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INFORME EVALUACIÓN AUDIENCIA PÚBLICA RENDICIÓN DE CUENTAS Del Alcalde de Pereira

INFORME EVALUACIÓN AUDIENCIA PÚBLICA RENDICIÓN DE CUENTAS Del Alcalde de Pereira Noviembre 21 de 2018. El alcalde Juan Pablo Gallo Maya , presentó, en Audiencia P ública la gestión adelantada por la administración municipal de la vigencia 2018.

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INFORME EVALUACIÓN AUDIENCIA PÚBLICA RENDICIÓN DE CUENTAS Del Alcalde de Pereira

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Presentation Transcript

  1. INFORME EVALUACIÓN AUDIENCIA PÚBLICA RENDICIÓN DE CUENTAS Del Alcalde de Pereira Noviembre 21 de 2018

  2. El alcalde Juan Pablo Gallo Maya, presentó, en Audiencia Pública la gestión adelantada por la administración municipal de la vigencia 2018. Las jornadas de Rendición de cuentas hacen parte de un mecanismo de transparencia y coherencia administrativa que genera condiciones de confianza entre el gobierno municipal y la ciudadanía, además de garantizar el ejercicio de control social A continuación se presentan aspectos preliminares, desarrollo, evaluación y conclusiones de la Audiencia de la Rendición de cuentas a la ciudadanía, llevada a cabo el 21 de noviembre de 2018, en el Centro de convenciones de Expofuturo de la ciudad de Pereira

  3. Todos los pereiranos que querían formular preguntas o presentar sus inquietudes acerca del trabajo realizado por el gobierno local durante este periodo, lo podían hacer a través del cupón o vía internet en el link: http://www.pereira.gov.co/Ciudadanos/Paginas/Registro-de-Rendicion-de-cuentas.aspx Así mismo, se dispusieron de urnas para que la ciudadanía depositara sus inquietudes. Estas fueron ubicadas en el primer piso de la Alcaldía, en el Concejo Municipal, en el Edificio Torre Central y en la Unidad Administrativa El Lago.

  4. Mediante publicación de aviso en la prensa, se inició la convocatoria a la ciudadanía en el mes de octubre. • Se definieron espacios de difusión que incluyeron a los grupos organizados • Se utilizaron medios de comunicación internos y externos para difundir la información sobre la audiencia pública como: • Página web (Portal) • Correo electrónico • Redes sociales • Chat • Otros (Prensa, llamadas telefónicas y tarjetas de invitación)

  5. Pregunta 1: “Cómo se enteró de la Audiencia Pública de Rendición de Cuentas? • Se observa que el 31% de los asistentes se enteraron de la Audiencia Pública, a través de las redes sociales, medio que desde la convocatoria del año pasado se posicionaba como un medio efectivo para movilizar la comunidad. • Le sigue muy cerca, con un 30% los que conocieron de la Audiencia por otros medios, que esencialmente consistió en la invitación directa.

  6. La Audiencia se efectúo el 21 de noviembre de 2018, en el Centro de Convenciones Expofuturo, con la participación de 182 asistentes. La Audiencia fue transmitida vía streamingy puede ser consultada en cualquier momento a través de link: https://www.youtube.com/watch?v=4F434NSYCg0&fbclid=IwAR1M-RMWyawuFpm9zcK_etdl9VFaOI00NQ2TRPG1rcrxfa4mt5RqZSXHMd0 Una vez terminó su intervención el señor Alcalde, resolvió las inquietudes y preguntas que le hicieron algunos de los asistentes

  7. Se recibieron un total de 19 preguntas de las cuales 9 fueron depositadas en las urnas y las restantes 10 se recibieron por la página web de la Alcaldía, a las cuales la administración le dio tramite a través de sus diferentes dependencias. Las respuestas a la preguntas depositadas en las urnas, se encuentran publicadas para su consulta en el link: http://www.pereira.gov.co/Transparencia/Paginas/Control-y-Rendicion-de-Cuentas.aspx Las demás fueron remitidas a las secretarías o entidades con la competencia para dar respuesta.

  8. Los asistentes a la Audiencia pública, pudieron evaluar la pertinencia de la información, temática y logística, entre otros aspectos a través de una encuesta de percepción. Se diligenciaron por parte de los asistentes un total de 66 encuestas, lo que equivale a un 36,2% de los asistentes A continuación se presenta los resultados, de acuerdo a cada uno de los criterios evaluados

  9. ENCUESTA DE EVALUACIÓN

  10. Pregunta N° 3: "La temática y la metodología desarrollada en la Audiencia respondió sus expectativas?“ El 95,0% de los asistentes considera que la temática y la Metodología desarrollada en la Audiencia respondió a sus expectativas. Pregunta N° 2: “La información presentada durante la Audiencia fue pertinente, comprensible y completa?” El 97,0% de los asistentes considera que la información presentada durante la Audiencia fue pertinente, comprensible y completa.

  11. Pregunta N° 5: "La Audiencia pública le permitió a los ciudadanos o usuarios de los servidores de la entidad, evaluar la gestión?" El 91,0% de los asistentes considera que la Audiencia Pública le permitió a los ciudadanos o usuarios de los servicios de la entidad evaluar la gestión. . Pregunta N° 4: "Considera que la Audiencia de Rendición de cuentas permitió conocer los resultados de la gestión del Alcalde? El 92,0% de los asistentes considera que la Audiencia de Rendición de Cuentas permitió conocer los resultados de la gestión del Alcalde

  12. Pregunta N° 7: "Volvería a participar en la próxima Audiencia de Rendición de cuentas del Municipio de Pereira?" El 98,0% de los asistentes considera que volvería a participar en una Audiencia de Rendición de Cuentas del Municipio de Pereira . Pegunta N° 6: "La logística del evento (agenda, puntualidad, localización, organización) fue adecuada?" El 91,0% de los asistentes considera que la logística del evento (agenda, puntualidad, locación, organización) fue adecuada.

  13. OTROS ESPACIOS DE ENCUENTRO Y DIALOGO CON LA CIUDADANÍA En su interés por acercar la administración a la ciudadanía, y con el fin de hacer más amplio el proceso de rendición de cuentas, el señor Alcalde con su equipo de trabajo prepara una feria de gestión para el 3 y 4 de diciembre de 2018. Su finalidad es llevar con más detalle y profundidad cada uno de los componentes de la gestión para darlos a conocer a la comunidad en general. Esta feria se llevará a cabo en el Centro de convenciones Expofuturo, al que podrá asistir todos los ciudadanos libremente, allí el señor Alcalde acompañado de los secretarios de despacho y gerentes de los entidades descentralizadas expondrá los avances y logros de su administración

  14. INVITACIÓN A LA FERIA

  15. El Municipio de Pereira, hizo la difusión de la Audiencia Pública, a través de diferentes medios como la página Web Institucional, redes sociales, tarjetas de invitación personalizadas, correos electrónicos, chat, llamadas telefónicas, siendo el medio más efectivo de convocatoria el de las redes sociales. • Partiendo de los resultados de la encuesta de evaluación a la Audiencia Pública de Rendición de Cuentas, se puede concluir que se presentó un alto grado de satisfacción y conformidad frente al desarrollo del evento por parte de los asistentes.

  16. La transmisión de la Audiencia Pública vía Streaming, permitió la interacción en tiempo real con la ciudadanía quienes recibieron de parte de la administración respuesta inmediata a sus inquietudes • La Audiencia pública se constituyó en un espacio en cual, el señor Alcalde dio a conocer su gestión y los resultados de esta • Con la realización de la feria se abre un espacio de encuentro de manera didáctica, donde no solo se dará a conocer los resultados de la administración, sino que le permite a la administración interactuar con el ciudadano.

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