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由 學校首頁 進入 公文自動化網站

由 學校首頁 進入 公文自動化網站. 公文中如有附件需下載的，由此進入. 也可將此網站加至 我的最愛 ，或另存桌面當作 捷徑. 點選公文管理. 輸入帳號密碼. 單位與承辦人員. 簽收公文時，點選待簽收. 簽收公文後，點選待辦理. 核對流水號及公文主旨是否相符，確定後按滑鼠右鍵， 簽收 。該項公文會跳到 待辦理 。. 如有發錯公文，請點選小箭頭，選擇 退回公文 ，再將公文送回文書組。. 公文流水號. 填寫檔號 ( 依各處室 公文文書歸檔分類號總表 ). 承辦內容. 要蓋上職章，當作騎縫章。.

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Presentation Transcript

  1. 由學校首頁進入公文自動化網站 公文中如有附件需下載的，由此進入

  2. 也可將此網站加至我的最愛，或另存桌面當作捷徑也可將此網站加至我的最愛，或另存桌面當作捷徑 點選公文管理

  3. 輸入帳號密碼

  4. 單位與承辦人員 簽收公文時，點選待簽收 簽收公文後，點選待辦理

  5. 核對流水號及公文主旨是否相符，確定後按滑鼠右鍵，簽收。該項公文會跳到待辦理。核對流水號及公文主旨是否相符，確定後按滑鼠右鍵，簽收。該項公文會跳到待辦理。 如有發錯公文，請點選小箭頭，選擇退回公文，再將公文送回文書組。

  6. 公文流水號 填寫檔號(依各處室公文文書歸檔分類號總表) 承辦內容 要蓋上職章，當作騎縫章。 本份文件共兩頁，以1/2、2/2方式填寫，最後一張另加上”止”字。

  7. 公文辦理完畢，選小箭頭，選擇輸入檔號

  8. 填寫檔號(依各處室公文文書歸檔分類號總表)，填入按次號及頁數，後按確定。填寫檔號(依各處室公文文書歸檔分類號總表)，填入按次號及頁數，後按確定。

  9. 按滑鼠右鍵，點選核判存查，該項公文會直接轉入文書組，該項公文執行完畢。按滑鼠右鍵，點選核判存查，該項公文會直接轉入文書組，該項公文執行完畢。 公文處理完畢後，請依流水號排列順序，依處室送回文書組作為歸檔。

  10. 謝謝合作，大家加油!

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