ई-मेल ऑपरेशन हेतु प्रशिक्षण

1. ई-मेल ऑपरेशन हेतु प्रशिक्षण

2. मुख्य बिंदु • COMPUTER के मुख्य parts का विव्ररन • ई-मेल हेतु आवश्यकताएँ • ई-मेल कैसे चेक (check) किया जाए • ई-मेल का जवाब कैसे दिया जाए अर्थात किसी व्यक्ति • विशेष को ई-मेल कैसे किया जाए

3. Computer के मुख्य parts • कीबोर्ड: इसके द्वारा type किया जाती है । • सी.पी.यु: यह computer के दिमाग की तरह काम करता है। सारी क्रियाये जो भी computer के द्वारा की जाती है वह इसी सी.पी.यु के माध्यम से होती है। • मोनिटर: इसके द्वाराहम देखते है। • माउस: click करने की प्रक्रिया हम माउस के द्वारा करते है ।

4. चित्र कीबोर्ड मोनिटर सी.पी.यु माउस

5. ई-मेल हेतु आवश्यकताएँ • कम्प्यूटर • इंटरनेट कनेक्शन • लॉग-इन (login) हेतु username • पासवर्ड (password) • नोट:- कृपया अपना पासवर्ड (password)किसी अन्य व्यक्ति • को न बताएँ एवं इसे स्वयं तक ही सीमित रखा जाए

6. ई-मेल कैसे चेक (check) किया जाए ई-मेल चेक (check) करने हेतु निम्नांकित निर्देश का पालन करें :- सर्वप्रथम अपने कम्प्यूटर में इंटरनेट का कनेक्शन लें कम्प्यूटर स्क्रीन (screen) पर इंटरनेट एक्सप्लोरर (internet explorer) के icon (चिन्ह या प्रतीक जिस पर क्लिक कर के इंटरनेट पर उपलब्ध वेबसाईट एवं सूचना प्राप्त की जाती है) पर क्लिक करें इंटरनेट एक्सप्लोरर (internet explorer) का icon है:- 3. Address bar पर वेबसाईट का URL टाईप (type) करें उदाहरण :- www.gmail.com , mail.nic.in इत्यादि

7. 4. . Address टाईप करने के बाद की-बोर्ड (keyboard) पर “Enter” दबाएँ (Press करें) अथवा माउस (mouse) से “Go” या  के निशान पर क्लिक करें की-बोर्ड (keyboard) पर “Enter” दबाएँ (Press करें) अथवा माउस (mouse) से “Go” या  के निशान पर क्लिक करें 5. वेबसाइट के खुलने पर निर्धारित स्थान पर अपना username एवं पासवर्ड (password) टाईप (type)करें

8. 6. इसके पश्चात “Sign in” पर क्लिक करें अथवा की-बोर्ड (keyboard)पर “Enter” दबाएँ (Press करें) 7.अब स्क्रीन (screen) पर खुले पेज (page) पर “Inbox” नामक लिंक पर क्लिक करें 8. इस पेज आप अपने सारे मेल (emails) बारी-बारी-से संबंधित विषय (subject) पर क्लिक कर के पढ़ सकते हैं

9. आये हुए emails

10. 9. यदि मेल के द्वारा कोई महत्वपूर्ण पत्र अथवा document भेजा गया हो तो उस attachment को पढ़ने हेतु उस attached document को “Download” एवं तत्पश्चात File download box में “open ” पर क्लिक कर के पढ़ें अथवा “Attachments” के समक्ष जो file name हो, उस पर क्लिक कर के पढ़ें 10. एक मेल पढ़ने के पश्चात पुनः उस पेज (page),जिस पर सारे मेलउपलब्ध हैं, पर जाने के लिये “Inbox” नामक लिंक पर क्लिक करें

11. इंटरफेस(GMAIL)email पढ़ने हेतु URL EMAILS Inbox button

12. ई-मेल का जवाब कैसे दिया जाए अर्थात किसी व्यक्ति विशेष को ई-मेल कैसे किया जाए (how to compose mail) Sign in करने के पश्चात स्क्रीन पर खुले पेज (page) पर “Compose mail” अथवा “Compose” पर क्लिक करें (कभी-कभी “Compose” के स्थान पर “New” नामक लिंक का option भी हो सकता है) क्लिक करने के पश्चात स्क्रीन पर खुले पेज पर “To:” नामक ब्लॉक में उस व्यक्ति विशेष का email id टाईप करें जिसे आपको मेल करना है नोट:- इसके लिये या तो आपको उस व्यक्ति विशेष का email id ज्ञात होना चाहिये अथवा यदि उस व्यक्ति विशेष का मेल प्राप्त हुआ हो तो Inbox में उसके details से ज्ञात कर लें

13. 3. इसके पश्चात “Subject” नामक ब्लॉक में संक्षेप में मेल का विषय लिखें 4. तत्पश्चात message box में अपना संदेश (message) टाईप करें एवं “Send” नामक box पर क्लिक करें आपका मेल सम्बन्धित व्यक्ति को भेजा गया या नही, इसकी सम्पुष्टि सेंट मेल को क्लिक करके किया जा सकता है ।

14. ई-मेल लिखने की जगह ईमेल भेजने के लिये प्रयोग करे

15. 5. यदि आपको कोई महत्वपूर्ण पत्र या अन्य आवश्यक document उस व्यक्ति विशेष को भेजना हो तो सर्वप्रथम उसपत्र या document को कम्प्यूटर पर save कर लें एवं पुनः “attachment” या “attach a file” पर क्लिक करें तथा तत्पश्चात “browse” नामक ब्लॉक पर क्लिक कर केअपने कम्प्यूटर पर जहाँ वह documentsaved है वहाँ से select कर open करें एवं attach करें

16. 6. आवश्यकता हो तो “Attach another file” अथवा “add” (यथा उपलब्ध) पर क्लिक कर के एक बार में एक से अधिक document attach किया जा सकता है 7. इसके पश्चात् message box में अपना संदेश (message) टाईप करें एवं “Send” नामक box पर क्लिक करें *ईमेल से पत्राचार करना बहुत ही आसान है। आज ही से ई मेल करना प्रारंभ करें। इस प्रकार व्यक्ति विशेष को मेल किया जाता है

17. इंटरफेस (GMAIL)EMAIL भॆजने हेतु Add लिखने की जगह ई-मेल लिखने की जगह

18. इंटरनेट के द्वारा किस प्रकार जानकारी प्राप्त कर सकते है। • यदि आप किसी चीज के बारे मे जानकरी चाहते है तो आप Google search engine का प्रायोग कर सकते है। आप जो जानकरी चाह्ते है वो इस box मै type करे। इसके बाद enter दबाऎ।

19. 2. Enterदबाने के बाद आपके सामने एक list आयेगी जिस में से आप link चुन कर जानकारी प्राप्त कर सकते है । Links जिन पर आप click कर जानकारी प्राप्त कर सकते है।

20. नोट :- सभी आई. टी. प्रबंधक (I.T. Manager)ई-मेल ऑपरेशन का प्रशिक्षण देने हेतु , उपलब्ध कराये गए power point presentation के आधार पर पदाधिकारियों को पूरी प्रक्रिया स्वयं करके दिखायेंगेA अर्थात www.gmail.comअथवा mail.nic.in पर email संबंधित operation प्रायोगिक तौर पर(practical) कर के पदाधिकरियों को दिखलायेगे एवम्एक - एक करके प्रशिक्षु पदाधिकारियो से स्वयम् यह क्रिया कराना सुनिश्चित करेंगे ।

21. धन्यवाद!!!