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資料試算與 資料處理

資料試算與 資料處理. 小哥老師. 大綱. Excel 簡介 基本 操作技巧 儲存格 的格式設定 資料 驗證功能 自動 填滿 資料. 編輯 公式 認識 函數 排序 圖表 繪製. 電子試算表簡介. 電子試算表的功能 讓 使用者輸入數值、文字、公式等 資料 迅速 產生 計算結果 可以 進行各種統計 分析 產生 報表或 統計圖. 認識 Excel 操作環境. Excel 的活頁簿架構. 活頁簿、工作表、儲存格. 在 Excel 2010 中，以「活頁簿」來代表檔案，活頁簿裡預設有三個「 工作表 」，使用者可以自行增減 。

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資料試算與 資料處理

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Presentation Transcript

  1. 資料試算與資料處理 小哥老師

  2. 大綱 • Excel 簡介 • 基本操作技巧 • 儲存格的格式設定 • 資料驗證功能 • 自動填滿資料 • 編輯公式 • 認識函數 • 排序 • 圖表繪製

  3. 電子試算表簡介 • 電子試算表的功能 • 讓使用者輸入數值、文字、公式等資料 • 迅速產生計算結果 • 可以進行各種統計分析 • 產生報表或統計圖

  4. 認識Excel 操作環境

  5. Excel的活頁簿架構

  6. 活頁簿、工作表、儲存格 • 在Excel 2010中，以「活頁簿」來代表檔案，活頁簿裡預設有三個「工作表」，使用者可以自行增減。 • 工作表是由縱橫交錯的「儲存格」組成。

  7. Excel的副檔名 • Excel 2003檔案格式的副檔名「*.xls」。 • Excel 2007/2010檔案格式的副檔名為「*.xlsx」。

  8. 單一儲存格座標表示法 • Excel工作表是由儲存格所構成，每一個儲存格都以「座標」來表示其位置。 • 欄：垂直方向稱為「欄」，欄座標以英文字母A、B、C…來表示。 • 列：水平方向稱為「列」，列座標以數字1、2、3…來表示。 • 儲存格座標的表示法就是「欄座標 列座標」

  9. 儲存格區域表示法 • 如果要表示一個區域的儲存格，則以左上角和右下角儲存格來表示，兩個座標之間加上「:」號。

  10. 快速移到特定儲存格 • Ctrl + Home：移到A1。 • Ctrl + End ：移到資料區的最右下儲存格。 • Ctrl + → 或 End + →：移到第XFD欄，也就是最右邊一欄。 • Ctrl + ↓ 或 End + ↓：移到第1048576列，也就是最下面一列。

  11. 選取單一儲存格 • 點選想要選取的儲存格即可。

  12. 選取多個儲存格 • 以滑鼠拖曳選取範圍。 • 配合Shift鍵可選取連續區域。 • 配合Ctrl鍵可選取不相鄰儲存格。 • 點選欲選取欄的欄座標即可選取欄。 • 點選欲選取欄的列座標即可選取列。

  13. Excel常見的資料種類與格式

  14. 設定數值樣式 • 數字在儲存格中依據不同功用，可以設定數字的類別，例如：通用、數值、貨幣、會計專用、日期、時間、百分比、分數、科學記號、文字、特殊、自訂等。 • 按快速鍵「Ctrl + 1」，可以直接進入儲存格格式對話框。

  15. 設定數值樣式 • 可以利用功能區【常用/數值】上的按鈕來快速設定數值的樣式。 • 常用的有：會計數字格式 、百分比樣式、千分位樣式 、增加小數位數、減少小數位數等。

  16. 文數字旋轉 • 為了配合工作表內容，我們也可以將文字直排或旋轉。

  17. 合併儲存格 • 在編輯儲存格內容時，常常需要將數個相鄰儲存格合併在一起，所以Excel提供了「合併儲存格」的功能來處理這個問題。 • 「跨欄置中」是將數個儲存格合併成單一的儲存格，然後其內容以水平置中對齊呈現。

  18. 設定儲存格的框線與色彩 • 設定框線：點選【常用/字型/框線】，在清單中點選欲設定的框線樣式。當你設定線條色彩和線條樣式後，滑鼠游標會變成筆狀，可直接在工作表中以指定的色彩和樣式來描繪線條。 • 設定色彩：點選【常用/字型/填滿色彩】點選欲填滿儲存格的色彩。

  19. 套用儲存格樣式 • 選取欲設定樣式的儲存格點選【常用/樣式/儲存格樣式】，在樣式清單中點選欲套用的樣式即可輕鬆創造美麗的視覺效果。

  20. 條件化色彩顯示 • 條件化色彩顯示Excel 2010會依據設定的條件或準則，將符合條件的儲存格設定為指定的顏色，提醒使用者注意

  21. 資料驗證功能 • Excel 2010提供了資料驗證的功能，當輸入資料時，提供協助與監督 • 功能如下： • 設定驗證條件 • 設定提示訊息 • 設定錯誤提醒訊息

  22. 自動填滿資料 • 「自動填滿」是Excel提供的好用功能，可協助使用者快速輸入文字或數字 • 除了利用拖曳滑鼠的方法，也可以先輸入資料選取欲填滿的範圍(需包含資料儲存格) 點選【常用/編輯/填滿】選擇向下(右、上、左)填滿

  23. 填滿數列 • 「填滿數列」是Excel的拿手好戲，無論是等差數列或等比數列都是輕而易舉。

  24. 填滿自訂清單 • Excel內建一些清單，您只要輸入其中一個項目，然後拖曳儲存格右下角黑點，Excel就會以循環方式自動填滿清單文字。例如： • Sun, Mon, Tue, Wed, Thu, Fri, Sat • Sunday, Monday, Tuesday, Wednesday, Thursday, Friday, Saturday • Jan, Feb, Mar, Apr, May, Jun, Jul, Aug, Sep, Oct, Nov, Dec • 週日, 週一, 週二, 週三, 週四, 週五, 週六 • 子, 丑, 寅, 卯, 辰, 巳, 午, 未, 申, 酉, 戌, 亥 • 你也可以依實際狀況自訂清單。

  25. 編輯公式 • 在Excel中的公式比較像是「運算式」，例如：加總、計算平均、求最大值、最小值等。 • 常用的算術運算子為「+ - * /」四則運算，另外還有次方運算( ^ )。 • 當儲存格的內容是公式時，複製到其它儲存格也是複製公式，而不是複製該儲存格的值。 • 公式需以「=」開頭。

  26. 儲存格參照位址 • 相對參照：在建立公式時，儲存格或儲存格範圍的參照通常是根據公式中儲存格的相對位置。 • 絕對參照：如果在複製公式時不希望Excel自動調整參照位址，那麼就要使用絕對參照，在位址前面加上「$」。

  27. 常用函數介紹

  28. 排序 • 「排序」在Excel中是非常重要的功能。 • 單欄排序：就是指資料排序時，只根據一個欄位的資料來進行排序。 • 多欄排序：如果排序的鍵值相同時，就要再以第二欄、第三欄來比較。

  29. 圖表繪製

  30. 常用圖表類型

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