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研究生學位論文系統、論文繳交暨圖資館離校作業說明會

研究生學位論文系統、論文繳交暨圖資館離校作業說明會. 主講人：圖資館諮服組 蔡美惠小姐、黃至賢先生. 大　綱. 一 、 【Ethesys 博碩士數位論文系統 】 操作說明 二 、 學位論文撰寫規範及注意事項 三 、 如何進行電子學位論文 (Word 格式 ) 加浮水印 ? 四 、 如何進行電子學位論文轉檔 (Word  PDF) 及保全 ? 五 、 如何繳交 ( 上傳 ) 電子學位論文及進行線上授權 ? 六 、 圖資館電子學位論文審核作業說明 七 、 如何申請紙本學位論文暫緩公開 ? 八 、 研究生圖資館離校作業說明.

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研究生學位論文系統、論文繳交暨圖資館離校作業說明會

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Presentation Transcript

  1. 研究生學位論文系統、論文繳交暨圖資館離校作業說明會研究生學位論文系統、論文繳交暨圖資館離校作業說明會 主講人：圖資館諮服組 蔡美惠小姐、黃至賢先生

  2. 大　綱 一、【Ethesys博碩士數位論文系統】操作說明 二、學位論文撰寫規範及注意事項 三、如何進行電子學位論文(Word格式)加浮水印? 四、如何進行電子學位論文轉檔(WordPDF)及保全? 五、如何繳交(上傳)電子學位論文及進行線上授權? 六、圖資館電子學位論文審核作業說明 七、如何申請紙本學位論文暫緩公開? 八、研究生圖資館離校作業說明

  3. 一、ethesys博碩士數位論文系統操作說明

  4. 連至【ethesys博碩士數位論文系統】

  5. 查詢介面

  6. 繁體中文查詢

  7. 1.簡易查詢

  8. 2.按口試委員/指導教授

  9. 範例：

  10. 可依不同的欄位名稱，進行檢索 3.進階查詢

  11. 範例：

  12. 查詢結果

  13. 詳細書目資料 下載PDF檔，可檢視全文 若電子論文的使用權限為不公開或n年後公開，您可至三樓書庫使用紙本論文取得全文資料

  14. 二、學位論文撰寫規範及注意事項

  15. (一)學位論文撰寫規範 • 請依教務處編印之「學位論文格式規範」(97.1修訂)撰寫。 • 電子學位論文編排項目及順序： 1.封面 2.書名頁 3.學位論文考試審定書* 4.中文摘要（橫式） 5.英文摘要 6.誌謝或序言 7.目錄 8.表目錄 9.圖目錄 10.符號說明 11.論文本文 12.參考文獻 13.附錄 (*審定書須先掃描存成圖檔後，以插入圖片方式置書名頁之後。 圖資館2F資訊檢索區公用電腦有掃描機可供您掃描後存成圖檔。)

  16. (二)學位論文撰寫注意事項(1) 為避免轉檔發生錯誤或所轉成的PDF檔無法正 常顯示，您以Word撰寫學位論文時： • 字型：請使用Windows預設(內建)字型。 • 符號：以Word工具列【插入】【符號】【字型】插入符號時，請選擇Symbol字型。 • 物件：以Word工具列【插入】【物件】插入物件時，請使用以 [Microsoft方程式編輯器]編輯的物件。

  17. (二)學位論文撰寫注意事項(2) • 圖片：以Word工具列【插入】【圖片】插入圖片時，請使用檔案格式為bmp、gif或jpg的圖檔。 • 表格：先以Word【分割表格】功能處理過長(跨頁)的表格。

  18. 三、如何進行電子學位論文(Word格式)加浮水印?三、如何進行電子學位論文(Word格式)加浮水印? 本校規定學位論文須以下列第一科大logo製作浮水印!

  19. (一)下載第一科大logo 1.連至【 ethesys博碩士數位論文系統】 2. 點此下載第一科大logo

  20. (一)下載第一科大logo(續) 3. 按滑鼠右鍵。 4. 選「另存圖片」。 5. 下載存檔(勿更改副檔名)

  21. (二)加浮水印(1) 1. 開啟您的學位論文Word檔(2003or2007版) ，並停留在第1頁。 2. 點選Word工具列【檢視】【頁首/頁尾】(游標停在頁首)。

  22. (二)加浮水印(2) 3. 點選Word工具列【插入】→【圖片】→【從檔案】 4. 連至您所下載第一科大logo圖片之位置，按[插入]將圖片插入您Word學位論文之頁首。(勿更改圖片大小!)

  23. (二)加浮水印(3) 5. 在圖片上按滑鼠右鍵，浮現功能表後點選【設定圖片格式】

  24. (二)加浮水印(4) 6. 設定圖片色彩 Word 2003 / Word2007：[圖像控制]色彩選「刷淡」

  25. (二)加浮水印(5) 7. 設定圖片格式 (1) 切換至【配置】：[文繞圖方式]選「文字在前」； [水平對齊方式]中選「置中」。 (2) 點選右下角【進階】。

  26. (二)加浮水印(6) 8. 設定圖片進階配置 (1) [水平] - [欄] - [對齊方式]：置中對齊。 (2) [垂直] - [頁] - [對齊方式]：置中。 (3) 按【確定】，浮水印即已加入學位論文每頁之正中央。

  27. (二)加浮水印(1)新 Word 2010新版加浮水印的方法如下：【版面配置】→【浮水印】→【自訂浮水印（W)..】 (刪除就選下面的【移除浮水印】) 。

  28. (二)加浮水印(2)新 2010新版出現【列印浮水印】要選「圖片浮水印」其中縮放比例要選100%(圖形大小不變)，刷淡要勾選。

  29. (二)加浮水印(3)新 Word2010新版滑鼠點選「選取圖片」來選擇下載的logo檔，再按下【插入】 。

  30. (二)加浮水印(4)新 最後先選【套用】 ，再選【確定】Word 2010新版浮水印就完成了。

  31. (二)加浮水印(補充說明) 8. 確認您的學位論文的每一頁，是否均有浮水印。 ※ 「注意」浮水印會被Word插入的圖表擋住而看不見，是正常的。 除此之外，如有任何一頁未加浮水印，即須將原加入之浮水印先刪除再重做一遍。 ※刪除浮水印之步驟如下： (1) 移至您學位論文檔之第1頁。 (2) 點選Word工具列【檢視】【頁首/頁尾】。 (3) 選取正中央的浮水印，按[Delete]鍵。 ※Word 2010新版刪除浮水印之方法參閱『加浮水印(1)新』

  32. 四、如何進行電子學位論文轉檔(Word轉PDF)及保全?四、如何進行電子學位論文轉檔(Word轉PDF)及保全?

  33. (一)轉檔工具 • Adobe Acrobat • 建議使用Acrobat 5.0以上繁體中文版。 • 如何取得Adobe Acrobat 校園授權合法軟體? • 圖資館2F資訊檢索區，編號1-30台公用電腦均安裝Adobe Acrobat X Pro繁體中文版，經使用認證後，即可供您進行轉檔作業。 ※注意Word2010新版本身就可直接轉存為PDF檔

  34. (二)轉檔前注意事項 • 若您的學位論文由多個Word檔組成，建議先依「學位論文格式規範」所規定之編印項目及順序合併為一個Word檔後，再進行轉檔。 • 若無法合併為一個Word檔，則須將各別Word檔逐一轉為PDF檔，再將多個PDF檔合併成一個檔案。(新版Acrobat可一次完成) • 建議採用逐一轉PDF再合併 • 編印項目不可有任何缺漏，順序不可錯置。 • 如有轉檔相關問題，請於正常上班時間內(夜間及假日不受理)電分機1516洽黃先生或1591、1515洽蔡小姐。

  35. (三)WordPDF轉檔(1) 開啟Adobe Acrobat  按工具列【建立 PDF】鈕  選「從單個檔案」。

  36. (三) WordPDF轉檔(2) 選擇第1個待轉換之Word檔，按[開啟]

  37. (三) WordPDF轉檔(3) Adobe Acrobat 正將Word檔轉換為PDF檔

  38. (三) WordPDF轉檔(4) PDF 檔建立並顯示後，點選Adobe Acrobat工具列【檔案】[另存新檔]，將該檔案命名為「學號.pdf」後儲存

  39. (三) WordPDF轉檔(5) • 若您的學位論文由多個Word檔組成，且無法合併為一個Word檔，請依以上轉檔步驟，逐一轉為PDF檔，再繼續進行PDF檔合併作業。「新版Adobe Acrobat 可以一次將多個Word檔全部合併轉為單一PDF檔，不用再做以下合併作業。」 • 請注意! 存檔命名時，請加編印順序區分(例如： 9612345-1，9612345-2 ..)，俾合併後順 序不致錯置。

  40. (三)WordPDF轉檔(1)新 開啟Adobe Acrobat X Pro 選「合併檔案為PDF」。

  41. (三) WordPDF轉檔(2)新 新功能按照順序一一選擇所有待轉換之Word檔，按[合併檔案]

  42. (三) WordPDF轉檔(3)新 Adobe Acrobat 正將Word檔依順序轉換為單一個PDF檔

  43. (四)合併多個PDF檔(1) 開啟Adobe Acrobat  按工具列【合併檔案】鈕  選「合併檔案為一個PDF 」

  44. (四)合併多個PDF檔(2) 按【新增檔案】， 依編印順序匯入全部PDF檔

  45. (四)合併多個PDF檔(3) 1. 如有需要，依編印順序調整檔案排列順序 2. 於【選擇檔案大小和轉換設定】，選「預設檔案大小」 ，按[下一步]

  46. (四)合併多個PDF檔(4) 【選擇要建立的合併PDF檔案類型】：選「合併檔案為一個PDF」，按[建立]

  47. (四)合併多個PDF檔(5) 如出現以下對話框，請按[是]

  48. (四)合併多個PDF檔(6) 合併檔案完成後按[儲存]，並將合併後的PDF檔命名為 「學號.pdf」(如9612345.pdf)，即完成多個PDF檔的合併

  49. (五)PDF檔保全(1) 按Adobe Acrobat工具列【保全】，選[顯示保全內容]

  50. (五)PDF檔保全(2) 於以下【文件內容】 - [保全]中，確認[保全方法]為「無保全」

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