101 年 11 月 5 日 行政 會報

1. 101年11月5日行政會報 總務處報告事項：

2. 一、前次會議建議回應說明 • 專任辦公室反應：當開冷氣時，門窗緊閉下，聽不到鐘聲廣播。經實地勘查，在大專辦公室外有一喇叭，功能正常。又洽詢廠商，謂：門窗緊閉下將隔絕一半音量。因此解決方式：一為由主機調高總體音量；一為在辦公室內加裝喇叭。是否需要加裝，請再討論。 • 前庭花圃於雨天時泥漿流至路面，不易清理。案該處因中間小丘較高，且較少青草等抓緊土石，因此遇雨就如土石流般溢流，以往已加疊百歲磚，效果較差，打算待明年再加種草皮，增加水土保持能力。

3. 二、完成事務事項 • 靜心樓地下室（易經教室）防漏處理。 • 變電箱及圍網區域油漆。 • 校園步道階梯裂縫補強（中平樓北側、淨德樓前、靜心樓８０４－８０５、幼稚園前）。

4. 已決標標案: • 「101年度舉重校隊訓練器材一批」財務採購，得標廠商汀沃克有限公司。 • 「101年度志工自然生態研習活動」勞務採購，得標廠商鴻禧旅行社。 • 「101年度生態暨文化研習活動」勞務採購，得標廠商源泉禧旅行社。

5. 三、進行中事務事項 • 淨德樓3、4、5樓油漆工程。 • 代辦「新北市101年度雲世代教學工作坊教學平板電腦採購」財務採購，11/13開標。 • 「102年學度八年級校外教學」勞務採購，11/27開標。 • 川堂展示板及司令台壁面改善施作。

6. 四、10月份電費、水費、電信費：

7. 五、各處室影印量：

8. 六、 1、102年度薪資所得扣繳方式選定表暨扶養親屬申報表預計於11/6發 下請同仁填寫，11/30前收回以利辦理明年度薪資所得扣繳事宜。 2、二代健保已確定102年1月1日起實施,出納組請同仁配合的部分有二 項: (1).凡未在本校加保健保之外聘老師或其他受邀到校研習授課領 取鐘點費的講師，只要領取的鐘點費在5,000元以上需扣取補充 保費2%，但有部分身份不需扣繳，故出納組需請同仁協助確認 身份向授課老師索取證明文件，以利作業。 (2).機關應負擔公付補充保費目前尚未編入明年度預算,若屆時市 府要求編列預算，需請同仁提供相關資料(例如:各處室需預估 明年度要支出的鐘點費有多少?人事室要協助預估非屬每月固 定薪資的其他薪資支出,如年終獎金,考績獎金,子女教育補助 費,健檢費,休假旅遊補助費....等),以憑辦理。