辽宁机场 NC 项目资产管理

1. 辽宁机场NC项目资产管理 用友最佳实践案例“百家汇 用友软件股份有限公司 NC实施支持部 姓名：王海波 2013年8月

2. 辽宁机场项目简介 辽宁机场资产管理实施 应用价值

3. 辽宁机场集团信息化进程 2010年民航局提出“一切资金归大账，所有账户上系统”的工作要求。与此同时，根据集团公司业务重组、未来发展方向以及集中管控的要求，迫切需要建立统一高效的信息化管理平台。 在辽宁省机场管理集团公司新一届领导班子审时度势、英明决策下，选择了与中国最大的管理软件供应商用友集团合作，引进国内最先进的用友ERP企业信息管理系统，作为集团企业管理的信息平台。 用友ERP系统的建立，使机场集团本部及所属各分、子公司的财务、资金、预算、HR等全部集中在一个统一高效的信息化平台上，彻底改变了集团日常办公、财务、资金、资产、人力资源等原有的分散管理方式，使集团公司的资金集中管控、财务集中核算、人力资源管理、信息共享等各方面有了极大的飞跃。

4. 辽宁机场集团信息化进程 项目整体建设周期11个月 BI（商业智能） 人力资源 费用预算管理 资产设备管理 • 2011年4月 集团资金管理 • 2011年2月 OA系统 • 2011年2月 财务集中核算 • 2011年1月 项目启动 • 2010年12月 实施进场 • 2010年11月 商务洽谈 • 2010年10月

5. 项目总体规划

6. 系统建设 持续支持 上线切换 蓝图设计 项目规划 3 5 4 2 1 集团管控规划 集团财务规划 集团资金规划 集团预算规划 集团人资规划 系统集成规划 …… 集团财务管理方案 集团协同商务方案 集团预算管理方案 集团资金管理方案 集团资产管理方案 E-HR集中管理方案 …… 集团财务管理系统搭建 集团协同商务系统搭建 集团预算管理系统搭建 集团资金管理系统搭建 集团资产管理系统搭建 E-HR集中管理系统搭建 …… 财务管理系统运行 协同商务系统运行 预算管理系统运行 资金管理系统运行 资产管理系统运行 E-HR管理系统运行 BI决策分析系统运行 三算合一集团管控 人力资源集中管控 BI决策分析 资产集中管控 实施历程 2011.1~2011.4 2011.10~ 2010.12~2011-3 2010.11-2010.12 2011.1~2011.10

7. 辽宁机场项目简介 辽宁机场资产管理实施 应用价值

8. 资产部分实施主计划

9. 资产管理实施范围 辽宁省机场管理集团公司资产管理项目于2011年1月正式启动，上线单位共20家，历时3个月时间，资产管理系统在2011年4月20家单位全部正式运行。

10. 基础数据整理 • 基础数据整理内容及说明

11. 基础数据整理 • 1、设备类别编码原则 设备类别编码分四级，编码原则为“2/1/1/2”。 编码示例如下：

12. 基础数据整理 • 2、位置编码原则 • 建议分为3级，每级两位长度，即“2/2/2”，编码示例如下：。

13. 基础数据整理 3、设备类别与 资产类别对照表：。

14. 基础数据整理 4、设备卡片

15. 基础数据整理 5、车辆卡片

16. 基础数据整理 6、土地卡片

17. 基础数据整理 7、设施卡片

18. 业务流程规划 1、新购资产业务流程 2、资产调拨流程 3、资产调配流程 4、资产转移流程 5、资产报废流程 6、资产处置流程 7、对外租出—归还流程 8、外部租入—归还流程

19. 业务流程规划 1、新购资产业务流程 适用范围：资产建设或购置完成并投入使用后，正式将该资产纳入固定资产管理体系中。 OA审批：经办人填写、所在单位资产管理员签字、所在单位领导签字、资产管理部门资产主管审批、资产管理部门领导审批。（沈阳机场增加规划部审批） NC录入：所在单位资产管理员录入、资产管理部门审批

20. 业务流程规划 2、资产调拨流程 适用范围：将某项资产由一个公司调拨至另一个公司，资产使用权发生转移，资产所有权不发生转移（管理单位不变）。该流程仅用于集团公司与成员企业（独立法人）相互之间的资产交接。例如：沈阳机场的吹雪车交给锦州机场使用。 OA审批：经办人填写、资产调出单位资产管理员签字、资产调出单位资产领导签字、资产接收单位资产管理员签字、资产调入单位资产领导签字、资产管理部门资产管理员审批、资产管理部门领导审批 NC录入：资产调出单位（如：沈阳机场）资产管理员做资产调出操作，该项资产的状态由“在用”修改为“外借”。资产管理部门审批。

21. 业务流程规划 3、资产调配流程 适用范围：将某项资产由一个部门调配至另一个部门，资产使用权发生转移。该流程仅用于集团公司直属单位和部门相互之间、成员企业所属部门之间的资产调配，例如：将某台电脑从后勤服务部调配至人力资源部、丹东机场某台打印机由财务部调配至安监部。该流程不适用于集团公司与成员企业（独立法人）所属资产相互之间的转移。 OA审批：经办人填写、资产调出单位领导签字、资产调入单位领导签字、资产管理部门资产主管审批、资产管理部门领导审批 NC录入：资产所属单位资产管理员录入使用部门变动程序

22. 业务流程规划 4、资产转移流程 适用范围：集团公司成员企业（独立法人）之间的资产产权的转移，例如：集团公司所属资产（特种车等）出售给沈阳机场股份公司。 OA审批：经办人填写、资产转出单位资产管理员签字、资产转出单位领导签字、资产转入单位资产管理员签字、资产转入单位领导签字、资产管理部门资产主管审批、资产管理部门资产主管审批。 NC录入：资产转出单位资产管理员做资产调出操作（“管理单位”进行变更），资产编号维持不变。资产管理部门审批

23. 业务流程规划 5、资产报废流程 适用范围：对满足报废条件的资产进行报废处理，该流程仅适用于在账务上的报废处理，不包括对实物的处置。 OA审批：经办人填写、资产所属单位资产管理员签字、资产所属单位领导签字、资产管理部门资产主管审批、资产管理部门领导审批、财务部门领导审批。 NC录入：资产所属单位资产管理员进行报废操作，该项资产的状态修改为“报废”。资产管理部门审批

24. 业务流程规划 6、资产处置流程 说明：将某项在用或报废的资产进行实物处置，如：卖出、销毁。资产卖出时，处置收入为正数。如资产的处置需对外支付费用（如：房屋的拆除），则处置收入为负数。 OA审批：资产管理部门经办人填写、资产所在单位签章、技术鉴定小组签字、资产管理部门签章审批、财务部门签章审批 NC录入：资产管理部门录入，该项资产的状态修改为“处置”。

25. 业务流程规划 7、对外租出归还流程 资产出租单 适用范围：将某项闲置资产出租给集团以外的单位使用。 OA审批：经办人填写、资产所在单位资产管理员签字、资产所在单位领导签字、资产管理部门资产主管审批、资产管理部门领导审批、公司领导审批 NC录入：资产所在部门进行“对外租出”操作。资产管理部门审批 资产租出归还单 适用范围：将出租给集团以外单位使用的某项资产收回。 OA审批：经办人填写、资产所在单位资产管理员签字、资产所在单位领导签字、资产管理部门资产主管审批、资产管理部门领导审批、公司领导审批 NC录入：资产所在部门进行“对外租出归还”操作。资产管理部门审批。

26. 业务流程规划 8、外部租入归还流程 资产租入单 适用范围：从集团以外的单位租用某项资产。 OA审批：经办人填写、资产租用单位资产管理员签字、资产租用单位领导签字、资产管理部门资产主管审批、资产管理部门领导审批、公司领导审批 NC录入：资产所在部门进行“对外租入”操作，资产管理部门审批。 资产退租单 适用范围：将从集团以外单位租用的某项资产退租。 OA审批：经办人填写、资产租用单位资产管理员签字、资产租用单位领导签字、资产管理部门资产主管审批、资产管理部门领导审批、公司领导审批 NC录入：资产所在部门进行“租入归还”操作，资产管理部门审批。

27. 辽宁机场项目简介 辽宁机场资产管理实施 应用价值

28. 应用价值 • 集团公司资产全业务管理，建立信息共享服务平台，集中掌控资产配置情况、资产使用状态，使得资产调配更加合理，降低资产闲置率，提高资产使用效率，发挥资产最大效益 通过建立统一的资产管理平台，及时准确掌握公司全局资产配置情况、资产状态和资产运行情况。实现资产价值、运营的全生命周期管理，并且达到资产与账面统一 通过统一的资产管理平台可以快捷实现资产组织内调拨、资产组织间调拨，这样对资产全生命周期管理提供及时准确的数据信息。 • 推进资产标准化建设工作，规范工作流程，提高设备检修管理水平

29. 应用价值 资产管理实现的价值：全集团集中统一的资产管理平台，资产数据统一规范，实物管理与价值管理集成。

30. 应用价值 通过BI系统，企业可以在大量资产数据中获取准确的信息，实现资产的智能化管理与统计，为资产决策分析提供有力的支撑。

31. 应用价值 资产管理实现的价值：全集团集中统一的资产管理平台，资产数据统一规范，实物管理与价值管理集成。 用友ERP资产管理模块为机场集团固定资产全生命周期管理体系的“管理” 提供了良好的技术平台，实现了集团固定资产的高效管控和资源调配。 在与用友顾问的积极工作中，不仅让我的个人素质得到了很大的提升，更重要的是让集团公司的资产管理通过优秀的技术平台的应用，更加完善、充分发挥效益。 ---机场建设部总经理 费瑞涛