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Holen Sie das Beste aus Ihrer SharePoint Installation

Holen Sie das Beste aus Ihrer SharePoint Installation. Michael Greth, SharePoint MVP, Microsoft Deutschland GmbH. Agenda. SharePoint in wirtschaftlich schwierigen Zeiten SharePoint im Einsatz Zeit nutzen um in besseren Zeiten besser aufgestellt zu sein TCO und ROI Ideen für Anwendungen

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  1. Holen Sie das Beste aus Ihrer SharePoint Installation Michael Greth, SharePoint MVP, Microsoft Deutschland GmbH

  2. Agenda • SharePoint in wirtschaftlich schwierigen Zeiten • SharePoint im Einsatz • Zeit nutzen um • in besseren Zeiten • besser aufgestellt zu sein • TCO und ROI • Ideen für Anwendungen • Tools & Addons Strategisches Briefing für IT-Leiter, 05./06. Mai 2009, Microsoft Deutschland GmbH

  3. Ansatzpunkte • TCO der IT-Infrastruktur reduzieren • IT-Kosten und Komplexität • Entwicklungskosten • Betriebskosten (Administration und Training) • ROI der Unternehmenslösungen erhöhen • Produktivität der Mitarbeiter erhöhen • Verbesserung der Arbeitsabläufe • Verbesserung des Kundensupports Strategisches Briefing für IT-Leiter, 05./06. Mai 2009, Microsoft Deutschland GmbH

  4. Plattform ServicesArbeitsbereiche, Mgmt, Sicherheit, Speicher, Topologie, Site Model SharePoint Plattform Business Intelligence Zusammenarbeit Geschäfts-formulare Portal Content Management Suche

  5. SharePoint State of the Market • 83% currently use, or are planning to use SharePoint • more widely deployed at the workgroup or department level • 75% said implementation of took one year or less • 47% use it primarily for File Sharing • 47% use it as an internal Portal • Few use it for complex business processes, records management or digital asset management • Seen as a component of a larger ECM strategy Strategisches Briefing für IT-Leiter, 05./06. Mai 2009, Microsoft Deutschland GmbH

  6. Kunden Internet Website Partner Unternehmensportal HR, Buchhaltungusw. Mitarbeiter XML Web Services Zusammenarbeitim Team Business Applications (SAP, Data Warehouse, custom . . .) PersönlicherArbeitsbereich

  7. TCO reduzieren Strategisches Briefing für IT-Leiter, 05./06. Mai 2009, Microsoft Deutschland GmbH

  8. Plattform Vorteile • Einheitliche Oberfläche für den Anwender • Einheitliches Berechtigungssystem • Einheitliche Entwicklungsplattform • Einheitliche technische Infrastruktur • Zentrale Administration • Interoperabilität durch allgemeine Standards • Integration in Office Client Anwendungen

  9. SharePoint DeploymentPlanning Services • Software Assurance Service im Rahmen von Volumenlizenzprogrammen • Qualifizierte SDPS-Partner • Lösungsorientierte Workshops (1-15 Tage) • Evaluierung der Funktionalitäten Ihres SharePoints im Unternehmen • Individuellen Deployment-Roadmap unter Berücksichtigung Ihrer IT-Infrastruktur • kostenlos Strategisches Briefing für IT-Leiter, 05./06. Mai 2009, Microsoft Deutschland GmbH

  10. Search Server 2008 Express • Kostenlose Ergänzung zu WSS • Klassische MOSS-Suche • keine Limitation Anzahl Dokumente • FederatedSearch (Open SearchOrg) • Webparts zur Darstellung der Such-Resultate • MOSS -> SP1 + Infrastructure Update • http://www.microsoft.com/enterprisesearch/ Strategisches Briefing für IT-Leiter, 05./06. Mai 2009, Microsoft Deutschland GmbH

  11. PowerShell Administration • PowerShell • Skriptingumgebung für Windows-Plattform • SharePoint PowerShell Deploy • http://www.codeplex.com/sharepointpdeploy • Full SharePoint Backup with PowerShell • http://www.codeplex.com/spbackup • SharePoint Management PowerShell Scripts • http://sharepointpsscripts.codeplex.com/ • SharePoint PowerShell Scripts V1.3 • http://ilovesharepoint.codeplex.com/ • Übersicht • http://live.sharepointcommunity.de/wiki/Wiki-Seiten/PowerShell.aspx Strategisches Briefing für IT-Leiter, 05./06. Mai 2009, Microsoft Deutschland GmbH

  12. ROI steigern Strategisches Briefing für IT-Leiter, 05./06. Mai 2009, Microsoft Deutschland GmbH

  13. Produktivität steigern • Vorhandene SharePoint Bausteine nutzen • Teamsites • Dokumente mit Checkin/Checkout und Versionierung • Integration in Office 2007 • Benachrichtigungen und RSS-Feeds • Kalender • Aufgabenlisten • Projektplanung Strategisches Briefing für IT-Leiter, 05./06. Mai 2009, Microsoft Deutschland GmbH

  14. WSS ApplicationTemplates • 40 Kostenlose Vorlagen, 20 in deutsch • http://live.sharepointcommunity.de/templates Strategisches Briefing für IT-Leiter, 05./06. Mai 2009, Microsoft Deutschland GmbH

  15. Produktivität steigern • Blog zur Kommunikation einsetzen • CKS:EBE Blog-Erweiterung codeplex.com/cks • Word oder Live Writer als Blog Editor • Wiki zur Dokumentation • Upload Erweiterung René Hézser • SharePoint Wiki Plus • Alternative OneNote Strategisches Briefing für IT-Leiter, 05./06. Mai 2009, Microsoft Deutschland GmbH

  16. Strategisches Briefing für IT-Leiter, 05./06. Mai 2009, Microsoft Deutschland GmbH

  17. 10 Themes • Ten Themes for SharePoint in VSeWSS Projects • http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=en&FamilyID=0a87658f-20b8-4dcc-ad7a-09ad22641f3a • State of the Art in Web Site Design on Microsoft SharePoint  • Chris Auld (Intergen) • http://videos.visitmix.com/MIX09/C20F Strategisches Briefing für IT-Leiter, 05./06. Mai 2009, Microsoft Deutschland GmbH

  18. Poweruser Selbstverwaltung • Klassische IT-Abteilungsaufgaben delegieren • Erstellen von Sites • Berechtigungsmanagement • Bessere Organisation • CheckOut und Genehmigung • Versionierung und Metadaten • Anpassung • Erstellen von Workflows • Datenansichten (Mashups) Strategisches Briefing für IT-Leiter, 05./06. Mai 2009, Microsoft Deutschland GmbH

  19. SharePoint Designer • Anpassung und Erweiterung von SharePoint • „NoCode“ Lösungen • Ausgebildete Poweruser • Kostenlos seit 1.4.2009 • Beispiele • Workflow • Dashboards Strategisches Briefing für IT-Leiter, 05./06. Mai 2009, Microsoft Deutschland GmbH

  20. Alltagsaufgaben automatisieren • Alltägliche Geschäftsprozesse • Inhaltsgenehmigung • MOSS Standard Workflows • SharePoint Designer Workflows • Outlook Regelverarbeitung Strategisches Briefing für IT-Leiter, 05./06. Mai 2009, Microsoft Deutschland GmbH

  21. Anforderung initiiert Nein Ja Status neu Ja Nein Wert > 50 € Status = abgelehnt Anforderung initiiert Status = Genehmigt Email an User Nein Ja Genehmigt? Email an User Status = abgelehnt Status = Genehmigt Email an User Email an User

  22. DEMOWorkflow Strategisches Briefing für IT-Leiter, 05./06. Mai 2009, Microsoft Deutschland GmbH

  23. SharePoint erweitern • Zusatzlösungen • SharePoint Offline Colligo • Webparts BambooSolutions • Quest, AvePoint …. • Codeplex • Open Source Projekte • Fertige Lösungen • Anregung für eigene Lösungen Strategisches Briefing für IT-Leiter, 05./06. Mai 2009, Microsoft Deutschland GmbH

  24. Colligo Reader/Contributor Strategisches Briefing für IT-Leiter, 05./06. Mai 2009, Microsoft Deutschland GmbH

  25. Bamboo Solutions Strategisches Briefing für IT-Leiter, 05./06. Mai 2009, Microsoft Deutschland GmbH

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  27. Podcasting Kit for SharePoint • „YouTube for SharePoint“ • Bereitstellung von Videos/Audios und mehr auf der SharePoint Plattform • Umfangreiche Community Funktionen • Training, Information, User Generated Content • Kostenlos auf CodePlex

  28. SUCHE • NAVIGATION • Channel • Filter • EDITORIAL • News • Top Podcasts • TechnischeHinweise • Community TAG CLOUD Strategy Consulting explained… • PODCAST AUSWAHL • IM Integration • Filter • Suchergebnisse • Abos (Podcast RSS)

  29. Podcasting Kit for SharePoint “Academy Mobile” Microsoft intern • 22.000 interne User • 5.000 Partner • 200+ Podcasts p/M

  30. Podcasting Kit Links Codeplex Code http://www.codeplex.com/pks/ Virtual Machine http://www.3sharp.com/pks/ Livesite http://getsharp.3sharp.com

  31. SharePointCommunity • 6.500 registrierte User • Foren für Fragen und Antworten • Wiki/Twitter mit Ressourcenlinks • Blogs mit aktuellen Artikeln • SharePointPodcast • Regionale UserGroups • Berlin - Dresden - Nürnberg - München - Karlsruhe - Luzern - Stuttgart - Frankfurt - Köln - SaarLorLux - Hamburg - Ostwestfalen -Düsseldorf Strategisches Briefing für IT-Leiter, 05./06. Mai 2009, Microsoft Deutschland GmbH

  32. Zusammenfassung • TCO der IT-Infrastruktur reduzieren • ROI der Unternehmenslösungen erhöhen • SharePoint Plattform Strategisches Briefing für IT-Leiter, 05./06. Mai 2009, Microsoft Deutschland GmbH

  33. Fragen ?! Strategisches Briefing für IT-Leiter, 05./06. Mai 2009, Microsoft Deutschland GmbH

  34. Strategisches Briefing für IT-Leiter, 05./06. Mai 2009, Microsoft Deutschland GmbH

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