Особенности внедрения СЭД в крупной компании

1. Особенности внедрения СЭД в крупной компании Подготовил: Борн А.А.

2. Содержание: Обо мне О компании Что такое СЭД Что необходимо знать Выбор подходящей системы С чего лучше начинать «Идеальный план» внедрения Как посчитать эффект Игра и фильм…

3. Обо мне Более 20 лет в ИТ отрасли. Набирал команды и реализовывал проекты в крупных международных и российских компаниях, таких как: Sistema JSFC, Mercedes-Benz, Porsche AG, ОАО НПО «Наука» и других. В настоящее время: Директор департамента программного обеспечения в SUKHOI CivilAircraft.

4. О компании Российская компания, занимающаяся разработкой, производством, маркетингом, послепродажным обслуживанием, гражданских самолётов.  SukhoiSuperjet 100 — российский ближнемагистральный пассажирский самолёт, разработанный компанией «Гражданские самолёты Сухого» при участии ряда иностранных компаний.

5. Что такое СЭД • WiKi - Система электронного документооборота (СЭД) — автоматизированная многопользовательская система, сопровождающая процесс управления работой иерархической организации с целью обеспечения выполнения этой организацией своих функций. • СУТЬ: СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАМИ • Основными объектами автоматизации в таких системах являются документы • и бизнес-процессы, представляющие как движение документов, так и их обработку.

6. Что необходимо знать перед началом внедрения Организационная структура компании Имеющиеся регламенты и СТП по документообороту в компании Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи»

7. Выбор подходящей системы Программ очень много как выбрать подходящую ? Внутренняя или внешняя Какая платформа Цена Функционал -> Демо-версия

8. С чего лучше начинать внедрение СЭД в компании • Стандартный сценарий: • Приказ об открытии проекта • Формирование рабочей группы • Формирование проектной документации • Анализ и формирование тех. требований • и т.п.

9. С чего лучше начинать внедрение СЭД в компании Реклама: - презентация проекта - информация для сотрудников - скрытая реклама

10. Кто может быть союзником • Позитивные союзники • Исполнение поручений и анализ трудоемкости • Получение результатов

11. Кто может быть союзником • Негативные союзники • Требование законодательства • Рабочие обязанности и т.п.

12. «Идеальный» план внедрения СЭД

13. Как посчитать экономический эффект • По себестоимости: • Экономия материальных ресурсов 10% – 30% Экономия человеческих ресурсов

14. Как посчитать экономический эффект До 100% • По прибыли: (доп. преимущества) • Прозрачность управления • Контроль исполнительской дисциплины • Возможность накопления знаний и т.п.

15. Игра: Решение части проблем "Что за новая система…" "Мне не приказали, и я ничего делать не буду…" "У нас уже есть какой-то электронный архив, берите данные оттуда…" "Нам же нельзя останавливать работу…" "Мне и с бумажными документами удобно…"

16. Фильм

18. Вопросы ?

19. Контакты Рабочие: Борн Александр Александрович Директор департамента программного обеспечения ЗАО «Гражданские самолеты Сухого» AB@scac.ru +7-495-727-19-88 доб. 2079 Личные: Email: AlexBourne@inbox.ru Skype: Bourne_Alex Моб: +7-926-296-73-49 FB: Aleksandr Bourne