Download
1 / 27
280 likes | 429 Views
Excel. מבוא - מבנה הגיליון וכללי עבודה בסיסים הקשת נתונים, נוסחאות העתקה יחסית וקבועה טווחים ופונקציות העברת נתונים. הכרת ה- Excel 97 - מבנה. סרגלי הכלים. שורת התפריטים. שורת הנוסחאות. טורי הגיליון. תיבת השם. התא הפעיל. שורות הגיליון. שורת המצב. אזור ההודעות. לשוניות
E N D
Excel מבוא - מבנה הגיליון וכללי עבודה בסיסים הקשת נתונים, נוסחאות העתקה יחסית וקבועה טווחים ופונקציות העברת נתונים
הכרת ה- Excel 97 - מבנה סרגלי הכלים שורת התפריטים שורת הנוסחאות טורי הגיליון תיבת השם התא הפעיל שורות הגיליון שורת המצב אזור ההודעות לשוניות הגיליון
הכרת ה- Excel 97 - מבנה - פירוט • שורת התפריט - הפעלה באמצעות הגעה עם העכבר או לחיצה על מקש ALTוהאות עם הקו מתחת. • סרגלי כלים - באקסל קיימים מספר סרגלים ברירת המחדל הינה הצגת סרגל הכלים “רגיל” - ו”עיצוב” לטעינת או להורדת סרגלים דרך תפריט “תצוגה” --> “סרגל כלים” או באמצעות העמדת העכבר על סרגל כלים קיים ולחיצה על המקש הימני. • שורת הנוסחאות - בשורה זו מוצג תוכן התא, ניתן להכניס נתונים או נוסחאות ישירות דרך מקום זה. • תיבת שם - מיקום התא הפעיל, במקרה שניתן “שם” לתא יופיע שם התא, כמו כן ניתן לנווט בעזרת תיבה זו.
הכרת ה- Excel 97 - מבנה - פירוט - המשך • שורת המצב - מצב מקלדת (אנגלית עברית, Num Lock, Caps Lock) • אזור ההודעות - הודעות שונות של מערכת האקסל. • לשונית הגיליון - שם הגיליון הספציפי, מקשי חצים לתנועה בין הגיליונות. • שורות הגיליון - בגיליון אקסל קיימים 65,536 שורות. • התא הפעיל - מיקום התא - ראה תנועה בגיליון. • טורי הגיליון - מסומנים באותיות החל מ- Aועד Zלאחר מכן AAעד AZ, לאחר מכן BAעד BZוכלה ב- IVסה”כ 256 טורים.
תא - הגדרה • תא הינו מקום להכנסת נתונים, נוסחאות ופונקציות. • שם התא הינו מיקומו, טור על שורה ללא רווח לדוג: ab543, a5. • שמות תאים שאינם חוקים: • H2Oשורה על טור. • H 6רווח • ZA567טור שאיננו קיים.
תנועה בגיליון - מקלדת • בעזרת מקשי החצים - ימינה שמאלה מעלה ומטה. • Home - לתחילת השורה. • Ctrl Home - לתחילת הגיליון. • Page Up/Page Down - עמוד מעלה מטה. • Alt + Page Down - עמוד שמאלה (בתוך הגיליון). • Alt + Page Up - עמוד ימנה (בתוך הגיליון). • Ctrl + Page Up/Page Down- תנועה בין הגיליונות.
תנועה בגיליון - עכבר • מעבר עם העכבר לתא הרצוי וקליק. • מקש פונקציונלי F5או Ctrl +Gיפתח מסך שאלה “מעבר אל” הקלד את מיקום התא הרצוי וסיים באישור. • מעבר לתיבת שם, קליק עם העכבר הקשת מיקום התא הרצוי וסיום ב-Enter.
מתן שם לתאים • פעולה זו מטרתה לכנות תא בשם הגיוני, דבר המשחרר את המשתמש לזכור את המיקום של התא. • עמוד בתא הרצוי עם העכבר התמקם “בתיבת השם” הקש קליק עם העכבר, הקש את שם התא וסיים ב- Enter. • שם התא יכול להכיל אותיות עבריות, אנגליות וספרות. • שם התא אינו יכול להכיל סימנים. • מותר להשתמש בחיבור קו תחתי לדוג “שער_דולר”.
מתן שם לתאים - המשך • מותר לתת לתא אחד יותר משם אחד. • אסור לתת שם אחד לשני תאים שונים. • מותר לכלול שם תא בנוסחה ו/או בפונקציה (ילמד בהמשך). • מעבר לתא בעל שם: בתיבת השם מצוי חץ הפותח טבלת גלילה, פתח את טבלת הגלילה ועמוד על שם התא. • מחיקת שם: תפריט “הוספה” --> “שם” --> “הגדרה” יפתח מסך “הגדרת שם” עמוד על שם התא “מחק”
הכנסת נתונים, תיקונם ומחיקתם • כדי להקיש נתון לתא מסוים יש להתמקם בתא (בעזרת העכבר או המקלדת) ולהקיש. Enter או מעבר לתא אחר יכניס את הנתון לתא. • תיקון תוכן תא: • בעזרת המקלדת עמוד בתא והקש על מקש פונקציונלי F2. • בעזרת העכבר עמוד בתא ולחץ פעמים על העכבר. • עמוד בתא ותקן בתוך שורת הנוסחאות. • מחיקת תא: • בעזרת המקלדת עמוד בתא והקש על מקש ה- Delete. • בעזרת העכבר עמוד בתא ולחץ על הימני של העכבר ובחר מחיקה.
נוסחאות • סימני המתמטיקה: + חיבור, - חיסור, * כפל, / חילוק, ^ חזקה (Shift + 6), () סוגרים עגולים. • שיטת ההקשה: הקש סימן = (שווה) לאחר מכן הקש את מיקומי התאים / ערכים מספרים כשבניהם אחד מסימני המתמטיקה, סיים ב- Enter. • שיטת ההצבעה עם העכבר: הקש סימן = (שווה) לאחר מכן עם העכבר עבור לתא הראשון, הקש קליק עם העכבר, הקש אחד מסימני המתמטיקה ועבור לתא הבא וחוזר חלילה, סיים ב- Enter.
נוסחאות - המשך • שיטת ההצבעה עם החצים: הקש סימן = (שווה) לאחר מכן עם החצים התמקם בתא הראשון, הקש אחד מסימני המתמטיקה ועבור לתא הבא וחוזר חלילה, סיים ב- Enter. • תיקון נוסחה: ראה הכנסת נתונים, תיקונם ומחיקתם.
נוסחאות - דוגמאות • נוסחאות תקינות • =a2+b2 • =a2*(b2+c2) • =a2^(b2+1) • נוסחאות שגויות • =a*b • =a2*(b2+2
העתקה • פעולה זו משמשת לשכפול נוסחה הזהה במבנה (שבלונה). • הסבר: נוסחת הברוטו של אבי זהה לנוסחת הברוטו של חיים, משה ודוד. • אופן ביצוע העתקה: בנה את הנוסחה בתא D2ואשר, חזור לתא (בו נמצאת הנוסחה), התמקם בפינה השמאלית התחתונה, סימול העכבר יהפוך גרור בעזרת העכבר מעלה או מטה ימינה או שמאלה. הנוסחה תועתק באופן יחסי.
העתקה - המשך • אופן יחסי פירושו: בהעתקה הנוסחה מתאימה את עצמה למצב החדש. בדוגמה אצל אבי הברוטו הינו: b2*c2= לאחר השכפול אצל חיים הברוטו הינו b3*c3= • הערה: להעתקת נוסחה ברצף תאים ע”ג טור: התמקם בפינה השמאלית התחתונה של הנוסחה, סימול העכבר יהפוך הקלק פעמים על העכבר.
העתקה עם פרמטר מקובע • נניח תא אחד משפיע על מספר ערכים לדוגמה שער הפאונד, בעת הקשת מיקום ערך הפאונד יש לחסום את מיקום תא הפרמטר בסימן ה- $ לפני הטור ולפני השוה. • פעולה זו מורה למחשב שבעת העתקת הנוסחה לא ישנה את מיקום תא הפאונד. • עם הגדרנו למחשב את תא הפאונד בשם אין צורך בסימן ה- $ , לדוגמה: d2*פאונד=
העתקה עם פרמטר מקובע - המשך • ניתן לקבע רק טור ו / או רק שורה - תלוי במיקום סימן ה-$. • בשיטת הקשת נוסחה הוסף את סימני ה-$ ידנית. • בשיטת ההצבעה לאחר סימון תא הפרמטר לחץ על מקש F4 (כל F4נוסף משנה את מיקום ה-$).
טווחים • טווח הינו שטח מוגדר ע”י המשתמש, את אותו שטח ניתן לעצב, לסכום, למחוק וכו’. • הטווח מוגדר למחשב ע”י סימון מיקום התאים הקדקודים כשבין התאים סימן הנקודותים : • הטווח הינו מלבן. • סימון התא: בעזרת העכבר: ע”י התמקמות במרכז התא הקודקודי וגרירת העכבר לתא הקודקודי הנגדיבעזרת המקלדת: בשקף הבא
טווחים - המשך B3 D3:G3 D6:G12 B6:B12
טווחים - הערות • ניתן לכנות טווח בשם. • ניתן לסמן עם העכבר טווח מלבני אחד. • סימון טווח נוסף יסיר את סימון הטווח הקודם. • כדי לסמן 2יותר מטווח אחד בעזרת העכבר יש לסמן את הטווח הראשון ללחוץ על מקש ה- Ctrlובעודו לחוץ לסמן את שאר הטווחים. • כדי להקיש מיקום של יותר מטווח אחד יש להקיש את מיקום הטווח הראשון פסיק , ולאחריו את מיקום הטווח הבא.
פונקציות • פונקציה הינה נוסחה מורכבת (סינוס קוסינוס) או נוסחה על טווח תאים (סיכום ממוצע). • מבנה הפונקציה: (תא או טווח)שם הפונקציה= • כתיבת הפונקציה בשיטת: • ההקשה: הקש את הנוסחה העזר בדוגמאות בשקפים הבאים. • ההצבעה: באמצעות העכבר לחץ על Iconהדבק הפונקציה
פונקציות - המשך • יפתח מסך “הדבקת הפונקציה” בחר בקטגוריה המתאימה, בחר ב”שם הפונקציה” ו“אשר” • תתבקש להזין או לסמן את טווח / תאעליהם מתבססת הפונקציהו”אשר”
=cos(ערך או מיקום הערך) =abs(ערך או מיקום הערך) =ln(ערך או מיקום הערך) =pi() חישוב הקוסינוס של זווית חישוב הערך המוחלט חישוב הלוגריתם הטבעי חישוב ערך ה- PI פונקציות מתמטיות
=sum(טווח) =average(טווח) =max(טווח) =min(טווח) =count(טווח) =stdev(טווח) =var(טווח) סיכום הערכים המספרים בטווח ממוצע הנתונים המספריים בטווח הערך המקסימלי בטווח הערך המינימלי בטווח כמות הערכים המספרים בטווח חישוב סטית התקן חישוב השונות פונקציות סטטיסטיות
=count(טווח) =counta(טווח) =countblank(טווח) =countif(תנאי,טווח) =countif(b2:b10,”>40”) =countif(b2:b10,”f”) מנה ערכים מספרים בטווח מנה תאים מלאים בטווח מנה תאים ריקים בטווח מנה ע”פ תנאי מנה רק מעל 40 מנה רק f שים לב: התנאי ירשם בגרשיים פונקצית Count
=sum(טווח) =sumif(תנאי,טווח) =sumif(b2:b10,”>40”) =sumif(b2:b10,”f”) סכום ערכים מספרים בטווח סכום ע”פ תנאי סכום תאים רק מעל 40 סכום תאים המכילים רק f שים לב: התנאי ירשם בגרשיים לפונקצית הסיכום ישנו Icon מיוחד פונקצית Sum
העברת - הזזת נתונים • מטרת פקודה זו להזיז נתונים / נוסחאות ממקום למקום בגיליון. • אופן הפעולה: סמן את שטח הנתונים / נוסחאות, הצמד לפינה הימנית התחתונה, סימול העכבר יהפוך ל- גרור למקום החדש. • סכנה: בעת ביצוע העברה למקום אשר יש בו נתונים המחשב יעביר את הנתונים החדשים על הישנים תוך כדי מחיקה, אל דאגה תוזהר על כך.
