Gestor de projectes de recerca Trobades TIC

1. Gestor de projectes de recercaTrobades TIC M Josep Coll Daniel Farré Thomas Zäschke 3/10/08

2. Índex • Informàtica de Recerca 1.1 Objectius 1.2 Línies de treball i projectes • Gestor de projectes de Recerca del Grup UB 2.1 Eix motriu de la recerca 2.2 Objectius del projecte 2.3 Equip del projecte • Metodologia 3.1 Model V • Planificació i estat del projecte 4.1 Pla de gestió de qualitat 4.2 Pla de projecte 4.3 Que hem fet • Funcionalitats 5.1 Abast d’activitats d’un projecte 5.2 Funcionalitats del Gestor de Projectes de Recerca • Relacions amb altres sistemes 6.1 Integracions • Tecnologies

3. 1.1 Informàtica de Recerca: Objectius • Proporcionar als investigadors un entorn TIC que faciliti i potenciï la seva recerca • Proporcionar als òrgans gestors del Grup UB les eines necessàries per a una efectiva gestió de la recerca

4. 1.2 Informàtica de Recerca: Línies de treball i projectes • Sistema d’Informació de Recerca • Gestor de projectes de recerca Grup UB • Gestió de la recerca i curricular GREC • Intranet Oficines de suport a la recerca • Suport TIC als Serveis Cientificotècnics • Sistema de gestió integrada de laboratoris (LIMS) • Sistema de gestió de l’activitat i facturació dels SCT • Infraestructura informàtica de recerca

5. 2.1 Eix motriu de la recerca Convocatòries Sol·licituds Promotors Investigadors Planificadors Gestors Sistema d'Informació Perfils de suport Difusors Coneixement Grups de recerca Projectes L'investigador és l'eix motriu de la recerca… Cicle de vida dels projectes ...assistit per un sistema d‘informació integrador i per perfils de suport especialitzats

6. 2.2 Objectius del projecte Implantar un sistema de gestió de projectes de recerca a partir del model del 7è PM de la Unió Europea. • Proporcionar noves funcionalitats per tal de facilitar la gestió al llarg del cicle de vida dels projectes. • Proporcionar als investigadors eines col·laboratives i de treball en grup per a la coordinació i seguiment del projecte. • Associar la gestió documental al cicle de vida del projecte, preparat per auditories. • Proporcionar a la institució indicadors i informació de l’estat de les propostes i projectes del conjunt dels investigadors. • Proporcionar una adequada integració entre el gestor de projectes i la resta de sistemes (GREC i d’altres aplicacions) del Grup UB. • Facilitar E-administració en l’entorn de recerca.

7. 2.3 Equip del projecte (1/3) RESPONSABLES Comitè direcció Grup UB Consell assessor Equip de treball

8. 2.3 Equip del projecte (2/3) Equip de direcció Grup UB Marçal Pastor Montserrat Corominas Teresa Riba Carme Verdaguer Lluís Escribano Joan Hernández • Donar visió estratègica • Recolzar el projecte dins Grup UB • Establir aliances • Vetllar per la implementació • Realitzar seguiment i proposar ajustos, si s’escau • Vetllar pels recursos del projecte Consell Assessor Antònia Martí (Lingüística General) Àngel Jorba (Matemàtica Aplicada) Manel Puig (Electrònica) Miquel Canals (Geociències Marines) Anicet Blanch (Microbiologia) • Definir requeriments • Validar avenç projecte • Validar eines col.laboratives • Vetllar per la implementació • Realitzar seguiment i proposar ajustos, si s’escau

9. 2.3 Equip del projecte (3/3) Equip de treball Iñaki Sánchez OPER Sergi Ros (FBG) Gemma Casamitjana (FBG) Pilar Gómez (Oficines suport recerca) Eva Perelló (Oficines suport recerca) Jordi Sánchez (Oficines suport recerca) Carles Pérez (OGR) M Josep Coll (Direcció i coordinació Grup UB) Thomas Zäschke (Cap de projecte) Daniel Farré (Analista)

10. 3 Metodologia • Model V (“Model en V”) • Manual de qualitat • Procediments • Cicle de vida del programari: • Procediment de Qualitat en Producció de Programari • Disseny, desenvolupament y producció de programari: • Procediment de Producció de Programari

11. 3.1 Model V (1) • Flux en forma “V” • “V” = 5 fases de construcció: • Definició requisits • Especificacions • Disseny d’alt nivell • Disseny de mòduls • Implementació • “V” = 5 nivells

12. 3.1 Model V (2) • Planificacions • Especificacions • Informes • Codi • Documentació

13. 4.1 Pla de gestió de qualitat • Creació de un pla de control de qualitat (QAP) • Alguns objectius de qualitat: • Confecció d’actes de reunions segons plantilla • Revisió d’actes (100%) • Verificació de requisits/funcionalitats (90%) • Cobertura de tests unitaris (95%) • Revisió de codi font (30%) • Compliment de test de mòduls (100%) • Gestió de versions • Gestió de canvis • (..)

14. 4.2 Pla de projecte - cronograma

15. 4.3 Que hem fet fins avui • Identificat interessats (24 entitats) • Entrevistat interessats (16 persones) • Ampliat cercle d’interlocutors durant les entrevistes • Documentat reunions i entrevistes amb actes (19) • Elaborat una especificació de requisits • Esborrany (versió 3) de funcionalitats planificades • Treballem amb especificacions d’integració / interoperació

16. 5.1 Abast d’activitats d’un projecte Integració Adquisicions Riscos Comunicacions Gestió RR.HH. Qualitat Costos Temps Abast Treball científic Pre- Convocatòria Nego- ciació Proposta Execució Disseminació Convocatòria Adjudicació

17. 5.2 Funcionalitats del Gestor de Projectes de Recerca Pre- Convocatòria Nego- ciació Proposta Execució Disseminació • Relacionar convocatòria • Identificar partners, investigadors, .. • Definició del treball • Preparar pressupost • Preparar cronograma • Gestió documental • Sol·licitud • Contracte • .. • Seguiment del projecte • Visió de l’estat del projecte • Lliurables • Fites, Notificacions • .. • Control de despeses • Fulls de temps • Llista ToDo • Eines col·laboratives • ..

18. 6 Relacions amb altres sistemes OPER “Oracle ERP” de FBG UE (FP-7 i altres) FBG GREC Ministeris, Generalitat, Altres entitats públiques, Empreses i fundacions priv. Gestor de Projectes de Recerca OGR XIPER SICUB OficRec Altres sistemes interns Direcció UB sistemes interns entitats externes entitats interns

19. 6.1 Integracions • Sistemes • GREC – resum del projecte, Curricul@, convocatòries, dades normalitzats, .. • SICUB – ingressos i despeses de projectes • FBG-Oracle – ingressos i despeses de projectes • XIPER – dades personals d’usuaris (investigadors, gestors, ..) • AUTEN-UB – autenticació d’usuaris • (Gestor documental UB) • (Gestor continguts UB) • (externs – Generalitat, Ministeris, Union Europea ) • Concepte de arquitectura, tecnologies • SOA • Webservices • SOAP • altres (LDAP, ..)

20. 7.0 Tecnologies