TRAMITE PARA EL PAGO DE SERVICIOS A TRAVES DE LOS FORMATOS ESTABLECIDOS POR LA UNIVERSIDAD

1. TRAMITE PARA EL PAGO DE SERVICIOS A TRAVES DE LOS FORMATOS ESTABLECIDOS POR LA UNIVERSIDAD EUDORO RUEDA QUINTERO Auditor Interno Campus Universitario, Autopista a Piedecuesta Km. 7 Vía a Piedecuesta. PBX: 6796220 Ext. 546-604 E-mail:eudoro.rueda@upb.edu.co Floridablanca-Santander-Colombia

2. MI PRESENTACIÓN NOMBRE APELLIDOS PROFESIÓN Y ACTIVIDADES QUE DESARROLLO EN LA UPB ¿CÓMO ES EL PROCESO DE REVISIÓN DE CUENTAS PARA SER ENVIADAS A LA UPB Seccional Bucaramanga?

3. PARA PODER PRESENTAR CUENTAS DE COBRO SE DEBE: • Haber Firmado previamente el Contrato de Prestación de Servicios. • Los soportes al contrato: • Hoja de Vida • Fotocopia de la Afiliación a EPS, Fondo de Pensiones y ARP. • Fotocopia de la cédula de Ciudadanía. • Fotocopia del RUT. • Certificado de Antecedentes disciplinarios Contraloría y Procuraduría. • Firma planilla de firmas

4. OBJETIVOS Cumplir con las Normas legales vigentes internas como externas para realizar los pagos

5. OBJETIVOS

6. TRABAJADORES INEPENDIENTES

7. OBJETIVOS • Cumplir con las Normas vigentes internas.

8. ¿QUÉ SE DEBE REVISAR EN LA CUENTA DE COBRO POR HONORARIOS? • Datos personales. Verificar que los datos personales del beneficiario del pago estén correctos. Para ello la coordinadora Administrativa y financiera de Extensión Universitaria debe entregar listado correspondiente de acuerdo a la Información reportada por el contratista. (RUT, Hoja de vida) • Descripción del servicio. Verificar • Cargo del objeto de contrato. • El Municipio y Departamento. • Microregión que pertenece. • Período de pago.

9. ¿QUÉ SE DEBE REVISAR DE LA CUENTA DE COBRO POR HONORARIOS? • Valor en número y en letras. Verificar que tanto en números como en letras esté bien escrito. • Firma de la cuenta. recalcar al beneficiario del pago que firme como firmó en la planilla control. La UPB verifica con esta planilla en caso de estar diferente se devuelve la cuenta. Nota aclaratoria. Ningún documento puede presentar enmendaduras, tachones y deben ser presentados en original a Favor de la UNIVERSIDAD PONTIFICIA BOLIVARIANA, NIT. 890.902.922-6, dirección Kilómetro 7 Vía a Piedecuesta, Teléfono 679 62 20

10. ¿QUÉ DOCUMENTOS SOPORTES DEBE TENER LA CUENTA DE COBRO POR HONORARIOS? • RUT. Registro Único Tributario. Es el documento necesario para verificar los datos del Beneficiario del pago. • Planilla pila y Consignación Bancaria.donde acredite el pago con su respectiva consignación. Nota aclaratoria. Este pago se realiza de acuerdo a la circular 01 del 6 de diciembre de 2004, y demás normas  en la cual se contempla que el aporte debe hacerse tomando como base el 40% del valor asignado mensualmente. Sobre este 40% se calcula el 12.5% para EPS, 16% para Fondo de Pensiones y 0.522% para ARP.

11. ¿QUÉ DOCUMENTOS SOPORTES DEBE TENER LA CUENTA DE COBRO POR HONORARIOS? • Certificado de Cumplimiento de labores. Sin este documento no se realiza ningún pago.

12. PROCESO DE TRAMITE DE CUENTA

13. NO SE DEBE DILIGENCIAR, DISEÑAR O MODIFICAR FORMATOS DISTINTOS A LOS AUTORIZADOS POR LA UNIVERSIDAD

14. NOMBRE COMPLETO DEL BENEFICIARIO DEL PAGO SE VERIFICA CON EL RUT DE LA PERSONA SE VERIFICA CON LA CARTA DEL BANCO DEL NUMERO DE LA CUENTA DE LA PERSONA, EL BANCO, TIPO DE CUETA,

15. PARA TODA PERSONA QUE TENGA CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS EL CONCEPTO SERA: CONSULTORES DE PROYECTOS DE EXTENSIÓN O PROYECTOS ESPECIALES

16. DATOS GENERALES QUE SE ENCUENTRAN ESPECIFICADOS EN EL CONTRATO PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES COMO COORDINADOR GENERAL EN LA MICROREGION No. 33DE CORDOBA EN EL MUNICIPIO DE SAN ANDRES DE SOAVENTO DURANTE EL MES DE MAYO DE 2010 VALOR EN NÚMEROS 2’000.000 Dos millones de pesos VALOR EN LETRAS

17. NO DILIGENCIAR La firma correspondiente de la persona, original, NO SE ACEPTAN FOTOCOPIAS DE LA CUENTA

19. Escriba la fecha de elaboración del certificado , está debe ser en los primeros cinco días de cada mes. Art. 1 Decr. 3590 Relacione cada uno de los contratos PS por los cuales va a recibir pago en este mes Escriba el valor del pago que va a recibir en el mes que está cobrando Escriba el Número de planilla asignado por el operador que utilizó para el pago de la seguridad social

20. QUE SE REVISA.Nombre y Apellidos, Cédula( del que presenta la cuenta de cobro).Período de pago.Verificar que esté pagando (ARP, EPS Y FP)Verifique que realmente Pagó. Base para el pago, Valores pagadosNo. Planilla coincida con consignación

21. Verifique que el nombre y el período certificado coincida con la cuenta de cobro.

22. CRITERIOS DE VERIFICACIÓN: ► Existencia del contrato de Prestación de Servicios ► Cumplimento de la labor contratada ► Tarifas según contrato ◄ Comprobante de pago de la Seguridad Social (Salud, Pensión y ARP) del período que se esta pagando

24. TENGA EN CUENTA QUE EXISTEN VARIOS OPERADORES PARA EL PAGO DE LA SEGURIDAD SOCIAL QUÉ SE REVISA. Nombre y Apellidos, Cédula (del que presenta la cuenta de cobro). Período de pago. Verificar que esté pagando (ARP, EPS Y FP) Verifique que realmente Pagó. Valor del pago. No. Planilla coincida con consignación. OPERADORES. ASOCAJA SOI FEDECAJAS MI PLANILLA

25. VERIFICAR ESTADO DEL PAGO QUE CORRESPONDA A LA MISMA PERSONA BENEFICIARIA DEL PAGO PERIODO COTIZADO PENSIÓN SALUD ARP

26. EL NÚMERO DE PLANILLA DEBE SER EL MISMO DE LA CONSIGNACIÓN

32. Verifique nombre y documento del beneficiario Revise los fondos Verifique período de pago Verifique la entidad donde se efectuó el pago.

33. Toda cuenta por cobro de prestación de Servicios debe ir acompañada de los documentos soportes los cuales sirven de medio de prueba. Todos somos la Universidad y todos somos responsables de su presente y su futuro.

34. Preguntas: • ¿Cuánto debe pagar un contratista por seguridad social cuya cuenta de cobro es de $1.500.000 por el período del 01 AL 30 DE MARZO DE 2010.? • ¿Qué obligaciones tiene el Contratista al tramitar la cuenta de cobro para su respectivo pago? • Qué diferencia hay entre RUT y NIT.? • Qué soportes debe tener Un contrato de Prestación de servicios?