1 / 13

Призначення:

Призначення:. RQR-Inventory – це програмно-апаратний комплекс, який легко впроваджується у будь-якій установі (підприємстві) і вирішує задачу ведення, обліку та контролю матеріальних цінностей (МЦ) в електронній формі.

britanni-fields
Download Presentation

Призначення:

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Призначення: RQR-Inventory–це програмно-апаратний комплекс, який легко впроваджується у будь-якій установі (підприємстві) і вирішує задачу ведення, обліку та контролю матеріальних цінностей (МЦ) в електронній формі. • Технологія QR-кодування дозволяє зробити унікальну ідентифікацію кожної окремої МЦ та надати загальну інформацію про неї. • Принтер створить наклейку з QR-кодом та загальною інформацією про МЦ в лічені секунди. • Процес інвентаризації можливо проводити навіть звичайним смартфоном без необхідності купувати дороге обладнання. Ці та інші особливості RQR-Inventory суттєво заощадять час ваших співробітників, організують процес ведення обліку МЦ, забезпечать зберігання документів, пов’язаних із МЦ, в інформаційній системі у структурованому вигляді.

  2. Можливості та переваги: • Ведення електронного обліку МЦ відповідальними особами установи (підприємства). • Гнучкі налаштування дозволять вести облік МЦ в установах (підприємствах) з будь-якою структурою. • Створення супроводжуючих та облікових документів – наклейокіз QR-кодом, накладних та інвентарних карток – та ведення їх електронної бази. • Проведення електронної інвентаризації майна без необхідності придбання дорогих сканерів.

  3. Можливості та переваги: • Синхронізація інформації з бухгалтерською програмою, встановленоюу вашій установі (підприємстві),що ліквідує необхідністьсистематичних звірокбухгалтеріїіз господарським відділом. • Зменшення ймовірності помилок, викликаних "людським фактором". • Скорочення трудових та фінансових витрат на облік руху МЦ. • Поліпшення контролю за місцезнаходженнямі переміщенням МЦ. • Зменшення ймовірності крадіжки та несанкціонованого використання МЦ.

  4. Модуль «Структура» Модуль призначенийдля моделювання структури установи (підприємства) з необмеженою кількістю рівнів (філії, структурні підрозділи, окремі приміщення, поверхи, кабінети).

  5. Модуль «Категорії» Модуль «Категорії» використовується для опису якісних властивостей і параметрів МЦ (розмір, вага, конфігурація, колір, потужність, продуктивність інше). Відображається у вигляді ієрархічного дерева. Містить довідники стандартних властивостей МЦ.

  6. Модуль «Нормативна база» Модуль «Нормативна база» містить документи (закони, підзаконні акти та інше), які регламентують процедури обліку та інвентаризації МЦ. Існує можливість актуалізації, редагування та поповнення інформації даного модуля користувачем.

  7. Модуль «Прийом» МЦ Модуль «Прийом» призначений для обліку МЦ матеріально відповідальною особою установи (підприємства). Формує необхідні документи (накладні, інвентарні картки, інше з додержанням стандартів та норм). Ідентифікація МЦ здійснюється за допомогою інвентарних наклейок, які містять QR-код та основні характеристики майна – номер, назву, стислий опис.

  8. Модуль «Передача» МЦ Модуль призначений для оформлення процедур передачі МЦ відповідальній особі в установі (підприємстві).Процеспередачісупроводжується оформленням відповідних документів та прикріпленням їх до інвентарної картки МЦ.

  9. Модуль «Інвентаризація» МЦ Модуль «Інвентаризація» МЦ призначений для проведення комплексних та вибіркових перевірок наявності МЦ, інформації про них, місця знаходження та відповідальних осіб. За рахунок сканування QR-коду перевірки відбуваються в стислі терміни та без помилок.

  10. Процес інвентаризації Крок 1. Створенняелектронноїінвентаризаційноївідомості Крок2. Авторизаціямобільноготерміналу Зручнеформування списку матеріальнихцінностей задопомогоюструктурнихпошуковихфільтрів. Проведеннязахищеноїпроцедуриінвентаризації за допомогоюмобільнихпристроїв з можливістюзавантаженняавтономноїбазиматеріальнихцінностейбезпосередньо на пристрій. Крок3. Проведенняінвентаризації задопомогоюмобільногопристрою Крок4. Формуваннязвіту про інвентаризацію Скануваннямобільним пристроєм QR-кодів з наклейок. Веденняповноцінноїелектронноїзвітностіщодокожноїінвентаризаційноїсесії, щовключаєможливістьїї перегляду, завантаження та друку з подальшимзбереженням у системі. Laptop Asus x50n 10461324 (приклад наклейки)

  11. Впровадження Презентаціяможливостейпрограмногозабезпечення для співробітників установи (підприємства). 5. Супровід 1. Презентація Наданняконсультацій, підтримка, актуалізаціяпрограмного комплексу ізвипускомновихверсійабооновлень. 2. Адаптація 4. Навчання Створеннятехнічногозавдання, плану впровадження, адаптаціядо потреб установи (підприємства). Інструкціякористувача та aдміністратора. Навчальнапрезентаціядля персоналу установи (підприємства). 3. Інсталяція Розгортанняпрограмного комплексу. Налаштуваннясистемипід потреби замовника. За необхідності, інтеграція з наявноюбухгалтерською системою. Тестування.

  12. Дякуємо за увагу! www.basicgroup.ua +38(044) 593-81-02 sales@basicgroup.ua Україна, м. київ, вул. михайламішина, 3, офіс 22

More Related