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企业管理教练技术 -- 培养教练型领导. 晏许勇. 掌握教练技术,赢得管理先机. 最伟大的领导人, 一流的,是教练。 通用电器 杰克.韦尔奇 教练技术是一门善用自己及引发他人智慧,为企业及组织创造最大价值的学问。 教练通过一系列有方向性、有策略性的过程,洞察被教练者的心态,向内挖掘潜能,向外发现可能性,令被教练者有效达到目标。 . 教练技术的作用. 激发个人潜能 提高团队凝聚力,提升团队整体智商,引发团队智慧 提高企业管理水平及整体绩效 增强企业核心竞争力.
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掌握教练技术,赢得管理先机 最伟大的领导人, 一流的,是教练。 通用电器 杰克.韦尔奇 教练技术是一门善用自己及引发他人智慧,为企业及组织创造最大价值的学问。 教练通过一系列有方向性、有策略性的过程,洞察被教练者的心态,向内挖掘潜能,向外发现可能性,令被教练者有效达到目标。
教练技术的作用 激发个人潜能 提高团队凝聚力,提升团队整体智商,引发团队智慧 提高企业管理水平及整体绩效 增强企业核心竞争力
企业面临的三大挑战 知识经济企业面临的三大挑战 1、快:资讯爆炸;速度决定生存,快鱼吃慢鱼! 2、剧变:商业模式,生活方式 3、个性化:关注自身的需求。 知识经济的定义:发挥人的智慧,让智慧的产生创造前所未有的价值。
现代企业家最需要的能力 醒觉能力:明因果。 对话能力:有效沟通。 “人本管理”是基于清楚地认知到人的心智模式、思考模式、行为策略、信念、价值观、使命、身份与角色,通过深入沟通,进入人的内心世界,激发愿景,调动人的潜能,从而全部发挥作用。
关于管理 管理的定义:透过他人(并和他人)实现组织的目标。 管理的内容:PDCA 管理的目的:创造价值 管理者的现状:忙、乱、累、烦 随着经济发展的速度的加快,人们的工作效率下降,资本的重要性下降,管理有效的雇员能带来绩效。
教练技术能真正实现人本管理 教练的座右铭:支持当事人赢,自己才能赢! 领导的角色转变:从独角戏到“平台搭建者”,“资源组织者”,“大众服务者”, 无代鸟飞,使展其翼。
教练的作用 教练的身份是: 抽离的,不在事件中看问题。 客观的,站在旁观者的角度处理事件。 启蒙的,对他人有启发,推动别人进步提升 中立的,立场中立,观点中立,客观。
教练能支持当事人看到事实真相 教练的作用,去除演绎 脑内世界 演绎 脑外世界 信念:对错的判断 规则:应该与否 价值观:重要性 经验 视觉 听觉 感觉 嗅觉 味觉 视 听 感 嗅 味 输入 输出 选取、接受、过滤,加工 问题
教练技术的三大效用 简单(快):操作简单,过程简短,见效快 有效(对):方法实用,能解决实际问题,启发当事人自己解决问题。 做得到(好):成果突出。
企业教练技术 通过专业的策略、工具、架构与方法协助企业解决问题、订立行动计划、达成目标、改善决定、突破障碍并取得卓越成果的技术。 教练型领导最简单、最有效、最直接的方式就是“用问题解决问题”,问问题要从你所定义的问题本身开始。 2、只要你有能力制造问题,就一定有能力解决问题。 3、凡事至少有三个以上的解决方案。
教练对象 两类人不适合被教练 1、认为现在已经很好,不需要再做改变 2、消极悲观,认为命运对其极不公平,悲观厌世,愤世嫉俗,不想付出任何努力。 据统计,5%的人先知先觉,善于自我完善,5%的人极端固执和自我,蔑视一切。其余90%的人都有机会被教练。
是什么 镜子:客观反映当事人的实际现状。客观、中立、平常心 指南针: 生命伙伴:平等,相互信任与尊重 促进者: 不是什么 同事 经理 顾问 管理咨询师 心理治疗 培训和训练 师傅 算卦 教练的角色
正确决策,有效执行 • 决策不再盲目 • 沟通变得有效、单纯 • 过程变得简单、明晰 • 成果变得容易。
教练的四大信念 • 每个人都是有智慧的独一无二的个体 • 每个人都会为自己做出最好的选择 • 每个人都愿意做出改变――向好的方面 • 当一个人被完全了解(认知,自己对自己的了解和认知),即能快速进展 • 只有当事人才能找到解决问题的真正答案
教练的十大原则 • 任何事情就算已经很好,还可以更完美 • 很多时候是当事人拥有答案,教练只是帮人拨开迷雾 • 大部分人在远低于潜能的上限工作 • 越多选择,越大成功 • 如果现在的方法行不通,就用另外的方法去尝试 • 一定有更简易的方法 • 任何人都可以通过学习做到别人能做到的事情 • 价值观由当事人定义,而非由教练定 • 每个人都希望扮演好自己的角色 • 没有失败,只有信息反馈
管理教练地图:七步工作法 精准目标 行动 厘清现状 回馈与跟进 行动计划 关键价值链 行动目标
工具1----员工四分图 意愿度 激励、授权 培训 能力 教练的工作对象,了解需求真相,区分原因,对症下药 管理、辞退
工具2--人的行为逻辑层次(Robert Dilts) 行为控制 内在层次 系统 自我认同 难 价值观/信念 能力 外在层次 行为 容易 环境/资源
工具3--约哈视窗 教练方向 反馈 披露 我知道关于我的事情 我不知道关于我的事情 他人知道关于我的事情 他人不知道关于我的事情
动力对话系统 • 动力对话的目标是穿透演绎,看清事实。经由不同的、分散的观点,引发大家看到事实,从而透过对事实的探求,凝聚共识,或者解决特定的问题,或者实现组织的目标。 事实 演绎 基本数据 可以核对的 事件的本来面目 具体明确的 在事实基础上的感觉 加工、判断、解释、意见 依据相同事实所作的不同 假设、演绎所得出的不同结论 概括、抽象、理论
请判断以下语句是事实还是演绎 价格相当合理。 王先生刚才说,你不能改变世界,你只能改变自己。 王先生是在说明你不改变世界,世界将改变你 他是个懒散的人 她穿这么短的裙子,不怕走光吗? 大部分人都会赞成这份报告的7.5%增长幅度 这房子太小了 我认为大多数加盟商会支持这项新的价格政策。 慢镜头显示,6号首先冲过终点。 越多选择,越大成功 你从来就不知道关心别人 经常做深呼吸,有助于缓解压力。
练习 • 至少找三个以上的同事,每人写出有关你办公室的十个句子。 • 与你的同事分享。 • 你从中学习到了什么?
教练的基本功 聆听 • 聆听 • 发问 • 区分 • 回应 • 直觉 • 自我完善 自我完善 能力 区分 直觉 发问 回应
教练的第一项基本功—聆听 统计显示:聆听占管理人员工作时间的30-40% 聆听名列20项重要经营管理技巧之首 聆听是建立信任最有效的手段。是增加知识和价值的好机会。 • 聆听很难! 非常难!为什么? 因为有自我。 • 愿意与否,主观判断 • 封闭的自我 • 在聆听时心分多用,边想、听、分析、思考、判断 • 认为自己是对的,只想自己表达,说话是为了让别人认可 有效聆听的益处:可以大幅度提升个人素质!区分事实与演绎;尊重对方,令其畅所欲言;提升员工意愿度。
聆听—听什么 • 聆听有明确的方向性(代对方去听,帮助对方了解自己的位置),不是一般的听。 • 听对方说出来而被一般人忽略的内容,以及根本没有说出来,但是在言语神态上已经表现出的内容。 • 听出对方说话背后的“出心”(真正的信念和心态)。他说这句话的出发点是什么?有什么动机?想达到什么目的?言为心声。言不由衷。 • 要听出事实与真相,听出对方的感受和情绪。他的神色与所说内容不一致。 • 听对方的假设。 • 自信心强时,说话流畅,声音清晰有力;胆怯和犹豫时,音量小、断续、含糊不清、轻滑。 • “听者有意”是教练的忌讳。不能采用批判、评判的心态。
聆听的3R技巧 • 接收(Receive):全部接收,不批判,不选择 • Reflect(反映):反映真实情况。如告诉对方“你说得太快/慢,听不清楚”,“我还没有听到你想表达什么” • 复述(Rephrase):确认双方沟通没有偏差。 “我听到你在说。。。” “我扼要地说一遍,你刚才所表达的是。。。,对吗?”
如何聆听 • 如何有效聆听?三点视野练习,每次十分钟,十次以后就可以有进步 • 以禅师的心态聆听 技巧: • 不要讲话,设身处地,允许他人讲话,降低自己,放空自己,把对方当成王! • 眼睛看,耳朵听,心也在听
提升聆听能力 • 身体姿态:面向;开放的姿态;保持目光接触,以真诚而专注的目光去看对方;深度沟通时最好不要在老板台前。 • 基本态度:无我。对方就是王! 轻松愉悦;全部接受;态度中立,不强势,不压迫 • 悉心观察,保持互动,适当回应,通过发问,设身处地。
提升聆听力的训练 • 让自己的耳朵全部打开,听各种声音。 • 听音乐 • 听著名演讲片断或精彩电影对白。最细的语调,最强的语调,最开心的,疲倦的。。。这也可以提升你的区分能力。 • 完全忘我地去聆听,完全和大自然及外界事物或聆听的对象融为一体。若能做到内心深处的潜意识都在听,效果最好。
教练的第二项基本功--发问 • 善问者如攻坚木,先其易者,后其节目,及其久也,相说以解。不善问者反此。<<礼记。学记>> • 很多时候,问题往往比答案更重要。 柏拉图 • 发问的两个出发点:批判性的和启发性的。后者是为打开对方心扉和思维,找到解决问题之策,让对方感受到关怀与支持,挖掘不同的观点,创造双赢。 例:你今天为什么又迟到了? 是什么让你今天迟到? • 发问是反映真相的锐器,是探索的开始。
发问—封闭性问题与开放性问题 • 封闭性问题:不需要对方多说,只做判断,只要回答“是”或“不是”。它设置了范畴,用于为了求证事实、确认。 • 开放性问题:对方必须将自己的想法、需要、观点、感受、经历、兴趣和目标等说出来。“你认为该怎么办?”“这个目标为什么对你重要?” • 两类问题都很重要,关键是用对地方。 • 多问开放性问题才能令对方看到自己的盲点。
教练的第二项基本功--发问 发问的好处 1、了解事实真相,穿透演绎!好问题有穿透力! 2、取得对方参与,令对方更有拥有感 3、引发对方思考并采取行动,令其成长。 4、令对方看到更多的可能性,突破习惯局限。 5、提升对方的醒觉能力 6、对目标达成共识,提升工作效率,提高执行力。 7、使聆听的方向更集中。
如何提升你的发问能力 一、明白发问的目的 1、收集资料,了解情况。 2、引发思考,确认目标。 3、支持行动,有效选择。 4、达到“用问题解决问题”的目的。
提升发问能力 二、有效沟通:在一次对话中,教练发问的时间要占到70%。 1、多提开放性问题:5W2H, 是谁(WHO)?是什么(WHAT)?什么时候(WHEN)?在哪里(WHERE)?是什么原因(为什么WHY)?怎么样(HOW)?多少(HOW MANY)? 2、少用封闭式问题:有指定答案,Y/N? 3、简单明白,自然用字,单一,最重要的是用最少的词发问(<20字)! 4、多问“是什么原因”,少问“为什么”(本意探询,易引起对方的防卫心理)。 5、重复对方说的话,并问“是不是”,“是这样吗?” 6、少给意见,明知道答案,就是不能说。 7、中立、客观 8、信任及亲和感:记住,没有信任不教练。 9、多问启发性问题:看到更多,思考更多,更大的可能性。
提升发问能力 三、发音技巧 1、完全把焦点放在对方,用关怀的心情。 2、必须调节心情,因为心情控制语气。 3、先用深呼吸调整自己,令自己中正无私,建立信任与亲和感。 4、用心胸发音,尾音低沉、轻声、拉长。 5、与对方语速相当
教练时间分配表 重复当事人说话10% 15%分享当事人未知的 问封闭式问题5% 70%问开放式问题
基本教练问题1 • 现在情况怎么样? • 如果目标高一点点,会怎么样? • 这是不是最好的? • 你认为最好的是? • 它能给你带来什么? • 你要解决的问题是什么? • 这是个什么问题? • 你真正想要的是什么? • 是什么在阻碍你?如果障碍消除,情况会怎么样? • 有什么可能性? • 你如何选择?
基本教练问题2 • 我们做这件事的目的是? • 你这样做的出发点是? • 你的看法是? • 这件事同你要达到的目标有什么关系? • 有什么阻碍你? • 你会做点什么令你有不同的业绩? • 这样很难,怎样可以容易些? • 那么你的选择是? • 这个选择的胜算有多大? • 如果这样做,会发生什么? • 你知道的,你估算一下。 • 你讲得很好,再多讲点。 • 还有呢?
教练的第三项基本功--区分 • 区分是辨别事物之间的异同点,目的是反映真相,帮助对方看到自己的盲点,区分的方向是有利于对方清晰自己、迁善心态、开拓信念、达成目标。 • 区分事实与真相。事实不等于真相。看到的是事实,却不一定是真相。伊拉克战争是事实,真相只有当事人才清楚。有时人们看到的还不是事实,而是概念。 • 区分事实与演绎。 “这家伙今天又迟到了,做人这么不讲信用,怎么可以委以重任呢?”“我没有学过经营,能力不行,不可能去做市场”。 • 区分渴望与障碍。很多人把达不成目标归结为条件不成熟,最后成为借口。 • 区分目标和成果。方向转弯是人们习以为常的思考和做事模式。 • 自我区分和帮助对方区分。可以用发问、直接指出、回应以及通过比喻。
区分的目的与方向 1、提高当事人的醒觉能力 2、支持当事人拓宽信念,移除障碍,用问题解决问题,看到更多可能性和通路。 3、支持当事人为提升而采取行动 4、通过发问,有效的区分可以大大提升当事人的直觉能力 5、清晰信念、价值观、心智模式与行为模式 区分的方向 1、厘清现状,从演绎及事实中区分真相 2、确认目标、清晰目标,区分想法、创意与目标
区分的方法 1、通过发问: 2、区别不同:哪个方法更快、成本更低、更易见到成果? 3、直接指出:你部门的成绩近三个月一直排在公司最后一名。 4、通过回应:我看到你心不在焉。 5、运用比喻:
“上推下切”式区分技巧 • 通过发问,引导到扩大范围、聚集、更多选择三个方面,称为“上推”、“下切”、“平行”。 • 上推:把要叙述的内容归到更大的类。把内容引向开阔与丰富。台灯—灯具。 • 下切:把所谈内容归到更小的类别,看问题更细致、精准。台灯—可调式台灯、护眼灯。 • 平行:同层次归类或内容左右支持。台灯—吊灯、落地灯。 从逻辑层次教练模式讲,上推趋向于精神、信念、价值观,下切是涉及能力、行为、资源与环境
区分中常用的问题 在这些原因中,哪个影响最大? 在这些因素中,哪个最易排除?哪个最难排除? 在这些方法中,哪个最快?哪个最省钱?哪个最容易? 事实的真相是怎样的? 你是怎么知道的? 在此之前发生了什么? 那件事与这件事有什么必然的联系? 是什么导致这件事的发生? 这件事发生在逻辑层的哪个层次? 你会怎样选择? 你觉得A与B有什么不同?后果会怎样? 因为? 你觉得你正在做的与你想要达成的目标有什么关系?
教练的第四大基本功—回应 • 对方照镜子:把你当下感受到的体验直接告诉对方。 • 回应的方式:口头回应和身体语言、情绪、神态。 • 回应不是给建议。“你应该。。。”“你最好。。。” • 回应不是批评!是真实的感受,嘉许的力量非常大!
回应的目的 1、把当下的事实,客观、中立地告诉当事人,支持对方看到真相,引发醒觉及更多思考,做出有效改变。 2、提升自我醒觉能力,找到成长的方向。 3、支持当事人有一流表现,取得卓越成果。
回应的方向 1、当下的:教练所看、所听、所感、所想 2、明确的:清晰明确,没有模棱两可的言辞 3、有目标的:现状、表现、效果 4、有方向的:清晰的目标导向 5、中立的:中立、客观。 6、回应的出发点是支持和贡献对方,回应的心态是诚实负责、直接明确和即时的。内容与神情一定要发自内心,不加评判(无我),当下一刻。
回应的种类 1、感官性回应: 我看到你。。。 我听到你。。。 我感到你。。。 2、直接回应:对较固执、自负的对象,当头棒喝! 我每次给你提意见,你都有很多理由 我感受到你很自我,也很固执 3、因果性回应:让对方看清自己行为的后果 4、尝试性回应:引发对方看到更多的可能性