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愛蘭國小支出憑證處理要點 (1)

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愛蘭國小支出憑證處理要點 (1) - PowerPoint PPT Presentation


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愛蘭國小支出憑證處理要點 (1). 一、開立「電子發票及收銀機發票」應注意事項: 1. 應輸入本校之統一編號 (61810087) 。 2. 若未輸入統一編號,應請店家加註買受機關名稱 統一編號後,加蓋統一發票專用章。 3. 發票上請購買人 自行簽名或蓋章 。 4. 發票上如無貨品名稱,請老師自行加註貨品名稱。 5. 若為三聯式發票請務必附上二聯。. 愛蘭國小支出憑證處理要點 (2). 二、開立「手寫發票」應注意事項: 1. 發票上應註明買受人名稱( 愛蘭國小 )、及 日期 。 2. 發票上應註明物品 名稱 、 數量 、 單價 、 總價 及

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愛蘭國小支出憑證處理要點(1)

一、開立「電子發票及收銀機發票」應注意事項:

1.應輸入本校之統一編號 (61810087)。

2.若未輸入統一編號,應請店家加註買受機關名稱

統一編號後,加蓋統一發票專用章。

3.發票上請購買人自行簽名或蓋章。

4.發票上如無貨品名稱,請老師自行加註貨品名稱。

5.若為三聯式發票請務必附上二聯。

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愛蘭國小支出憑證處理要點(2)

二、開立「手寫發票」應注意事項:

1.發票上應註明買受人名稱(愛蘭國小)、及日期。

2.發票上應註明物品名稱、數量、單價、總價及

合計金額(中文大寫)。

3. 發票上應有營業人名稱、地址及其營利事業統一編

號之專用章。

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愛蘭國小支出憑證處理要點(3)

三、開立「收據」應注意事項:

1.收據上應註明買受人名稱(愛蘭國小)、及日期。

2.收據上應註明物品名稱、數量、單價、總價

及合計金額(中文大寫)。

3.收據上應有營業人名稱、地址及其營利事業

統一編號之專用章和負責人之私章。

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愛蘭國小支出憑證處理要點(4)

四、憑證(請購單)處理流程

1.填上請購日期、物品、數量、單價,需用日期。

2.請購人簽名或蓋章請購人單位主管簽章擲交事務組呈閱。

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愛蘭國小支出憑證處理要點(5)

四、憑證(請購單)處理流程

3.校長核准後購買物品黏貼發票或收據請購人在驗收證明欄

簽章擲交事務組核銷。

(發票請沿憑證黏貼處浮貼,驗收章以騎縫章方式蓋章 )

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愛蘭國小支出憑證處理要點(6)

五、其它憑證(請購單)處理流程

1.以領據或印領清冊核銷者,承辦人蓋「經辦人」欄位;

承辦處室主任蓋「經辦單位主管欄位」。

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愛蘭國小支出憑證處理要點(7)

五、其他憑證(請購單)處理流程

2.班費核銷:不須事先請購,購物完畢後,請購單上需填各項物品名稱、數量、單價及總價黏貼發票或收據請購人在「請購人」及「驗收證明欄」簽章請購人單位主管在「請購單位主管」簽章擲交事務組

3.學雜費退費處理流程:請家長填寫領據,黏貼在請購單上導師在「經辦人」欄位簽章註冊組長確認學生身分後在「驗或證明」欄位簽章教務主任在「經辦單位主管」簽章擲交事務組