Създаване на база данни „Продажби” с Microsoft Access

1. Създаване на база данни „Продажби” с Microsoft Access

2. Етапи на проектиране: • Анализ на проблема • Описание на базата данни • Описание на създадените форми • Описание на създадените отчети • Описание на главната форма

3. Анализ на проблема Microsoft Access предлага голямо богатство от възможности, които позволяват да се справим с всички задачи, отнасящи се до базите данни. Създаването на базата от данни „Продажби” предоставя възможност да се проследи процеса на работа, да бъде получена актуална информация за извършени продажби и да бъде премахнат евентуален проблем.

4. Описание на базата данни • Създаваме базата от данни “Продажби”, съдържаща информация за извършените продажби на дадена фирма. • Създаваме таблиците – “Стоки”, “Клиенти”, “Фактури” и “Съдържание на фактури”. • Дефинираме необходимите първични ключове, връзки и колони за избор. • Въвеждаме данни за 3 стоки, 2 клиенти и 2 фактури, с които са продадени съответно 2 и 3 стоки.

5. Релации

6. Описание на създадените форми • Създаваме две самостоятелни форми за обновяване на таблиците “Стоки” и “Клиенти” със Split Form. • Форма с подформа, чрез която се обновяват таблиците „Фактури” и „Съдържание на фактури” с FormWizard.

7. Описание на създадените отчети • Отчетът е обект на база данни, койтоизползваме за показване и обобщаване на данни. Създаваме следните отчети: • Отчет, предоставящ списък на стоките, който съдържа техните номер и наименование. • Отчет, предоставящ брой и стойност на продадените стоки по клиенти.

8. Описание на главната форма • Главната форма представлява набор от бутони, които могат да изпълняват различни функции - отваряне, затваряне, редактиране на формуляри и отчети. • Създаденатаглавнаформа, съдържакоманднибутони, чрезкоитосеотварятсъздаденитеформи и отчети.

9. главна форма

10. Изготвила: Нели Сашкова Стойчова Фак. № 12112448 Група: 1172