總務處採購作業說明

1. 總務處採購作業說明 事務組報告 101.11.12

2. 國立台北科技大學 採購作業(不含差旅費.演講費等非採購費用之申請) 1.國立台北科技大學 採購作業流程圖 2.十萬元（含集中採購）以上動支經費申請單 3.十萬元（含）以下動支經費申請單 4.限制性招標申請書 (採購法22條第1項第16款) 5. 共同供應契約訂購單範例 6.綠色採購宣導 7. 事務組須與各位同仁協調事項 8. 結語

5. 事務組採購人員簽章

6. 逾十萬元及及中採購案件動支經費申請單

7. 申請單位承辦人員簽章

9. 請購單

10. 須由臺灣銀行採購部『共同供應契約』訂購項目一覽表※下表僅供參考，如有新增項目仍以政府電子採購網網站公告之項目為準須由臺灣銀行採購部『共同供應契約』訂購項目一覽表※下表僅供參考，如有新增項目仍以政府電子採購網網站公告之項目為準

11. 總務處事務組綠色採購通知 • 各位同仁:大家好! • 下列事項再次惠請大家加強配合辦理以達成預期目標： • 一、本校101年3月16日北科大總字第1010300127號函規定辦理。 • 二、本校自100年度起申購「機關綠色採購指定項目」中之個人電腦、筆記型電腦、辦公用紙、印表機等四項財物，須100％選購具有環保標章之產品。 • 三、另申購「機關綠色採購指定項目」中其他項目（如印表機耗材、影印機、冷氣機、電冰箱…等）請優先選購具有環保標章之產品，自行儘量控管在目標比率之上，並請於甲式申購單上逐項註明下列事項（擇一），俾事務組據以上「政府綠色採網路申報系統」登錄相關資料。 • 1.選購環保產品者，請註明環保標章編號：。 • 2.非選購環保產品者，請另案專簽奉校長核可後辦理。審查原則如下： • a.該品項目前尚無環保標章產品。 • b.使用之影印機、列表機、傳真機無適用之環保標章碳粉夾（請註明機種型號）。 • c.其他： • 四、十萬元以下經費來源為國科會補助研究計畫之採購案，依本校「國科會補助科學技術研究發展計畫案財物採購程序及權責劃分規定」得不利用共同供應契約，可自行採購（建議選購環保產品者集中採購；非選購環保產品，則儘量自行採購。 • 五、行政院環保署推動各機關綠色採購目標比率101年為90％以上（本校100年度己達成），為提高績效敬請各單位配合辦理。相關環保標章產品或資訊請「綠色生活資訊網站」查詢-- • http://greenliving.epa.gov.tw/greenlife/green-life/index.aspx • 總務處事務組 敬啟100.10.19.

12. 環保署綠色生活資訊網

13. 事務組須與各位同仁協調事項 1.分批採購＆ 小額採購(10萬元以下)： 2.標單製作與履約爭議：(應符合採購法第26條規定辦理) (1)應依功能、效益、檢驗標準來訂定標單規格。 (2)產地或限制大陸製品。 (3)驗收不合格或交貨逾期。 (4)一百萬以上採購案件，廠商可向工程會申訴。 3.計畫專任助理勞健保會簽事務組： 核薪時，須代扣勞健保費用。 4.共同供應契約驗收與付款： (1)十萬元以上附驗收紀錄簽章。 (2)發票由廠商寄送至總務處事務組，須註明系別及採購案號(A2012……)。 (3)一般共同供應契約付款以電子支付。 5.公務機票採購 101年10月18日北科大總字第1010300530號函規定辦理。 6.交通費申請: 到職時，填表申請；非行政人員，寒暑假另外填表核實申請。

14. 結 語 本校採購作業程序、權責劃分表及各種制式表件，均已建置於事務組網頁 ”採購 ”項下供同仁參考使用，希望在遵法令、依程序、控預算、掌時效等四項原則下，達到採購目標。 謝謝大家！