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第七讲： 应用文

第七讲： 应用文. By Christina, Poh Chay , Jiamin & Chelsea. 应用文的语言特点. 语言简 练，条理清晰 ， 信息性 强 得从特定目的、特定对象出发、根据工作需要，写最重要的内 容 写作要精 炼 ， 叙 事要直陈其 事 简明的文字. 各类应用文的共性. 应用文的语言特点. 表 达准确、用词恰当、规范性强 内 容要客观 ， 清 楚， 语言明确，使人一看就 懂 内容上要求正 确要，合 乎不同应用文种的需 要 写作格式的固 定，制 定程序有严格的规范. 应用文的语言特点. 应用文的特点 实用性强 真实性 强

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第七讲： 应用文

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Presentation Transcript

  1. 第七讲： 应用文 By Christina, PohChay, Jiamin & Chelsea

  2. 应用文的语言特点 语言简练，条理清晰 ， 信息性强 • 得从特定目的、特定对象出发、根据工作需要，写最重要的内容 • 写作要精炼，叙事要直陈其事 • 简明的文字

  3. 各类应用文的共性

  4. 应用文的语言特点 表达准确、用词恰当、规范性强 • 内容要客观 ，清楚，语言明确，使人一看就懂 • 内容上要求正确要，合乎不同应用文种的需要 • 写作格式的固定，制定程序有严格的规范

  5. 应用文的语言特点 应用文的特点 • 实用性强 • 真实性强 • 针对性强 • 时效性强 • 格式比较固定

  6. 应用文常用词汇及句法 常用词汇及句法 1）称呼 名字、职位、关系、尊词 抬头：挪台，平台，单台，双台，三台 Eg. 亲爱的刘主任 尊敬的总经理麦克先生台鉴 Dear Mr. Foster Dear Sir

  7. 应用文常用词汇及句法 常用词汇及句法 Heading a. Address of the sender and the recipient b. Inside address: Title of Office , address c. Salutation : Dear Mr. Foster, Dear Prof. Hong, Dear Sir Address 地址 Eg. No. 287 ZhongshanXi Road No. 287, ZhongshanWest Road No. 287, WestZhongshan Road

  8. 应用文的语言特点

  9. 应用文的语言特点 • SUBJECT AND SELF-INTRODUCTION • We are writing to inform you that.. • I am contacting you for.. • I received your address.. And would like to.. • I recently heard about.. And would like to know.. • With regard to, • In reply to, • Thank you for • It was a pleasure meeting you.

  10. 应用文的结构特点 (3) 正文

  11. 应用文的语言特点 结尾

  12. 应用文的语言特点 CLOSING REMARKS • Thank you for your patience and cooperation.” • “Thank you for your consideration.” • “If you have any questions or concerns, don’t hesitate to let me know.” • “I look forward to hearing from you.”

  13. 应用文的语言特点 • With appreciation • Cheers • Yours truly • Respectfully yours • 至上 亲启 • 如见 晤面 • 敬祝健康 • 诚祝生意兴隆 COMPLEMENTARY CLOSE 祝颂词

  14. 应用文的语言特点 (6) 落款 自称 署名 末启词 会计部主任张金水敬启 2013年3月10日 时间 销售部业务员刘震谨、谨呈、敬述 1993年10月8日

  15. 应用文的语言特点 • SIGNATURE Tina McAden Administrative Assistant Jones Office Solutions http://www.jonesofficesolutions.com (555) 124-5678

  16. 应用文的分类标准

  17. 应用文翻译 格式要素 主题 写作对象 写作目的 格式和结构

  18. 名片中姓名翻译 名片翻译原则 • 遵循定译原则 • 遵循简明准确原则 • 遵循入乡随俗原则 • 遵循灵活原则 • 遵循使用缩略语原则 名片翻译难点 • 单位名称 • 姓名 • 职銜 • 地址

  19. 名片标本 单位标识 单位名称 称呼：名字 联系方式

  20. 名片标本 单位标识 姓名及头衔 联系方式

  21. 公函标本 寄信者姓名及地址 姓名及头衔 结尾

  22. 公函标本 寄信者姓名及地址 姓名及头衔 结尾

  23. 欢迎词标本 欢迎词 语言特点 – 讲究礼貌、亲切热情、通俗动听、篇幅简短 示例一： ××酒店的领导、同志们： ××酒店和××酒店虽然位于不同的城市，但我们的友谊是地理距离分隔不了的。今天，你们到敝店参观、学习、指导，这是我们交往中的又一件大事，我代表酒店领导和全体员工，并以我个人名义，对你们的光临表示热烈欢迎！ ××酒店是××市一家历史悠久的中式酒店，××酒店是××市的涉外合资酒店，兼有中西风格。虽然我们在经营方法、管理体制等方面不尽相同，但这并不妨碍我们成为各自所在地有一定知名度的酒店，也不妨碍彼此间进行学习、交流和合作。早在六年前，我们之间就有了交往，曾互派代表交流、学习、借鉴对方的经营管理模式和经验，并由此结下了真挚的友谊。我深信，你们此次来访必将取得圆满成功，必将进一步为我们共同成为本地的最佳酒店打下更为坚实的基础。 再一次对你们的光临表示热烈欢迎！ ××酒店经理 ××× ××年×月×日

  24. 应用文的语言特点 启示 启示是单位或者个人将自己的要求，提请公众注意或者希望协办而公开张贴，或者在报刊刊登、让电视台、广播电台播出的一种应用文体。 启事的特点有两个： 一“有事需要公开说明（或公开声明）”； 二 是这个“公开说明”必须“登在报刊上或贴在墙壁”上，目的是让很多人知道 启事不具备法令性、政策性、因而也没有强制性和约束性。 启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。

  25. 启示标本 征文启示： 《国庆特刊》征稿启事 为了欢庆中华人民共和国XX华诞，班委会讨论决定，我班出一期“国庆特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求： 一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不拘。 二、500字左右，要用稿纸誊写清楚。 三、稿件请于9月20日前交给宣传委员黄玲玲同学。 高三（1）班墙报编辑组 X月X日 标题 内容 署名 日期

  26. 谢谢 Presented by Christina, PohChay, Jiamin & Chelsea

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