會議 簡報製作 技巧

1. —如何讓口試委員，不要睡著 —如何讓口試委員吃完蛋糕之後，不要睡著 會議簡報製作技巧 財團法人農業工程研究中心 王聖瑋 100年3月3日

2. 配色 配色配的好，是藝術 配色配的差，是抹布

3. 一、計畫緣起與目的 目的 評估實施地下水管制區與保育辦法之可行性與必要性 水資源 永續利用 • 研擬相關法令規章 • 提升民眾參與地下水管理與保育工作意願 法令規章 分析歷年水位與水質作為水資源調配依據 提出地下水觀測井增設建議 評估地下水補注之可行性以推動地下水保育 水位與水質分析 • 辦理水井普查 • 輔導民眾與大用戶用水單位辦理水權登記 • 強化地下水管理運用 水井普查與鄉鎮說明會

4. 一、計畫緣起與目的 目的 評估實施地下水管制區與保育辦法之可行性與必要性 水資源 永續利用 • 研擬相關法令規章 • 提升民眾參與地下水管理與保育工作意願 法令規章 分析歷年水位與水質作為水資源調配依據 提出地下水觀測井增設建議 評估地下水補注之可行性以推動地下水保育 水位與水質分析 • 辦理水井普查 • 輔導民眾與大用戶用水單位辦理水權登記 • 強化地下水管理運用 水井普查與鄉鎮說明會

5. 配色 • 顏色+搭配方式=視覺效果 • 顏色的組成 • 對比色:強調重點 • 相似色:整體架構 淡 淡 淡 淡 淡 淡 淡

6. 配色 • 避免眼花撩亂的配色方式 • 想想看平常怎麼挑衣服 • 紅配綠? • 格子配小碎花? • 蝙蝠俠或是拍婚紗? • 簡單的方法 • 選擇淺色的背景圖片 • 同一色系的深淺色 • 依照色環的順序

7. Introduction Develop a novel probabilistic integrated assessment (PIA) framework • PIA framework: •  Probabilistic PBPK/PD model • Risk diagrams • Risk-based consumption advice

8. 配色

9. Materials and Methods Effect Analysis Reconstraction of PD-Based DoseResponse Profile based on PD-Based HILL MODEL Concentrationresponse profile: F (Pi∣CH,i), F (Ii∣CH,i)

10. SO4 form sea water System H2O Atmospheric O2 and H2O • Introduction - O isotopes & Sisotopes • Oxygen isotopes are also useful in sulfide oxidation studies (Van Stempvoort and Krouse, 1994; Taylor and Wheeler, 1994). • There are two sources of oxygen for formation of SO4from oxidation of sulfides. Oxygen can come eitherentirely from H2O (Eq. (1)) or from dissolved atmosphericO2 and H2O (Eq. (2)) (Taylor et al., 1984b; vanEverdingen and Krouse, 1985):

11. Materials and Methods Consumption Advice for Arsenic Potential carcinogenic risk-based consumption limits Risk management and communicating results to interested parties

12. 配色

13. 字體與版面 口委入睡速率之 影響因子

14. 字體與版面 場合的考量 • 簡報對象:同輩?長輩? • 簡報場地:場地與屏幕大小、人數? • 簡報主題:文字較多?圖表較多? • 規律的排版 • 使聽者容易理解 • 適合用於冗長的簡報 • 須配合動畫、光筆 • 更需加強口條的清晰 • 雜亂的排版 • 充滿年輕的氣息? • 請三思:輕者60分、 嚴重者延畢 • 應以嚴謹為要 字型的選擇 • 隨時要走的同學看不到的字型 • 細明體、隸體 • 專業感不足的字型 • 海報體、少女體、篆體 段落的編排 • 多利用「母片編輯」功能 • 文字須精簡，僅列關鍵字句即可 • 層級採「項目符號」或「編號」

15. Contents 1. Introduction 2. Research Objectives 3. Literature Review 4. Materials and Methods 5. Results and Discussion 6. Future Work

16. Introduction

17. Literature Review

18. Quantify the factor of invasion risk Spread model Invasion False mussel Mytilopsis sallei

19. Quantify the factor of invasion risk Spread model Invasion False mussel Mytilopsis sallei

20. 較適合年輕聽者居多的簡報場合 Predication of time dependent EC50AsBL 4.93 nM r2=0.91 EC50AsBL (nM) 0.79 nM 29

21. 較適合長者居多的簡報場合 As of core samples in aquifers v.s. As of ground water As of core samples in aquitards v.s. As of ground water

22. 場地較大或投影設備較老舊時，部分字句可能模糊不清場地較大或投影設備較老舊時，部分字句可能模糊不清 Clark et al., 1997

23. 蘭陽溪以北 蘭陽溪以南 圖表較多，應選擇較樸素的背景設計 P<0.05 P<0.05 23

24. 文字與圖形 一流的氣氛! 一流的享受?

25. 簡報≠朗讀 • 本計畫預計辦理工作 • 水井普查：金門縣各鄉鎮水井調查。 • 進行各區域內各標的用水之抽水井調查。調查項目至少必須包括水井地點、鑿井及水權狀態、用水標的、井管材質及規格、抽水機型式及規格、臺灣電力公司電表號等。 • 水井調查資料建檔分析 • 輔導民眾辦理水權登記，至各鄉鎮辦理水權登記說明會，並輔導 • 未申辦水權取得或展限登記者，辦理水權登記作業。 • 調查大用戶（如工業、旅館業、餐飲業、加油站）是否使用地下水，若未申請者，應配合機關輔導大用戶辦理水權登記。 • 評估地下水補注之可行性：探討本縣進行地下水補注之可行性，並分析補助之水源、水量及地點等資料。 • 地下水觀測井之建議：針對現有地下水觀測站網之數量、位置及觀測頻率，提出增設數量及位置之建議方案。

26. 用字宜精簡 • 本計畫預計辦理七項工作 • 金門縣各鄉鎮水井普查 • 評估地下水補注之可行性 • 地下水水位及水質之分析評估 • 增設地下水觀測井之建議 • 研擬法令規章 • 研訂有關違法水井處置計畫 • 分析金門縣實施地下水管制區及保育辦法之可行性與必要性

27. 較好的方式 水井普查工作 地下水井調查 資料建檔與補遺 抽水量推估 水權登記說明會 地下水水位與水質分析評估 營運區域管理指標(GMI) 地下水水權可核發上限量 地下水位管理與監測系統分析模式 地下水汙染潛勢評估 研擬法令規章 目前現有相關法規 違法水井處置原則 水權量水設備補助要點 評估地下水補注 確認補注水源 • 決定補注水量 • 探討補注成效 觀測井增設建議 考量水位與水質 評估增設位置 提出增設數量 違法水井處置計畫 研訂多年期處置計畫 辦理宣導政策說明會 製作宣導簡報與文宣 地下水管制與保育 劃定金門地區地下水補注區與保育區 研擬保育區週邊實施地下水管制辦法 評估地下水管制辦法之可行性與必要性

28. 重點雖以圖形呈現，仍需注意字體 Release mechanisms of As in groundwater As As Reduction FeOOH 8FeOOH-As(s)+CH3COOH+14H2CO3→ 8Fe+2(aq)+As(d)+16HCO3-(aq)+12H2O • Reductive dissolution of FeOOH under reducingconditions is the most probable reason for excessive As accumulation in groundwater of Choushui River alluvial fan Taiwan (Wang et al., 2007) As SRB As Adsorption SO42- Re-oxi Red H2S pyrite Red Desorption SO42- • The newly formed sulfide caused by sulfate reduction may reduce As concentration by co-precipitation • The re-oxidation of As-bearing sulfide may sequentially result in the release of As into groundwater.

29. Conclusions簡單的配置也可呈現完整的資訊

30. 計畫緣起與目的 硝酸鹽氮污染 • 提供污染監測之參考 地下水水質持續監測之目的 殘餘碳酸鈉 評估地下水用於灌溉之可行性 • 提供水資源調配之水質依據 鈉殘餘率 評估 派博水質圖 地下水 水質 檢測 水質檢測 鹽化評估 集群分析 分析 地下水採樣 因子分析 地下水與滯留水 現場量測 均值檢定 實驗室分析 評估地下水用於備援用水之可行性 統計分析

31. Groundwater 74 to 450 μmol L−1 Surface water Atmos 35 μmol L−1 • 簡單的文字與圖形搭配 • The sources of sulfur in the groundwater • Dissolution of sulfide or sulfate minerals • Dissolution SO4 from the atmosphere Weathering bedrock SO4 SO4 SO4 2 to 13 times

32. 34S 34S 34S 34S 32S 32S 34S SRB 關鍵的內容需要圖形的輔助 • Sulfur isotopes (δ34S=34S/32S)can provide useful information about microbial processes and sulfur cycling. • Sulfate reduction • Heavier δ34Ssulfate and 18Osulfate • (Kaplan and Rittenberg 1964) • Fractionation =-4~-116 ‰ • Reducing condition • Low-SO42-, SO4/Cl Sulfate reduction 32S 32S Enriched 34S 32S 34Ssulfate 32S 34S 34S 32S Fractionation = 34Ssulfate - 34Ssulfide Metabolize32S 34Ssulfide (Mukherjee et al., 2008) (Robertson and Schiff, 1994).

33. 34S 32S 32S 34S 34S SOB 較好的版面 • Sulfur isotopes (δ34S=34S/32S)can provide useful information about microbial processes and sulfur cycling. Fractionation = 34Ssulfate - 34Ssulfide • Sulfide oxidation (Taylor et al., 1984) • Little or no fractionation • Fractionation = -5~5 ‰ • Oxidizing condition • High-SO42-, SO4/Cl • Sulfide Re-oxidation • Mildly reduction conditions • Oxygen sources of newly • formed sulfate • Isotope mass balance reaction • for 18O composition (Lipfert et al., 2007). 32S Depleted 32S H2O 32S O2 H2O 34Ssulfate 32S H2O O2 32S 34Ssulfide (Taylor et al., 1984)

34. 圖與表 圖優於表，表優於字

35. 圖與表 • 常見的問題 • 由Excel複製並貼上圖 • 原始檔案將直接連結至圖表 • 「選擇性貼上」 • 由Word複製並貼上表 • 若直接貼上，須再調整大小 • 若選擇性貼上，解析度變差 • 較佳的方式:在PPT裡重畫 • 使用「壓縮圖片」的功能 • 解決檔案過大的問題

36. 單位洩降出水量評估 資料分析與評估 簡單的呈現方式，可獲得的資訊有限!

37. Exposure Analysis: Arsenic in Farmed Tilapia Muscle LN (0.52 wet wt, 2.60) Materials and Methods 圖於Excel中製作，配合統計分析結果

38. Predictive risk model I I I I I V I I The probability of invasion risk Proportion of clam colonized Cn = 0.880 Cn = 0.897 Probability Probability Cn Cn 多組結果的比較，列出重要的統計分析結果 Probability Cn = 0.640 Cn = 0.911 Probability Probability Pt (ind m-2) Cn Cn

39. 96年水質採樣之觀測井維護建議彙整表 雖完整呈現結果，但不適合用於簡報

40. 臺灣地區地層下陷現況 強調重點，但版面過於陽春 (單位：公分/年) 備註：＊代表參考地層下陷分層監測井資料。

41. 執行成果 各地下水區之水溫及pH值標準偏差皆低，變異程度小 各地下水區之導電度、溶氧、氧化還原電位則因各區水文地質條件之差異而呈現較大變異

42. 執行進度 將工作(或論文)完成度呈現於簡報中， 有時也是讓聽者快速進入狀況的方式! 本年度計畫完全符合預定進度

43. 動畫設計 替你的簡報加分！？

44. 動畫設計 • 適時、適量:視覺與聽覺的享受 • 於幾張投影片設計動畫即可 • 單一動畫勿拖過長、須配合講演的流暢度 • 善用「按一下開始」、「與前動畫同時」、「接續前動畫」 44

45. 應用動畫呈現流程圖 水井普查工作 地下水井調查 資料建檔與補遺 抽水量推估 水權登記說明會 地下水水位與水質分析評估 營運區域管理指標(GMI) 地下水水權可核發上限量 地下水位管理與監測系統分析模式 地下水汙染潛勢評估 研擬法令規章 目前現有相關法規 違法水井處置原則 水權量水設備補助要點 評估地下水補注 確認補注水源 • 決定補注水量 • 探討補注成效 觀測井增設建議 考量水位與水質 評估增設位置 提出增設數量 違法水井處置計畫 研訂多年期處置計畫 辦理宣導政策說明會 製作宣導簡報與文宣 地下水管制與保育 劃定金門地區地下水補注區與保育區 研擬保育區週邊實施地下水管制辦法 評估地下水管制辦法之可行性與必要性

46. Toxicity Order: As(III)＞As(V)＞MMAV＞DMAV Common As Species 適當的動畫有助於聽者快速理解繁雜的資訊 Recently found in rice Inorganic As (Asi) group 1 human carcinogen Organic As As(V) As(III) MMA DMA Organic As Common in seafood AsC TMAO TetMA- Common in seafood AsB (Meharg & Hartley-Whitaker, 2002)

47. 0.1-5 mg L-1 Temp.=25℃, pH=8 動畫也可用於結果的比較 Pattern 1 Pattern 1 T = 5 d 0.36 5 days Body burden (pmol g–1) 5 days Pattern 2 T1= 0.5 d T2= 25 d Pattern 2 24.5 days 24.5 days 0.38 Body burden (pmol g–1) Time (d) 33

48. 0.1-5 mg L-1 Temp.=25℃, pH=8 T = 5 d Hazard Damage (–) 0.044 T1= 0.5 d T2= 25 d Time (d) Hazard 0.044 Damage (–) 34

49. 簡報要領 順序與邏輯 恐懼與壓力 時間的掌握

50. 順序與邏輯 • 前言:你為什麼要做 • 文獻回顧:別人已經做了什麼 • 材料與方法:你打算怎麼做 • 結果與討論:你到底做了什麼 • 結論:簡潔有力的結尾 • 建議:你未來要做什麼 「比賽不就是這樣，人家做什麼，你就做什麼」 --食神，周星馳