固定资产报销流程说明财务资产处

固定资产报销流程说明财务资产处

第一步： 打开电脑上的网页浏览器。（以IE浏览器为例）在浏览器地址栏内输入网址https://arpvpn.bao.ac.cn/por/login_psw.csp? 如出现途中情况请点击继续浏览此网站。

第二步： 进入网站后需输入国台VPN的用户名naoc与密码naoc123，且在使用过程中不能关闭此界面。可看到屏幕右下角新增图标。

第三步： 打开VPN链接系统之后如图选择普元平台（网上报销）

第四步： 在弹出的网上报销登陆界面，输入用户名与密码

第五步： 进入普元平台之后点击菜单栏中的“财务系统”，之后选择“报销管理”中的“固定资产”选项（如图），在图中箭头所示处点击“增加”按钮，开始填写新的固定资产报销单。

第六步： 如图在界面的上部先填写报销事由、单据张数后才能按“增加” 按钮填写固定资产详细信息。注意：结算方式需选择正确。如果事先有借款，要记得核销借款。

第七步： 填写资产明细之前需选择固定资产种类。

第八步： 填写明细项目（如图）同上步带有 * 的文本框为必填选项。在填写完毕之后点击左上角的保存按钮即可。

其中要注意的是：序列号在 系统中非必填项，但资产管理要求必填；资产取得方式系统默认的是政府集中采购若是自行采购，须选择采购方式为自行采购。这样验收单号才不是必填项。

计量信息除计量设备外全部选择“非计量” 注意：其他费用不能填写任何信息，否则此处数据无法导入ARP数据库。

责任人初值点击“选择”按钮，在如图的弹出框中输入员工代码或中文的员工姓名，再点击“查询”。可选择想要录入的设备使用人。责任人初值点击“选择”按钮，在如图的弹出框中输入员工代码或中文的员工姓名，再点击“查询”。可选择想要录入的设备使用人。

填写好责任人初值后即可填写如图所示的子课题号。点击“增加”按钮新增一行，之后鼠标左键单击图中所示位置即会弹出对话框，在对话框中选择相应的课题号即可。填写好责任人初值后即可填写如图所示的子课题号。点击“增加”按钮新增一行，之后鼠标左键单击图中所示位置即会弹出对话框，在对话框中选择相应的课题号即可。

点选“增加”按钮可以增加选择子课题数量。 子课题填写完毕后请如图填写分摊金额，分摊金额之和应与设备总值相等。

数量超过1的情况下，请点击如图所示的“增加”按钮，鼠标左键单击方框后空白处即可填写出厂编号和选择具体使用人。数量超过1的情况下，请点击如图所示的“增加”按钮，鼠标左键单击方框后空白处即可填写出厂编号和选择具体使用人。

在填写完固定资产明细后，如需修改所填写内容，请点击固定资产报销界面下如图所示位置的“编辑”按钮。在填写完固定资产明细后，如需修改所填写内容，请点击固定资产报销界面下如图所示位置的“编辑”按钮。

第九步： 提交申请，在明细项目已经填列完毕之后就可以将固定资产报销单提交，具体步骤如图。在最终提交审批之前请先打印报销单，以便为之后的审批提供方便。

如果保存之后未打印已提交审批，在如图所示的“状态”栏中选择“待审批”或“全部”之后可以找到已提交的报销单，可查看或者打印。如果保存之后未打印已提交审批，在如图所示的“状态”栏中选择“待审批”或“全部”之后可以找到已提交的报销单，可查看或者打印。

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