slide1 n.
Download
Skip this Video
Loading SlideShow in 5 Seconds..
MEMO DAN SURAT PowerPoint Presentation
Download Presentation
MEMO DAN SURAT

Loading in 2 Seconds...

play fullscreen
1 / 53

MEMO DAN SURAT - PowerPoint PPT Presentation


  • 191 Views
  • Uploaded on

MEMO DAN SURAT. MEMO Singkatan dari memorandum  bentuk komunikasi tertulis yang di dalamnya berupa pesan singkat. Merupakan jenis surat dinas yang dipakai secara intern dalam suatu instansi/ lembaga dan bersifat informal.

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about 'MEMO DAN SURAT' - camila


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
slide2
MEMO

Singkatan dari memorandum  bentuk komunikasi tertulis yang di dalamnya berupa pesan singkat.

Merupakan jenis surat dinas yang dipakai secara intern dalam suatu instansi/ lembaga dan bersifat informal.

Biasanya berupa pertanyaan, perintah, informasi, peringatan, permintaan, atau harapan.

slide3
Pesan-pesan yang disampaikan dalam memo singkat, dan tidak dikenal adanya pembuka atau kalimat penutup tetapi penulis langsung kepada pesan yang dimaksudkannya.

Biasanya berupa perintah dari atasan kepada bawahannya.

Isinya singkat dan pendek.

slide4

1

Sistematika Penulisan

Memo :

Keterangan

MEMO 1. kepala memo

Dari : ………. 2 2. penulis memo

Untuk :. …. 3 3. pihak yang dituju

................................................ 4 4. isi memo

..............................5 5. tanggal penulisan

..............................6 6. identitas jabatan

…………………….7 7. tanda tangan

…………………….8 8. nama penulis

slide5
Contoh : PT. BUKIT BARISAN

Jalan Hasanudin No.14 Bandung

MEMO

Kepada : Kepala bagian Personalia

Dari : Direktur Utama

Kami minta laporan kepegawaian

secepatnya. Terima kasih.

3 April 2006

Direktur Utama,

Danu Wijaya

slide6
SURAT

Sarana komunikasi yang digunakan untuk menyampaikan informasi tertulis oleh suatu pihak kepada pihak lain.

Informasi itu dapat berupa :

- pemberitahuan

- pernyataan

- perintah

- permintaan / permohonan

- laporan

slide7
FUNGSI SURAT
  • Sebagai sarana komunikasi.
  • Sebagai alat untuk menyampaikan pemberitahuan / permintaan atau permohonan, buah pikiran

atau gagasan.

3. Sebagai alat bukti tertulis.

4. Sebagai alat untuk mengingat.

5. Sebagai bukti historis.

6. Sebagai pedoman kerja.

slide8
Dilihat dari segi bentuk, isi, dan bahasanya, surat digolongkan

atas 3 jenis, yaitu :

1. Surat pribadi

2. Surat dinas

3. Surat niaga

slide9
Surat Pribadi

Surat yang dibuat oleh seseorang yang isinya menyangkut kepentingan pribadi.

Komunikasi antara anak dan orang tua, antarkerabat, antarsejawat, dan antarteman.

Digunakan kartu pos, warkat pos, atau surat bersampul.

slide10
2. Surat Dinas

Segala komunikasi tertulis yang menyangkut kepentingan tugas dan kegiatan dinas instansi.

Salah satu alat komunikasi kedinasan yang sangat penting dalam pengelolaan administrasi, seperti penyampaian berita tertulis yang berisi pemberitahuan, penjelasan, permintaan, pernyataan pendapat dari instansi kepada instansi lain dan dari instansi kepada perseorangan atau sebaliknya.

slide11
3. Surat Niaga

Surat yang dipergunakan orang atau badan yang menyelenggarakan kegiatan usaha niaga, seperti perdagangan, perindustrian, dan usaha jasa.

Macam-macam surat niaga :

- surat penawaran - surat pengaduan

- surat pesanan - surat pengiriman

- surat pembayaran barang

- surat penagihan - dan sebagainya.

bagian bagian surat pribadi
…………………..….1

…….…..2

…….......3

…………….……………….4

………………….………….5

…………………….……….6

…………….7

…………….8

…………….9

1. Tempat, tanggal,bulan,tahun penulisan surat

2. Alamat surat

3. Salam pembuka

4. Kalimat pembuka

5. Isi surat

6. Kalimat penutup

7. Salam Penutup

8. Tanda tangan

9. Nama pengirim

Bagian-bagian surat pribadi :
bagian bagian surat dinas
1. Kepala surat

2. No,Lampiran ,Perihal

3. Tanggal,bulan,tahun penulisan surat

4. Alamat surat

5. Salam pembuka

6. Kalimat pembuka

7. Isi surat

8. Kalimat penutup

9. Salam penutup

10. Tanda tangan

11. Nama pengirim

Bagian-bagian surat dinas
slide14
Kerangka isi surat :
  • Paragraf pembuka
  • Paragraf isi
  • Paragraf penutup
slide15
Penulisan bagian-bagian surat
  • Kepala surat

Kepala surat yang lengkap terdiri atas :

a. nama instansi

b. alamat lengkap

c. nomor telepon

d. nomor kotak pos

e. lambang atau logo

slide16
Dalam penulisan kepala surat hendaklah diperhatikan hal-hal sebagai berikut :

1. Nama instansi jangan disingkat, misal-

nya Biro Diklat, Depdiknas, Badan

Bimas, tetapi Biro pendidikan dan Pelatihan, Departemen Pendidikan Nasional, Badan Bimbingan Masyarakat.

2. Kata jalan jangan disingkat Jln. atau Jl.

tetapi Jalan.

slide17
3. Kata telepon hendaklah ditulis dengan cermat, yaitu Telepon, bukan Tilpun atau Telpun dan jangan pula disingkat Tlp.,Tilp.,Telp.

4. Kata kotak pos ditulis Kotak Pos dan jangan disingkat K. Pos, Kotpos, atau P.O. Box.

  • Logo atau lambang disertakan apabila ada.
slide18
Contoh :

PEMERINTAH KOTA DEPOK

DINAS PENDIDIKAN

SMP NEGERI 11 DEPOK

Jalan Murbai Komplek Sukatani Permai Cimanggis, Kota Depok 16954

Telepon (021) 8740148

slide19
Kepala surat dapat pula seluruhnya ditulis dengan huruf kapital.

Contoh :

PEMERINTAH KOTA DEPOK

DINAS PENDIDIKAN

SMP NEGERI 11 DEPOK

JALAN MURBAI KOMPLEK SUKATANI PERMAI CIMANGGIS KOTA DEPOK 16954

TELEPON (021) 8740148

slide20
2. Penulisan Nomor, Lampiran, dan Perihal

Kata nomor, lampiran, dan hal ditulis dengan diawali huruf kapital.

Nomor, Lampiran, dan Hal diikuti oleh tanda titik dua yang ditulis secara estetik ke bawah sesuai dengan panjang pendeknya ketiga kata itu.

Penulisan No. dan Lamp. Harus taat asas.

slide21
Kata Nomor diikuti oleh nomor berdasarkan nomor urut surat dengan kode yang berlaku pada instansi pengiriman surat. Nomor surat dan kode surat yang dibatasi garis miring ditulis rapat tanpa spasi dan tidak diakhiri tanda titik atau tanda hubung.

Contoh : Nomor: 110/U/DS/2006 atau

No.: 110/U/DS/2006

slide22
Bila penulisan kode surat dengan angka, penulisannya dibatasi tanda titik atau tanda hubung.

Contoh : Nomor: 10.10.3.03.90 atau

Nomor: 10-10-3-03-90

Penulisan Lampiran atau disingkat Lamp.

Contoh : Lampiran: Satu berkas atau

Lamp.: Satu berkas

slide23
Penulisan Hal hendaklah menggambarkan

pesan yang ada dalam isi surat.

Contoh :

- Hal: Permohonan tenaga pengajar

slide24
3. Tanggal surat

Tanggal surat ditulis secara lengkap, yaitu tanggal ditulis dengan angka, bulan ditulis dengan huruf, dan tahun ditulis dengan angka.

Untuk surat pribadi dicantumkan nama kota.

slide25
Untuk surat dinas tidak dicantumkan

nama kota karena nama kota sudah

tercantum pada kepala surat.

Contoh :

22 Februari 2006

13 November 2005

slide26
4. Penulisan alamat surat ada dua bentuk, yaitu :

1. Bentuk alamat yang ditulis di sebelah kanan atas (terletak di bawah tanggal bulan, dan tahun surat ).

2. Bentuk alamat yang ditulis di sebelah kiri atas (terletak di bawah bagian hal).

slide27
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam menulis alamat surat :

Penulisan nama penerima harus cermat dan lengkap, sesuai kebiasaan yang dilakukan oleh yang bersangkutan

(pemilik nama).

slide28
Nama diri penerima diawali huruf kapital pada setiap unsurnya, bukan menggunakan huruf kapital seluruhnya.

Penulisan alamat penerima surat juga harus cermat dan lengkap serta informatif.

slide29
Penulisan kata kepadasebelum Yth.

Tidak diperlukan karena kata kepada berfungsi sebagai penghubung antar

bagian kalimat yang menyatakan arah.

Kata sapaan hendaknya ditulis penuh seperti : Bapak, Ibu, Sdr.

slide30
Nama gelar seperti : Drs.,Dr.,dr., atau pangkat tidak boleh mengikuti kata sapaan.

Nama alamat yang dituju hendaklah nama orang yang disertai nama jabatannya atau nama jabatannya saja dan bukan nama instansinya.

slide31
Contoh :

Yth. Bapak Handoyo

Kepala Biro Tata Usaha

Departemen A

Jalan Pattimura Raya 17

Jakarta

slide32
5. Penulisan salam pembuka

Penulisan salam pembuka ditulis dengan huruf awal kapital (Dengan).

Huruf pertama kata hormat huruf kecil, bukan huruf kapital (hormat).

Pada akhir salam pembuka, dibubuhkan tanda koma (,) bukan tanda titik, titik dua (Dengan hormat,).

slide33
Bila salam pembuka Assalamu’alaikum

warohmatullahi wabarokatuh ditulis

lengkap dengan diikuti tanda koma atau

disingkat Assalamu’alaikum w.w.,

slide34
Contoh ungkapan salam pembuka :

- Salam sejahtera,

- Saudara….

- Saudara… yang terhormat,

- Ibu… yang terhormat,

- Bapak… yang terhormat,

- Salam perjuangan,

- Merdeka,

slide35
Penulisan salam penutup :

1. Huruf pertama kata Hormat, Salam, dan Wassalam ditulis dengan huruf kapital.

2. Pada akhir salam penutup dibubuhkan tanda koma, bukan tanda titik, atau tanda baca lain.

Contoh : - Hormat saya,

- Salam takzim,

- Hormat kami,

slide36
6. Isi Surat

Secara garis besar, isi surat terbagi atas tiga bagian, yaitu :

a. Paragraf pembuka

Paragraf pembuka mengantarkan isi surat yang akan diberitahukan, misalnya pemberitahuan, pertanyaan, pernyataan, atau permintaan.

slide37
Contoh :

1) Kami ingin memberitahukan kepada Saudara bahwa….

2) Salah satu proyek Penelitian adalah meneliti sastra Jawa. Sehubungan

dengan itu,….

3) OSIS SMP Negeri Taruna akan menyelenggarakan Seminar sehari

“Remaja dan Permasalahannya”, pada tanggal 31 Maret 2006, di Graha Insan Cita, Jalan RTM Cimanggis, Depok.

slide38
b. Paragraf Isi

Paragraf isi mengemukakan hal yang perlu disampaikan kepada penerima surat.

Isi surat harus singkat, lugas, dan jelas.

Contoh :

Surat Anda telah kami terima. Sehubungan dengan itu, kami ingin memberitahukan hal berikut.

slide39
c. Paragraf Penutup

Paragraf penutup merupakan simpulan dan kunci isi surat, dan dapat mengandung harapan penulis surat atau berisi ucapan terima kasih kepada penerima surat.

slide40
Contoh :

1) Atas perhatian Saudara, kami ucapkan terima kasih.

2) Atas perhatian dan kerja sama Saudara yang baik selama ini, kami ucapkan terima kasih.

3) Mudah-mudahan jawaban kami dapat memuaskan Saudara.

slide41
7. Nama Pengirim

Nama pengirim surat ditulis di bawah tanda tangan dan salam penutup. Tanda tangan diperlukan sebagai keabsahan surat dinas.

slide42
Penulisan nama pengirim :
  • Penulisan nama tidak perlu menggunakan huruf kapital seluruhnya tetapi menggunakan huruf awal huruf kapital pada setiap unsur nama.
  • Nama tidak perlu ditulis di dalam kurung, tidak perlu bergaris bawah, dan tidak perlu diakhiri tanda titik.
  • Nama jabatan dapat dicantumkan di bawah nama pengirim.
slide43
Contoh : Hormat kami,

Drs. Doni Damari

Kepala

atau

Hormat kami, Kepala,

Drs. Doni Damari

NIP. 130678991

slide44
Latihan soal-soal!
  • Pembina OSIS di sekolahmu mengirim memo kepada Ketua OSIS agar mempersiapkan diri mengikuti lomba kebersihan antar-SMP se-Kota Depok.

Isi memo yang tepat untuk ilustrasi tersebut adalah….

slide45
Jawaban :

Kepada : Ketua OSIS

Dari : Pembina OSIS

Harap segera disiapkan sekolah kita menjadi peserta lomba kebersihan antar- SMP se-Kota Depok.

Terima kasih.

4 April 2006

Pembina OSIS,

Natadipraja,S.Pd

slide46
2. (1) Kepada

(2) Yth.

(3) Bapak

(4) Pimpinan PT. Perkasa

(5) di Tempat

Kata yang tidak diperlukan pada alamat surat tersebut adalah….

Jawaban : Nomor (1) dan (3)

slide47
3. Dalam rangka memperingati

HUT RI, kami akan mengadakan perlombaan olahraga voli. Sehubungan dengan itu sudilah kiranya Bapak mengizinkan kami untuk menggunakan lapangan voli di sekolah yang Bapak pimpin.

Penggalan surat tersebut berisi….

Jawaban :

Permohonan izin

slide48
4. Kepala Sekolah akan menghadiri Rapat di Dinas Pendidikan Kota. Beliau menulis memo yang ditujukan kepada Wakil Kepala Sekolah agar memperhatikan KBM di sekolah sampai berakhir.

Isi memo yang tepat sesuai dengan ilustrasi tersebut adalah….

slide49
Jawaban :

Bapak Suseno, tolong perhatikan

KBM di sekolah. Saya akan rapat di Dinas Pendidikan Kota. Terima kasih.

slide50
5. Penutup surat untuk permohonan bantuan meminjam barang yang paling tepat adalah….

Jawaban :

Atas perhatian dan bantuan Bapak, kami mengucapkan terima kasih.

slide51
6. Seorang siswa berkirim surat kepada wali kelasnya yang berisi permintaan untuk tidak masuk sekolah karena mengikuti pertandingan olahraga gerak jalan.

surat yang dikirimkannya merupakan….

Jawaban :

Surat permohonan izin

slide52
7. Adinda mengabarkan bahwa penyakit jantung ayah kambuh. Untuk itu, Adinda mohon Kak Roni pulang ke Yogyakarta. Tolong Paman Reza di Bogor dikabari. Dinda rasa itu saja yang Adinda sampaikan, tak lupa kita saling berdoa untuk semuanya.

Isi berita pada surat pribadi tersebut adalah….

slide53
Jawaban :

Pemberitahuan penyakit jantung

ayah kambuh.