1 / 16

Arbeidsoppgaver

Arbeidsoppgaver. Gymnastikkfestivalen for barn og ungdom 2009, 23-24.5 2009. adresseliste. Tidsplan. Dimensjonerende tall for bestillinger mm. Antall overnattinger: 500 personer , 20 lag med 100 ledere Herøya: 449 p., Brevik: 500 p Jenter: 430 Gutter:70

brasen
Download Presentation

Arbeidsoppgaver

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Arbeidsoppgaver Gymnastikkfestivalen for barn og ungdom 2009, 23-24.5 2009

  2. adresseliste

  3. Tidsplan

  4. Dimensjonerende tall for bestillinger mm. • Antall overnattinger: 500 personer , 20 lag med 100 ledere • Herøya: 449 p., Brevik: 500 p • Jenter: 430 • Gutter:70 • Antall bespisning/bading/workshop,kiosk, • lø: 500 personer • sø: 900 gymnaster; 100 ledere; 1500 tilskuere • Antall stevnemedaljer : 1200 • (900 deltakere, 100 ledere, 25 VIP, 175 dugnadshjelp/F&B) • T-skjorter: LIF turn logo på venstre side + Gymnastikkfestival 2009 i halvsirkel

  5. SekretariatAnn Kristin • Utsendelse av brev for gruppene • Arkivering på klubben.online • Kopiering • Medaljebestilling mm krets og forbund • Bestillinger , trenger gruppene hjelp? • Pakker til lagene • Kontakte bidragsytere til program: • ordfører • kretsleder • Invitasjon VIP lunsj • Ansvar for utforming av stevnemedalje

  6. Sponsorer, leverandøravtaler og program. Unni, Kim og Kjersti (sette programmet, ansv trykking) • Annonsører til Programmet: • Logoer innhentes, foreligger 25.1 • Faktureres av gruppen innen 25.2 • Priser annonser opp til gruppen å bestemme (her er prisene fra 2003, gitt: 1 A5 side: 2500 kr; 1/3 A5 side: 500 kr; 2/3 A5 side: 1000 kr) • Bespisning/kiosk:Marianne Kaasa Fagermo er med i gruppa som har ansvar for bespisning. Hun er ansatt i COOP, og vi ønsker å bruke Coop som leverandør av mat og kioskvarer. Vi vil bruke Prix som lager for mat og kioskvarer. Oppdater/samarbeid med Marianne og Frode Lekman om leveranser av mat. Frode leverer matliste og kioskvarer. Dere er ansvarlig for avtalen og sørger for annonse evt særskilt takk i programbladet. • Diplom is:Ingeborg Rian har kontaktet Diplom is. Dere oppdaterer dere med henne. Vi trenger avtale for lån av kiosk(er) og innkjøp av is. • Badeparken:Frode har kontakt, mottatt tilbud, men dere har ansvar for avtale. • Leveranse av T-skjorter, stevnemedaljer og gympose: Lys Ide har levert tilbud. Gymposer burde MX sport levere til en grei pris. Antall T-skjorter: 1000 til deltakere/ledere + 100 til hjelpere på stevnet. Enkel logo. Antall og str i hverfarge leveres av Reidun snarest.Stevnemedaljer med utførsel som i 2003. Antall stevne medaljer 1100. 100 College genesere. Magne Oksholen, Grenland group vil ta opp spørsmål om sponsing av T-skjorter. Han trenger svar. • Vannflasker av plast: Bamble kommune er spurt. Reidar Fosse/Geir Skodvin/Rolf Dehli/Torgersen har vært inne på en mail. Trenger 1000 tomme flasker • Statoil-Hydro: Anne Marie Koren Halvorsen kontakt • Yara: Morten Sandsmark kontakt • Kommunen: levering av musikkanlegg/høytalere ? • Bamble og Langesund Sparebank v/Roger sandvik Svein olsen • Pris mottatt for bading alene: 65 kr pr. pers / bading med pizza + brus 115. pr. pers Hamburger m/brød og salat er vel billigere ?

  7. BevertningFrode, Marianne, Liv, Renate, tropp til å lage mat og betjene kiosker • Konsept • Skal alle spise i badeparken (får pizza og 1 brus) eller serverer vi hamburger i et telt ved Skjærgårdshallen ? • Frokost: se merknad • Baquette til lunsj søndag • Levere VIP lunsj til 25 stk. Bestilles av dere. Snitter, kaffe, bløtkake,mineralvann • Kioskvarer til 3 kiosker lø og 3 kiosker søndag. • Gruppa planlegger og dimensjonerer behov for bemanning. • Matliste klar 1.11 • Kioskvarer klar 1.12 • Bemanningsbehov klart 1.12. Fra tidligere bespisning av gymnaster anbefaler jeg å droppe melk til frokost. De er veldig glad i eplejuce, ikke appelsin. Pålegg som skinke,leverpostei,hvitost, paprika og agurk, + syltetøy. Kunne hvert lag hente en pappeske m/ oppskjært brød ,eplejuce og pålegg og smør ? Kan da kjøpe store pakninger med oppskjært ost osv. Husk at det er mat til personer med celiaki

  8. Logistikk, lager av varer til kiosk og bevertningMarianne, Frode, Renate, NN • Sørge for forsvarlig og tilstrekkelig lager av mat og kioskvarer • Strømforsyning

  9. InnkvarteringBeathe+NN • Sjekk status mht avtaler med overnattingssteder: Gymsal ungdomsskole, Nustad barneskole, Flerbrukshallen, Sjeseveien skole/barnehage • Instruks vakter • holde toalett, dusjer rene, • Lage frokost • Lage baquetter • Kiosk på kvelden ? • Instruks brann • Kontakt brannvesen • Ta bilder av klasserommene for å sette rommet tilbake til samme stand etter stevnet

  10. Bane og paradeMorten, • Sjauere fra innebandy med Tony som bas • Bruke bare Slåttnes, ikke Krogshavn • P-vakter herrene. Ta kontakt.

  11. Kiosk salgRenate, NN • Bemanningsplan • Plassering av kiosker • Hva skal selges ? • Skaffe kaker fra medlemmene, fryses ned på klubbhuset, bakes på klubbhuset

  12. Sosiale aktiviteterLiv;Karoline;Kine • Badeparken • Fjæra diskotek • Aktiviteter/workshop • Merke stier i skogen fra • Skjærgh./Skjeseveien til Fjæra/Slåttnes • SH til Nustad Barneskole • Stiene kan brukes til tursti på lø ?

  13. PRInger, NN • Info til media om stevnet/pressemelding • Konferansier

  14. Idretteslige aktiviteterGrethe,Siv/Martin, Anne Marie, Beathe • Tabeller og musikk ved Birgit Kastet i kretsen: birkast@online.no telefon p. 35 52 41 09 • CDer (Martin/Siv alt. Kim) • Gjennomgang: 25.1 og 29.3 (Ann Kristin må finne ny dato, kontakt henne. Grasmyrhallen opptatt 29.3) • Gjennomgang på lø og sø- stevnehelga • Fellesprogram ved Nina Fjellet • Oppstilling av lag (hjelper Anne Marie ?) • Timeplan for arrangementet

  15. Invitasjon/påmelding/oppgjør med merAnne Marie, Ingeborg, Roger,Kim, Ann Kristin • Fakturering/kontroll • Invitasjon til lagene • Utsendelse CD er • Påmelding • Registrering • Utstyr/pakker til lagene

  16. FinansRoger • Vekslepenger med mer, lø og sø • ”Telle penger” • Levere kassaregnskap • Stevnekonto • lagene har betalt • betale utgifter knyttet til stevnet

More Related