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HISTORIA. Los grandes hitos deportivos del Club se iniciaron con una gira previa: Gira a Europa 1975: ascenso a primera división Gira a Nueva Zelanda 1992: segundo ascenso a primera división Gira a Sudáfrica 2000: tercer puesto campeonato de la URBA Gira USA 2009: campeonato M19 2010

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historia
HISTORIA
  • Los grandes hitos deportivos del Club se iniciaron con una gira previa:
  • Gira a Europa 1975: ascenso a primera división
  • Gira a Nueva Zelanda 1992: segundo ascenso a primera división
  • Gira a Sudáfrica 2000: tercer puesto campeonato de la URBA
  • Gira USA 2009: campeonato M19 2010
  • Gira Europa 2011: semifinal campeonato de la URBA.
gira usa 2013 objetivos
GIRA USA 2013 - OBJETIVOS
  • Deportivos:

Apostando a una nueva etapa de crecimiento del desarrollo del juego la Gira para el Plantel Superior y la M19, servirá como actividad de pretemporada haciendo especial foco en la preparación física, siendo ésta uno de los pilares en los que se basa la mejora continua del juego. Se consolidaran los equipos con una metodología de entrenamiento intensivo y programado en centros de alto rendimiento de los EEUU, compitiendo con equipos que se asemejen al nivel de los equipos que se conformaran para la Gira.

gira usa 2013 objetivos4
GIRA USA 2013 - OBJETIVOS
  • Institucionales:
  • El proceso de la Gira se debe constituir en uno de los mecanismos que establezca el compromiso de Jugadores, entrenadores, dirigentes y acompañantes con los objetivos estratégicos del Club San Luis, respetando la misión, la visión y los valores del mismo.
  • Al armar la delegación con el plantel superior más tres camadas de divisiones juveniles: 1993, 1994 y 1995, se conforma una masa crítica a la que se le pueden transmitir los criterios básicos de la organización del Club, obteniendo resultados en todos los aspectos institucionales en un futuro cercano.
  • La organización conjunta del plantel superior, M 19 y M17 2012 para la Gira USA 2013, permitirá potenciar la obtención de recursos económicos en favor de un menor costo por persona para los que viajen y una mayor recaudación para la tesorería del Club, que permita financiar proyectos de la planificación estratégica.
gira usa 2013 objetivos5
GIRA USA 2013 - OBJETIVOS
  • Culturales
  • Introducir al grupo en el conocimiento de la sociedad norteamericana a través de los contactos de Rugby
  • Práctica del Idioma Inglés
  • Espectáculos Internacionales: Recitales y Shows
  • Partido de NBA
  • Partido de Fútbol Americano
  • Partido de Beisbol
gira usa 2013 objetivos6
GIRA USA 2013 - OBJETIVOS
  • Turísticos
  • City Tour de las ciudades de San Francisco, Los Angeles, San Diego y Las Vegas
  • Excursión a Alcatraz en Ferry
  • Excursión a Disneylandia.
  • Excursión a Universal Studios
  • Excursión a Six Flags
  • San Diego Zoo
  • Sea World
fecha y destino
FECHA Y DESTINO
  • Del 15 de Marzo de 2013 al 2 de Abril de 2013. Total 19 días. 10 Feriados , 9 días hábiles.
  • El lugar elegido es EEUU: Ciudades de San Francisco, Los Ángeles, San Diego y Las Vegas.
  • Se jugarán un mínimo de 2 partidos para cada equipo tanto del Plantel superior como la M 19.
numero de jugadores
NUMERO DE JUGADORES
  • Una vez aprobada la Gira, la misma se llevará a cabo con un mínimo de dos equipos para el Plantel Superior (50 jugadores) y un equipo para M19 (25 jugadores)
  •  No hay límite máximo para los componentes de la Delegación: Jugadores, dirigentes y acompañantes de rugby.
autoridades
AUTORIDADES
  • La autoridad para la organización de la Gira será la Comisión de Gira, que será designada por la CD del Club. Tendrá un encargado y estará compuesta por un mínimo de 4 integrantes y un máximo de 6
reglamento previo a la gira
REGLAMENTO PREVIO A LA GIRA
  • La CD designará una Comisión de Gira que tendrá a su cargo:
    • La organización tanto logística como deportiva
    • La administración económica, con rendición de fondos a la Tesorería del club
    • La conformación de la delegación.
componentes de la delegaci n
Componentes de la Delegación:
  • Jugadores
  • Dirigentes
      • Presidente:
      • Tesorero:
      • Entrenadores:
      • Médico:
      • Manager:
      • Prof. Educación Física:
  • Acompañantes de Rugby:
requisitos para los integrantes de la delegaci n
Requisitos para los integrantes de la delegación
  • Ser socios del Club y encontrase al día en el pago de cuotas sociales.
  • No adeudar a la Tesorería del club suma alguna por cualquier concepto.
  • En el caso de los jugadores, encontrarse en actividad el momento de la solicitud, a excepción hecha de que se encuentren convalecientes de lesión, y que a juicio de la Comisión de gira formen parte del plantel.
  • Cumplir con las obligaciones emergentes de la preparación física y deportiva determinada por la Comisión de gira para el plantel.
  • Cumplir con cualquier exigencia resultante de la organización propia de la gira.
acompa antes de rugby
Acompañantes de Rugby
  • Derechos y obligaciones similares a la delegación deportiva, entre ellas:
      • Estricto cumplimiento del itinerario, alojamiento, comidas, etc.
      • Inscripción previa obligatoria
      • Cumplir con alguna actividad organizativa previo y durante la Gira que la comisión de Gira le asigne.
      • Participar con el mismo nivel de cumplimiento que los Jugadores de las reuniones a las que la Comisión de Gira convoque.
      • Venta obligatoria de las 3 rifas para el Club.
recaudaci n de fondos
RECAUDACIÓN DE FONDOS :
  • RIFA : un auto 0 Km y premios mensuales. Venta contado o en diez cuotas a partir de Marzo de 2012. Sorteo final: Diciembre de 2012. Valor 100 U$D cada rifa
  • LIBRO POST GIRA
  • VENTA DE ROPA DEPORTIVA
  • SPONSORS
  • TARJETAS DE CREDITO
  • FIESTAS
  • DESFILES
  • RECITALES
  • PARTIDOS DE PRIMERA Y JUVENILES
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RIFA
  • Los integrantes de la delegación deberán vender como mínimo tres (3) rifas.
  • Los integrantes del plantel tendrán derecho a la venta de la cantidad de rifas necesarias hasta el pago total de los gastos de gira. El excedente en caso de que lo hubiese se incorporará al fondo de la Gira. Para la venta se entregarán en lotes de 10 por vez, pudiendo solicitar más una vez vendidos los previos.
  • El valor de las tres rifas se acreditan a la tesorería del Club, haciéndose cargo éste de los gastos de emisión de los bonos, los premios definidos para los mismos y la entrega a la delegación de los presentes oficiales que corresponda llevar a la gira. En caso de existir un remanente, el mismo se aplicará a los efectos que la CD considere necesario
  • Cada vendedor está obligado al cobro y rendición de la rifa
  • El integrante de la delegación, que no cumpliere con las rendiciones mensuales y finales, o las hiciere fuera de los términos indicados con la rifa respectiva, quedará automáticamente eliminado de la nómina de gira, y deberá proceder a la inmediata devolución de las rifas que tuviere en su poder.
  • Si algún integrante de la nómina, por cualquier motivo no pudiese participar de la misma, perderá el importe que tuviese acreditado en su cuenta personal en concepto de rifas, el que pasará en su totalidad al fondo común.
otras fuentes de financiamiento
Otras fuentes de financiamiento:
  • Toda otra fuente de financiación, ideada para conseguir fondos de la delegación, deberá ser presentada como proyecto a la comisión de gira, la que evaluará su factibilidad y elevación a CD para aprobación definitiva.
  • Los fondos generados por las actividades recaudatorias, serán entregadas a la tesorería del club, que debitará un 10 % para el Club, acreditando a cada cuenta personal, y al fondo de Gira lo que corresponda del resto.
  • La incorporación de un jugador a la lista de integrantes de la delegación, sólo se considerará efectiva al momento de la entrega por parte del mismo, de la planilla de inscripción debidamente firmada y el pago del arancel correspondiente.
  • Los Dirigentes y acompañantes de rugby no participan del pozo de la gira y no pueden beneficiarse con la venta de rifas.
obligaciones deportivas
OBLIGACIONES DEPORTIVAS:
  • El plan de trabajo determinado por los entrenadores para el plantel de la Gira deberá hacerse conocer por escrito a todos los jugadores de la nómina.
  • Es requisito indispensable para mantener la autorización a viajar, el cumplimiento de las actividades indicadas por los entrenadores.
  • El presente reglamento solo podrá ser modificado, en cualquiera de sus partes, por la CD del Club San Luis.
  • Aprobada la Gira, le será entregado a cada miembro autorizado de la delegación una copia del presente reglamento, debiendo firmar en conformidad su recepción.-
reglamento durante la gira
REGLAMENTO DURANTE LA GIRA
  • Las actividades son grupales, para la totalidad de los miembros de la gira, excepto disposición en contrario de las autoridades. Por lo tanto ningún integrante de la gira podrá efectuar actividades no programadas (salir de compras, visitas, etc.)
  • La totalidad de la delegación sale y retorna el mismo día. No está contemplado el “desenganche “durante la Gira
  • Todos los integrantes de la gira, estarán numerados con el mismo número, desde el inicio al final de la misma.
  • Las habitaciones y sus ocupantes estarán asignadas por la dirigencia de la gira.
  • Esta prohibido el ingreso a las habitaciones de los hoteles, de cualquier persona ajena a la misma.
  • Se conformarán grupos de hasta 10 jugadores, a cargo de 1 miembro de la Delegación .Estos grupos, serán los mismos durante toda la gira.
  • Por cada día de gira, habrá 6 jugadores con un mayor a cargo, denominados “boys de turno” que cumplirán tareas de colaboración (por ejemplo: controlar equipajes, ropa para lavandería, elementos de entrenamiento, chequear los cuartos al abandonar los hoteles, registro del orden de las habitaciones al final del día por parte del mayor a cargo, etc.)
reglamento durante la gira19
REGLAMENTO DURANTE LA GIRA
  • Durante la gira está PROHIBIDO, fumar y tomar bebidas alcohólicas a los menores de 21 años.
  • Cualquier acto de indisciplina, fuera de lo deportivo, será evaluado por la comisión de disciplina, integrada por: ………… quienes aplicaran la sanción correspondiente. La misma será elevada a la CD del Club San Luis y a las autoridades de la URBA y UAR.
  • En el caso de que exista algún daño material que se deba resarcir, el costo del mismo estará a cargo de los que hayan producido el daño, no estando disponible para tal fin el fondo de gira.
  • La utilización del fondo de gira y su destino, está a cargo de las autoridades de la misma.
  • El operador Turístico y sus actividades responden exclusivamente a las autoridades de la Gira.
inscripci n
INSCRIPCIÓN
  • 300 U$D por persona
  • Plazo de inscripción: 1 al 31 de Marzo de 2012.
  • Dicho valor va a la cuenta personal del Jugador, integrante de la delegación o acompañante de rugby.
  • En caso de no viajar por propia decisión, el valor de la inscripción va al pozo de la gira.
  • Vencido el plazo de inscripción que es impostergable, cualquier excepción debe ser tratada por la Comisión de Gira y su resolución remitida a la CD del Club para que tome la decisión final.
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ROPA
  • Deportiva: 2 camisetas, dos pantalones cortos, dos pares de medias, equipo de entrenamiento (pantalón y buzo), Campera de abrigo y lluvia. Bolso de Gira.
  • De Gira: Pantalón azul , zapatos marrones, cinturón marrón, dos camisas blancas con escudo, cardigan con escudo
documentacion
DOCUMENTACION
  • Habrá un integrante de la Delegación encargado del control de la documentación necesaria para cada miembro. Durante el viaje se designará a un responsable permanente de la misma.
  • DNI
  • Pasaportes
  • Visa
  • Autorizaciones
operador turistico y deportivo
OPERADOR TURISTICO Y DEPORTIVO
  • Se analizará todas las opciones que lleguen a la Comisión de Gira.
  • Es primordial que dentro de los antecedentes de los que se postulen, la confianza y experiencia en el tema sean tenidas en cuenta.
  • Es importante que el operador turístico acompañe a la Delegación, formando parte de la misma y se ocupe personalmente “in situ” de toda la logística del grupo, desde los aeropuertos, transportes terrestres, alojamientos, comidas, etc.
  • El operador debe ofrecer opciones de financiación para la Gira.
prensa y difusion
PRENSA Y DIFUSION
  • Página Web
  • Mailing
  • Blog
  • Facebook
  • Twitter
asistencia al viajero
ASISTENCIA AL VIAJERO
  • Contratado por el operador turístico, de carácter obligatorio y que contemple posibles lesiones originadas en la actividad deportiva.
alojamiento
ALOJAMIENTO
  • Alojamiento en campus universitarios u hoteles 3 estrellas con desayuno.
costo estimado
COSTO ESTIMADO
  • Entre 3.000 y 4000 U$D
  • Cotización de los pasajes 11 meses antes de la partida