AFS-MobileOrder AFS-MobileOrder – die mobile Auftragserfassung

1. AFS-MobileOrder AFS-MobileOrder – die mobile Auftragserfassung AFS-Software GmbH & Co. KG Klaustor 3 36251 Bad Hersfeld Marco Hellwig

2. Inhaltsverzeichnis Produktvorstellung Grundvoraussetzungen Einsatzmöglichkeiten Installation Startbildschirm Grundeinstellungen Servereinstellungen Benutzeranmeldung Kundenübersicht Positionseingabe Rechnungszusatzdaten Kundendaten Auftragsliste Änderung von Positionen Änderung von Re-Zusatzdaten AFS-MobileOrder Folie 2 / 18

3. Produktvorstellung Funktionen • - mobile Auftragserfassung in Echtzeit mittels W-LAN • Benutzeranmeldung • Volltextsuche für Kunden • Live-Zugriff auf Artikelstamm • - Änderung von Aufträgen • Änderung von Kundendaten AFS-MobileOrder Folie 3 / 18

4. Grundvoraussetzungen Software - AFS-Warenwirtschaftssystem der SQL-Line - MS-SQL oder MySQL-Server Hardware • mobiles Gerät (PDA) mit Win. Mobile 5.0, Win. CE 5.0 oder höher • permanente W-LAN-Verbindung • mindestens 25 Megabyte freier Speicher auf dem mobilen Gerät AFS-MobileOrder Folie 4 / 18

5. Einsatzmöglichkeiten Begleitetes Einkaufen • Sie begleiten den Heimwerker beim Einkauf in Ihrem Baumarkt. • Sie begleiten den Werkstattleiter beim Einkauf in Ihrem Ersatzteillager. • Sie begleiten den Raumausstatter beim Einkauf von Fußbodenbelägen. Messeverkauf • Sie erstellen einen Auftrag für einen Hardware-Großhändler. • Sie erstellen einen Auftrag über eine Etikettiermaschine mit Messerabatt. Mobile Händler • Sie verkaufen Ihre Artikel aus dem Lieferwagen an der Haustür (Eismann, Bofrost). Kontrolle bei Kfz-Auslieferung • Sie liefern ein Kfz an den Kunden aus und kontrollieren die Fahrzeugdaten (VW Autostadt). AFS-MobileOrder Folie 5 / 18

6. Installation Vorgehen bei der Installation • Kopieren der Installationsdateien auf mobiles Gerät • CAB-Datei starten und entpacken • Installation wird automatisch abgeschlossen • Pfad: \Programme\AFS-Software\AFS-MobileOrder Installationsdatei • AFS-MobileOrder_INSTALL.CAB AFS-MobileOrder Folie 6 / 18

7. Startbildschirm An- und Abmeldung - Mitarbeiter loggt sich ein bzw. meldet sich ab Bearbeitung fortsetzen - Fortsetzung der Bearb. bei bestehender Anmeldung Einstellungen - Konfiguration der Grund- und Servereinstellungen Beenden - Software wird beendet AFS-MobileOrder Folie 7 / 18

8. Grundeinstellungen Mandant - Mandantenauswahl zur Artikelverwaltung Auftragsart - Auftragsart einstellbar Lager • Standortdes Lagers AFS-MobileOrder Folie 8 / 18

9. Servereinstellungen Servername - Bezeichnung oder IP des Firmenservers Datenbankname • Name der Datenbank, welche die zu • bearbeitenden Daten beinhaltet Benutzername • Benutzer mit entspr. Rechten für Zugriff auf Datenbank Passwort - Zugehöriges Passwort zum Benutzernamen Servertyp - MS-SQL oder MySQL Testverbindung - Korrektheit der Serverdaten zur Kontrolle überprüfen AFS-MobileOrder Folie 9 / 18

10. Benutzeranmeldung Anmeldung zur Erfassung von Daten - notwendige Eingaben zur Bearbeitung Rechteverwaltung der Wawi Mitarbeiter / Passwort oder Barcode • Mitarbeiterbarcode kann in Wawi erstellt werden • einfache Anmeldung durch Scannen des Barcodes Mitarbeiteranzeige • automatische Anzeige d. zuletzt angem. Mitarbeiters AFS-MobileOrder Folie 10 / 18

11. Kundenübersicht Kundesuche • Suche über Volltext, Kundennummer, Name, Ort Detailanzeige • Kundennummer, Suchbegriff, Straße, Postleitzahl, Ort Dynamische Annäherungssuche • automatische Suche nach jeder Eingabe eines Zeichens AFS-MobileOrder Folie 11 / 18

12. Positionseingabe Blätterfunktion für Positionen • zur Korrektur oder Kontrolle von eingegebenen Positionen Artikelsuche • über Artikelnummer oder -Bezeichnung Preisberechnung pro Position Rabattberücksichtigung in Wawi AFS-MobileOrder Folie 12 / 18

13. Rechnungszusatzdaten weitere Kosten • Porto, Zuschlag, Verpackung, Skonto, Rabatt Zahlarten • live aus der Wawi-Datenbank Lieferarten • live aus Wawi-Datenbank Bestellarten • live aus Wawi-Datenbank Vorgangs- und Bestelldatum AFS-MobileOrder Folie 13 / 18

14. Kundendaten Detailanzeige • für Firmenname, Kundenname, • Adresse und Kontaktdaten Möglichkeit zur Kundenbearbeitung Live-Daten aus Wawi AFS-MobileOrder Folie 14 / 18

15. Auftragsliste Vorgangssuche • über alle relevanten Felder (Volltextsuche) Detailanzeige • VorgangsID, Suchbegriff des Kunden, • Vorgangsdatum, Vorgangsart Stornierung oder Bearbeitung des Auftrags AFS-MobileOrder Folie 15 / 18

16. Änderung von Positionen Positionenliste • ID, Auftragsnummer, Bezeichnung, Artikelnummer, • Position, Anzahl, Preis, Zusatztext, Rabatt Änderung der Artikelanzahl und Rabatt Stornierung • Möglichkeit zur Stornierung d. Auftrags bzw. einer Position AFS-MobileOrder Folie 16 / 18

17. Änderung von Re.-Zusatzdaten weitere Kosten • Porto, Zuschlag, Verpackung, Skonto, Rabatt Zahlarten • live aus der Wawi-Datenbank Lieferarten • live aus Wawi-Datenbank Bestellarten • live aus Wawi-Datenbank Vorgangs- und Bestelldatum AFS-MobileOrder Folie 17 / 18

18. Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! www.afs-software.de Marco Hellwig Grebenauer Straße 18 36287 Breitenbach - Hatterode AFS-Software GmbH & Co. KG Klaustor 3 36251 Bad Hersfeld