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La gestione delle tesi in formato elettronico allo IUAV

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La gestione delle tesi in formato elettronico allo IUAV. Pierre Piccotti CNBA Firenze 28 maggio 2002. Pierre Piccotti. I dati originali. Dati incompleti Solo da un anno abbiamo versioni complete Supporto solo cartaceo Salvo eventuali allegati. Pierre Piccotti. Patrimonio.

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la gestione delle tesi in formato elettronico allo iuav

La gestione delle tesi in formato elettronico allo IUAV

Pierre PiccottiCNBAFirenze 28 maggio 2002

i dati originali

Pierre Piccotti

I dati originali
  • Dati incompleti
    • Solo da un anno abbiamo versioni complete
  • Supporto solo cartaceo
    • Salvo eventuali allegati
patrimonio

Pierre Piccotti

Patrimonio

Tesi di laurea possedute

  • Corso di laurea in architettura: TUTTE dal 1983 a oggi (degli anni precedenti possedute solo quelle del DSA dal 1968, con lacune)
  • Corso di laurea in Pianificazione: dal 1976 a oggi (con lacune)

Tesi di diploma

Tesi di dottorato solo in SBN

Interesse per il lavoro di documentazione e di ricerca: fonti utilizzate, bibliografie, documenti d’archivio, etc.

software utilizzati

Pierre Piccotti

Software utilizzati

Catalogazione:

  • TINlib dal 1983 al 1998
  • Conversione dati nel 1999
    • Da TINlib a EasyCat
  • EasyCat dal marzo 1999

OPAC:

  • EasyPac (telnet) dal 1993
  • EasyWeb dal 1995
scheda http sally iuav it

Pierre Piccotti

Schedahttp://sally.iuav.it

Liste:

  • Autore
  • Relatore
  • Titolo
  • Collocazione
  • inventario
  • Titoli

Legami:

  • Autore
  • Relatore / correlatore

Campi:

  • Termini presenti in tutti campi
  • Autori (autore, relatore e correlatori)
  • Titoli
  • Data di pubblicazione
  • Anno accademico
  • Sessione
  • Ateneo, Facoltà, Corso di Laurea o Diploma
  • Biblioteca
  • Collocazione
  • Inventario
  • Autorizzazione alla consultazione
digitalizzazione

Pierre Piccotti

Digitalizzazione
  • Inizio digitalizzazione 2000 per fini conservativi e favorirne la fruizione(sostanzialmente in sostituzione dei microfilm, con la medesima politica); nessun fine amministrativo, né di sostituzione degli originali
    • Cartaceo disponibile solo per gli ultimi 10 anni
    • Originale inviati presso magazzino esterno
    • Non vengono digitalizzate le Tesiescluse dalla consultazione
risorse umane

Pierre Piccotti

Risorse umane
  • Responsabile servizio di digitalizzazione al 50% per attività di controllo (onerose), e di salvataggio
  • Studenti 150 per acquisizione e integrazione
stazione di digitalizzazione

Pierre Piccotti

Stazione di digitalizzazione

2 PC bus SCSI e 512 Mb. RAM collegati a:

  • Scanner planetario A2, toni di grigio e B&W, 300 dpi
  • Scannen colore A4 e A3 800 dpi
  • Fotocamera digitale
  • Scanner Diapositive
metodo di acquisizione

Pierre Piccotti

Metodo di acquisizione

Attività studenti 150 ore:

  • Acquisizione da scanner planetario
    • Formato TIFF
  • Integrazione documenti a colori, diapositive allegate, cd-rom allegati
    • Formato TIFF

Attività personale IUAV:

  • Controllo e salvataggio con “Acrobat” 5.0
formato oggetti digitali

Pierre Piccotti

Formato oggetti digitali
  • File “TIFF“ importati in “Acrobat”
  • File “PDF” relativi a singola Tesi
  • File “PDF” protetti da modifica e stampa
  • File “PDF” salvati su cd-rom con indicazioni elementari per la conservazione
documenti on line

Pierre Piccotti

Documenti on-line
  • Cd-rom copiati su thin server “Axis”
  • Accesso via “Samba” da server Linux”
  • Collegamento a database Tesi “EasyWeb” via numero inventario uguale a nome file PDF (“Acrobat”)
accessibilit

Pierre Piccotti

Accessibilità

Accesso limitato agli IP relativi a:

  • Stazioni multimediali con monitor 21 inch. In sala consultazione Tesi
  • PC operatore biblioteche dipartimentali

Accesso controllato da password per usi amministrativi da qualunque PC

limiti riscontrati

Pierre Piccotti

Limiti riscontrati

Specifici “Tesi”:

  • A tutt’oggi non è stato possibile ottenere direttamente gli originali in formato digitale

Generali “Oggetti digitali”:

  • Attrezzature non ottimali
  • Sicurezza non certificata e demandata al livello locale (manca centralizzazione)
  • Manca procedura OAIS, mancano elementi di riconoscimento(aggancio a livello di solo inventario)
  • Qualità dell’acquisizione variabile
sviluppi

Pierre Piccotti

Sviluppi

Originali in formato digitale

  • Formati, conversioni, etc. (OAIS)

Progressiva sostituzione delle attrezzature

Sicurezza centralizzata

Metadati conservativi (OAIS), gestionali, descrittivi (Dublin Core)

Mass storage remoto

OPen ACcess

  • accesso integrato a tutte le risorse locali e a risorse remote di interesse

Nuove soluzioni in relazione ai nuovi ordinamenti

  • OCR indici
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Pierre Piccotti

IUAV Università degli Studi

Servizi Informativi Bibliografici e Documentali

E-mail: pierre@iuav.it