复旦大学夏季集中讲座

1. 复旦大学夏季集中讲座 ——大学管理中的事务支持部门的地位与作用 早稻田大学 　常任理事　 田内　秀昭　 2007年7月17日

2. ※所谓学校法人即以创办私立学校为目的而设立的法人。※所谓学校法人即以创办私立学校为目的而设立的法人。 • 不存在不创办私立学校的学校法人 • 学校法人是拥有创办、管理私立学校的权利与义务的法律主体 • 具有较高公共性的私人组织（拥有自主性的、秉承创办人理念的组织） 日本的大学的创办者 • 有创办大学权利的三种实体 • 国立大学法人 • 地方公共团体（公立大学法人） • 学校法人 学校法人早稻田大学 早稻田大学 高等学院 本庄高等 学院 艺术学校 川口艺术学校

3. 私立大学的管理运营 • 学校法人代表→ 理事长 • 学校法人设置的大学校长→ 校长 ※在学校法人早稻田大学中 “理事长”和“校长”合称“总长” • 学校法人早稻田大学的组织和功能 ■理事会：决定法人工作内容，监督理事们对职务的执行情况。 ■监事：监督检查法人的工作、资产状况，提交监察报告。 ■评议员会：关系法人管理，审议各种规定及理事会确定的重要事项的机构。 ■商议员会：早稻田大学独有的机构。负责接受教务报告，对征求来的意见进行审议，根据需要可以向总长提出建议。

4. 早稻田大学组织图 商议员会 理事会 监事 总长（理事长・学长） 评议员会 总部机构 附属高中 专科学校 早稻田大学 监查办公室 宣传办公室 总长办公室 校园企划部 财务部 人事部 总务处 文化促进部 学生部 国际部 研究推進部 教务部 预科 国际教养学院 体育科学学院 人类学科学学院 社会科学综合学院 理工学院 商学院 教育综合科学学院 文学院 法学院 政治经济学院

5. 创办大学等事宜的组织和功能

6. 事务组织与功能 • 总部办公机构（总部各部门、科室） • 执行理事会的决议 • 为协助理事会决策，收集信息、出谋划策 • 协调全校向学生、教师、校友等的提供的服务 • 系、学校等办公机构 （研究生院・系・学校・附属机构的各办公室） • 执行教授会、管理委员会等的决策 • 为协助教授会、管理委员会等的决策，收集信息、出谋划策 • 向学生、教师提供各项服务

7. 事务支持部门的构成 • 专职职员（退休制）：７６０名 • 管理职务（部长、副部长、科长）：１７０名 • 一般职务 • 事务职务：４４０名 • 图书管理员、文艺指导：５０名 • 技术员：９０名 • 医护人员：１０名 • 兼职职员（任期制） • 专职特聘人员（常日班）：１００名 • 兼职特聘人员（非全日班）：７０名 • 其它 • 派遣职员（７００名） • 承包、业务委托

8. 事务职员（专职职员）的聘用 • 应届毕业生的聘用 • 大学、研究生院在读、以毕业后就业为目标的学生 • 每年4月和6月定期招聘，新职员于次年4月开始工作 • 每年聘用20名左右 • 往届毕业生的聘用 • 聘用大学毕业的社会人（主要在其他企业就职） • 主要聘用对象为33岁以下的青年人才 • 每年6月和12月分两次定期招聘，新职员于4月或10月开始工作 ※随时采用兼职职员（原则上，公开招聘）

9. 专职职员的研修 不同级别的研修 不同目的的研修 支援研修 一般职务 级别 新卒採用内定者事前研修 信息方面的研修 外派研修 外派亚太研究中心 远程教育讲座・拓展讲座补助 休闲研修 ※此外还有支援研修、 补助制度 语言强化研修 A 新职员研修、后续研修 第三年研修（企业外派研修） B 第五年研修（职业开发支持研修） C 管理基础研修 D1 D2 能力开发研修 管理职务 新管理职员研修 管理研修 管理研修后续研修 人事考勤员研修（每年2-3次）

10. 专职职员的待遇 • 月工资 • 一般职务的津贴由基本工资和实际工资构成 • 基本工资根据年龄决定，实际工资（从A至D2分为五个级别）根据业务能力、经验等决定(资格工资最多占三成) • 实际工资根据人事考核等（业务考核、业绩考核）的结果决定 • 管理职务的工资由基本工资和职务工资构成（与业绩挂钩） • 各种津贴 • 家属抚养津贴、住宅补贴 • 年中、年末奖金 • 夏季、年末两次发放

11. 教工、学生食堂的经营 • 作为向教工、学生提供的福利的一环而开设 • 委托外部业者经营 • 以要求提供物美价廉的饮食为条件无偿出借食堂（使用租赁合同） • 大学不给予财政补贴 • 与经营相关的人员开支、煤气水电费、清扫费、垃圾处理费均由承包方负担 • 厨房设备费原则上由大学负担（承包方负责机器的保养和维修） • 座席的桌椅等设备由大学负担 • 西早稻田校区、大久保校区、户山校区周边地区餐饮店众多，很多教工、学生在此就餐 • 还有一些学生不去食堂，将外卖的盒饭、饮料作为午餐

12. 教工、学生食堂的经营

13. 教工食堂的经营 【西早稻田校区】 【所沢キャンパス】

14. 学生食堂的经营

15. 学生宿舍和研究中心的经营管理

16. 学生宿舍和培训中心的经营管理

17. 研究员宿舍 ※１　早稻田大学物业（大学全额出资的分公司） ※２　在大学内部经营

18. 教工福利保健设施的经营 • 为教工保健、促进教工健康，在神奈川县逗子市设立由学校直接经营的疗养所“逗子之家” • 共有9个房间、可容纳37日 • 经营管理（接待、餐饮、服务台、清扫、设施管理、保安）委托私人企业 • 经营管理费的资金来源：费用及教工和大学的健康保险费 • 费用：３，０００日元（包括一天的住宿费和两餐）

19. 教工福利服务 • 和EWEL.inc.公司签订向教工提供福利保健服务的合同 • 服务名称：WELBOX（代提供福利保健服务） • 服务内容： ① 凭优惠的价格享用住宿设施、体育设施等 ② 此外，还可享用针对育婴、看护、自我提升、日常生活等方面提供支持菜单 • 使用者：教工及家属 • 合同费的资金来源：教工和大学的健康保险费 • 提供来自向导手册、会刊、网络的信息

20. 校园内的设备管理与保安（体制） 总务部 业务承包 委托承包方：早稻田大学物业有限公司（大学全额出资的分公司）１４人 主要承包项目 • 清扫业务 • 设备管理业务 • 保安业务 • 宿舍管理业务 承包的优点 • 制定设备管理说明书，执行竞标策划 • 管理方针一元化（防盗、节能灯的对策） • 合理的预算提案 • 对于紧急事态全校应对 业务实施 各校区、相关设施

21. 校园内设施管理和保安（所需人员）

22. Thank you