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第 7 章 宏的建立和使用

第 7 章 宏的建立和使用. 第 7 章和第 8 章主要讨论 Access 数据库的自动处理问题。在 Access 中实现自动处理有两种方法：宏和 VBA 模块。 本章主要介绍宏的概念和使用方法。. 7.1. 7.2. 7.3. 宏的基本概念. 宏的创建和使用. 复杂宏的创建和使用. 第 7 章 宏的建立和使用. 7.1 宏的基本概念. 7.1.1 宏的定义和特点 7.1.2 宏组的概念. 1 ．宏的定义. 7.1.1 宏的定义和特点. 宏是能被自动执行的某种操作或操作的集合。

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第 7 章 宏的建立和使用

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Presentation Transcript

  1. 第7章 宏的建立和使用 • 第7章和第8章主要讨论Access数据库的自动处理问题。在Access中实现自动处理有两种方法：宏和VBA模块。 • 本章主要介绍宏的概念和使用方法。

  2. 7.1 7.2 7.3 宏的基本概念 宏的创建和使用 复杂宏的创建和使用 第7章 宏的建立和使用

  3. 7.1 宏的基本概念 • 7.1.1 宏的定义和特点 • 7.1.2 宏组的概念

  4. 1．宏的定义 7.1.1 宏的定义和特点 • 宏是能被自动执行的某种操作或操作的集合。 • 在Access中，共定义了近50种这样的基本操作，也叫宏命令。其中，每个操作执行特定的功能。例如，打开和关闭表、查询、窗体和报表，显示消息框，振铃，在记录集中筛选、定位等。将这些宏命令单独使用或按照要实现的功能进行组合，就是可以实现指定功能的宏。

  5. 上图是用宏设计窗口打开的某个宏,其中该宏由两个宏命令组成：上图是用宏设计窗口打开的某个宏,其中该宏由两个宏命令组成： • MsgBox • OpenForm 运行时,系统会自动顺序执行这两个宏命令

  6. 对于一些复杂的操作，还可以使用条件宏，即在执行宏的过程中按照一定的逻辑条件来决定执行哪些宏命令。对于一些复杂的操作，还可以使用条件宏，即在执行宏的过程中按照一定的逻辑条件来决定执行哪些宏命令。 使用宏的好处: 创建的过程简单。不需编程，不需记住各种复杂的语法，即可实现某些特定的自动处理功能

  7. 2．常用宏命令 • 在Access中，共定义了近50种宏命令。 宏命令是创建宏的资源。创建宏的过程就是将这些宏命令按照要实现的功能进行排列组合的过程。 见附录E

  8. 7.1.2 宏组的概念 • 宏组是共同存储在一个宏名下的相关宏的集合。 • 可以将功能相近或彼此相关的若干宏组织成宏组。这样做的好处是便于宏的组织和管理。 • 在宏组中，依靠宏名区分其中的每个宏。

  9. 7.2 宏的创建和使用 • 7.2.1 宏的设计窗口 • 7.2.2 宏的创建 • 7.2.3 宏的运行 • 7.2.4 在窗体中加入宏

  10. 7.2.1 宏的设计窗口 • 使用宏窗口创建和编辑宏。 • 在“数据库”窗口的“宏”对象中单击“新建”和“打开”按钮都可以打开宏窗口。

  11. “注释”列 • “操作参数”部分 • “说明”部分 • 宏窗口的组成: • “操作”列 • “宏名”列 • “条件”列

  12. 7.2.2 宏的创建 • 有两种途径可以创建宏。一种是在“数据库”窗口的“宏”对象下创建宏，另一种是在要使用宏的窗体或报表上创建宏。 • 下面介绍第一种方法。

  13. 1．进入宏窗口 在“数据库”窗口的“宏”对象下单击“新建”按钮，打开宏窗口。 2．编辑宏 首先指定宏命令，然后为该宏命令设置参数。 3．保存宏 关闭宏窗口，并为新宏命名。 • 在“数据库”窗口创建宏:

  14. 例7-1 创建宏“欢迎进入”。执行时先出现有指定信息和图标的消息框，同时扬声器发出嘟嘟声，然后打开 “学生管理”窗体。

  15. 本例中用到的两个宏命令： • MsgBox：显示含有警告或提示信息的消息框。 • “消息”：指定消息框中显示的信息 • “警告”：指定信息前显示的图标的类型 • “标题”：指定消息框标题栏中显示的标题。 • OpenForm：按指定的窗口模式和视图方式打开一个指定窗体。 • 视图方式：可以是“窗体”、“设计”、“打印预览”等。窗口模式：可以是“普通”、“隐藏”、“图标”和“对话框”。 • 步骤： • 略

  16. 7.2.3 宏的运行 • 运行宏时，系统按照宏中宏命令的排列顺序由上向下依次执行各个宏命令。 • 1．直接运行宏 • 方法1：在“数据库”窗口运行宏。 • 方法2：菜单“工具”→“宏”→“运行宏”

  17. 2．用事件触发宏 • 更一般的方法是设置使宏运行的条件，用事件触发宏

  18. 常用的触发宏的操作有： （1）将宏和某个窗体、报表相连。 当其中的数据被修改的前后，或者该窗体失去/获得焦点，或者在窗体中执行了鼠标或键盘操作，都可以设置使其触发运行宏。 （2）用菜单或工具栏上的某个命令按钮触发宏。 （3）将宏和窗体、报表中的某个控件相连。 当单击了该控件，或其中的数据发生改变，或该控件失去/获得焦点时运行宏。 （4）用快捷键触发执行宏。 （5）制作autoexec宏。使得打开数据库时自动运行宏。

  19. 例7-2 在“工具”菜单项中添加一条命令，使得单击后能够运行例7-1创建的宏“欢迎进入”。 • 操作步骤： • （1） 菜单“工具”→“自定义”命令，打开“自定义”窗口，选择“命令”选项卡。 • （2）在“类别”列表中选择“所有宏”选项。 • （3）用鼠标将宏“欢迎进入”拖曳到菜单“工具”中。

  20. 7.2.4 在窗体中加入宏 • 实际使用中更多的是将宏与窗体或报表中的某些控件相联系，当这些控件的某个事件发生时触发运行宏。

  21. 例7-3 修改第5章所建的窗体“学生”，为其添加查询功能。使得可以就窗体上方输入的学号进行查询并输出查询的结果， 。

  22. 操作步骤： • （1）修改“学生”窗体 • 略 • （2）创建宏“查询学号” • 略 • （3）连接宏“查询学号”与窗体中的“查询”按钮 • 右键单击窗体中的“查询”按钮，打开其属性窗口，设置按钮的单击事件为运行宏“查询学号”

  23. 用到的两个基本宏命令： • GoToControl：将焦点移到窗体上指定的字段“学生编号”上，为执行下面的FindRecord宏命令做准备。 • FindRecord：在当前窗体的数据集中查找符合条件的记录。 • 参数“查找内容”为： • =[Forms]![学生].[txt学号]

  24. 7.3 复杂宏的创建和使用 除了创建简单宏，在Access中还可以创建更复杂的条件宏，也可以将几个相关的宏放在一起组成宏组。 • 7.3.1 宏组的创建和运行 • 7.3.2 条件操作宏

  25. 7.3.1 宏组的创建和运行 • 宏组由若干彼此相关的宏组成 • 宏组中的每个宏有自己的宏名，执行宏组中的宏时需要在宏名前加宏组名，形式为：宏组名．宏名。 • 建立宏组的目的是方便管理

  26. 创建宏组： • （１）打开宏窗口，执行菜单命令“视图” →“宏名”，调出“宏名”列。 • （２）创建宏组中的各个宏，并在“宏名”列中为每个宏命名。

  27. 例7-4 创建窗体“按性别浏览学生信息”，使得单击不同的按钮可以按不同性别浏览学生信息。

  28. 本例的关键： • 3个按钮连接的宏分别对数据集进行不同的筛选，可将它们组织在一个宏组“按性别浏览”中。 操作步骤： （1）创建宏组“按性别浏览” 略 （2）将宏组中的宏与窗体中的按钮连接 略

  29. 7.3.2 条件操作宏 • 条件宏是设置了宏命令的执行条件的宏。 运行宏时先测试条件，如果条件成立，则执行对应的宏命令。否则，不执行。

  30. 关于创建条件宏： • 操作时需要先执行菜单命令“视图” →“条件”，调出“条件”列。 • 其中条件是任何计算结果为 True/False 或“是/否”的表达式 例如： [Forms]![按性别浏览学生].[frm性别]=1

  31. 例7-5 修改“按性别浏览学生”窗体，将其中的“男”、“女”和“全体”3个按钮用选项组替换。

  32. 本例的关键： • 和例7-4相比，按钮被换成了选项组，当单击选项组时，根据哪一个单选按钮被选中决定执行何种筛选，所以判断哪个单选钮被按下即为本例中的条件。 1 [Forms]![按性别浏览学生].[frm性别]= ２ ３

  33. 操作步骤： （1）修改窗体“按性别浏览学生” 略 （2）创建宏“按性别浏览之选项组” 略 说明：宏命令“RunMacro”可以在宏中调用另外的宏，还可以设置宏执行的重复次数。 （3）将宏与窗体中的选项组控件连接 略

  34. 例7-6 修改例5-11所建“系统登录”窗体，为其添加密码验证功能。

  35. 分析： • —当输入了正确的用户名“cueb”和正确的口令“1234” • 关闭“系统登录”窗体 • 显示“欢迎”消息框 • —如果输入的用户名或口令不正确 • 显示“密码不正确！”消息框 • 将用户名和口令两个文本框清空 • 焦点移回“用户名”文本框 结论： 在“确定”按钮上设置条件宏，实现上面的操作

  36. 操作步骤： （1）修改窗体“系统登录” 略 （2）创建宏“密码验证” 略，见后页 （3）将宏与窗体中的按钮控件连接 略

  37. 其中，在步骤（2）中用到的宏命令： • SetValue：为窗体或报表上的控件、字段或属性设置值。这里用来为文本框设置值""，从而达到将文本框清空的目的。 • StopMacro：终止宏的运行。 • Close：用来关闭指定的窗口。本例为默认值，即当前窗口。

  38. 本章小结： （1）宏是能被自动执行的某种操作或操作的集合。组成宏的基本操作就是宏命令，是Access预先提供的，每个操作执行特定的功能。 （2）使用宏窗口创建宏 （3）常用运行宏的方法是用事件触发宏 （4）在Access中还可以创建更复杂的条件宏，也可以将几个相关的宏放在一起组成宏组。

  39. 本章作业： 书面 习 题 7 实验 实 验 7

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