170 likes | 353 Views
Управление бюджетом закупок холдинговой компании. Решаемые задачи. Создание единого информационного пространства в части планирования поставок, складских остатков и платежей Консолидация плановых данных для Управляющей Компании (УК)
E N D
Управление бюджетом закупок холдинговой компании
Решаемые задачи • Создание единого информационного пространства в части планирования поставок, складских остатков и платежей • Консолидация плановых данных для Управляющей Компании (УК) • Унификация и стандартизация процесса планирования поставок и закупок ТМЦ, услуг, платежей поставщикам (подрядчикам) во всех филиалах • Корректировка планов поставки, перераспределение платежей • Оптимизация складских остатков • Оперативный мониторинг текущей деятельности предприятий
Функциональные возможности • Формирование и утверждение бюджетов закупок, закрытие плановых периодов от редактирования • Получение и обработка заявок из структурных подразделений • Контроль над расходованием бюджетных средств • Обеспечение единой нормативно-справочной базы холдинга • Ввод изменяющихся параметров номенклатуры • Автоматическое определение потребности в закупке с учетом полученных заявок, планового прихода и расхода , норм запасов, норм отгрузки, данных о товарных остатках на начало периода планирования
Типы рабочих мест В бизнес-единице: В Управляющей Компании:
Планирование поставок • Сбор и обработка заявок из Структурных подразделений • Автоматический ввод плановой даты поставки • Автоматическое определение даты платежа • Автоматический расчёт таможенной пошлины • Мониторинг статуса договоров, статуса спецификации и условий оплаты • Контроль платежей • + Актуализация плана платежей в период, когда план поставок уже утверждён, а план платежей – ещё нет
+ Корректировка плана платежей Добавление и редактирование записей, которые не могут являться результатом планирования платежей (пеня, неустойки, ввод исторических данных, др. …)
Отчётность • Плановая: • Сводная заявка («СП» и «за период») • Реестр контрактов и цен • Расчёт потребности • Нормативные остатки • План поставки • План платежей • БДДС • Движения по группам 2-го уровня • Лист согласования, лист сопровождения
Отчётность • Фактическая: • Факт. реестр контрактов и цен • Выполнение плана поставок • Выполнение плана платежей • Выполнение БДДС • Анализ выполнения плана поставок • Анализ выполнения заявок • Сводный анализ цен • ABC анализ поставки • ABC анализ платежей
Отчётность • Прочая: • По номенклатуре • По индексам цен • По ценам БП и ПЗГ • История заявок • Отчет о попадании заявок в расчёт • Сравнительный анализ заявок и поставок
Отчётность (функциональность) • Выбор плановых / отчётных периодов • Настройка уровней группировки • Настройка и сохранение ширины колонок • Расшифровки, переход к документам • Печать и предварительный просмотр. Настройка параметров страницы • Сохранение отчёта в файл (mxl, xls, htm) • Копирование отчёта в Excel
Компания INFOSUITE 129626, Москва, Графский переулок 9 стр. 2; (495) 681 11 66 (многоканальный) info@infosuite.ru