Podstawa prawna Art.9 ust. 4 ustawy z dnia 8 października 2004 r. o zasadach finansowania nauki.

1. Zmiany w zasadach realizacji projektów badawczych własnych i promotorskichJacek MazurMinisterstwo Nauki i Szkolnictwa WyższegoDepartament Badań NaukowychKwiecień 2008 r.

2. Podstawa prawna • Art.9 ust. 4 ustawy z dnia 8 października 2004 r. o zasadach finansowania nauki. • Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 22 stycznia 2008 r. w sprawie kryteriów i trybu przyznawania oraz rozliczania środków finansowych na naukę przeznaczonych na finansowanie projektów badawczych (Dz. U. Nr 21, poz. 126).

3. Rodzaje projektów • Projekty badawcze własne • Projekty habilitacyjne (jako podzbiór projektów własnych) • Projekty promotorskie Zniesione zostały projekty badawcze zamawiane (umowy były zawierane tylko do 31 grudnia 2007 roku). Projekty habilitacyjne są umieszczane na listach rankingowych łącznie z projektami własnymi.

4. Składanie wniosków • Od dnia 2 listopada do dnia 31 stycznia • Od dnia 2 maja do dnia 31 lipca Wnioski przygotowuje się i składa w systemie Obsługi Strumieni Finansowania (OSF). adres: www.osf.opi.org

5. Zasady podstawowe • Wniosek o finansowanie projektu składają wspólnie kierownik projektu i kierownik jednostki naukowej. • Kierownik projektu dysponuje środkami finansowymi. Wydatkowanie środków następuje po uzyskaniu zgody kierownika jednostki naukowej.

6. Projekty własne • Projekt obejmuje badania podstawowe z określonej dyscypliny naukowej lub badania interdyscyplinarne. • Realizacja projektu nie może trwać dłużej niż 3 lata, w szczególnie uzasadnionych przypadkach okres ten może być przedłużony przez kierownika jednostki naukowej do 5 lat. • Wniosek nie może obejmować tematów zadań badawczych aktualnie wykonywanych lub na które został złożony wniosek do ministra.

7. Zmiany w projektach własnych • Zmiana warunków realizacji (w tym zmiana terminu zakończenia projektu) może być dokonana przez kierownika jednostki naukowej na wniosek kierownika projektu. • Zmiana kierownika projektu własnego lub jednostki naukowej realizującej projekt własny wymaga uprzedniej zgody ministra (aneks do umowy). • Zmiana zakresu merytorycznego projektu wymaga uprzedniej zgody ministra (stosowna informacja musi zostać przesłana do ministerstwa). • Informacja o zmianach przekazywana jest w raporcie rocznym i w raporcie końcowym (w przypadku zmiany terminu zakończenia realizacji projektu raport końcowy staje się raportem rocznym lub etapowym).

8. Projekty własne habilitacyjne • Projekt własny obejmujący badania podstawowe prowadzone w celu przygotowania rozprawy habilitacyjnej. • Projekt nie może trwać dłużej niż 2 lata, w szczególnie uzasadnionym przypadku może być przedłużony przez kierownika jednostki do 3 lat. • Projektem habilitacyjnym można kierować tylko raz. • Wykonawcami są kierownik projektu i pracownicy pomocniczy jeśli są niezbędni.

9. Zmiany w projektach habilitacyjnych • Niemożliwa jest zmiana kierownika projektu (§10.1 rozporządzenia). • Zakres merytoryczny projektu habilitacyjnego nie może być zmieniony. • Pozostałe zmiany i informowanie o zmianach jak w projekcie badawczym własnym.

10. Umowa o realizację projektu własnego lub habilitacyjnego • Aktualny wzór umowy jest dostępny na stronie internetowej ministerstwa (i na stronie domowej AM) • Od 35 konkursu umowa będzie automatycznie generowana do wydruku przez system OSF (w zakresie projektów na rzecz obronności już od 34 konkursu) • Termin zakończenia umowy wpisuje ministerstwo na podstawie liczby miesięcy Dobrze, jeśli do raportu końcowego dołączona zostanie praca habilitacyjna

11. Projekty promotorskie • Projekt promotorski obejmuje wyłącznie koszty badań naukowych niezbędnych do przygotowania pracy doktorskiej • Kierownikiem projektu promotorskiego jest promotor lub doktorant. (nowe!!) • W kosztach nie może uczestniczyć promotor. • Realizacja projektu promotorskiego nie dłużej niż 30 miesięcy od daty decyzji (czyli na realizację zadań projektowych należy we wniosku przewidzieć 27-28 miesięcy) • Kierownik jednostki może wydłużyć czas realizacji do 48 miesięcy w udokumentowanych przypadkach losowych.

12. Zmiany w projektach promotorskich • Nie można zmienić kierownika projektu promotor-skiego, gdy jest nim doktorant. • Nie można zmienić zakresu merytorycznego projektu promotorskiego. • Zmiana warunków realizacji projektu promotorskiego (w tym zmiana promotora) może być dokonana przez kierownika jednostki na wniosek kierownika projektu. • Informacja o zmianach przekazywana jest w raporcie rocznym i w raporcie końcowym (w przypadku zmiany terminu zakończenia realizacji projektu raport końcowy staje się raportem rocznym lub etapowym).

13. Umowa o realizację projektu promotorskiego • Obowiązuje inny wzór umowy niż w przypadku projektu własnego lub habilitacyjnego! (nowe!!). • Aktualny wzór umowy jest dostępny na stronie internetowej ministerstwa (i na stronie domowej AM). • Od 35 konkursu umowa będzie automatycznie generowana do wydruku przez system OSF (w zakresie projektów na rzecz obronności już od 34 konkursu). • Termin zakończenia umowy wpisuje kierownik projektu (nowe!!).

14. Termin zakończenia - projekt promotorski Data decyzji  30 miesięcy możliwy termin zakończenia projektu

15. Rozliczenie projektu promotorskiego • Rozliczenie następuje na podstawie przedłożonego przez kierownika jednostki naukowej raportu końcowego oraz recenzji rozprawy doktorskiej lub informacji o uzyskaniu stopnia naukowego doktora. • Kierownik jednostki naukowej jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania ministra o przerwaniu realizacji projektu promotorskiego i zwrotu środków pozostałych do wykorzystania. • Z chwilą obrony pracy doktorskiej (data pisma informującego o nadaniu stopnia doktora) kończy się możliwość wydatkowania środków z projektu. • W przypadku nieprzedłożenia przez jednostkę naukową recenzji rozprawy doktorskiej lub informacji o uzyskaniu stopnia doktora w terminie 60 dni od dnia zakończenia realizacji projektu promotorskiego, jednostka naukowajest zobowiązana do zwrotu przekazanvch środków.

16. Kontrola realizacji projektów • Projekty o nakładach powyżej 2 mln zł podlegają obowiązkowemu audytowi z kosztów projektu (koszt audytu należy przewidzieć w kosztach projektu). • Minister może dokonywać kontroli przebiegu realizacji zadań i prawidłowości wydatkowania przyznanych środków. • Postępowanie dotyczące raportu końcowego może być wznowione jeżeli rozliczenie zawarte w raporcie końcowym zostało zakwestionowane przez inne instytucje kontroli np. NIK, urząd skarbowy.

17. Realizacja dotychczasowych umów • Przy rozliczaniu środków finansowych przekazanych wnioskodawcom na podstawie decyzji ministra wydanych przed dniem wejścia w życie rozporządzenia stosuje się kryteria określone w przepisach dotychczasowych. • Stosuje się wzory raportów określone w przepisach dotychczasowych lub w załącznikach do rozporządzenia (docelowo raporty będą przygotowywane za pomocą systemu OSF). Wszystkie zmiany obowiązują od 34 konkursu.