganut hidup rutin, minimalis, dan bergairah hanya sesuai siklus hidupnya. Kesimpulan: Mengapa kita perlu adanya kepemimpinan?

11. Skematik peran dan tugas kepemimpinan Mengangkat hati untuk memelihara gerak Menata sehingga orang bertumbuh Menginspirasi sehingga orang bergerak Merumuskan visi bersama Merumuskan visi pribadi Menggali makna -Spiritualitas ----Nilai dan Pandangan hidup----Sikap--- Skill Manajemen—Skill interpersonal

12. Dalam hal mana kepemimpinan di konteks kerja Anda sangat kuat? Dalam aspek mana kepemimpinan di konteks Anda perlu dikembangkan? Lokakarya

13. Pemimpinsejati = seorang yang memilikikekhasan yang membedakannyadenganorangbiasa, antara lain, memandanglebihjauh, lebihdalam, danlebihluas. Lebihdalam: iamampumenggalimaknadanmerumuskanvisi+misipribadikemudianpotensinyainginterpakaimaksimum Lebihluas: iamampumendapatkan trust danmenginspirasikansertamenghasilkandampaknyataberupatransformasi Lebihjauh: iamencarikontribusijangkapanjangatauapa yang Tuhanberkenanmemberikansebagaikesempatanbaginya Kesimpulan: Mengapa kita perlu adanya pemimpin?

14. Kenyataan: Berpusat pada kesukarelaan Tugas utama kepemimpinan yang sangat vital di dalam pelayanan adalah menjadi inspirator untuk kemuliaan Tuhan Kepemimpinan sangat kolektif (Dialogis dan penting dalam menseleksinya) Kepemimpinan di dalam dunia pelayanan

15. Leading Up– Memimpin ke atas--- dan berkembang Leading Across – memimpin ke samping – belajar dari orang lain Leading Down – memimpin ke bawah – mengembangkan mereka Plus: Leading inside Harapan Pada Pemimpin dalam Pelayanan

16. Mempraktekkan daya kepemimpinan dalam pelayanan Leading up Leading inside Leading Across Leading Across Leading down

17. Do The Right Things - Do Things Right Transformasi Dan Gerak -- Pengelolaan (Man, Money, Machine, Method) Menseleksi Calon Pemimpin MANAJEMEN ADALAH FUNGSI SEDANG KEPEMIMPINAN ADALAH PANGGILAN ATAU KUALITAS DIRI/HATI PEMIMPIN BAIK LEMAH BAIK MANAJER LEMAH

18. Pemimpin yang baik dan pengelola yang baik = ini yang kita butuhkan Pemimpin yang baik namun merupakan pengelola yang buruk = orang yang jelas mau pergi kemana dengan mobilnya, namun tidak bisa menyetir dengan baik Pemimpin yang buruk namun merupakan pengelola yang baik = menyupir dengan baik, hanya tidak jelas mau pergi kemana Pemimpin yang buruk dan pengelola yang buruk = kasihan sekali

19. Apa yang seharusnya terjadi di organisasi saya Apa yang sedang terjadi di organisasi saya Gap Analysis: Alat memeriksa Siapa AkuAku adalah Passion-kuYang paling jadi keperdulian bagiku adalah: PEMIMPIN: DISINI AKU DAPAT BERPERAN ORANG BIASA: FRUSTRASI Makin lebar gapnya, makin bisa aku digunakan Tuhan: Emas tetap emas walaupun di taruh di dalam selokan Uang tetap uang walaupun sudah terinjak-injak

20. skill KEPASTIAN KECEPATAN LANGKAH sensitivity spirituality trust KONSISTENSI KESADARAN BIAYA System thinking attitude KREDIBILITAS KAPABILITAS KEBERANIAN

21. Action Plan: • Apa yang akan kulakukan dalam 2 bulan untuk • mengubah keadaan di sekitarku • Hidup Pribadi: ___________________________ • Menangani Orang yang Anda pimpin: ________ ______________________________________ • Menangani Orang yang memimpin Anda:_____ ______________________________________ • Menangani Rekan: ______________________ • ______________________________________

22. PRODUKTIVITAS & MOTIVASI PRODUKTIVITAS : Productivity in economics,is a term used to describe how well or how efficiently an economy’s resources are used in the processes of production(Americana,vol 22, 1978:640) Productivity in economics is the ratio of what is produced to what is require to produce it (Britania, vol 15, 1982: 27) Productivity refers to a class of empirical output-input ratios that is widely used in economic history, economic analysis and economic policy (the encyclopedy of social science, vol 12,1972 : 523)

23. Inti pengertian produktivitas tersebut : Menyangkut perbandingan hasil yang diperoleh dengan sumber-sumber ekonomi yang digunakan Produktivitas dapat diukur menurut tiga tingkatan : 1. Individu 2. Kelompok 3. Organisasi

24. Untuk tujuan strategi, apakah organisasi sudah benar sesuai dengan yang telah digariskan Efektifitas; sampai tingkat mana tujuan itu sudah dicapai dalam arti kuantitas dan kualitas Efisiensi; bagaimana perbandingan output dibagi input, dimana pengukuran output termasuk didalamnya kuantitas dan kualitas Ukuran Produktivitas Yang Harus Dipertimbangkan dalam mengelola organisasi bisnis

25. Produktivitas parsial : perbandingan output dengan salah satu input tertentu Produktivitas Total-Faktor : perbandingan output dengan sejumlah input yang berhubungan dengan pekerja dan modal Produktivitas Total :perbandingan output dengan input 3 Bentuk Menghitung Tingkat Produktivitas :

26. KOMPONEN2 PRODUKTIVITAS PRODUKSI PERFORMS HASIL (Paul Mali 1978) Hal yang perlu diperhatikan : Seperangkat Hasil/ performs (efektifitas) Penggunaan sumber2 (efisiensi) Sehingga :

27. PRODUKTIVITAS = Hasil yang diperoleh Input yang dikeluarkan = Performs yang dicapai Sumber2 yang dikorbankan = Efektivitas Efisiensi

28. BEBERAPA VARIABEL YANG MEMPENGARUHI PRODUKTIVITAS

29. Dari Gambar didapat : 3 KEKUATAN INTERNAL ; Managerial Processes : menyangkut perihal merencanakan organisasi, mengintegrasikan,mengawasi, menjalankan organisasi Managerial Leadership : berhubungan dengan tujuan perusahaan, kondisi kerja, ruangan, peralatan, yang dapat mendorong semangat Motivation : faktor2 yang dapat memotivasi karyawan untuklebih aktif dan semangat

30. 3 KEKUATAN EKSTERNAL : Government Regulation : peraturan2 yang dibuat oleh pemerintah, dapat menurunkan atau menaikkan produktivitas Union :adanya organisasi karyawan/serikat pekerja yang harus menjaga hubungan harmonis dengan perusahaan Inovation : menyangkut penemuan baru dalam bidang teknologi, menyebabkan piranti atau metode lama harus diganti (butuh proses dan waktu)

31. Produktivitas suatu pekerjaan sangat tergantung kepada kemauan para pekerja untuk bekerja lebih giat Diperlukan Motivasi MOTIVASI adalah kemauan untuk berbuat sesuatu, sedangkan motif adalah kebutuhan, keinginan dan dorongan Motivasi seseorang tergantung pada kekuatan motifnya M O T I V A S I

32. Kekuatan Motif dapat berubah karena : 1. Terpuaskannya kebutuhan Bila kebutuhan telah terpuaskan maka motif akan berkurang, dan beralih kepada kebutuhan lain, dan seterusnya 2. Adanya hambatan, maka orang mencoba mengalihkan motifnya ke arah lain

33. Teori Motivasi Hirarki Kebutuhan Maslow

34. Terima Kasih Good Luck !!!