㈜ 트라이튼테크

electronic Government zone 구기록물 등록방안 ㈜트라이튼테크 S o l u t i o n P r o v I d e r, S o l u t I o n L e a d e r T R I T O T E C H eG-zone

공공기관의기록물에관한법률 제정 기록물관리법 시행령전면시행 동 법률 시행령 및 시행규칙 제정 자료관시스템 조달청 제3자계약 자료관시스템 구축 시범기관 선정 자료관시스템 1차인증(9개 시스템) 2001.10 2003.8 2004.03 2003.10 2002.6 2002.12 2003.9 2003.11 1999.1 2000.1 2001.1 2002.1 2003.1 2004.1 2005.1 자료관시스템과전자문서시스템 간 연계 시험(TTA) 자료관시스템 2차인증(8개 시스템) 자료관 기록관리 S/W 용역개발(행자부발주, ㈜ 트라이튼테크 수주) 자료관시스템규격표준안 발표 구 기록물 DB 구축 1. 배경 1.1 자료관시스템 추진 경위 기관 내 광파일시스템, EDMS

1. 배경 1.2 기록물이란? • 기록물이란? • 공공기관이 업무와 관련하여 생산 또는 접수한 문서, 전자문서, 대장, 카드, 도면, 시청각 • 물 등 모든 형태의 기록정보자료 (공공기관의 기록물관리에 관한 법률 제2조제2호) • 구 기록물이란 ?공공기관의기록물관리법의 등록, 분류, 편철조항 시행 이전에 생산된 모든 기록물(행정기관의 자료관시스템 규격-정부기록보존소) • 기록물DB구축이란 ? • 기관이 보유하고 있는 보존 및 이용가치가 높은 (구)기록물을 지식정보자원으로 쉽게 활용할 수 있도록 보존매체(광디스크, MF, HDD)에서 관리하기 위한 사업 기록물 구 기록물 …… 2004.1 …… 2005.1 2003.1 2006.1 2002.1 기록물관리법 시행령 전면시행

2. 구기록물 DB 구축방법 2.1 이지존에서 구기록물 등록 방법 1 2 3

2. 구기록물 DB 구축방법 2.1 이지존에서 구기록물 등록 방법(계속) 1 2 계속하여 등록할 경우 확인버튼 클릭 3 4

2. 구기록물 DB 구축방법 2.2 이지로더에서 구기록물 등록 방법 • 목록 생성 • 기록물철과 기록물건의 목록을 엑셀파일로 생성 후 txt파일로 변환

2. 구기록물 DB 구축방법 2.2 이지로더에서 구기록물 등록 방법(계속) • 데이터 로딩 • 기록물철과 건 목록 및 이미지를 이지로더로 로딩

2. 구기록물 DB 구축방법 2.2 이지로더에서 구기록물 등록 방법(계속) • 자료관으로 업로딩 • 이지로더에 등록된 기록물철,건 정보와 이미지 파일들을 자료관으로 일괄적으로 업로딩

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