Mendeley

1. Mendeley 26.9.2011

2. Funktion • Literaturverwaltungsprogramm • SozialesNetzwerkfürWissenschaftler und –innen • zumOrganisieren, Austauschen und Zitieren von Fachliteratur und –artikeln • Diepdf-DateienkönnenmitKommentarenergänzt und bearbeitetwerden • eignetsichbesondersfürProjekt- oderArbeitsgruppen, die ihreLiteratur an einemgemeinsamen Ort verwalten und einsehbarmachenwollen

3. Weitere Funktionen • Es isteinWebkatalogmitbibliografischenDatenzu Research Papers ausverschiedenenForschungsdisziplinenhttp://www.mendeley.com/research-papers/ • Die Basic Versionbietetkostenlos 1 GB Speicherplatz, das Teilen von 5 Sammlungenmit je 10 Benutzenden an.Das Upgrade istkostenpflichtig. • Es lassensich Screenshots von Webseitenanhängen. • Die Desktop und Web-Version könnenmiteinandersynchronisiertwerden. • Word / OpenOfficePluginzumEinfügen von Literaturhinweisen in eigeneTexteinkl. Literaturverzeichnis • AllegängigenZitierstilewie APA, MLA, Harvard usw. sindvorhanden.http://www.mendeley.com/citationstyles/ • FortgeschritteneNutzendekönneneigeneZitierstileerstellen

4. Mendeley Account erstellen / Einstellungen • Einstieg in www.mendeley.com • 1) Registrierungmit Email oder Facebook-Account • 2) AngegebeneSchritteunterdem Reiter Getting StartednachAnweisungendurchführen: • Verify your account (empfohlen) • Install Mendeley Desktop (empfohlen) • Complete your online profile (optional) • Find Contacts (optional) • Participate in a group (optional) • Wichtigistfür die SynchronisierungsfunktionSync Library zwischenMendeley Desktop und Web, die Einstellungenzu Email + Passwortzuüberprüfen. • SieheMendeley Desktop beim PC unter Tools – Options – General oderbeim MAC sieheunter Preferences – General

5. Import von Daten • via Web Importer: Automatischer Import von bibliografischenAngabenausdem Internet sowieteilweisevon Fachdatenbanken via Web Importer. http://www.mendeley.com/import/ • via Watch Folder: ArtikeloderDokumente, welchealspdf in entsprechendenThemen-Ordnernauf dem PC/MAC abgelegtwerden, registriertMendeley Desktop automatisch und fügtdiesemitderFunktion „Watch Folder“ automatischderDatenbankhinzu.SieheMendeley: Desktop -> File –> Watch Folder • via Zotero-Schnittstelle: Die Inhalte von Zoterowww.zotero.orgwerdenautomatischaufgenommen. KommenneueInhaltehinzu, werdensiebeiderSynchronisierungebenfallsübernommen. Diese Art derAufnahmeeignetsichfür die Aufnahme von LiteraturhinweisenausdemBibliothekskatalogNebis. • ManuelleAufnahme von Dokumenten

6. pdf-Dokumente direkt importieren • Die einfachsteMöglichkeitpdf-Dateienzuimportierenist, siemit Drag & Drop in die mittlereSpalte des Programmfensters von Mendeley Desktop zuziehen. • Das Dokumentwirdautomatisch in demausgewähltenOrdnergespeichert. • MendeleyliestausdemDokumentallewichtigenbibliografischenInformationenheraus. • Damitman einebessereÜbersicht hat, empfiehltessichmitCreate Folder thematischeOrdneranzulegen.

7. pdf-Dateien bearbeiten • Mendeley Desktop bietet den Vorteil, dass man direkt im Programm die verwalteten pdf-Dokumente bearbeiten kann. • Man kann im pdf-Dokument Teststellen farbig hervorheben oder diese mit Kommentaren versehen.

8. Bibliografische Daten ergänzen • Sind diebibliografischenDatenunvollständig, weistMendeley auf Needs Review hin. Die DatenkönnenimrechtenFensterergänztwerden. • Pdf’swerdendurchAnklickenimFensterdanebenangezeigt, so dass man mitSelect Text und Copy&Paste die Datenübernehmenkann. • Hat man einen Digital Object Identifier (DOI) z.B. doi:10.1145/1810617.1810683 suchtMendeleyautomatischdamitnach den ergänzendenDaten.

9. Referenzen direkt importieren: Web Importer • Dokumentrecherchieren via Internet, FachdatenbankodereJournal • GefundenesDokumentoderReferenz in derVollansichtanzeigenlassen. • In derLesezeichen-Symbolleiste auf das Bookmark Web Importer klicken. • Der Web Importer installiertsichdurch das Ziehen des Buttons in das jeweilige Bookmark-Menü des Browsers. • Separates Fenstergehtauf • Wechseln in die Online-MendeleyLibrary • Auf derwebbasiertenMendeley-Oberflächekönnen die Referenzenbearbeitetwerden

10. Watch Folder anlegen • DerWatch Folder unterstützt das automatischeHinzufügen von pdf-DokumentenmitReferenzen in Mendeley. Die Dokumenteselbstbleiben auf demeigenenRechner. • Das Anlegeneines Watch Folders in Mendeley Desktop erfolgtüberFile – Watch Folder. • Sobald nun einpdf-Dokument in diesem Watch Folder gespeichertwird, übernimmtMendeley die Daten in Recently Added.

11. Referenzen manuell erstellen • Es ist auch möglich Referenzen manuell aufzunehmen • via Mendeley Desktop – File – Add Entry Manually • oder via Mendeley Web – Add Document

12. Research Catalog in Mendeley • ErkenntMendeley die Importquellehttp://www.mendeley.com/import/verweistesautomatisch auf den Research Catalog. • Hierfindet man bibliografischeAngabenzuweiterenthematischpassendenDokumenten. • BekannteImport-Quellen in Mendeleysind ACM, IEEE, Jstor, Informaworld, ISI Web of Knowledge. • WeitereRecherchemöglichkeitengezieltzu Papers einzelnerDisziplinenbietetMendeley Web unterhttp://www.mendeley.com/research-papers/

13. Word-Plugin installieren Unterstützt das Zitieren in Word / OpenOffice: • In Mendeley: Desktop – Tools – Install MS Word Pluginanwählen. • In MS Word erscheinen die MendeleyFunktionen in der 2. Menüleiste von Word • Beim Mac erscheint das Mendeley-Sympol in MS Word in derMenüleistenebenderHilfe.

14. MS Word Plugin Mac

15. In Word zitieren • MS Word starten, Text schreiben, an dergewünschtenStelle Cursor setzen und in derMenübar auf Insert Citation • Mendeley Citation Editor öffnetsich. • Hierkann man mitAutor, Titel, JahroderdemStichwortnachdergewünschteZitierquelle in Mendeley Desktop suchen. Die gefundeneReferenzmarkieren und mit„Send Citation to Word“ alsKurzhinweis (in derRegelAutor-Jahr) in Word übernehmen. • Ist man mit seiner Arbeitfertig, fügt man in Word die Bibliografiezu den Zitaten am Endehinzu.

16. Referenzen importieren • ausanderenLiteraturverwaltungssystemenwieCitavioderEndNoteWeb. • Mendeley Desktop – File – Add Files • Die importiertenReferenzenwerdenimOrdner Unsorted gespeichert. Hinweis: RIS = Research Information System isteingängiges Import/Export-Format und eignetsichfür fast alleLiteraturverwaltungssysteme.

17. VerwendungZoterozusammenmitMendeleyfürReferenzenausBibliothekskatalogenVerwendungZoterozusammenmitMendeleyfürReferenzenausBibliothekskatalogen • Die Suchfunktion Lookup via ISBN wirdbeiMendeleynochnichtunterstützt, daMendeleyvorallem auf die Verwaltung von pdf-Dokumentenausgerichtetist. • Möchteman ReferenzenzuBüchern in physischeroderelektronischer Form aufnehmen, muss man dies zurZeitnochüber den Umweg via Zoteroodermanuelltun. SieheauchReferenzenmanuellerstellen.