การจัดซื้อ – จัดจ้าง และสรรหาผู้รับจ้าง

1. การจัดซื้อ – จัดจ้าง และสรรหาผู้รับจ้าง หมวดจัดซื้อ – จัดจ้าง หน่วยธุรการ งานซ่อมบำรุง ฝ่ายวิศวกรรมบริการและอาคารสถานที่ คณะแพทยศาสตร์ศิริราชพยาบาล

2. วัตถุประสงค์คุณภาพ การจัดซื้อ - จัดจ้าง วัตถุประสงค์คุณภาพของการจัดทำรายงาน ขอซื้อ/ขอจ้าง โดยมีเป้าหมาย KPI 80 % ของการจัดทำรายงานขอซื้อ/ขอจ้าง ให้แล้วเสร็จภายใน 20 วัน

3. ขอบเขตงาน ① การจัดทำเอกสารรายงานขอซื้อ/ขอจ้าง ② การของบประมาณสำหรับงานซ่อมแซม ③ การวางแผนการดำเนินการจัดซื้อ/จัดจ้างตามงบประมาณประจำปี ④ การคัดเลือกและสรรหาผู้รับจ้างตามระเบียบพัสดุ ⑤ การจัดซื้อวัสดุ-อุปกรณ์ ⑥ การจัดทำรายงานขอซื้อ-ขอจ้างโดยวิธีเร่งด่วน ⑦ การวางฎีกา

4. สรุปผลงาน เดือน ตุลาคม 2555 – กันยายน 2556 โดยเอกสารที่จะนำมาจัดทำรายงานขอซื้อ-ขอจ้าง ต้องได้รับอนุมัติในหลักการก่อนดำเนินการ รายงานขอซื้อ – ขอจ้าง ( PR ) รับงานเข้าทั้งหมด 560 เรื่อง - งานสัญญา ทั้งหมด 88 เรื่อง - ใบสั่งซื้อ – สั่งจ้าง(PO) ทั้งหมด 452 เรื่อง

5. KPI ตุลาคม 2555 – กันยายน 2556

6. ปัญหาและแนวทางแก้ไข

7. ปัญหาและแนวทางแก้ไข

8. ปัญหาและแนวทางแก้ไข

9. บริษัท,ร้านค้าที่ขอขึ้นทะเบียนใหม่บริษัท,ร้านค้าที่ขอขึ้นทะเบียนใหม่ จำนวน 19ราย บริษัท,ร้านค้า ที่ผ่านการประเมิน 3 ครั้ง จำนวน 9 ราย

10. คลัง 3020 คลังพัสดุ 3020 เป็นคลังงานซ่อมบำรุง ได้รับการโอนมาจากงานพัสดุคณะ ตามนโยบายของผู้บริหาร ตั้งแต่ปี 2551โดยคลังพัสดุดังกล่าวจะเป็นคลังพัสดุในการเบิกจ่ายให้กับหน่วยช่าง รายการวัสดุต่างๆ ที่ต้องการเข้าคลังนั้น หน่วยงานต้องเป็นผู้จัดหา เอง

11. สัญญาจะซื้อจะขาย ปี 2555 และ ปี 2556

12. แผนการพัฒนา • กำหนดเป้าหมายในการดำเนินการจัดหาวัสดุที่มีอยู่ในคลัง • กำหนดเป้าหมายในการจ่ายวัสดุ • พัฒนาการจัดเก็บข้อมูลด้านราคา เพื่อเป็นแนวทางในการจัดซื้อวัสดุเข้าคลังครั้งต่อไป

13. Audit Comment ความคิดเห็นในการตรวจประเมิน ครั้งที่ 6 • เป้าหมาย KPI ต่ำกว่าเป้า เร่งหาแนวทางและการแก้ไข • แนวทางแก้ไข • ตรวจสอบเอกสารให้เรียบร้อยครบถ้วน ก่อนขออนุมัติหลักการ • จำนวน PR,PO ในแต่ละเดือนยังไม่ชัดเจน • แนวทางแก้ไข • มีการรายงานผลในที่ประชุมให้ทราบทุกเดือน

14. ขอบคุณค่ะ  หมวดจัดซื้อ – จัดจ้าง 