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파워포인트

파워포인트. 사무융합을 위한 IT 활용. 파워포인트 p.268. 프레젠테이션 청중들에게 특정 주제에 대해 정보를 효과적으로 전달하기 위해 발표 또는 설명하는 작업 파워포인트 프레젠테이션을 위한 시청각 자료 저작 도구 문자 , 도표 , 그림 , 차트 , 사운드 , 동화상 , 애니메이션을 포함. 파워포인트 p.268. 화면구성 살펴보기 p.268 Office 단추 빠른 실행 도구 모음 리본 메뉴 탭 , 리본 메뉴 슬라이드 확대 / 축소 슬라이더 , 현재 창 크기에 맞게 아이콘

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Presentation Transcript

  1. 파워포인트 사무융합을 위한 IT활용

  2. 파워포인트 p.268 • 프레젠테이션 청중들에게 특정 주제에 대해 정보를 효과적으로 전달하기 위해 발표 또는 설명하는 작업 • 파워포인트 • 프레젠테이션을 위한 시청각 자료 저작 도구 • 문자, 도표, 그림, 차트, 사운드, 동화상 , 애니메이션을 포함

  3. 파워포인트 p.268 • 화면구성 살펴보기 p.268 • Office 단추 • 빠른 실행 도구 모음 • 리본 메뉴 탭, 리본 메뉴 • 슬라이드 확대/축소 슬라이더, 현재 창 크기에 맞게 아이콘 • 슬라이드 /개요 탭 • 슬라이드 창 • 화면 보기 버튼 : 기본, 여러 슬라이드, 현재 슬라이드로부터 슬라이드 쇼(ctrl +클릭하면 작은 창에 쇼가 진행됨) • 슬라이드 노트 창 : 발표자의 노트 작성 가능

  4. 2슬라이드 작성하기 p.274 워드프로세서와 달리 텍스트를 입력할 틀이 필요 2.1 제목 슬라이드 작성하기 p.274 새 프레젠테이션 파일 만들기: [Office] 단추→ [새로 만들기] 2.2 슬라이드 추가 p.274 (단축키 <Ctrl+M>) • [홈] → [슬라이드-새 슬라이드 아이콘] • 슬라이드 탭에서 <Enter> 또는 <새 슬라이드> • 현재 슬라이드의 마지막 개체 틀에서 <Ctrl+ Enter> ※<Ctrl+ Enter> : 다음개체 틀로 이동 ※<Ctrl+ M> : 새 슬라이드추가 • 슬라이드의 레이아웃 변경 • 슬라이드 빈 곳에서 <레이아웃> 후 원하는 레이아웃 선택

  5. 2슬라이드 작성하기 p.276 • 책 276과 같이 두번째 슬라이드 만들기 2.2 슬라이드 삭제 p.276 • [홈] → [슬라이드 그룹 - 삭제] • ‘슬라이드’ 탭(창)에서 슬라이드 선택 후 <Del> 또는 <BackSpace>키 • 슬라이드 이동 복사 • ‘슬라이드’ 탭(창)에서 편리하게 작업 가능 2.3 프레젠테이션 파일 저장하기 p.276 • [Office] → [저장/다른이름으로 저장] → 파일명 : *.pptx • 저장된파일 불러오기 • [Office] → [열기]

  6. [Office → PowerPoint 옵션] 활용하기 p.278 • [고급] → [표시할 최근 문서 수] • [Office] 단추를눌렀을 때 오른쪽에 나타나는 최근에 연 파일 목록 수를 지정할 수 있다.(0~50) • [고급] →  선택시, 자동으로 단어 전체 선택 • 체크를 해제하면 단어 중간부터 블록을 설정할 수 있다. • [고급] → 실행 취소 최대 횟수 • <Ctrl+Z>로실행 취소를 할 수 있는 횟수를 지정가능 • [언어 교정] →  맞춤법 오류 숨기기 • 맞춤법이 틀린 곳에 나타나는 빨간 밑줄을 없앤다.

  7. [Office → PowerPoint 옵션] 활용하기 • [언어 교정] → [자동 고침 옵션] ‘ctrl’이 ‘ct기’로 자동으로 바뀌는 것을 막을 수 있다. ‘ㅔ.’ 을 ‘p.’ 으로자동으로 변경하도록 추가하기 ‘>>’을 ‘→’으로 자동으로 변경하도록 추가하기 목록에서 ‘i’를 ‘I’로 변경하는 것을 찾아 삭제하기

  8. 한자, 기호 p.279 3.1 한자 p.279 • 단어(앞/뒤/중간)에 커서 둔 후 • <한자> 키 또는 [검토] → 언어 교정 → [한글/한자 변환] • 한 글자만 변환하려면 블록 설정 후<한자> 키 3.2 기호 넣기 p.279 • 기호 넣을 곳에 커서를 둔 후 [삽입] → 텍스트→ [기호] • 먼저 글꼴(symbol, webdings, verdana, winding 등)을 선택한 후 원하는 기호를 선택한다.또는 (현재 글꼴)에서 [하위 집합]을 지정 후 기호 선택 •    • 한글 자음 + <한자> 키를 이용한 기호 넣기 p.280 • <ㅁ>키 누른 후 <한자>키  ★,▶ 등 • <ㅇ>키 누른 후 <한자>키  ⓐ,ⓑ 등

  9. 단락 p.287 • 단락 • <Enter>키를 입력한 다음부터 그 다음 <Enter>키 입력까지가 한 단락 • 단락의 수준을 한 단계 높이기/낮추기 p.290 • < Alt + Shift + ← / →> • 또는 [홈] → 단락→ [목록 수준 줄임/늘림] • 또는 단락 시작부분에서는 <Tab>키 / <Shift + Tab>을 이용한 수준 높이기 / 낮추기 가능

  10. 단락 p.290 • 단락을 아래 위로 위치 이동 • 해당 단락에 커서 둔 후<Alt + Shift +  / > • 단락 입력시 주의 • 단락의 오른쪽 끝에 도달하면 자동으로 줄을 바꾸므로 강제로 <Enter>키를 누르지 않는다. <Enter>키를누르면 새 단락이 되어 글머리 기호가 붙게됨 • 한 단락 안에서 글머리 기호 붙이지 않고 단순히 줄만 바꾸기 • 단락을 새로 만들지 않고 줄만 새로 시작하려면 시작 위치에서<Shift + Enter> • 『주의』 • 단락 안에서 특별히 강제 줄 변경을 할 때만 <Shift+Enter>를사용 • 일반적으론 단락 내 줄 변경은 자동으로 이뤄지게 <Shift+Enter>를 사용하지 않음

  11. 글머리 기호/ 번호 매기기 p. 288 • 단락 앞에 글머리 기호/번호를 넣기 • [홈] → 단락 → [글머리 기호/번호 매기기]또는 단락에서 <글머리 기호/번호 매기기> • 글머리 기호/번호 해제하기 • 다시 [홈] → 단락 → [글머리 기호]/[번호 매기기]에서 지정 • 또는 <backspace>로 삭제 가능 • 글머리 기호/번호 변경하기 • [홈] → 단락 → [글머리 기호]/[번호 매기기]에서 [글머리 기호 및 번호 매기기] 대화 상자 표시 후 원하는 것으로 지정

  12. 눈금자와 단락 p.290 • 눈금자를 이용한 단락의 모양 설정 • 눈금자에 있는 각 수준의 단락마다 표시되는첫 줄 위치와 왼쪽 들여쓰기 표식을 드래그하여 변경 가능 • 눈금자 아래 경계선에서 클릭하여 탭 추가 가능 • 눈금자 보기 • [보기] → [표시/숨기기] → [눈금자]

  13. 단락 서식 지정하기 p.282 • 그 외 단락 서식 • [홈] → 단락 → [줄 간격] • [홈] → 단락 → [텍스트 방향] • [홈] → 단락 → [텍스트 맞춤] • 단락이여러 줄로 구성된 경우 단락 첫 줄 위로의 간격과 마지막 줄 아래의 간격을 이용하여 단락과 단락 사이를 적절히 띄울 수 있다. • 단락의모든 서식은 [단락] 대화 상자에서 지정 가능 • [홈] → [단락] → ‘대화 상자 표시’ 아이콘또는 <단락> • 글꼴 서식 지정하기 • [홈] → [글꼴] → 여러 서식 아이콘을 이용 • 리본 메뉴 외 자세한 글꼴 서식은 • [홈]→ [글꼴] → ‘대화 상자 표시’ 아이콘 → [글꼴] 대화 상자에서 지정 • 또는 블록 설정 후 <글꼴>

  14. 텍스트 상자 추가 p. 281 세로 텍스트 상자 가로 텍스트 상자 • 텍스트 상자 추가 • [삽입] → 텍스트 → [텍스트 상자 아이콘] • [삽입] → 텍스트 → [텍스트 상자 목록] → 가로/세로 선택 가능 • p.283과 같이‘제목만’ 레이아웃 슬라이드에서 작업하기

  15. 서식 복사 p.287 • 서식 복사: 글자 단위 • 글자 뒤에 커서를 둔 후 • [홈] → 클립보드 → [서식 복사] 아이콘을 클릭해 서식을 복사해두기 • 모양을 변경할 텍스트 부분을 마우스로 드래그 ※ 2.단계에서 ‘서식 복사’ 아이콘을 한번 클릭하면 한번만더블 클릭하면 여러 개의 개체에 연속적으로 서식을 적용할 수 있다. • 서식 복사: 개체 단위 • 개체 선택 후 • [홈] → 클립보드 → [서식 복사] 아이콘을 클릭해 서식을 복사해두기 • 모양을 변경할 개체를 클릭하면 복사된 서식대로 바뀐다. 이 교과목은 컴퓨터를 전공하지 않는 학생들이 정보화 사회에… 텍스트 상자

  16. 슬라이드의 레이아웃 설정 또는 변경 • 슬라이드의 레이아웃 설정 또는 변경 • 레이아웃을 설정할 슬라이드에서(또는 여러 슬라이드를 선택 후) • [홈] → 슬라이드 → [레이아웃]또는 슬라이드 창에서 슬라이드 구성 개체가 없는 곳에서 < 레이아웃> • 여러 레이아웃 중에서 원하는 레이아웃을 마우스로 클릭하여 선택  선택한 슬라이드의 레이아웃이 변경된다.

  17. 슬라이드의 레이아웃 설정 또는 변경 • 주의 일단 슬라이드의 레이아웃을 지정한 후 사용자가 직접 슬라이드의 글꼴이나 개체 틀 색 등을 변경한 경우에는 레이아웃을 다른 것으로 바꾸어도 새롭게 변경되지 않음 이런 경우엔[홈] → [슬라이드] → [ 원래대로] 또는 슬라이드 빈 곳에서 <슬라이드 원래대로>를 선택

  18. ‘자동 맞춤 옵션’ 스마트 태그 p.484 • 개체 틀 안의 텍스트가 틀의 크기보다 클 경우 • ‘자동 맞춤 옵션’ 스마트 태그가 나타난다. • 적절한 옵션을 선택하면 자동으로 변경된다.

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