櫻桃山教會 靈命成長及事奉訓練

1. 櫻桃山教會靈命成長及事奉訓練 Mar 22, 2014

2. 教会的行政管理 教会是有生命、是属天的有机体，却有组织的型态，所以我们必须以属天的原则、最合宜的有效策略及方法来管理。 一、要明白神的心意：日子如何、力量也如何！ 二、要以父的事为念：不讨人喜悦、也不从自己的意思。 三、要有异象及清楚要达到的目标：领袖同工必须活在神面前、持定新鲜而清楚的异象。绝不可让人事忙碌主导日程表，必须异象指引、目标管理。 四、要有长短期、全盘及详尽可行的策划：按优先秩序、目标管理擬定。

3. 教会的行政管理 六、 要有与时俱进的优秀领异、能创新、动员并带领会众完成神的讬负。 七、要有系统有绩效的执行：教会在当尽心竭力有效率执行上、远不如企业的认真、负责、与完善，甚至诸事难成、效果水平欠佳。 八、要有及时、零误差的评估与不断修正的自动监控流程或制度：不断改进 九、要全力关注教会存在的大目标及神的託负：不致明察秋亳不见与薪。 十、建造的过程影响决定结果，必须在圣经真理与圣灵同在的双轨上前进。

4. 預防火災勝於救火 許多的教會領袖只是救火員、辛苦急救許多緊急如火災般的問題、而且一波未平一波又起、雖有滿腔熱火、愛心、但疲於奔命、精疲力盡。而失去了專注在教會真正建造的異象與使命。 真正有見識的管家不是這樣、 他如尼希米、半夜起來觀察城牆、仔細思考； 他如約瑟、有神的啟示、旱年未到先存糧； 也如約書亞、爭戰之前先交托耶和華軍隊的元帥； 他如大衛明白神的心喜悅與人同住、縱使不能建殿卻預備了材料、設立了敬拜、事奉班次、留下了合神心意的勸勉；如但以理、信主預言七十年歸回而為國禱告。 聰明的管家事先防範未來、凡事仔細計畫妥善、照神心意、按時作好一切的準備、根本不容許火災有機會發生。

5. 導航--Navigation • 雖然每個人都可以來為船掌舵，但只有真正的領袖才能畫出團隊的正確航線，領袖必須看得比別人仔細, 比別人遠, 比別人深, 比別人准, 比別人全面而平衡，且比別人早一步先看到。這就是「導航法則」。 • 當你的組織愈大，領袖越需要有導航能力將前景看的清楚，因為船越大，中途的調轉就越困難，一有失誤受虧損的人就越多。 • 好的導航能力來自於： • 參考以往經驗--無論是成功或失敗的經驗都有助益 • 傾聽別人的意見---自己同僚的建議/基層人員的感受/其他團體領袖的卓見 • 充份衡量，掌握現狀---清楚手邊資源/計算行動代價/全盤考量行動後果 • 在所作的結論/行動上，要兼顧信心與實際 要有信心：才能領導別人跟隨你，踏上這條未曾走過的道路。 要實際：有腳踏實地的評估各項事實，才不致一廂情願而活在幻想中。

6. PLAN 預先決定行動綱領 （Predetermine a Course of Action） 列出分層目標 （Lay Out your Goal） 設定你的優先次序 （Adjust Your Priorities） 告之所有關鍵人物 （Notify Key Personnel） 值得參考的導航策略 --“PLAN AHEAD ” AHEAD 預留時間來取得眾人同意 （Allow Time For Acceptance） 開始行動 （Head Into Action） 預期將會產生的問題（Expect problems） 凸顯每項成功之處（Always Point to Successes） 每日檢討你的計畫（Daily Review Your Plan）

7. 成功的導航策略，其秘訣就在於作好預備工作 因為阻撓計畫成功的主要障礙是： 人心害怕改變、無知、對未來的惶恐以及缺乏看見， 當你有了充分的準備，人們就會支持你， 因為他們信任你會把他們帶往目的地去。

8. 1911两支征服南极探险队的导航个案 领袖要能设立对的航道，掌稳船舵， 作好一切准备，把人带到目的地。

9. 教会事工有多少？你能作多少？ 一般事工 崇拜：讲道、圣樂、圣餐、浸礼、祷告会 教育：成人青少年儿童主日学、门徒训練、神学教育 关怀：教牧同工、团契、分区小组、新人、松柏、单親 差傳：本地福音、远近宣道 GLocal 治理發展事工 擬定異象、确立目标、策略规划、长短计画 建立优秀有榜樣的長执同工会 同心建立發展俱有共享的核心价值的教会 不断的打开大门廣传福音、关上後门新人跟進 全力而不停的成全圣徒、啟發恩赐、作到全民事奉 不住的發掘培育新领袖 专業輔导的训練 提供處理冲突及危机的训練及机制 社區事工的参予 事務：总務、场地、维修、音响、招待 行政：财务、网页、资讯、文字事工、办公室、电腦多媒体、网站 特殊事工 增聘教牧及職員 建堂、植堂、擴建 突發事件及危机预防處理 对外联合事工

10. 行政: 文書 • 財務 資訊及會員 • 總務場地及維修 • 支援事工 成 長 敬 拜 教 导 差 传 关 怀 • 成 長 • 主要事工 • 教會事工價值鏈 (1)主要活動(2)支援活動

11. 教會事工全面化Ministry Across Entire Church

12. 教會行政事工Administration Ministry Across Entire Church

13. 教会行政管理 教会的行政管理是圣经神学的应用，具体的、活泼的在教会各项事工中有异象、有领导，有组织，有计划、有执行、有果效；有伸缩性，有适应性，全面而平衡的，在圣灵引导下，将神的旨意、使命、託负，实际而有效的实行出来。 靠神引异、带领众人向着对的目标、成全圣徒成 对的人、作对的事；并以对的方法、方式、工具把事工一次作对作好。

14. 效果/效能(Effectiveness) ‧係指經理人選擇正確目標的能力。 ‧效果 ‧Peter Drucker認為 效果就是” Do the right thing “ 即”做對的事情”。 效率(Efficiency) ‧效率 ‧Peter Drucker認為 效率就是”Do the thing right” 即”把事情做對”。 ‧追求最低的資源浪費→即追求高效率。

15. 彼得原理(Peter Principle) 即指管理者在某職位上表現甚佳時，組織會不斷的予以升遷，最後會昇到超越該管理者能力所能及的職位位。 組織(Organizing) ‧係指為實現群體之共同目標，經由職責、職權的配置與層級的結構，所結合而成的結構體，便稱之為組織。 ‧組織係將「人」與「事」做有系統及最適的組合，同時建立完善的溝通系統，以達成企業目標，並使組織成員獲得工作滿足感 工作團隊(Work Teams) 由彼此相依的個人，例如不同的工作技能者(財務、技術、行銷等)所組成的正式團體，並負責達成特定之任務目標。

16. 團體的凝聚力(Group Cohesiveness) ‧係指組織中團體成員彼此間的吸引與其共享團體目標的程度，若團體成員彼此的吸引力愈強，且個人目標與團體目標愈一致化，則團體凝聚力愈強。 ‧團體凝聚力係指小組對其成員的吸引力，以及成員彼此間的影響。 工作分析(Job Analysis) 即工作劃分後逐一界定各項的工作內涵與範圍，同時界定每個員工的工作範圍及摸擬乙份工作說明書，且日後的績效考核也依此標準，此一過程即稱之為工作分析。

17. 學習型組織 Peter Senge認為未來最成功的企業乃是「學習型組織」，它強調透過組織扁平化、彈性創新、及通過「五項修練」不斷的終身學習，以提升企業的競爭力，使組織釋放出潛藏巨大的能量，茲將五項修練說明如下： 1.系統思考(System thinking) 2.自我超越(Personal Mastery) 3.改善心智模式(Mental Model) 4.建立共同願景(Shared Vision) 5.團隊學習(Team Learning)

18. ERG理論 ‧係由 Maslow理論演變而來，為 Alderfer所提出，其將需求分成下列三種： (1)生存需求(Existence)； (2)關係需求(Relatedness)； (3)成長需求(Growth)。 ‧上述三種需求間不具先後關係，可同時追求多種需求，但仍與馬斯洛認為低層需求滿足後才會追求多種需求。 ‧Alderfer提出「挫折—退化」的看法，認為高層需求受挫時會退化強化低層需求滿足以替代之，而不像馬斯洛需求理論只繼續停留在該需求。

19. 企業再造(Reengineering) ‧Michael Hammer & James Champy合著。 ‧即根本的從企業存在最高的基本理由與企業遠景的建構開始，從新思考、分析、設計企業流程，為企業的成本、品質、服務、速度提升競爭優勢，同時配以運用資訊科技的力量，使企業的經營績效大幅提升，成為一個滿足顧客需求、彈性高、效率高，更具競爭力的企業，所以企業改造的目的乃降低成本，提升績效、服務品質，強化競爭力。

20. 管理方格訓練(Grid Training； The Management Grid Program) ‧係由布雷克與莫頓(Blake & Mouton)所提出。 ‧把管理人員的管理型態透過座標指標訓練，改進管理人員朝向(9.9)團隊型的管理型態發展，既重視工作任務之達成，亦重視工作人員的需求，進而建立團隊型的管理型態，也是最理想的型態，既兼顧任務效率又激發成員工作熱忱與創新負責。 因此，9-9型的管理方式就為他們提供了改進的方向，也是方格訓練的一項目標。

22. 　　方格訓練包括六個階段： 1、實驗室討論會式的訓練。 組織企業各級管理人員分組舉行為期一周的研討會。 其任務是： 以管理方格圖為武器，系統理解企業原有制度、習慣和行為動態； 訓練協同工作的意識和技能； 對正確和錯誤的事件作出評價標準； 培養開誠相見氣氛，使參加者敢於接觸重大問題，發表創見。 2、小組發展階段。 同一部門的成員在一起，討論打算如何達到方格中的位置，把上一階段學到的知識運用於實際情況。

23. 3、小組間關係的建設和開發。 本階段活動中心是明確分析小組間存在的矛盾， 加強合作，要求做到： 每一領導人員懂得管理行為的理論，動員所屬人員為實現組織共同目標而努力； 每一個管理人員研究和加強監督能力以提高經營效率； 分析和評價小組的集體意識和合作情況，併排除影響組織效能的障礙； 小組間的橫向合作與協調關係得到分析評價和加強。 4、訂立組織目標。 要論和制訂組織的重要目標，增強參加者的義務感。 5、執行目標。參加者設法完成所訂立的目標， 並一起討論主要的問題。

24. 6、穩定效果。 對思想和行為方面的訓練結果作出評價。 　　上述六個階段所許時間，按不同實際情況而異，有的可以幾個月，有的需要進行3-5年。 這種訓練對於促進人的行為改變和提高組織效率有顯著作用，並得到廣泛的應用。

25. 財務管理(Financial Management)之意義 ‧係指企業對財務資源的規劃、組織、引導及控制，使其有效的執行企業之財務功能。 ‧依據企業的性質與規模，估計其所需的資金數量，而後再規劃如何籌募資金與運用資金，使企業經營獲得充裕與低成本之資金，進而賺取較高的利潤。 預算 以金钱符号來表达完成企业各项计划所需分配的财务资源。 零基預算(Zero-Base Budgeting；ZBB) 係指企業編制新年度預算時，每一預算項目均重新加以評估，確定是否需要，而與上一年度預算中有無該項計劃預算無關，係完全重新自”零”開始，故稱為零基預算

26. 策略(Strategies) ‧係指企業基本的長期目標，及為達成該目標所執行的行動方案與配置所需資源之決策。 ‧ Chandler：企業基本長期目標、標的的決定，及為實現這些目標所採取的一連串行動，及資源分配。 策略管理 ‧實現目標的手段，包括規劃和執行及其控制過程。 ‧策略管理的主要課題係以更敏銳的環境偵測，來發掘織織成敗的原因，及更具彈性的策略，來因應多變的企環境

27. 電子資料處理(Electrical Data Processing;EDP) ‧以電腦替代人工處理例行性的資料，並產生報表以支援組織的作業活動。 ‧其內容重點乃在於取代重覆性的人工作業，以支援基層管理者及作業人員等，故其重心在於重效率的資訊系統，例如會計帳之應用。

28. 財務 • 綜理收支記錄，會產登錄，及每月財務報表 • 追蹤預算之執行 • 綜理健康、產物、及公務保險 • 綜理報稅及審計事宜 文書 • 彙集及核定公佈事項及陳列資料，協調各公布欄之設計 • 綜理週報、季刊、教會通訊錄之編輯、核稿，負責執事會會議記錄 • 編製及修訂行事曆、中、英文版會員須知、教會簡介 • 建立及管理文件檔案庫

29. IT • 制定及修訂電腦設備使用規則 • 管理電腦硬、軟體之購置、品質提升、設備登錄及維修 • 設計執行教會內部電腦連線，主記憶體，管理使用密碼 • 建立及修訂教會成員基本資料檔案，定期輸入新資料（照片、新人、搬遷等） • 定期將修訂版之成員資料提供牧師、執事及相關部門 • 協助各相關部門軟體製作 • 協同文書執事，修訂通訊錄 • 建立及修訂教會成員地理分布圖表與本州華人分布圖表 • 建立及修訂教會電腦網路展示資料版 • 綜理網路使用相關事宜

30. 本課作業 • 1.有甚麼事奉能使你心中有火焰,有使命感? • 為什麼？你的恩賜職事是甚麼?(為此禱告)。 • 2.二千字報告: • 分析尼希米的領袖風格，他的呼召、異象、 • 品格、能力、成功秘訣、 如何落實異象 • 3. 寫出一個部門或小組事工的目標、工作內容、需要的同工人數及素質,有什麼工作該何時如何完成? 困難何在?如何克服(一千字)。 • 4. 在你人生中什麼人(或聖經人物)曾深刻地影響你？試述他的為人、品格、才能、異象。為什麼？帶給你甚麼改變? (隨機上台報告)