250 likes | 467 Views
ГЛОБАЛНА МРЕЖА ЗА СИНХРОНИЗАЦИЯ НА ДАННИТЕ GDSN. Global Data Synchronisation Network. Какво е GS1 GDSN?.
E N D
ГЛОБАЛНА МРЕЖА ЗА СИНХРОНИЗАЦИЯ НА ДАННИТЕ GDSN
Какво е GS1 GDSN? • GS1 GDSN е автоматизирана, базирана на стандарти глобална среда, коята позволява сигурна и непрекъсната синхронизация на данни и дава възможност на търговските парньори по всяко време да разполагат с консистетни данни в техните информационни системи.
Какво е GDSN.... мрежа от сертифицирани банки данни(data pools), свързани посредством GS1 Глобален регистър • GDSN свързва търговските партньори и им позволява да осъществяват обмен на основни данни(master data). • Търговските партньори използват GDSN, защото могат да са сигурни, че данните са пълни и отговарят на утвърдени стандарти.
Основни понятия • Data source • източник на информация (напр. производител) • Data recipient • получател • (напр. търговеца) • Възможни релации: • 1:n n:n
GDSN компоненти • Сертифицирани • банки данни • електронни каталози със стадартизирани основни данни(master data), • гарантиратконфиденциалността иинтегритета на данните • могат да изпълняват едновременно функциите на банка данни на източника и на банка данни на получателя.
GDSN компоненти GS1 Глобален регистър изпълнява функцията на “указател“, който препраща към банката данни, в която се съдържа информация за съответния продукт
Как работи GDSN? Вътрешни бази данни на източника на информация 1 Банка данни на източника 4 2 GS1 Глобален регистър 5 4 Банка данни на получателя Вътрешни бази данни на получателя • Записване на данните • Източникът въвежда/записва информация за продукта и фирматав избраната от него банка данни • Регистриране на данните • Данните за продукта се регистрират от банката в Глобалния регистър - основни данни, служещи като препратка • Публикуване на данни за продуктите • Източникът разрешава ползването на тези данни от всички регистрирани в мрежата потребители или от конкретни търговски партньори. • Заявка за получаване на данни • Получателят се абонира да получава данни за продуктите • Потвърждение и уведомяване • След като бъде потвърдено, че получателят е в списъка на разрешените от източника ползватели, той получава информацияза продукта чрез съобщение CIN(Catalogue Item Notification) . • Получателят на данните потвърждава, че ги е получил чрез съобщение CIC (Catalogue Item Conformation)
Основни функции Функции на source data pool Валидизиранеране на данните за продукта Регистрация на данните в Глобалния регистър срещане на публикация и абонамент (publication &subscription) Обмен на данни Функции на recipient data pool Валидизиране на данните за продукта Препращане на заявка за абонамент (subscription) към Глобалния регистър Препращане на данните за продукта към получателя Функции на Глобалния регистър Регистриране на основни данни за продукта, съдържащи препратка към банката данни, в която са записани всички данни за продукта Препращане на заявката за получаване на данни от банката данни на получателя към банката данни на източника
Идентификация в GDSN • В GDSN търговските единици се идентифицират чрез уникалната комбинация от: • идентификационните ключовеGS1- Global Trade Item Numbers (GTINs)иGlobal Location Numbers (GLNs), И • идентификационните ключове по GDSNTarget Market (целева група/пазар)и Global Product Classification (GPC)(GS1 Глобална класификация на продуктите)
GS1 Идентификационни ключове The Global Trade Item Number (GTIN)е 14-разряден номер за уникална идентификация на всяка търговска единица (продукт или услуга), GTIN-13 се записва като 03801234567898 GTIN-8 - 00000038012341 The Global Location Number (GLN)е 13 разряден номер, който служи за уникална идентификация на всеки източник на информация, като напр.производителдистрибутор, посредник, както като юридическо лице така и като физическа или функционална локация- завод, склад, финасов отдел.
Изисквания за съдържанието и качеството на данните (Data Quality Framework)
Качество на данните Преди съответните данни да бъдат записани в GS1 GDSN, трябва да е сигурно, че те са точни Качеството на данните е необходимо условие за успешното синхронизиране на данните. Синхронизирането наневерни и неточни данни създава проблеми, води до забавяне и излишни разходи по веригата на снабдяване
GS1 Глобална класификация на продуктите • GDSN използва GS1 Global Product Classification (GPC), която • Осигурява коректно и еднозначно класифициране на продуктите и • Предоставя на купувачите и продавачите общподход за групиране на продуктите, навсякъде по целия свят GPC е един от стълбовете на стандартите GDSN.
GPC and UNSPSC GPC е разработенав съответствие съсthe United Nations Standard Products and Services Code - UNSPSC. UNSPSC (United Nations Standard Products and Services Code) е международно утвърдена система за класификация на стоките
GPC Bricks • В основата на GPC е така наречения "Brick“(блок) • който дефинира категории от еднакви продукти • Осигурява коректното идентифициране на категорията на продукта по веригата на снабдяване • “блоковете” могат допълнително да се характеризират чрез използването на атрибути“Brick Attributes”
Доказани ползи GDSN води до съкращаване на излишни разходи по веригата на снабдяване • Повишава точносттана поръчките; • Намалява необходимостта от попълване на множество формуляри; • Редуцира дублирането на системи и процеси… 19
GDSN .... • Улеснява изготвянето на справки, проследяването на поръчки ипланирането; • Улеснява допълването и промяната на данни; • Води до намаляване на рекламациите испоровете; • Подобрява точността на поръчките и пратките; • Намалява логистичните разходи; • Повишава доверието в информацията, с която работят търговските партньори. 20
GDSN ...... • Позволява търсене на информация за продукти и фирми в световен регистър в реално време; • Премахва дублирането на данни в информационните системи и вътрешните бизнес процеси; • Слага край на времеемки процеси и хартиени формуляри; • Позволява стартирането на съвместни програми за продажбите; • Създавапрозрачност в търсенето ипредлагането. 21
Със синхронизация на данните … • От страна на търговците • Администрирането на поръчкитеиТЕ се подобрява с 50% • Работата по поддръжка на данните се намалява с 30% • Подобрява се наличността на стоките на щандовете, липсата на стоки на щанда се намалява от 8% на 3% • От страна на доставчика • Средно с 2 до 6 седмици се намалява времето, в което стоката достига до рафтовете в търговските обекти (Time-to-shelf) • С 67% се подобрява администрирането на поръчките итърговските единици • Обема на данните в процеса на прадажба намалява средно с 25% до 55% 22
GDSN по света… 28 сертифицирани по GDSN банки данни брой на регистрирани продукти в Глобалния регистър ~ 5 000 000 23
За повече информация www.gs1.org/gdsn
контакти GS1 България Ул. Искър 9 1058София, България www.gs1bg.org