1 / 24

HR 员工自助系统操作指南

HR 员工自助系统操作指南. 人力资源部. 目录. 1、 登陆系统 2、 查询员工信息 3 、 查询员工假期余额 4 、 员工请假及审批 5 、 主管自助 6 、 退出系统. 1、登陆系统 第一步：登陆 http://www.hotwater.com.cn/project.aspx , 打开公司网页； 或者直接登陆 （内网） http://172.30.100.15:8080/ess （外网） http://58.240.16.187:8080/ess/ ，打开网页。. 返回目录.

brier
Download Presentation

HR 员工自助系统操作指南

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. HR员工自助系统操作指南 人力资源部

  2. 目录 • 1、登陆系统 • 2、查询员工信息 • 3、查询员工假期余额 • 4、员工请假及审批 • 5、主管自助 • 6、退出系统

  3. 1、登陆系统第一步：登陆http://www.hotwater.com.cn/project.aspx, 打开公司网页；或者直接登陆（内网）http://172.30.100.15:8080/ess（外网）http://58.240.16.187:8080/ess/，打开网页。 返回目录

  4. 第二步：点击“HR员工自助功能”，打开自助服务系统登陆界面，输入用户名和密码，点击“确定”按钮，进入系统。第二步：点击“HR员工自助功能”，打开自助服务系统登陆界面，输入用户名和密码，点击“确定”按钮，进入系统。

  5. 返回目录 2 查询员工信息2.1 查询员工基本信息 • 点击 员工信息查询—>查询员工基本信息，显示本人的员工主信息。 • 同样，点击员工账号信息，可相应查询员工账号信息。

  6. 2.2 查询员工账户信息 • 点击员工信息查询—>员工资料统计==〉选择查询类型“员工账号信息”，输入期间范围==〉点击“确定”按钮，显示查询结果：所选期间范围内的员工账号信息（包含社保、公积金、银行账号）。

  7. 3 查询假期汇总表 3.1 点击 员工请假系统—>查询假期汇总表 选择查询范围：a.假期期间、b.假期类型，点击“确定”

  8. 3.2 每月的“期末余额”即表示当月可休相应的假期额度，“本月发生”代表当月已休假期，参照这种操作可以查询其他类型的假期数据。

  9. 返回目录 4 员工请假及审批4.1 填写假期申请单 • 第一步，点击 员工请假系统—>填写假期申请 • 注：页面上半部分显示已经填写过的假单清单及审批状态，下半部分填写假期申请单。 • 其中下半部分中标注红圈的部分是必输项。

  10. 第二步，选择假期类型 • 第三步，选择请假日期，填写请假原因 • 注意：请假日期必须输入从几点至几点，不能只输入日期。

  11. 第四步，填写完假单后，下面有两个按钮供选择，分别加以说明：第四步，填写完假单后，下面有两个按钮供选择，分别加以说明： • 点击“申请”按钮，系统将自动将请假单发送至审批人邮箱等待审批，此时假期申请单列表增加一条处理状态为“待审核”的假单记录。

  12. 点击“保存”按钮，假单将不会向审批人发送，此时假单可以修改或删除。假期申请单列表增加一条处理状态为“输入中”的假单记录。点击“保存”按钮，假单将不会向审批人发送，此时假单可以修改或删除。假期申请单列表增加一条处理状态为“输入中”的假单记录。

  13. 4.2 审批假期申请 • 按照3.1的步骤，员工“马卉”申请了一个假单，其审批人会收到如下邮件： • 60**** 马卉申请了病假_小时，请假日期：2007-09-21 08:00-2007-09-21 17:00，请假时间：8，请假理由：test，请审批。点击进入ESS系统http://172.30.10.140:8888/ess • 点击以上地址，登陆系统后，进入菜单员工请假系统—>审批假期申请菜单，系统列出等待 审批的假单列表：

  14. 点击假单记录前面的铅笔形状按钮，系统显示该假单详细信息。填写审批意见：同意休假：点击“同意”，审批完成。拒绝休假，点击“拒绝”按钮。以上的审批意见也可以不填，而直接点击“同意”/“拒绝”按钮。点击假单记录前面的铅笔形状按钮，系统显示该假单详细信息。填写审批意见：同意休假：点击“同意”，审批完成。拒绝休假，点击“拒绝”按钮。以上的审批意见也可以不填，而直接点击“同意”/“拒绝”按钮。 • 系统会自动刷新假单列表，该假单从等待审批的假单列表中被删除

  15. 审批完毕的假单在员工“马卉”的请假申请单列表中状态由“待审核”变为“审核中”或“审核完毕”，（若还有下一级审批，则状态为“审核中”，若本次审核已是最后一级审核，则状态为“审核完毕”）。点击 “放大镜”按钮，弹出审批结果对话框，显示审批人及审批意见等信息。 • 审核完毕后，系统会发送提醒邮件给假单申请人及其主管，邮件内容如下： • 604457马卉的调休假_小时的申请通过了所有审批。请假日期：2007-09-21 08:00-2007-09-21 17:00，请假时间：8 点击进入ESS系统http://172.30.10.140:8888/ess • 当假单状态显示为“审核完毕 同意”时，表示员工休假通过所有审批，可以休假。

  16. 4.3 取消假期申请 • 如果因故填错假单或因其他原因需要取消已经申请的假单，可以进行取消假单操作，步骤如下： • 第一步，点击假期申请单列表的查看请假单“铅笔形状”按钮，显示该假单的详细信息：

  17. 第二步，点击“取消”按钮，进入取消界面，输入取消理由：第二步，点击“取消”按钮，进入取消界面，输入取消理由： • 第三步，点击“确定”按钮，假期申请单列表的该条记录取消日期字段显示当前系统日期，并且底色变为深色，表示该假单是取消的假单。

  18. 4.4 删除请假申请单 • 对于已经取消的（假单记录底色为深色，显示了取消日期）的假单，可以删除。或者处理状态为“输入中”的假单，可以删除。 • 第一步，点击查看请假单按钮，显示该假单的详细信息。例如员工“马卉”的已经取消的假单如下：

  19. 第二步，点击“删除”按钮，系统自动刷新假单列表，该假单从员工的假期申请单列表中被删除：第二步，点击“删除”按钮，系统自动刷新假单列表，该假单从员工的假期申请单列表中被删除：

  20. 4.5 查询请假申请单 • 点击员工请假系统—>查询假期申请；选择要查询的期间、假期类型（假期类型如果不选，将查出所有假期类型的请假申请单），点击确定显示查询范围内的假期申请单列表：

  21. 返回目录 5 主管自助 • 主管可以查询其直接下属的信息。如假期申请单等，步骤如下： • 点击主管自助—>查询员工请假申请==〉选择查询期间范围；选择员工（如果不选择，将查询出所有直接下属的假单）==〉选择状态（不选择，将查询出所有状态的假期申请单）： • 点击“确定”按钮，显示查询结果： • 用以上方法，主管还可查询直接下属的假期汇总表等信息。

  22. 6 退出系统 返回目录 • 点击右上角图标，退出系统；或直接关闭浏览器。 • 为防止他人盗用您的用户名，请您在离开电脑时务必退出系统！

  23. 感谢您的使用！ 您在使用过程中有任何问题请联系： 人力资源部/耿丽萍 固定电话：025-85806704 外邮：gengliping@hotwater.com.cn

More Related