102-1 期初校務會議

1. 102-1期初校務會議 總務處報告事項 報告人 洪慶源

2. 總務工作目標 • 深化安全教育 • 建構綠美化清靜校園 • 強化優質營繕品質 • 全面制度化管理 • 營造人文、友善的校園環境 • 資源整合管理與應用

3. 一、工程、修繕事宜(1/2) • 變電設備改善工程-8/10竣工，8/15正式驗收，目前缺失改善中。 • 走廊女兒牆欄杆扶手高度增至1.25公尺工程8/23竣工，已於8/27驗收。 • 廁所求救鈴系統8/9竣工，8/15正式驗收，驗收缺失改善完成後於8/23完成驗收複驗，8/23正式啟用，因教育局補助經費有限，目前於42間男女廁所入口門處設計呼叫警鈴，教育局未來如有經費，將進行每間隔間廁所內警按鈕裝置。 • 中平樓地下室停車場消防改善工程，目前使用執照變更8/16已發包完成，工程預計10/20竣工。 • 實踐樓校舍耐震補強工程設計委託目前初步設計完成，預訂9/5進行期初審查，預定10/31完成補強設計工作。

4. 一、工程、修繕事宜(2/2) • 淨德樓詳細評估8/19完成技師聘請，刻正進行面積調整中，預定10/31完成詳細評估工作。 • 中平樓以及力行樓進行初步評估，已完成現場評估，目前報告編制中。 • 配合新北市政府經濟發展局辦理「102年度新北市市管公有房舍屋頂設置太陽光電發電系統標租案」於本校淨德樓力行樓實踐樓以及靜心樓裝設太陽能板，預定9/30完工。 • 圖書館空間改造計畫工程8/21完成設計師聘請，現進行規劃設計中，預定9月底前完成設計規劃、預算變更。10月辦理工程招標、開工事宜。

5. 二、採購事項 • 102學年度中央餐廚供餐廠商為上將（第1供餐廠商）、統鮮（第2供餐廠商）；備位廠商為雙翼（第3供餐廠商）、宏遠（第4供餐廠商）。本學期開始由2家廠商供餐，若1、2供餐廠商因故無法供餐時，由備位廠商依序遞補。 • 教育局補助本校學生課桌椅汰換400組，預定9/23進貨，9/24-27進行707、722，801-809等11個班級桌椅更新，相關汰換事宜後續將再通知各班配合辦理（七、九年級班級所使用的課桌椅已於近年換新，810-824為下一波課桌椅優先更新班級）。

6. 三、節能事宜 • 本學期冷氣供電時段規劃如下： 1.導辦、專任辦公室：10：30～15：30。 2.輔導處、學務處：10：45～15：30。 3.教務處、總務處：11：00～15：30。 4.補校：10：45～15：30。 • 請同仁重視用電安全問題及持續推動四省（省電、省油、省水、省紙）專案計畫。

7. 四、辦公室公物管理 • 學校辦公桌、椅、鐵櫃等公物，請勿任意搬遷，以免造成財產清點困擾。 • 需要辦公室、辦公桌抽屜鑰匙的老師請向總務處申請，並繳交保管金每把100元； • 更換辦公室或離校時請務必將鑰匙交回總務處，並領回保管金；請勿私下交換。

8. 五、教室公物維護 • 總務處持續提供班級教室粉刷材料(刷子2把、色母1瓶油漆2桶)，若有需求請向總務處登記。 • 各班若有多餘課桌椅，或有學生轉出，請將桌椅送回總務處（切勿任意棄置走廊或垃圾場）。 • 請使用舊課桌椅置放餐盒，切勿用新課桌椅。 • 將發給七年級每生桌墊1張，列入公物保管，必須使用3年。其它年段各班桌墊可自行購買，或向總務處登記代購。 • 班級教室內教師辦公桌供各班導師及任課教師使用，請勿搬離教室。

9. 六、校園門禁管理事宜(1/3) • 洽公人員： • 警衛詢問來意，聯繫洽公單位，確認後，留置證件換發訪客證。 • 本校謝絕推銷人員入內。若有同仁接待業務人員，務必請其勿干擾其他同仁（接洽完同仁業務之後，請確認該員是否離校）。

10. 六、校園門禁管理事宜(2/3) • 家長： • 遞送物品：學生至校門口領取，或寫明班級名字放在置物架上。（重要物品可寄放警衛室，請學務處通知領取）。 • 急尋學生：家長登記、換發訪客證後至學務處等候；警衛通知學務處，並請學務處轉知學生及導師。 • 拜訪老師：警衛詢問來意，並聯繫老師確認後，家長登記、換發訪客證後至學務處等候；或老師邀請家長至辦公室會談，警衛室十分鐘後確認家長是否已到達。教師正在上課者，請家長至學務處等候。

11. 六、校園門禁管理事宜(3/3) • 校友： • 警衛詢問來意，聯繫老師確認後，登記、換證。 • 警衛告知直接前往該師辦公室。 • 老師接待後請電話通知警衛室，警衛將密切注意校友動向。 • 上課期間請盡量少接待校友，以免影響上課秩序。

12. 七、停車事宜(1/2) • 僅需日間停車的同仁，請於9/4（星期三）前至總務處登記車號後領取「停車證」，並且務必將「停車證」放置於正面車窗右上角，以便識別。 • 需夜間及假日停車的同仁，請於9/4（星期三）中午前將申請書繳至總務處彙整、審核。 • 已確定停車位者，請於9/9（星期一）前完成繳費事宜(9月至12月停車租費)。俟第一、二、三順位人員申請完畢後，若仍有車位，將開放供社區民眾申請。

13. 七、停車事宜(2/2) • 未辦理夜間及假日停車位租用的同仁，禁止將車輛停放校園過夜。如因公必須留停者，請先知會總務處。 • 請考量警衛的負擔，切勿於晚上10:00過後或清晨5:00前要求開門取車或停車。 • 機車、腳踏車請依規定停於機車、腳踏車停車棚。

14. 八、電梯卡申請 • 102學年第1學期若有需要付費使用電梯的同仁，請於9/9前辦理申請、 繳費事宜（使用費300元及電梯卡保證金100元）。 • 原已持有電梯卡不繼續使用的同仁也請至總務處辦理退卡手續(遺失電梯卡需賠償500元）。

15. 幸福不是你擁有什麼 而是你如何看自己擁有什麼 祝福各位擁有幸福的生活