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供应链优化（ SCO ）培训

供应链优化（ SCO ）培训. 培训主题. 登录供应链优化 (SCO) 门户网站 修改密码 新建订单发布 洲际空运货运 区域陆运 货运安排 检查货运计划状态 货运文件 货运执行 预订反馈 货运追踪 在途可见性 编辑订单发布 订单表头变更（如发货地，到货地，日期更改，付款方式等） 货运单元信息变更（如运输处理单元，数量，重量，体积等） 取消订单发布 支持 联系方式和职责 www.emersonsuppliers.com. 艾默生供应链优化. 宗旨：

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  1. 供应链优化（SCO）培训

  2. 培训主题 • 登录供应链优化(SCO) 门户网站 • 修改密码 • 新建订单发布 • 洲际空运货运 • 区域陆运 • 货运安排 • 检查货运计划状态 • 货运文件 • 货运执行 • 预订反馈 • 货运追踪 • 在途可见性 • 编辑订单发布 • 订单表头变更（如发货地，到货地，日期更改，付款方式等） • 货运单元信息变更（如运输处理单元，数量，重量，体积等） • 取消订单发布 • 支持 • 联系方式和职责 • www.emersonsuppliers.com

  3. 艾默生供应链优化 • 宗旨： 实施可持续的供应链过程以支持物流和信息流在整个供应链的运营管理，运用最好的物流系统和资源，以提高速度、可靠性和成本效益。 • 项目目标： • 使直接发货方和预订供应商成为艾默生的首选货代 • 自动执行系统授标结果 • 依据物品何时被需要、所运货物的性质、和货代的过往绩效，促进运输模式和货代的选择，并提高服务水平 • 通过向货代提供标准化的货运文件，提高货代的账单报表质量 • 提高在途可见性和货运执行

  4. 登录供应链优化(SCO) 门户网站 注意： 密码区分大小写 * 若使用IE9-11，请打开浏览器兼容模式 * 该系统完全支持l浏览器IE8 & 9，及Firefox 请登录：http://otm60emrprod.mavenwire.com

  5. 首次登录后修改密码 注意： 密码必须最少由8个字符组成，至少包含一个字母和一个数字。 申请重置密码，请联系： scosupport@emerson.com 新密码设置成功后，系统将自动登出，并重新回到登录界面。 重要 若超过90天不使用，账户将被锁。 艾默生政策规定，若超过4个月不使用，登录将被移除。

  6. 艾默生供应链优化确保及时交货，按日期满足需求艾默生供应链优化确保及时交货，按日期满足需求 • 1) 运输订单： • 发货方输入需求 • 手工系统输入 • 电子录入（未来） • 2) 货运计划： • 整合 • 路线选择 • 货代 & 设备 • 服务 / 安排 供应链 分析 • 5b) 发票结算: • 付款 • 少开票过程 • 匹配-付款过程 • 3) 货运执行： • 招标 • 招标反馈 • 状态更新 • 5a)发票结算: • 货运/订单分配 • 开票付款文件交付第三方审计公司 • 4) 监控 • 事件 / 异常情况管理 • 追踪 / 可见性

  7. 艾默生供应链优化运输订单 – 数据输入 • 如果您的货运是以下情况之一，点击洲际订单(Inter-Continental Order )： • 跨洋 • 跨海关边界 • 有国际贸易条款的国际空运 1 • 如果您的货运是以下情况之一，请点击区域订单(Regional Order): • 陆运 (如 Truckload，Less Than Truckload，陆运加速) • 洲内 (如美国，墨西哥，加拿大，欧洲) • 输入新预订： • 1.点击新订单发布 (New Order Release) • 2.点击提交 (Submit) • 注意：“如何新建/使用模板”已包含在高级培训手册里。 2

  8. 艾默生供应链优化数据输入– 发货方参考号 *表示为必填字段 3 4 3.在发货方参考号 (Shipper Reference) 和收货方参考 号(Consignee Reference ) 字段处输入采购订单或销售订单参考号。 4.对于多重参考号或附加参考号，请在附注 (Remarks)部分的下拉列表里选择“附加参考号” (Additional Reference Numbers)。在附注文本 (Remark Text)字段处（自由文本格式）输入参考号，然后在右边按保存 (Save)按钮。

  9. 艾默生供应链优化数据输入– 发货和到货地点 *表示为必填字段 5 5. 输入发货(Source) 地点和交货 (Destination) 地点。使用 按钮来帮助查询，查看或创建新地点。 如果到货地点是新的客户地址，点击 按钮来创建新的特定地址。

  10. 艾默生供应链优化数据输入– 发货到特定地址 3 点击新地址资料 (New Location Role Profile) 1 点击保存 (Save) 4 输入地址信息 2 点击联系信息 (Contact Information) 5 6 点击完成 (Finished)

  11. 艾默生供应链优化数据输入– 发货和交货日期 注意： 日历列表框上方显示的是月和年。可以在下方选择日。当前日期加粗显示。（注意：在选择日期之前，必须先选择时间） *表示为必填字段 6 必须知道需要在何时交付物品 6

  12. 艾默生供应链优化数据输入– 服务类型和国际贸易条款 注意： 服务类型，国际贸易条款和指定地点字段，仅对于洲际货运是必填字段。 *表示为必填字段 8 9 7 • 7.Service Type-服务类型：决定了在哪儿将货物移交给货代和收货人 • 8.Inco Terms-国际贸易条款：定义了卖方和买方的风险和费用 • 9.Named Place-指定地点：交货地点；发货方码头；货代地点或其它地点。 • 如果指定地点为其它地点 (Other Location) ，在其它地点字段处输入地点名称。

  13. 艾默生供应链优化数据输入– 付款方式 注意： 付款方式（本地收费） 使用“分开”的国际贸易条款-卖方负责发货费用，买方负责交货费用。这个字段仅在洲际订单页面可用。 *表示为必填字段 10 根据角色，可接受的付款方式 除了买方/卖方外，支付运费的任何一方

  14. 艾默生供应链优化数据输入– 第三方支付方式 11 13 14 12 15 如果选择第三方支付 (Third Party): 11. 点击第三方账目(3rd Party Billing)按钮 12. 输入负责支付运费地点编号(Location ID) 13. 选择沟通方式 (Communication Method) (=Email电子邮件) 14. 选择涉及的资格方(Involved Party Qualifier) (=负责方) 15. 按保存(Save) 按钮

  15. 艾默生供应链优化数据输入– 危险物品 注意： 危险品标记可以让系统选择适当的特殊危险品等级，货代的电子招标将会显示危险品的要求。 *表示为必填字段 16 16. 这是发货方的责任来指出货运中“是” “否”包含危险品。默认值应设为“否”。

  16. 艾默生供应链优化数据输入– 保险和申报价值 仅用于洲际订单输入界面 *表示为必填字段 18 17 • 保险额和申报价值必须输入为整价（要么向上舍入，要么向下舍入）。 • 输入内容仅为数字（不能包含逗号，句号，或货币符号）

  17. 艾默生供应链优化数据输入– 设备组 仅用于区域订单输入界面 19 当需要特殊设备时（干燥厢式货车除外），需申请设备组。系统将仅对能提供所需设备类型的货代进行计划和招标。 另外，这也保证了此货物运费的准确性。

  18. 艾默生供应链优化数据输入– 加速授权和理由代码 仅用于区域订单输入界面 注意： 基于输入的发货和最晚交货日期，系统将决定是否需要加速模式。 20 21 20 & 21 – 填写此项，须有需要加速的货运要求，并且艾默生业务部门已经提供了批准代码。仅区域订单输入界面可用。

  19. 艾默生供应链优化整合运输仅用于区域订单输入界面艾默生供应链优化整合运输仅用于区域订单输入界面 22 22. 输入订单时，通过使用整合运输 (Ship with Group)，可以标记订单为计划使用多站运输。已填写整合运输的订单将被计划为每小时首位优先。当系统计划时，这类订单将被考虑整合在同一批货运里。

  20. 艾默生供应链优化数据输入– 货运单元 注意： 运费等级仅用于北美货运。必须首先选择灵活的商品资格方 (Flexible commodity qualifier)，然后输入运费等级信息。 产品信息 输入商品信息：实际数量，重量，尺寸，包装类型和产品描述。 准确的信息十分重要，这用以决定合适的运输方式和设备，以及正确计算运费。

  21. 艾默生供应链优化数据输入 – 特殊服务仅用于区域订单输入界面 3 注意： 1. 选择特殊服务 (Special Service) 2. 点击完成 (Finished) 3. 点击保存 (Save) 如果需要多种特殊服务，重复上述步骤。 2 1 • 申请陆运时，必须申请附加服务 • 在EDI和电子邮件招标里显示为“特殊指示”(Special Instructions) • 这些服务是可改变的，并且包括在系统里，算在运费里，如升降闸门，防水，保税，内部交货

  22. 艾默生供应链优化完成数据输入 注意： 订单发布号总是以订单输入系统时的日期开头 一旦完成，点击完成 (Finished)按钮。系统将为您的预订指定一个系统生成的订单发布号

  23. 创建模板 • 登录供应链优化 (SCO) 项目 • 选择模式 • 洲际空运货运 • 区域陆运订单 • 选择订单发布模板 (Order Release Template)

  24. 创建模板 选择新建 (New) 单击提交 (submit)按钮，开始新建模板 1 2 1 将提示您选择一个已存在的模板 2

  25. 创建模板 **模板代码 (Template ID)是创建模板时唯一要求填写的字段 ** 您将为模板输入许多数据点，且您了解这些数据点在每一票货运里都是不变的，如发货地，目的地；空运：服务类型/国际贸易条款。 完成后，点击完成 (Finished) 按钮。 1 2 3 ** 注意** 模板名称必须是唯一的。如果您在系统中用同样的名称保存不同的模板，不管创建者是谁，您将收到一封提示错误的信息。建议：在您的模板名称的最后加上您姓名的首字母。

  26. 创建模板 • 使用模板： • 点击新订单发布 (New Order Release) • 选择 “l “ ，列出您的所有模板 • 在您要使用的模板前，点击单选按钮 • 点击完成 (Finish) ，进入新订单填写界面

  27. 货运计划和执行的自动化过程 报告 新建货运 新建订单 预订反馈 货运预订 发货 状态更新

  28. 货运计划逻辑有多重日期要求的情况 期望的计划结果 着重最晚交货日期，调整发货日期 着重发货日期，调整交货日期 着重交货日期，调整发货日期 着重发货和交货日期 系统将分配10位数货运代码（如：1001853834)）。这是非常关键的识别码，必须包含在所有与货代沟通的信息里。

  29. 货运计划逻辑有多重日期要求的情况 期望的计划结果 着重最晚交货日期，调整发货日期 着重交货日期，调整发货日期 只有当艾默生业务部门建议必须在特定日期交货时，才填写此项目 系统将分配10位数货运代码（如：1001853834)）。这是非常关键的识别码，必须包含在所有与货代沟通的信息里。

  30. 艾默生供应链优化SCO用户要求的日期 vs 货运日期 用户输入日期 • 货运计划日期和时间 • 计划发货日期 • 计划交货日期 • 注意：但是计划日期/时间不等同于用户要求的日期/时间 • 要求发货日期 • 要求交货日期 • 为什么？ • 我们想计划一条切实可行的路线， • 它总能反映要求交货日期 • 并且能考虑到： • 发货地和交货地的当地时间差异 • 设备操作时间 • 整合订单 • 货代运输时间 计划货运日期 货运文件 1 2

  31. 订单发布状态定义

  32. 货运状态定义

  33. 订舱预订 货代通过EDI或邮件接收订舱预订 货代需在60分钟内反应是否接受，可以通过登录系统手动回复，也可以通过EDI SCO #

  34. 供应链优化货运文件 • 货运文件 • 标准化文件 • 确定SCO货运号 当预订被货代接受时， 邮件通知用户 进入订单搜索结果界面，鼠标右键点击订单号 (order ID#)，选择‘Related Buy Shipments’ 点击货运代码，并选择合适的货运文件

  35. 何时可以编辑已存在的订单？基于订单发布状态何时可以编辑已存在的订单？基于订单发布状态 货运单元信息界面 订单表头界面

  36. 何时可以编辑已存在的订单？ 指示符 在订单表头界面的任何字段进行更改 只要不是发货状态，任何字段都可以编辑，但有可能需要Menlo干预

  37. 取消订单发布 仅数值 1. 点击‘搜索订单’(‘Order Search’) 2. 输入搜索条件 3. 点击‘搜索’(‘Search’) 4. 选择订单，并点击‘动作’(‘Actions’) 5. 点击‘取消订单发布’(‘Cancel Order Release’) 注意： 在货运预订被接受后申请取消订单，系统将会发邮件给Menlo支持团队。需要Menlo的干预来完成订单取消请求。

  38. 监控货运在途状态追踪货运状况 顶部信息： 货运路线的所有站点，以及过程详细信息 *注意 ：空运货物有四个站点，区域陆运有个站点 底部信息： 包括货运的所有参考号，以及历史快照

  39. 订单搜寻 • 订单发布代码：前面8位数字=订单输入日期 • 例子：2013/1/23 = “20130123” • 设置偏好 ( ‘Favorites’)，可快速查找关键货运地点 • 插入用户 (‘Insert User’)，可根据用户名轻松查找货运 • 国家代码：都是3个字母 （如MEX, ITA, USA） • 货运 (货运/货运事件) • 货运参考号应该等同于 ‘SCO’ * • 在‘开始时间’ (‘Start Time’)里使用日期范围 • 根据代码搜索： • ‘在途’– 在途_在途=‘已发货’ • ‘En Route’ – Enroute_Enroute = ‘Picked up’ • ‘在途’– 在途_完成=‘已交货’ • ‘En Route’ – Enroute_Completed = ‘Delivered’ • 安全资源_已接受=‘预订已接受’ • Secure Resources_Accepted’ = ‘Tender Accepted’ * 为什么？因为OTM也包含非SCO项目 / 发票数据来自CASS（运费付款方）

  40. 查询您的进境货运订单发布号&货运号 一旦登入SCO，您会发现页面左边的主菜单选项 • 订单搜索 • 允许根据订单号来搜索 • 这是从订单管理层面向您显示货运详情 • 货运和货运事件 • 仅发货方可用 • 允许根据货运号来搜索 • 这向您显示了货运的全部细节，包括财务数据 • 货运费用，以及费用分解

  41. 订单发布搜索 点击‘订单搜索’(‘Order Search’) 输入搜索条件 点击搜索 (‘Search’) 点击代码 (ID)，或者选择订单，然后点击‘编辑’ (‘Edit’ )或‘查看’ (‘View’)

  42. 运用订单发布号来检查在途可见性 点击Smart Link图标 ( ) 点击追踪 (‘Track and Trace’)

  43. 搜索进境货运货代无状态更新 1. 在主菜单上点击货运 (Shipments) 2. 在货运号 (Shipment ID) 字段处输入“100” (所有SCO货运号都是“100XXXXXXX”) 3. 在货运参考号 (Shipment Reference Number) 字段处输入“SCO” 4. 在目的地代码 (Destination Location ID ) 字段处输入‘地址代码’ (“Location ID”) 5. 在状态代码 (Status ID) 处选择 “在途” “在途_未开始” “Enroute”  “Enroute_Not Started” 6. 点击”搜索”(“Search” ) 2 点击代码 (ID)，或选择货运 (shipment)，然后点击‘编辑’ (‘Edit’ )或‘查看’ (‘View’) 6

  44. 搜索进境货运在途状态 1.在主菜单上点击货运 (Shipments) 2.在货运号 (Shipment ID) 字段处输入“100” (所有SCO货运号都是“100XXXXXXX”) 3.在货运参考号 (Shipment Reference Number) 字段处输入“SCO” 4.在目的地代码 (Destination Location ID ) 字段处输入‘地址代码’ (“Location ID”) 5.在状态代码 (Status ID) 处选择 “在途”“在途_在途” “Enroute”  “Enroute_Enroute” 6.点击”搜索”(“Search” ) 2 点击代码 (ID)，或选择货运 (shipment)，然后点击‘编辑’ (‘Edit’ )或‘查看’ (‘View’) 6

  45. 搜索进境货运交货状态 1.在主菜单上点击货运 (Shipments) 2.在货运号 (Shipment ID) 字段处输入“100” (所有SCO货运号都是“100XXXXXXX”) 3.在货运参考号 (Shipment Reference Number) 字段处输入“SCO” 4.在目的地代码 (Destination Location ID ) 字段处输入‘地址代码’ (“Location ID”) 5.在状态代码 (Status ID) 处选择 “在途” “在途_已完成” “Enroute”  “Enroute_Completed” 6.点击”搜索”(“Search” ) 2 点击代码 (ID)，或选择货运 (shipment)，然后点击‘编辑’ (‘Edit’ )或‘查看’ (‘View’) 6

  46. 搜索进境货运广播中或散标状态 1.在主菜单上点击货运 (Shipments) 2.在货运号 (Shipment ID) 字段处输入“100” (所有SCO货运号都是“100XXXXXXX”) 3.在货运参考号 (Shipment Reference Number) 字段处输入“SCO” 4.在目的地代码 (Destination Location ID ) 字段处输入‘地址代码’ (“Location ID”) 5. 在状态代码 (Status ID) 处选择 “安全资源” “预订反馈公开” “Secure Resources”  “Tender Response Open” 6.点击”搜索”(“Search” ) 2 点击代码 (ID)，或选择货运 (shipment)，然后点击‘编辑’ (‘Edit’ )或‘查看’ (‘View’)

  47. 货运状态追踪货物状态 使用Smart link图标 ( ) ，选择追踪 (‘Track and Trace’ )，来查看货代提供的所有货运事件 2.历史记录显示在追踪页面的底部．

  48. SCO操作支持 角色与职责 管理货代绩效 战略决策制定者，和管理货代绩效 成功的订单计划和货运执行 促进可持续流程的执行 48

  49. 支持：如何获得支持 联系Menlo： emerson@menloworldwide.com • 货代 – 预订管理 • 所有用户： • 货运/订单问题： • 失败的订单 • 取消／修改变更 • 加速请求 • 优先服务 (空运) 确保在您的邮件里包含货运号或订单号 联系Emerson ： scosupport@emerson.com 北美: 1-855-554-4726 • 所有用户： • 现场调研反馈 • 培训 • 新用户上线 • 账户设置 • 用户登录事宜 • 一般咨询 用户登录注册：https://www.surveymonkey.com/s/VF3RPV7

  50. 使用艾默生供应商门户网站来拓广和培训 Links http://www.emersonsuppliers.com

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