高益電腦 / 有鵬資訊 / 輔益資通 AHM 進階實務課程

1. 高益電腦/有鵬資訊/輔益資通 AHM 進階實務課程 高益電腦股份有限公司 GOINFO AUTO CO., LTD 台北 : 台北市復興北路333號9樓之3 電話 : 02-2713-7188 傳真 : 02-2713-4563 台中 : 台中市西屯區文心路3段241號16樓之9 電話 : 04-2298-1378 傳真 : 04-2298-1328 高雄 : 高雄市三民區北平二街10號7樓之1 電話 : 07-323-8966 傳真 : 07-323-8166

2. AHM系統進階課程 • 功能加強說明 A01. 客戶聯絡記錄→可提供工地客戶所有來電的記錄建檔及查詢（97年） A02. 整體規劃→標的物明細：新增「批次設定 」功能（95年） A03. 整體規劃→大小訂：新增可多筆收款之功能（95年） A04. 整體規劃→顯示：新增「底價(售價),差」 （97年） A05. 銷售標的資料：提供EXCEL轉入工地各戶坪數明細及表底價資料（97年） A06. 選材選色項目：增加代碼選項（95年） A07. 銷售合約建檔→增加客戶地址精靈（96年） A08. 銷售合約建檔→新增：可直接查詢該合約的收款狀況（97年） A09. 銷售合約建檔→新增：合約異動記錄資料建檔（97年） A10. 銷售合約建檔→操作→解約歷史資料查詢：增加 [合約備註]的記錄（97年） A11.銷售合約建檔→操作→新增 [房屋實際坪數記錄]功能（95年） A12.銷售合約建檔→操作→新增 [批次設定坪數找補期別]功能（95年） A13. 銷售合約建檔→操作→房屋實際坪數記錄：新增每坪單價計算方式（97年） A14. 繳款通知→列印繳款通知書時可以查詢上一次發立繳款通知日（97年） A15. 收款登記→新增收款單時，查詢合約畫面：新增「僅列期款欠繳者」及「僅列 代收欠繳者」篩選條件（97年） A16. 收款登記→增加收款「編輯人」註記（95年） A17. 收款登記→加強退戶退款生成功能（97年） A18. 收款登記→增加可列印發票折讓單的功能（97年） A19. 收款登記→操作→發票開立作業：新增作廢發票重印功能（97年） A20. 收款登記→操作→查代收收款狀況： 增加「實支總額」、「已收總額」及 「應退補總計」資料，便於線上查詢（96年） 2

3. AHM系統進階課程 • 功能加強說明 A21. 代收建檔→可設定[確認權限勾選]功能（95年） A22. 代收建檔→已做收款登記資料者，不能刪改應繳金額（97年） A23. 代收建檔→車位部份可選擇「僅列單售車位者」 （97年） A24. 變更建檔→新增「製單日期」、「單號」、「客戶確認」及「變更事項」等 欄位（95年） A25. 變更建檔→新增變更項目「插項」及「上下移動」的功能（96年） A26. 變更建檔→新增複製變更項目資料時，可一併帶入備註欄位的資料（97年） A27. 變更建檔→新增可篩選 [尚未變更的客戶] 過濾功能（97年） A28. 餘屋租賃合約：可以複製上筆支票及發票資料（96年） A29. 餘屋租賃合約：增加插項的功能（96年） A30. 餘屋租賃合約：新增可[複製其他合約]功能（96年） A31. 餘屋租賃合約→新增：預收租金款項時的帳務沖銷功能（97年） A32. 系統維護→權限設定→建檔權限：若無設定合約建檔功能，則無法看到階段 記錄中的合約總價（97年） A33. 新增工地首次進入，直接跳出參數設定 （95年） A34. 系統維護→參數設定→系統環境：階段記錄日期-自訂名稱增加至10項（97年） A35. 系統維護→參數設定→其他設定：可定義此推案的合約房土比例（96年） A36. 系統維護→參數設定→其他設定：可勾選[變更款項考慮合資比]功能（95年） A37. 系統維護→參數設定→其他參數：增加「每坪單價」和「房屋坪價」的計算 設定，是否要扣除贈品計算（96年） A38. 系統維護→參數設定→其他參數：增設「土地款帳號」及「土地款戶名」輸 入（96年） A39. 系統維護→參數設定→其他參數：新增勾選項-可以選擇是否要稽核支票號碼 重覆（97年） A40. 系統維護→參數設定→其他參數：新增變更加作、減作價格比，於變更建檔輸 入時以該價格比做計算（97年） A41. 系統維護→參數設定→其他參數：新增變更手續費計算，變更建檔時依此公式 計算（97年） 3

4. A01 客戶聯絡記錄 在 [客戶連絡記錄] 中可以新增該案的客戶來電記錄,可以設定是否要續追蹤及記錄使用者(連絡人)及記錄完成日期等資料. 可以在全文檢索中輸入客戶戶號或名稱如上並可勾選已完成者略即可. 可以將客戶給的文件圖檔等附加在客戶聯絡記錄. ◎報表-客戶聯絡一覽表(直接預視) 4

5. 1 2 A02 標的物明細-增加「批次設定」功能 A03 大小訂-可一次輸入多筆收款 • 增加輸入 “售價”欄位 • 客戶在同一天可做多筆不同款項的收款內容 5

6. A04 顯示底價與售價的差異 在 [整體規劃] 中顯示的選項可以選擇 [底價－售價] 的價差． 6

7. A05 銷售標的資料可由EXCEL檔匯入 在 [EXCEL檔] 中先新增依下列欲轉入欄位的對應DB欄位名稱 (1) (2) 可以由(1)中將想轉入的欄位選至(2)中,後再按EXCEL DB.後即可將EXCEL檔的資料轉入AHM系統的銷售標的資料. 7

8. A06 選材選色項目-增加代碼選項 • 資料處理選材選色項目增加 “選項代碼” • 資料處理階段登記選材選色可勾選“選材／選色選項” ◎報表-其他作業/客戶選材選色登記表 8

9. A07 銷售合約建檔-增加地址精靈輸入功能 (1) (2) 1. 客戶資料的地址部份，可以選擇(1)地址精靈或是(2)右鍵的五碼地址精靈功能，協助輸入。 9

10. A08 在銷售合約建檔中可以查詢各類收款狀況 1. 在 [銷售合約建檔] 可以在客戶合約資料夾中按右鍵選取查詢客戶收款資料. A09 增加「合約異動記錄」 在[銷售合約建檔] 中 [其他]資料夾中,可以新增客戶合約異動記錄包括 更名 / 轉讓等原因的建檔. ◎報表- [銷售簽約] \[其他報表]-[合約異動記錄表]：可以勾選異動原因的條件 篩選明細表. 10

11. A10 合約備註資料在客戶解約時不會消失 在 [銷售合約建檔] 若該筆合約資料解約後可以儲存在解約歷史資料查詢,並且可以 儲存原始合約的合約備註. A11 「房屋實際坪數找補記錄」功能 (1) 銷售合約建檔]/操作/房屋實際坪數記錄：進入(1)畫面，即可依輸入房屋實際 坪數，系統會為你算出坪差。再點選滑鼠右鍵就可列印「坪數找補計算表」 11

12. A12 「批次設定坪數找補期別」功能 (1) 操作/批次設定坪數找補期別：進入(1)畫面，勾選要將坪差金額帶入合約細 項的戶別，輸入相關設定，執行生成後，金額自動帶入合約明細。 A13 增加每坪單價計算方式：土地款找補略及扣除贈品 1. 當勾選「土地款找補略」時，每坪單價計算方式：「建物金額/總坪數」 。 2. 當勾選「扣除贈品」時，每坪單價計算方式：「金額會扣除贈品額/總坪數」。 12

13. A14 繳款通知書 – 可以顯示最近通知日 在 [繳款通知書] 中可以顯示客戶最近一次通知日的日期. A15 新增收款單時，加強查詢功能 (2) (1) 在 [新增收款單] 時查合約如 (1)即可出現 (2)的畫面, 此畫面可以篩選 [僅列前期欠繳者] 或 [僅列代收款欠繳者]. 13

14. 1 2 A16 收款單增加「編輯人」顯示，增加「設定發票」功能 1. 收款登記：增加「編輯人」顯示，可知道是哪個人編製的。 2. 收款登記：增加「設定發票」 (手開發票可複製)功能。 14

15. A17 加強退戶退款生成功能 1 2 3 在收款登記瀏覽狀態時，於上方處按右鍵，即可選擇退戶退款自動生成功能 針對當初收款時同期款分多次收款並開立發票的部份，可分別依不同發票產生退戶的發票資料 15

16. A18 發票折讓列印 退戶退款資料生成後，即可在欲列印折讓單的發票號碼上按右鍵，選擇列印發票折讓單。 【說明】退折發票之日期會自動帶退戶退款日當發票折讓日。 (1) (2) 選取 [列印折讓單] 的功能後會出現(1)之畫面，再按報表預視出現(2)之畫面即可印出折讓單 16

17. A19 作廢發票補印 收款登記/操作/發票開立作業]：選取 [作廢發票補印] 即可將之前作廢的發票補印出來存檔備用. 17

18. A20 查代收收狀況功能新增 操作/查代收收款狀況：增加「實支總額」、「已收總額」，以及「應退補總計」 (已收-實支)資料，便於線上查詢。 A21 代收建檔作業-有確認權限勾選功能 [代收建檔]作業-可依[權限設定]定義權限範圍，勾選鎖定已確認資料 18

19. A22 已做收款者，不能刪改應繳金額 已做過收款登記者，建檔資料不能刪改。但ROOT系統管理員有修改權。 A23 代收建檔新增「僅列單售車位者」過濾項 車位部份：新增「僅列單售車位者」過濾選項。 19

20. A24 變更建檔增加數個欄位 (1) (2) (3) (4) (5) • 可勾選 “僅已售者” • 增加”製單日期”、”單號”、”客戶確認”、”變更事項”欄位 A25 變更建檔-新增「插項」及「上下移動」功能 在變更建檔畫面按右鍵即可出現新增插項及上移下移的功能.提供靈活的輸入方法 20

21. A26 加強變更建檔的輸入功能 在 [變更項目建檔] 中變更項目的備註可以客戶 [變更建檔] 時直接帶入. A27 變更建檔增加「尚未變更客戶」過濾功能 21

22. A28 餘屋租賃合約可快速複製上筆支票/發票 (2) (1) 當客戶用一張支票繳數期款項時，可以在輸入一筆支票資料後，其他數筆以右鍵「複製上一筆支票」的功能(含繳款日期、支票號碼、支票日期、行庫、帳號等資料) 方式帶入，不用各期都要輸入。 手開發票時，若有一張發票開立多期租金時，可用複製上一筆發票資料方式帶入。 A29 增加「插項」功能 1 22 租賃合約建檔：於要插項處按右鍵，選擇「新增插項」。

23. A30 餘屋租賃合約作業-可複製其他合約 • 在租賃合約代號的地方，執行滑鼠右鍵[合約複製]功能。 • 可於跳出的視窗中，選擇欲複製的[原合約代號]，再自行輸入[新合約代號]，執行「確認」。產生的新合約代號，執行修改(F3)再存檔(F2)，合約細項就會帶出來了。 23

24. A31新增預收租金款項時的帳務沖銷功能 ★AHM租賃合約建檔輸入： 例：97/1/5一次收到4期支票，1~4月4期的繳款日皆為97/1/5，入帳日分別為每月5日(可自行修改入帳日)，發票開立可依入帳日過濾開立，此例即僅先開立97/1/5這期發票。 ★ACM會計系統連結拋轉傳票設定： 1.右鍵/科目設定：【預收租金科目】記得要設。 2.收款日捉97/1/5，日期為 97/1/5的資料皆會列出-共4期(僅97/1/5有開發票) 24

25. ★ACM會計系統-生成傳票畫面： 生成傳票如上，僅入帳日為97/1/5當期，轉為「租金收入科目」，且有發票記錄。 其餘3期(97/2~4月)則轉為「預收租金科目」，且有藍底線對應(未來於發票開立後，轉沖帳傳票時，會再與預收科目沖消。) ★AHM租賃合約建檔輸入： 25 待支票兌現入帳，要開立97/2/5的發票時，於AHM租賃合約開立。

26. ★ACM會計系統連結拋轉傳票設定： • 收款日期捉97/2/5入帳日(此處收款日，可為ahm租賃合約的繳款日，也可為入帳日) • 相關收款帶出後，沖預收之款項，在「註」的欄位有『沖』字，即代表此筆為沖預收款之收款。 ★ACM會計系統-生成傳票畫面： 生成傳票：會沖97/1/5的預收款，租金收入及發票稅金等於此傳票產生。 26

27. A33 新增工地首次進入，直接跳出參數設定 • 新增工地後會先進到參數設定，讓user可以選擇設定『大小訂轉簽約是否收款帶暫收沖帳 』 A34 階段日期設定增至10項 為提供使用者在控管客戶履約進度,特增至10個階段日期以供運用. 27

28. A35 參數設定：可定義本案房地比 2 • 參數設定：可定義此推案的合約房土比例 • 銷售合約建檔：合約細項拆款後，系統會依設定去確認房地比是否相符，不符合者會顯示「有誤」訊息告知USER。 A36 參數設定：[變更款項考慮合資比]功能 • 在參數設定亦可勾選[變更款項考慮合資比]的功能 ，勾選之後開立發票的數值即會依比例開立 28

29. A37 增加「每坪單價」和「房屋坪價」的計算 設定，是否要扣除贈品計算 1 A38 增設土地款帳號及帳戶名稱輸入 2 1 當此推案和多位地主合作，各合約所屬地主戶不同，需設定各別土地款帳戶時用。 參數設定/其他參數：設定所有地主的土地款帳號及土地款戶名。 在銷售合約建檔/其他：下拉選擇，對應此合約的土地款帳戶和帳號。 29

30. A39 可以查核收款支票重覆的設定 在 [參數設定] 其他參數中可設定收款登記之支票號碼不得重覆. A40 變更追加減的單價可以設定比率關係 在 [參數設定] 其他參數中可以將變更項目追加設定 [1], 而追減項目設定 [1.5], 則變更追加單價為3000元時, 變更追減單價為[-4500]. 30

31. A41 變更建檔的手續費可以設定計算公式 在 [參數設定] 其他參數中可以設定變更手續費計算公式. 31