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103 年國中教育會考報名系統 【 學校版 】 系統說明

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103 年國中教育會考報名系統 【 學校版 】 系統說明 - PowerPoint PPT Presentation


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103 年國中教育會考報名系統 【 學校版 】 系統說明. 主講人: 陳瑀穎研究員 張恬熒專員. 大綱. 相關時程 報名系統下載檔內容 國中教育會考報名系統 【 學校版 】 檔案上傳系統 造字系統 系統操作 常見問題 Q&A. 時程 (1). 103.01.03~103.01.15 各考區舉辦「 103 年國中教育會考報名系統操作說明會 」,臺師大心測中心展示報名系統 【 學校版 】 並說明作業流程及操作方式 。

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103年國中教育會考報名系統【學校版】系統說明103年國中教育會考報名系統【學校版】系統說明

主講人: 陳瑀穎研究員

張恬熒專員

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大綱
  • 相關時程
  • 報名系統下載檔內容
  • 國中教育會考報名系統【學校版】
  • 檔案上傳系統
  • 造字系統
  • 系統操作
  • 常見問題
  • Q&A
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時程(1)
  • 103.01.03~103.01.15 各考區舉辦「103年國中教育會考報名系統操作說明會」,臺師大心測中心展示報名系統【學校版】並說明作業流程及操作方式。
  • 103.01.20 報名系統新版本上線(提供線上更新與網站下載),上傳伺服器開放(提供上傳報名電子檔)。
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時程(2)
  • 103.1.20~103.3.12集體報名單位將學生基本資料檔及相片電子檔載入「國中教育會考報名系統【學校版】 」,編修學生基本資料、列印報名用報表。
  • 103.03.13~103.03.15集體報名單位進行國中教育會考報名作業。
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尚未安裝103年報名系統

    • 請先下載【102.10.01】 103年報名系統相關資料壓縮檔,解壓縮後執行Setup6.01.exe
    • 再下載安裝升級版
  • 已安裝103年報名系統
    • 僅需下載安裝升級版,請不要重新執行Setup6.01.exe,以免資料庫被清空

http://exam.cap.ntnu.edu.tw/school_update.html

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報名系統下載檔內容
  • 國中教育會考
    • 報名系統 (Setup6.01.exe)-請升級至最新版本(目前版本為6.05)
    • 國中教育會考學生資料檔案規格範例 (student.xls)

「身心障礙類別代碼」

0/非身心障礙考生,1/智能障礙,2/視覺障礙,3/聽覺障礙,4/語言障礙,5/肢體障礙,6/腦性麻痺,7/身體病弱,

8/情緒行為障礙,9/學習障礙,A/多重障礙,B/自閉症,C/發展遲緩,D/其他障礙。

3.國中教育會考檔案規格及代碼表.xls

  • 免試入學
    • 免試入學超額比序項目積分資料檔-檔案規格書.doc
    • 免試入學超額比序項目積分資料檔範例
    • (內含各區範例 xx區.免試入學超額比序項目積分資料檔範例.xls)
  • 造字
    • 造字系統 (Setup2.55.exe)
    • 造字系統操作手冊.pdf
    • 造字對照表.pdf
    • 造字系統對照範例.doc
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尚未安裝103年報名系統

    • 請先下載【102.10.01】 103年報名系統相關資料壓縮檔,解壓縮後執行Setup6.01.exe
    • 再下載安裝升級版
  • 已安裝103年報名系統
    • 僅需下載安裝升級版,請不要重新執行Setup6.01.exe,以免資料庫被清空

http://exam.cap.ntnu.edu.tw/school_update.html

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國中教育會考報名系統【學校版】(2)
  • 啟動國中教育會考報名系統
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國中教育會考報名系統【學校版】(4)
  • MD5
    • 系統開啟即會產生「現有資料MD5」,一旦系統資料有更改,MD5也會改變;執行資料轉出/上傳功能會產生「轉出資料MD5」。
    • MD5目的在於確認轉出資料是否與系統內資料相同,也就是資料轉出後,有無再做修改,用以確保資料的一致性。
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應考服務– 「編輯身心障礙、重大傷病及突發傷病考生應考服務」

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應考服務– 「新增身心障礙、重大傷病及突發傷病考生應考服務」

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國中教育會考報名系統【學校版】(5)
  • 集體報名單位繳交資料 – 光碟(一式三份)
    • 燒錄內容
      • *.DTG(報名電子檔)
        • 轉出檔案名稱預設為「S學校代碼(MD5).DTG」
      • SassData.mdb(資料庫)
        • 預設路徑為『C:\103年報名系統\SassData.mdb』
        • *.DTG(應考服務電子檔)
        • 轉出檔案名稱預設為「S_SA_學校代碼(MD5).DTG」

備註:若無人申請身心障礙、重大傷病及突發傷病考生應考服務,

亦需繳交電子檔

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國中教育會考報名系統【學校版】(6)
  • 集體報名單位繳交資料 – 報表

1.「學生資料確認表」(第一聯)

2.「異常清單(不含相片)」(2份)

3.「學生名冊」(1份)

4.「造字清冊」(2份)

5.「學生人數統計表」(2份)

6.「身心障礙學生名冊」(1份)

7.「非冷氣試場學生名冊」(1份)

8. 「無法參加國中教育會考學生名冊」(1份)

9. 「身心障礙、重大傷病及突發傷病考生應考服務申請名冊」(1份)

備註:

1. 先轉出報名電子檔,確認「現有MD5」與「轉出MD5」一致,

再列印報表。

2. 若無人申請身心障礙、重大傷病及突發傷病考生應考服務

亦需繳交名冊。

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造字系統(1)

功能

啟用

還原

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造字系統(2)
  • 不包含於臺師大心測中心提供之造字系統難字處理方式:
    • 於報名系統內將難字以「*」取代。
    • 列印「造字清冊」 ,並於造字清冊上以正楷書寫正確文字,於報名時繳交予考區。
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造字系統(3)

Q:安裝國立臺師大心測中心提供的造字系統後,資料出現異常要如何修正?

A:

  • 請先查閱臺師大心測中心提供之造字對照表,找到該字之內碼、拼音或倉頡拆碼。
  • 於學生資料編修畫面修改出現異常的難字。

※請參考「造字系統操作手冊」及「造字對照表」。

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造字系統(4)

Q:如何在 Vista、 Windows 7與Windows 8,使用內碼輸入

法?(Windows XP亦可使用此方法)

A:

  • 1. 切換到微軟「新注音」或「新倉頡」輸入法,並確 認在「中文模式」下。
  • 2.按下 ,再按下 ,即可切換至「內碼輸入法」 。

※「英數模式」無法使用內碼輸入法。

※ 請勿使用鍵盤右邊九宮格數字鍵,以避免跳出

「內碼輸入法」 。

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造字系統(5)

Q:已安裝臺師大心測中心提供之造字系統,難字依舊無法正常顯示?

A:

  • 確認造字系統是否正確安裝和啟用。
  • 確認電腦字型是否包含韓文字型「New Gulim.TTF」影響難字正常顯示,路徑為:『C:\WINDOWS\Fonts』。
  • 確認電腦是否安裝「Unicode 補完計畫」,可從新增移除程式檢查。

備註:

若現有電腦內的造字系統影響臺師大心測中心造字系統安裝或使用,

請另於其他電腦安裝103年報名系統及臺師大心測中心造字系統,

以妥適處理國中教育會考報名資料。

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造字系統(6)

Q:為何於學校處理報名作業無任何難字問題,但收到准考證時,發現學生姓名錯誤,或更新成績資料後,出現學生姓名、家長姓名、地址等欄位出現資料異常?

A:因各造字系統對應之難字不盡相同,若集體報名單位無安裝臺師大心測中心之造字系統,直接使用自校的造字系統,在自己電腦操作上皆不會有問題,一旦資料送至考區彙整,即會出現資料不正確的問題,所以建議安裝臺師大心測中心提供之造字系統。

備註:准考證與成績通知單無法重新印製,

因此請務必確認報名資料正確。

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常見問題(1)

Q:外籍學生僅有居留證或護照,則身分證號欄位如何填寫?

A:外籍學生的身分證號請採用「居留證統一證號」或「護照號碼」,若無居留證或護照者,請聯繫臺師大心測中心。

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常見問題(2)

Q:無身分證號之學生採用居留證統一證號或護照號碼,為何會出現異常代碼[3b]、[11b]?

A:居留證統一證號、護照號碼和身分證號格式不同,系統依據身分證號的格式進行檢核後,將出現[3b]、[11b]的異常代碼,但[ ]為可允許的異常,所以不影響報名作業。

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常見問題(3)

Q:為何下載系統升級版安裝後,無法正常啟動報名系統?

A:下載升級版請勿移除原有報名系統,請直接下載報名系統升級版(最新版本),解壓縮後直接進行安裝即可。

Q:報名系統學生資料中電話欄位可否留白?可否有重複的電話?

A:請務必留下能聯絡到該生的電話,電話包含市內電話和行動電話,不允許兩者皆空白,僅填其一即可;電話重複超過三筆會出現異常代碼[19a],因[ ]為可允許的錯誤,若確認無誤可以忽略。

備註:准考證的電話是先以市內電話為主,

無市內電話時則以行動電話顯示。

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常見問題(4)

Q:可否增加刪除單筆資料的功能並提供多重確認?

A:所有九年級學生皆要參加國中教育會考,請將所有學生

資料匯入報名系統,且系統不提供刪除單筆資料的功能。

  • 學生轉出

請於「資料編修」中,點選「無法參加會考」,並且於「無法參

加會考原因」點選「轉學(出) 」

  • 學生轉入

於「資料編修」中使用「新增」方式加入。

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常見問題(5-1)

Q:為何無法執行「上傳報名用電子檔」?

A:若電腦可上傳正常狀況,其系統主畫面的連線狀況,應為「連線中」 。

若登入後出現連線異常問題,將無法執行上傳。

異常問題及處理方式如下:

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常見問題(5-2)

1. 電腦無法對外連線,其系統主畫面的連線狀況為「斷線」

請先執行「轉出報名用電子檔」,另外在其他可對外

連線之電腦安裝報名系統,執行「檔案上傳系統」,

執行「 國中教育會考報名電子檔上傳」

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常見問題(5-3)

2. 電腦無法對外連線,其系統主畫面的連線狀況為「無法連

至心測中心伺服器」

伺服器會依相關時程開放,若於開放期間,出現此訊

息,請聯絡臺師大心測中心。

或是稍後再試(可能多人同時執行上傳)。

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常見問題(5-4)

3. 電腦無法對外連線,其系統主畫面的連線狀況為「斷線,

可能被防毒軟體或防火牆所阻擋」

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常見問題(5-5)
  • 若因為防火牆阻擋而無法連線,請聯繫貴校網管人員,請其開放報名系統可對外連線,或視同電腦無法對外連線,依前述解決方式處理。
  • 防毒軟體種類過多,無法一一進行測試,若無法連線,可告知心測中心防毒軟體名稱,若仍無法解決,則視同電腦無法對外連線,依前述解決方式處理。
    • 已知avast!防毒軟體會阻擋,請先停用網頁防護再執行上傳,其設定方式如下:
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Q&A

謝謝指教