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ORGANIZAÇÃO LINEAR

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ORGANIZAÇÃO LINEAR - PowerPoint PPT Presentation


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ORGANIZAÇÃO LINEAR. Por Carlos Reis. CARACTERÍSTICAS:. Mais simples forma; Autoridade linear ou única : significa dizer que entre os superiores e subordinados existem linhas diretas e únicas de autoridade e de responsabilidade;

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organiza o linear

ORGANIZAÇÃO LINEAR

Por Carlos Reis

caracter sticas
CARACTERÍSTICAS:
  • Mais simples forma;
  • Autoridadelinear ouúnica: significa dizer que entre os superiores e subordinados existem linhas diretas e únicas de autoridade e de responsabilidade;
  • Comunicação formal: comunicação limitadas exclusivamente às relações formais descritas no organograma; portanto, possui apenas 2 terminais de comunicação (para baixo e para cima);
slide3
Centralização das decisões no topo do organograma: só existe uma autoridade máxima que centraliza todas as decisões e o controle da organização;
  • Aspecto piramidal: a medida que sobe a escala hierárquica, diminui o número de cargos
vantagens
VANTAGENS
  • Estrutura simples é de fácil compreensão;
  • Facilidade de implementação;
  • Delimitação clara das responsabilidades;
  • É bastante estável graças a centralização do poder e do controle.
desvantagens
DESVANTAGENS
  • A rigidez e a inflexibilidade da organização linear dificulta a inovação;
  • Pode se tornar autocrática pela centralização do poder;
  • A unidade de comando torna os chefes generalistas, o que pressupõe a existência de chefes capazes de saber tudo;
  • Problemas na comunicação ...
problemas na comunica o
Problemas na comunicação:
  • A comunicação está sujeita a intermediários e a distorções no deu tráfego;
  • O monopólio das comunicações pode provocar congestionamento na mesa dos chefes e, no caso de sua ausência, a paralisação de toda a área;
indica o
INDICAÇÃO
  • Quando a organização for pequena;
  • Quando as organizações estiverem nos estágios iniciais (nova);
  • Quando a organização tiver vida curta (projeto);
  • Quando as tarefas forem repetitivas e não exigirem executivos especialistas (simples).
slide9

Quando havia um problema de manutenção o operário comunicava ao mestre de produção, que comunicava ao mestre geral, que comunicava ao mestre de manutenção, que comunicava ao mecânico.

problemas
Problemas
  • Além do tempo perdido na comunicação;
  • Havia necessidade do mestre geral estar envolvido em problemas de rotina;
  • Todos os problemas passavam por ele, o que o tornava um generalista.
caracter sticas1
CARACTERÍSTICAS
  • Autoridade funcional ou dividida: cada subordinados reporta-se a muitos superiores. Poder do especialista com base noconhecimento e não na hierarquia;
  • Linhas diretas de comunicação: sem necessidade de intermediários é capaz de ser mais ágil.
slide13
Descentralização das decisões: as decisões são delegadas aos órgãos que possuem conhecimento necessário para melhor implementá-las.
  • Ênfase na especialização: há uma profunda separação das funções em das especialidades envolvidas.
vantagens1
VANTAGENS
  • A especialização permite que cada órgão concentre-se em sua função gerando maior eficiência;
  • Permite uma supervisão técnica;
  • Desenvolve uma comunicação direta sem intermediários ou necessidade de seguir canais formais; mais rápida e menos sujeita a distorções;
  • Divisão entre quem pensa e quem faz.
desvantagens1
DESVANTAGENS
  • Perda da autoridade de comando caracterizada pela dificuldade de órgãos superiores em comandar os de níveis mais baixo;
  • Subordinação múltipla: nem sempre os órgãos sabem exatamente a quem recorrer para resolver determinados problemas, gerando, assim, indeterminação das responsabilidades.
slide16
Tendência à concorrência entre os especialistas: a tendência em impor seu pondo de vista à organização leva a perda da visão holística;
  • Confusão quanto aos objetivos: a perda da visão do conjunto pode levar a multiplicidade de objetivos.
indica o1
INDICAÇÃO
  • Quando a organização tiver uma equipe de especialistas bem entrosada;
  • Quando a organização delegar, durante um certo período de tempo, a algum órgão especializado autoridade funcional sobre os demais.
problemas1
PRODUÇÃO:

MARKETING:

FINANCEIRO:

Vocês sabem, nada acontece aqui até que se produza alguma coisa;

Errado, nada acontece aqui até que se venda alguma coisa;

Errado de novo, nada acontece aqui até que se contabilize os lucros.

Problemas
slide20
Quando havia um problema de manutenção o operário comunicava ao mestre de manutenção, que comunicava ao mecânico.
caracter sticas2
CARACTERÍSTICAS
  • Mais utilizada forma de organização;
  • Resultado da combinação de dois tipos de estruturas: linear e funcional, com predomínio da primeira.
  • Busca incrementar suas vantagens (mantêm o princípio da autoridade única) e reduzir suas desvantagens (assegura assessoria especializada)
  • Coexistência entre as linhas formais e as linhas diretas de comunicação.
crit rios de distin o entre linha e staff
Critérios de distinção entre Linha e Staff
  • Relacionado aos objetivos: todas as atividades relacionadas ao objetivo principal da organização, ou atividades-fins, serão de linha; enquanto que as demais serão de staffs, ou atividades-meio;
  • Órgãos executores ou operacionais pertencem a linha;
  • Órgãos de apoio ou consultores pertencem ao staff.
slide24

Características da Linha e do Staff

Aspectos

Papel Principal

Atuação

Tipo de Atividade

Responsabilidade

Exemplo

Linha

É quem decide

É quem cuida

da execução

Comando

Ação

Trabalho de campo

Pela operação e

pelos resultados

Gerente de

Departamento

Staff

É quem assessora

É quem dá

consultoria e

assistência

Recomendação

Alternativas

Trabalho de gabinete

Pelo planejamento

e pelas sugestões

Gerente de

Staff

slide25

Comparativo entre

Estrutura Linear e Linha-Staff

Estrutura Linear Estrutura Linha-Staff

S

L

L

L

L

S

S

S

L

L

L

L

slide26

Diferenças entre Estrutura Linear,

Funcional e Linha-Staff

Estrutura Linear Estrutura Funcional Estrutura Linha-Staff

Diretor Diretor Diretor

Gerente Gerente Gerente Gerente Staff Gerente

Execução Execução Execução Execução Assessoria Execução

Predomínio da Predomínio da Predomínio da

Autoridade Linear Autoridade Funcional Autoridade Linear e

Autoridade Funcional

vantagens2
VANTAGENS
  • A assessoria especializada não pode interferir nos órgãos em que presta serviços, mantendo-se, dessa forma, o princípio da autoridade única;
  • Atividade conjunta entre os órgãos: enquanto os de linha se dedicam as atividades básicas, os de staffs responsabilizam-se pela execução de serviços especializados. Dessa forma cada órgão atua na sua especialidade.
desvantagens2
DESVANTAGENS
  • Possibilidade de conflitos: o assessor tem geralmente melhor formação, enquanto que o gerente de linha tem mais experiência, o que predispõe a uma rejeição de idéias;
  • O assessor pode alegar que o seu projeto falhou por que foi mal executado e, por sua vez, o gerente de linha pode alegar que era teórico demais.
slide29
A assessoria representa custos elevados à empresa, o que pode levar ao assessor a apresentar projetos em quantidade a fim de justificarem seus custos.
  • Ao recomendar, o assessor não tem responsabilidade sobre os resultados.
organiza o matricial

ORGANIZAÇÃOMATRICIAL

Por Carlos Reis

caracter sticas3
CARACTERÍSTICAS
  • Rompe a lógica da estrutura piramidal;
  • Resultado da combinação de dois tipos de departamentalização, geralmente por função está presente.
  • Dessa forma, apresenta vantagens e desvantagens inerentes a departamentalização funcional.
  • Rompe o conceito da unidade de comando.
vantagens3
VANTAGENS
  • O contato direto e freqüente entre os especialistas podem apresentar uma melhoria na comunicação e uma maior flexibilidade;
  • Quando indivíduos estão em departamentos funcionais, suas habilidades são monopolizadas e subutilizadas. A estrutura matricial é capaz de produzir uma sinergia entre os especialistas.
desvantagens3
DESVANTAGENS
  • Quando se abre mão da unidade de comando, aumenta-se a possibilidade de conflitos gerados pela dupla subordinação;
  • Essa desvantagem pode ser minimizada quando se define qual dos gerentes detêm o poder formal.
  • A principal desvantagem é o custo causado pela duplicação das atividades.
tipos
Tipos:
  • Matriz funcional: mais apropriada quando os recursos são limitados;
  • Matriz balanceada: funcionários se reportam a um gerente funcional e a um gerente de projetos ao mesmo tempo;
  • Matriz por projetos: mais apropriada para situações onde não houver limitações de recursos.
slide36

PCRJ

SMS

SME

SMU

SMO

SMC

SMAS

SMTR

Processo AGREGAR pessoas A/SUBEPAP

Processo APLICAR pessoas CPL

Processo RECOMPENSAR pessoas CPG

Processo DESENVOLVER pessoas CDRH

CSRH

Processo MANTER pessoas CVS

Processo MONITORAR pessoas CAD