Свойства ИТ

1. Свойства ИТ

2. ИТ позволяют активизировать и эффективно использовать информационные ресурсы общества, что экономит другие виды ресурсов – сырьё, энергию, полезные ископаемые, материалы и оборудование, людские ресурсы,социальное время; • ИТ раньше были средством повышения персональной продуктивности сотрудников, а сегодня становятся силой, помогающей компании получить исохранить преимущества в конкурентной борьбе; • ИТ реализуют наиболее важные, интеллектуальные функции социальныхпроцессов

3. ИТ влияют не только на функционирование отдельных компаний, но и наэкономику в целом • ИТ занимают центральное место в процессе интеллектуализации общества,в развитии системы образования, культуры, новых (экранных) форм искусства; • ИТ играют ключевую роль в процессах получения, накопления, распространения новых знаний; • ИТ позволяют реализовать методы информационного моделирования глобальных процессов, что обеспечивает возможность прогнозирования многихприродных ситуаций, экологических катастроф, крупных технологическихаварий, повышенной социальной и политической напряженности

4. Информационные технологии обеспечивают пользователю: • повышение персональной продуктивности; • информационное взаимодействие с другими людьми; • развитие творческих способностей; • экономию времени; • получение и распространение знаний.

5. Информационные технологии обеспечивают компаниям: • повышение эффективности работы предприятия; • получение и сохранение преимуществ в конкурентной борьбе; • расширение внутренних и международных экономических связей; • прогнозирование поведения рынка; • поиск способов выхода их кризиса.

6. Классификация ИТ

7. Ручные технологии не предусматривают применение современных технических средств при организации и выполнении информационных процессов,например, это технологии контактного общения, карточного хранения информации в библиотеках и др.

8. Автоматические технологии предусматривают полную автоматизацию информационных процессов, в которых человек непосредственно не участвует.Он участвует в процессе косвенно: выдаёт задание системе, ставязадачу и определяя алгоритм её решения, обслуживает систему (наладка, ремонт, устранение ошибок и др.) и фиксирует результат решения задачи автоматической системой.

9. Автоматизированные технологии (человеко-машинные) являются наиболееприменимыми и перспективными, поскольку в них в процессе решения задачглавную роль играет человек: ставит задачу, непосредственно управляет процессом, принимает решение;

10. По применению в предметной области • Предметные технологии решают конкретные задачи (комплексы задач).Они автоматизируют деятельность работников в различных сферах экономики (АРМ), автоматизируют функциональные информационные системы, реализуют функциональные подсистемы экономических информационных систем. Примерами функциональных информационных систем являются банковские, страховые, налоговые системы. Примерами функциональных подсистем ЭИС являются бухгалтерские, финансовые, маркетинговые и т.д.

11. АРМ – автоматизированным рабочим местом – называют персональныйкомпьютер, оснащённый профессионально ориентированными приложениями и размещённый непосредственно на рабочем месте. Его назначением является автоматизация рутинных работ информационного работника. Примеры АРМов: АРМ бухгалтера, складского работника, операциониста, менеджера.

12. Обеспечивающие предметные технологии предназначены для созданияпредметных технологий функциональных систем, функциональных подсистем и АРМ. Примерами обеспечивающих предметных технологий являютсяProject Expert, Marketing Expert, 1С, Галактика, BAAN, BaySISи другие. • Информационные технологии общего назначения могут применяться вразных предметных сферах. Для их изучения не требуется знание предметной области.

13. Для автоматизации типовых расчётов были созданы обеспечивающие предметные технологии. Одновременно стали создаваться информационные технологии, позволяющие производить расчёты во многих предметных областях. Например, электронные таблицы. • Для хранения данных были разработаны базы данных и системы управлениябазами данных (СУБД). В дальнейшем увеличение объёмов хранимых данных, использование разных устройств для хранения, усложнение методовуправления данными привело к появлению распределённой обработки данных, информационных хранилищ.

14. Документооборот означает, что на компьютере должны решаться задачисистематизации, архивации, хранения, поиска и контроля исполнения документов. При этом обработке подлежат все типы документов, обращающихсяв сфере деятельности информационных работников. Автоматизация обработки документов начиналась с использования текстовых, электронных, графических редакторов, гипертекстовой и мультимедийной технологий, системыуправления базами данных. Позднее появились системы электронного документооборота, реализующие все перечисленные функции.

15. Для автоматизации функций коммуникации разработаны сетевые технологии,обеспечиваемые сетевой операционной системой. Для обмена данными между удалёнными пользователями разработана электронная почта. • Для организации коллективной работы отдельных групп сотрудников и всего предприятия были разработаны технологии автоматизации деловых процессов и технологии организации групповой работы.

16. Для поддержки принятия решений разрабатывались экспертные системы ибазы знаний. В настоящее время к ним относятся системы поддержки принятия решений, деловые интеллектуальные технологии выбора аналитическихданных и аналитические системы

17. По типу обрабатываемых данных можно выделить текстовые, табличные,графические, мультимедийные, геоинформационные , управленческие технологии.

18. Текстовые данные обрабатываются текстовыми процессорами и гипертекстовой технологией. • Числовые данные обрабатываются электронными таблицами, системами управления баз данных (СУБД). • Графические данные обрабатываются двух и трёхмерными графическими процессорами. • Мультимедийные технологии и видеоконференция обрабатывают все типы данных,включая объекты реального времени: звук и видео. • Геоинформационные технологии обрабатывают все типы данных, включаягеографические и пространственные данные.

19. Использование информационных и коммуникационных технологий в образовании

20. Преимущества использования ИКТ в образовании перед традиционным обучением • информационные технологии значительно расширяют возможности предъявления учебной информации. Применение цвета, графики, звука, всех современных средств видеотехники позволяет воссоздавать реальную обстановку деятельности. • компьютер позволяет существенно повысить мотивацию студентов к обучению. Мотивация повышается за счет применения адекватного поощрения правильных  решений задач. • ИКТ вовлекают  учащихся в учебный процесс, способствуя наиболее широкому раскрытию их способностей, активизации умственной деятельности.

21. использование ИКТ в учебном процессе увеличивает возможности постановки учебных задач и управления процессом их решения. Компьютеры позволяют строить и анализировать модели различных предметов, ситуаций, явлений. • ИКТ позволяют качественно изменять контроль деятельности учащихся, обеспечивая при этом гибкость управления учебным процессом. • Компьютер способствует формированию у учащихся рефлексии. Обучающая программа дает возможность обучающимся наглядно представить результат своих действий, определить этап в решении задачи, на котором сделана ошибка, и исправить ее.

22. Основные направления использования ИКТ в учебном процессе • при изложении нового материала — визуализация знаний (демонстрационно - энциклопедические программы; программа презентаций PowerPoint); • проведение виртуальных лабораторных работ с использованием обучающих программ; • закрепление изложенного материала (тренинг — разнообразные обучающие программы, лабораторные работы); • система контроля и проверки (тестирование с оцениванием, контролирующие программы);

23. самостоятельная работа учащихся (обучающие программы, энциклопедии, развивающие программы); • при возможности отказа от классно-урочной системы: проведение интегрированных уроков по методу проектов, результатом которых будет создание Web-страниц, проведение телеконференций, использование современных Интернет-технологий; • тренировка конкретных способностей учащегося (внимание, память, мышление и т.д.).

24. Важнейшие задачи информатизации образования • повышение качества подготовки специалистов на основе использования в учебном процессе современных информационных технологий; • применение активных методов обучения, повышение творческой и интеллектуальной составляющих учебной деятельности; • интеграция различных видов образовательной деятельности (учебной, исследовательской и т.д.); • адаптация информационных технологий обучения к индивидуальным особенностям обучаемого;

25. разработка новых информационных технологий обучения, способствующих активизации познавательной деятельности обучаемого и повышению мотивации на освоение средств и методов информатики для эффективного применения в профессиональной деятельности; • обеспечение непрерывности и преемственности в обучении; • разработка информационных технологий дистанционного обучения; • совершенствование программно-методического обеспечения учебного процесса; • внедрение информационных технологий обучения в процесс специальной профессиональной подготовки специалистов различного профиля.

26. Дистанционное образование

27. Сегодня выделяют два основних направления влияния ИКТ на образовательные процессы: • внедрение дистанционного обучения, которое базируется на новых методах организации процесса обучения, • применение ИКТ для повышения качества анализа, проектирования при построении традиционных форм обучения.

28. Базовые принципы, на основе которых создаются системы дистанционного образования: • доступность обучения. При хроническом недостатке времени учиться надо все больше. Процесс обучения при ДО может начинаться когда угодна и заканчиваться когда угодно. • радикально новые формы представления и организации информации. Системы мультимедиа, нелинейные формы представления информации, присутствие большого количества справочной информации. • достоверность сертификации знаний. Широкое использование методик оценки знаний, основанных на тестировании.

29. Основные характеристики дистанционного обучения • Детальное планирование деятельности обучаемого (постановка задач, целей, разработка учебных материалов). • Интерактивность (между обучаемым и преподавателем, между обучаемым и учебным материалом, групповое обучение). • Мотивация (организация самостоятельной познавательной деятельности) • Модульная структура дистанционного обучения (обучаемый должен иметь возможность четко осознавать свое продвижение от модуля к модулю).

30. Составляющие дистанционного образования • Учебный  центр  (учебное  заведение),  осуществляющий   необходимые функции организационной поддержки, также именуемый как провайдер дистанционного обучения; • Информационные ресурсы — учебные курсы, справочные, методические и другие материалы; • Средства обеспечения технологии дистанционного обучения (организаци­онные, технические, программные и др.); • Преподаватели-консультанты, курирующие дистанционные курсы, име­нуемые тьюторами; • Обучающиеся, по-прежнему называемые студентами.

31. Комплект учебно-методических материалов ДК должен разрабатываться соответственно принципам: • Программа дистанционного курса должна содержать цели как компоненты учебного процесса по данной дисциплине, формировать мотивации успешного изучения курса с помощью разъяснения его места и значения в системе обучения. Перечень тем в ДК целесообразно сопроводить указанием необходимого уровня усвоения материала. •  Учебные материалы в цифровой форме с использованием гипертекста должны удовлетворять требованию простоты ориентации студентов при перемещении по ссылкам. В предисловии к учебным материалам необходимо объяснить условные обозначения ссылок и дать советы относительно рациональных приемов навигации.

32. ДК должен предусматривать общение студентов с преподавателем и между собой. • ДК не является электронной копией печатных учебников или простым компьютерным учебником. Информационно-коммуникационные технологии (не являясь самоцелью) могут и должны эффективно использоваться для достижения целей учебного процесса.

33. Информационные технологииобработки данных

34. Информационная технология обработки данных предназначена для решения хорошо струк­турированных задач, по которым имеются необходимые входные данные и известны алго­ритмы и другие стандартные процедуры их обработки. • Эта технология применяется на уровне операционной (исполнительской) деятельности персонала невысокой квалификации в целях автоматизации некоторых рутинных постоянно повторяющихся опе­раций.

35. На уровне операционной деятельности решаются следующие задачи: • обработка данных об операциях, производимых организацией; • создание периодических контрольных отчетов о состоянии дел в организации; • получение ответов на всевозможные текущие запросы и оформление их в виде бумаж­ных документов или отчетов.

36. Особенности • выполнение необходимых задач по обработке данных. • решение только хорошо структурированных задач, для которых можно разработать алгоритм; • выполнение стандартных процедур обработки; • выполнение основного объема работ в автоматическом режиме с минимальным участием человека; • использование детализированных данных. Записи о деятельности организации имеют детальный характер, допускающий проведение ревизий; • акцент на хронологию событий; • требование минимальной помощи в решении проблем со стороны специалистов других уровней

37. Основные компоненты • 1) Сбор данных. По мере того как организация производит продукцию или услуги, каждое ее действие сопровождается соответствующими записями данных. Обычно действия организации, затрагивающие внешнее окружение, выделяются особо как операции, производи­мые организацией.

38. 2) Обработка данных • классификация или группировка. Первичные данные обычно имеют вид кодов, состоя­щих из одного или нескольких символов. Эти коды, выражающие определенные при­знаки объектов, используются для идентификации и группировки записей; • сортировка, с помощью которой упорядочивается последовательность записей; • вычисления, включающие арифметические и логические операции. Эти операции, выполняемые над данными, дают возможность получать новые данные; • укрупнение или агрегирование, служащее для уменьшения количества данных и реализуемое в форме расчетов итоговых или средних значений.

39. 3) Хранение данных. Многие данные на уровне операционной деятельности необ­ходимо сохранять для последующего использования. Для их хранения создаются базы данных. • 4) Создание отчетов (документов). В информационной технологии обра­ботки данных необходимо создавать документы для руководства и работников организации, а, также для внешних партнеров. При этом документы могут создаваться как по запросу или в связи с проведенной операцией, так и периодически в конце каждого месяца, квар­тала или года.

40. Банк данных (БнД) — это автоматизированная система, пред­ставляющая совокупность информационных, программных, технических средств и персонала, обеспечивающих хранение, накопление, об­новление, поиск и выдачу данных. Главными составляющими банка данных являются база данных и программный продукт, называе­мый системой управления базой данных (СУБД).

41. База данных является интегрированной системой информации, удовлетворяющей ряду требований • сокращению избыточности в хранении данных; • устранению противоречивости в них; • совместному использованию для решения большого круга за­ дач, в том числе и новых; • удобству доступа к данным; • безопасности хранения данных в базе, защиты данных; • независимости данных от изменяющихся внешних условий в результате развития информационного обеспечения; • снижению затрат не только на создание и хранение данных, но и на поддержание их в актуальном состоянии; • наличию гибких организационных форм эксплуатации.

42. База данных — это динамичный объект, меняющий значения при изменении состояния отражаемой предметной области (внешних условий по отношению к базе). • Под предметной обла­стью понимается часть реального мира (объектов, процессов), ко­торая должна быть адекватно, в полном информационном объеме представлена в базе данных. • Данные в базе организуются в единую целостную систему что обеспечивает более производительную ра­боту пользователей с большими объемами данных.

43. банк данных включает и ряд других составляющих: • Языковые средства включают языки программирования, языки запросов и ответов, языки описания данных. • Методические средства — это инструкции и рекомендации по созданию и функционированию БнД, выбору СУБД. • Технической основой БнД является ЭВМ, удовлетворяющая оп­ределенным требованиям по своим техническим характеристикам. • Обслуживающий персонал включает программистов, инженеров по техническому обслуживанию ЭВМ, административный аппарат, в том числе администратора БД. Их задача — контроль за работой БнД, обеспечение совместимости и взаимодействия всех состав­ляющих, а также управление функционированием БнД, контроль за качеством информации и удовлетворение информационных по­требностей.

44. База данных, расположенная на одном компьютере, на­зываются локальными, а на нескольких соединенных сетями ПЭВМ называются распределенными. Распределенные банки и базы данных более гибки и адаптивны, менее чувствительны к выходу из строя оборудования. • Локальные базы данных эффективны при работе одного или нескольких пользователей, когда имеется возможность согласова­ния их деятельности административным путем. Такие системы просты и надежны за счет своей локальности и организационной независимости.

45. Технология обработки текстовой информации

46. Применение компьютеров для под­готовки текстов привели к созданию множества программ для об­работки документов. Такие программы называются текстовыми процессорами (WordProcessors) или редакторами.

47. Редакторы текстов выполняют следующие функции: • диалоговый просмотр текста; • редактирование строк текста; • копирование и перенос блоков текста; • контекстный поиск и замена под­строк текста; • распечатка текста или ее части.

48. Существует несколько сотен редакторов текстов — от самых простых до весьма мощных и сложных. Наиболее распространен­ные MicrosoftWord, WordPerfect, WordStar. В США наиболее распространены MicrosoftWord для Windows и WordPerfect, в Европе и в России — MicrosoftWord.

49. Технология обработки табличной информации

50. Для хранения и обработки информации, представленной в табличной форме используют электронные таблицы (ЭТ). • Программные средства для работы с ЭТ называют табличными процессорами. Они позволяют не только создавать таб­лицы, но и автоматизировать обработку табличных данных. Кроме того, с помощью ЭТ можно выполнять различные экономические, бухгалтерские и инженерные расчеты, а также строить разного ро­да диаграммы, проводить сложный экономический анализ, моде­лировать и оптимизировать решение различных хозяйственных си­туаций и многое другое.