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103 年國中教育會考報名系統 【 學校版 】 系統說明

103 年國中教育會考報名系統 【 學校版 】 系統說明. 主講人： 陳瑀穎研究員 張恬熒專員. 大綱. 相關時程 報名系統下載檔內容 國中教育會考報名系統 【 學校版 】 檔案上傳系統 造字系統 系統操作 常見問題 Q&A. 時程 (1). 103.01.03~103.01.15 各考區舉辦「 103 年國中教育會考報名系統操作說明會 」，臺師大心測中心展示報名系統 【 學校版 】 並說明作業流程及操作方式 。

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103 年國中教育會考報名系統 【 學校版 】 系統說明

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Presentation Transcript

  1. 103年國中教育會考報名系統【學校版】系統說明103年國中教育會考報名系統【學校版】系統說明 主講人： 陳瑀穎研究員 張恬熒專員

  2. 大綱 • 相關時程 • 報名系統下載檔內容 • 國中教育會考報名系統【學校版】 • 檔案上傳系統 • 造字系統 • 系統操作 • 常見問題 • Q&A

  3. 時程(1) • 103.01.03~103.01.15 各考區舉辦「103年國中教育會考報名系統操作說明會」，臺師大心測中心展示報名系統【學校版】並說明作業流程及操作方式。 • 103.01.20 報名系統新版本上線(提供線上更新與網站下載)，上傳伺服器開放(提供上傳報名電子檔)。

  4. 時程(2) • 103.1.20~103.3.12集體報名單位將學生基本資料檔及相片電子檔載入「國中教育會考報名系統【學校版】 」，編修學生基本資料、列印報名用報表。 • 103.03.13~103.03.15集體報名單位進行國中教育會考報名作業。

  5. 尚未安裝103年報名系統 • 請先下載【102.10.01】 103年報名系統相關資料壓縮檔，解壓縮後執行Setup6.01.exe • 再下載安裝升級版 • 已安裝103年報名系統 • 僅需下載安裝升級版，請不要重新執行Setup6.01.exe，以免資料庫被清空 http://exam.cap.ntnu.edu.tw/school_update.html

  6. 報名系統下載檔內容 • 國中教育會考 • 報名系統 (Setup6.01.exe)-請升級至最新版本(目前版本為6.05) • 國中教育會考學生資料檔案規格範例 (student.xls) 「身心障礙類別代碼」 0/非身心障礙考生，1/智能障礙，2/視覺障礙，3/聽覺障礙，4/語言障礙，5/肢體障礙，6/腦性麻痺，7/身體病弱， 8/情緒行為障礙，9/學習障礙，A/多重障礙，B/自閉症，C/發展遲緩，D/其他障礙。 3.國中教育會考檔案規格及代碼表.xls • 免試入學 • 免試入學超額比序項目積分資料檔-檔案規格書.doc • 免試入學超額比序項目積分資料檔範例 • (內含各區範例 xx區．免試入學超額比序項目積分資料檔範例.xls) • 造字 • 造字系統 (Setup2.55.exe) • 造字系統操作手冊.pdf • 造字對照表.pdf • 造字系統對照範例.doc

  7. 尚未安裝103年報名系統 • 請先下載【102.10.01】 103年報名系統相關資料壓縮檔，解壓縮後執行Setup6.01.exe • 再下載安裝升級版 • 已安裝103年報名系統 • 僅需下載安裝升級版，請不要重新執行Setup6.01.exe，以免資料庫被清空 http://exam.cap.ntnu.edu.tw/school_update.html

  8. 報名系統【學校版】

  9. 國中教育會考報名系統【學校版】(1) • 作業流程圖

  10. 國中教育會考報名系統【學校版】(2) • 啟動國中教育會考報名系統

  11. 國中教育會考報名系統【學校版】(3)

  12. 國中教育會考報名系統【學校版】(4) • MD5 • 系統開啟即會產生「現有資料MD5」，一旦系統資料有更改，MD5也會改變；執行資料轉出/上傳功能會產生「轉出資料MD5」。 • MD5目的在於確認轉出資料是否與系統內資料相同，也就是資料轉出後，有無再做修改，用以確保資料的一致性。

  13. 資料載入–「載入學生基本資料」 (*.txt、*.xls)

  14. 相片載入–「載入學生相片」

  15. 資料編修– 「編修學生基本資料」

  16. 應考服務– 「編輯身心障礙、重大傷病及突發傷病考生應考服務」

  17. 應考服務– 「新增身心障礙、重大傷病及突發傷病考生應考服務」

  18. 應考服務– 「應考服務資料」

  19. 應考服務– 「障礙類別」

  20. 應考服務– 「申請服務項目」

  21. 應考服務– 「應考服務MD5」

  22. 資料列印– 「列印報名用報表」

  23. 資料轉出– 「轉出及上傳報名用電子檔」

  24. 資料更新– 「更新學生基本資料與成績」

  25. 國中教育會考報名系統【學校版】(5) • 集體報名單位繳交資料 – 光碟(一式三份) • 燒錄內容 • *.DTG(報名電子檔) • 轉出檔案名稱預設為「S學校代碼(MD5).DTG」 • SassData.mdb(資料庫) • 預設路徑為『C：\103年報名系統\SassData.mdb』 • *.DTG(應考服務電子檔) • 轉出檔案名稱預設為「S_SA_學校代碼(MD5).DTG」 備註：若無人申請身心障礙、重大傷病及突發傷病考生應考服務， 亦需繳交電子檔

  26. 國中教育會考報名系統【學校版】(6) • 集體報名單位繳交資料 – 報表 1.「學生資料確認表」（第一聯） 2.「異常清單（不含相片）」（2份） 3.「學生名冊」（1份） 4.「造字清冊」（2份） 5.「學生人數統計表」（2份） 6.「身心障礙學生名冊」（1份） 7.「非冷氣試場學生名冊」（1份） 8. 「無法參加國中教育會考學生名冊」（1份） 9. 「身心障礙、重大傷病及突發傷病考生應考服務申請名冊」（1份） 備註： 1. 先轉出報名電子檔，確認「現有MD5」與「轉出MD5」一致， 再列印報表。 2. 若無人申請身心障礙、重大傷病及突發傷病考生應考服務 亦需繳交名冊。

  27. 檔案上傳系統

  28. 造字系統(1) 功能 啟用 還原

  29. 造字系統(2) • 不包含於臺師大心測中心提供之造字系統難字處理方式： • 於報名系統內將難字以「*」取代。 • 列印「造字清冊」 ，並於造字清冊上以正楷書寫正確文字，於報名時繳交予考區。

  30. 造字系統(3) Q：安裝國立臺師大心測中心提供的造字系統後，資料出現異常要如何修正？ A： • 請先查閱臺師大心測中心提供之造字對照表，找到該字之內碼、拼音或倉頡拆碼。 • 於學生資料編修畫面修改出現異常的難字。 ※請參考「造字系統操作手冊」及「造字對照表」。

  31. 造字系統(4) Q：如何在 Vista、 Windows 7與Windows 8，使用內碼輸入 法？(Windows XP亦可使用此方法) A： • 1. 切換到微軟「新注音」或「新倉頡」輸入法，並確 認在「中文模式」下。 • 2.按下 ，再按下 ，即可切換至「內碼輸入法」 。 ※「英數模式」無法使用內碼輸入法。 ※ 請勿使用鍵盤右邊九宮格數字鍵，以避免跳出 「內碼輸入法」 。

  32. 造字系統(5) Q：已安裝臺師大心測中心提供之造字系統，難字依舊無法正常顯示？ A： • 確認造字系統是否正確安裝和啟用。 • 確認電腦字型是否包含韓文字型「New Gulim.TTF」影響難字正常顯示，路徑為：『C:\WINDOWS\Fonts』。 • 確認電腦是否安裝「Unicode 補完計畫」，可從新增移除程式檢查。 備註： 若現有電腦內的造字系統影響臺師大心測中心造字系統安裝或使用， 請另於其他電腦安裝103年報名系統及臺師大心測中心造字系統， 以妥適處理國中教育會考報名資料。

  33. 造字系統(6) Q：為何於學校處理報名作業無任何難字問題，但收到准考證時，發現學生姓名錯誤，或更新成績資料後，出現學生姓名、家長姓名、地址等欄位出現資料異常？ A：因各造字系統對應之難字不盡相同，若集體報名單位無安裝臺師大心測中心之造字系統，直接使用自校的造字系統，在自己電腦操作上皆不會有問題，一旦資料送至考區彙整，即會出現資料不正確的問題，所以建議安裝臺師大心測中心提供之造字系統。 備註：准考證與成績通知單無法重新印製， 因此請務必確認報名資料正確。

  34. 系統操作

  35. 常見問題(1) Q：外籍學生僅有居留證或護照，則身分證號欄位如何填寫？ A：外籍學生的身分證號請採用「居留證統一證號」或「護照號碼」，若無居留證或護照者，請聯繫臺師大心測中心。

  36. 常見問題(2) Q：無身分證號之學生採用居留證統一證號或護照號碼，為何會出現異常代碼[3b]、[11b]？ A：居留證統一證號、護照號碼和身分證號格式不同，系統依據身分證號的格式進行檢核後，將出現[3b]、[11b]的異常代碼，但[ ]為可允許的異常，所以不影響報名作業。

  37. 常見問題(3) Q：為何下載系統升級版安裝後，無法正常啟動報名系統？ A：下載升級版請勿移除原有報名系統，請直接下載報名系統升級版（最新版本），解壓縮後直接進行安裝即可。 Q：報名系統學生資料中電話欄位可否留白？可否有重複的電話？ A：請務必留下能聯絡到該生的電話，電話包含市內電話和行動電話，不允許兩者皆空白，僅填其一即可；電話重複超過三筆會出現異常代碼[19a]，因[ ]為可允許的錯誤，若確認無誤可以忽略。 備註：准考證的電話是先以市內電話為主， 無市內電話時則以行動電話顯示。

  38. 常見問題(4) Q：可否增加刪除單筆資料的功能並提供多重確認？ A：所有九年級學生皆要參加國中教育會考，請將所有學生 資料匯入報名系統，且系統不提供刪除單筆資料的功能。 • 學生轉出 請於「資料編修」中，點選「無法參加會考」，並且於「無法參 加會考原因」點選「轉學(出) 」 • 學生轉入 於「資料編修」中使用「新增」方式加入。

  39. 常見問題(5-1) Q：為何無法執行「上傳報名用電子檔」？ A：若電腦可上傳正常狀況，其系統主畫面的連線狀況，應為「連線中」 。 若登入後出現連線異常問題，將無法執行上傳。 異常問題及處理方式如下：

  40. 常見問題(5-2) 1. 電腦無法對外連線，其系統主畫面的連線狀況為「斷線」 請先執行「轉出報名用電子檔」，另外在其他可對外 連線之電腦安裝報名系統，執行「檔案上傳系統」， 執行「 國中教育會考報名電子檔上傳」

  41. 常見問題(5-3) 2. 電腦無法對外連線，其系統主畫面的連線狀況為「無法連 至心測中心伺服器」 伺服器會依相關時程開放，若於開放期間，出現此訊 息，請聯絡臺師大心測中心。 或是稍後再試(可能多人同時執行上傳)。

  42. 常見問題(5-4) 3. 電腦無法對外連線，其系統主畫面的連線狀況為「斷線， 可能被防毒軟體或防火牆所阻擋」

  43. 常見問題(5-5) • 若因為防火牆阻擋而無法連線，請聯繫貴校網管人員，請其開放報名系統可對外連線，或視同電腦無法對外連線，依前述解決方式處理。 • 防毒軟體種類過多，無法一一進行測試，若無法連線，可告知心測中心防毒軟體名稱，若仍無法解決，則視同電腦無法對外連線，依前述解決方式處理。 • 已知avast!防毒軟體會阻擋，請先停用網頁防護再執行上傳，其設定方式如下：

  44. 常見問題(5-6)

  45. 常見問題(5-7)

  46. Q&A 謝謝指教

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