1 / 17

Управление бюджетом закупок холдинговой компании

Управление бюджетом закупок холдинговой компании. Решаемые задачи. Создание единого информационного пространства в части планирования поставок, складских остатков и платежей Консолидация плановых данных для Управляющей Компании (УК)

britanney-alston
Download Presentation

Управление бюджетом закупок холдинговой компании

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Управление бюджетом закупок холдинговой компании

  2. Решаемые задачи • Создание единого информационного пространства в части планирования поставок, складских остатков и платежей • Консолидация плановых данных для Управляющей Компании (УК) • Унификация и стандартизация процесса планирования поставок и закупок ТМЦ, услуг, платежей поставщикам (подрядчикам) во всех филиалах • Корректировка планов поставки, перераспределение платежей • Оптимизация складских остатков • Оперативный мониторинг текущей деятельности предприятий

  3. Функциональные возможности • Формирование и утверждение бюджетов закупок, закрытие плановых периодов от редактирования • Получение и обработка заявок из структурных подразделений • Контроль над расходованием бюджетных средств • Обеспечение единой нормативно-справочной базы холдинга • Ввод изменяющихся параметров номенклатуры • Автоматическое определение потребности в закупке с учетом полученных заявок, планового прихода и расхода , норм запасов, норм отгрузки, данных о товарных остатках на начало периода планирования

  4. Реализованная логика

  5. Внешние системы

  6. Типы рабочих мест В бизнес-единице: В Управляющей Компании:

  7. Справочники

  8. Связь между справочниками

  9. Планирование поставок • Сбор и обработка заявок из Структурных подразделений • Автоматический ввод плановой даты поставки • Автоматическое определение даты платежа • Автоматический расчёт таможенной пошлины • Мониторинг статуса договоров, статуса спецификации и условий оплаты • Контроль платежей • + Актуализация плана платежей в период, когда план поставок уже утверждён, а план платежей – ещё нет

  10. + Корректировка плана платежей Добавление и редактирование записей, которые не могут являться результатом планирования платежей (пеня, неустойки, ввод исторических данных, др. …)

  11. Проведение платежей

  12. Логика формирования отчетов

  13. Отчётность • Плановая: • Сводная заявка («СП» и «за период») • Реестр контрактов и цен • Расчёт потребности • Нормативные остатки • План поставки • План платежей • БДДС • Движения по группам 2-го уровня • Лист согласования, лист сопровождения

  14. Отчётность • Фактическая: • Факт. реестр контрактов и цен • Выполнение плана поставок • Выполнение плана платежей • Выполнение БДДС • Анализ выполнения плана поставок • Анализ выполнения заявок • Сводный анализ цен • ABC анализ поставки • ABC анализ платежей

  15. Отчётность • Прочая: • По номенклатуре • По индексам цен • По ценам БП и ПЗГ • История заявок • Отчет о попадании заявок в расчёт • Сравнительный анализ заявок и поставок

  16. Отчётность (функциональность) • Выбор плановых / отчётных периодов • Настройка уровней группировки • Настройка и сохранение ширины колонок • Расшифровки, переход к документам • Печать и предварительный просмотр. Настройка параметров страницы • Сохранение отчёта в файл (mxl, xls, htm) • Копирование отчёта в Excel

  17. Компания INFOSUITE 129626, Москва, Графский переулок 9 стр. 2; (495) 681 11 66 (многоканальный) info@infosuite.ru

More Related