广东药学院考试质量统计分析系统 —— 使用说明

1. 广东药学院考试质量统计分析系统——使用说明广东药学院考试质量统计分析系统——使用说明 广东药学院 药科学院 教务处 2006年10月21日

2. 广东药学院考试成绩分析制度 广药教字[1995]7号 • 严格而科学的考试方法是提高教学质量，促进学风建设的重要措施，教研室要精心组织每次考试，认真抓好考试方法、命题、监考、改卷、成绩统计分析等各个环节，其中考试成绩的统计分析是我院的薄弱环节， ……

3. 统计分析主要有四个指标：平均分( )、标准差(S)、难度(P)、区分度(r)及一个各分数段人数百分比分布 使用主要函数：

4. 软件使用优点： 大为减轻教师工作量，增强统计评分的客观性，实现了学生成绩的统计和考试质量分析的自动化。 • 仅需录入成绩等基本数据，无需另做任何复杂计算及查对曲线图； • 简单易学，输入输出数据及操作界面均在教师熟悉的Excel表中完成； • 逐个及时总分功能，以便老师加分或核对总分； • 可自由调整期末考试成绩、平时成绩、实验成绩栏占总评成绩百分比，更具灵活性； • 自动生成学校要求的：成绩报表封面、成绩单、补考名单、考试质量统计分析表、课程考试平均成绩直方图五个表格。

5. 认识使用软件 • 安装——绿色软件，无需安装 • 使用——运行平台：Office Excel软件（需能调用宏，office不限版本等级但不能为迷你安装）；界面简单 • 报表——统一至一个Excel文件，自动命名，文件名明确，便于查找储存

6. 安装使用说明： • 整个文件拷贝至电脑内即可 • 注意： • 1、运行（打开）“试卷分析曾宪栋陈菲v2alpha.xls”文件即可进行统计分析报表工作，最好不要更改文件名； • 2、请勿删除（或更名）文件夹内“000000.xls”文件及temp文件夹； • 3、请正确设置系统时间。

7. 运行介绍： • 确定出现以下界面，请点击“启用宏”；

8. 如未出现出现请照下图设定宏安全性，设为中，设置好后关闭Excel，重新打开“试卷分析曾宪栋陈菲v2alpha.xls”文件如未出现出现请照下图设定宏安全性，设为中，设置好后关闭Excel，重新打开“试卷分析曾宪栋陈菲v2alpha.xls”文件

9. 成功运行应出现如下界面，输入人数及大题数目应能自动生成分数录入表成功运行应出现如下界面，输入人数及大题数目应能自动生成分数录入表

10. 程序界面介绍

11. 具体操作如下： • 输入总人数和试题数目，系统自动依据人数及大题数生成空表表头以便录入各大题成绩、理论平时成绩、试验总评成绩、各大题满分分值等基本数据； • 点击“考试质量分析”，自动算出考试成绩各大题指标参数值和平均参数值X、S、P、r等，无需再使用公式逐个计算； • 点击“评级”，自动对各项指标计算折合等级分，无需再查对曲线图直接得到，并在相应参数折合等级分下方显示等级，完成考试质量分析； • 点击“期末总评”，自动进行成绩总评，对总评成绩低于60分者，自动标记总评“不合格”； • 点击“分数段百分比”，则生成学生成绩直方图，完成该班级的考试成绩统计； • 点击“清空”后即可继续对其它班级的考试成绩统计及质量分析。

12. 统计报表说明： • 按提示输入相应信息后即可自动生成学校要求的：成绩报表封面、成绩单、补考名单、考试质量统计分析表、课程考试平均成绩直方图五个表格，教师完全不需要查找粘贴数据，避免人为错误。

13. 注意： • 五个表格均在同一个Excel文件中的不同工作表内，依次在Sheet1至Sheet5中，各表中文本信息可核实后更改、补充、调节，使用方法和普通Excel表无异； • 对于缺考学生不宜将其算在统计人数内，会降低均分等，可以制表后直接修改成绩单； • Excel文件存于前面提到的“temp”文件夹内，命名原则：课程名＋班级名＋班号＋(制表日期) “无机化学社区服务05(1)05025091(2006-06-01).xls”

14. 如有疑问可参考 • 1、文件夹内“考试成绩质量分析软件v2.0使用说明.doc”； • 2、广东药学院学报，2006（4） • 3、中午致电39352122，或发邮件至 • xiandongzeng@126.com • 最好将出问题的界面拷屏以图片发给我。

15. 谢谢！有何疑问请提出！ 主要注意事项汇总： • office不限版本等级但不能为迷你安装，需能调用宏； • 请勿删除（或更名）文件夹内“000000.xls”文件及temp文件夹； • 请正确设置系统时间； • 五个表格均在同一个Excel文件中的不同工作表内，依次在Sheet1至Sheet5中； • 对于缺考学生不宜将其算在统计人数内，会降低均分等，可以制表后直接修改成绩单； • Excel文件存于前面提到的“temp”文件夹内。