Hướng dẫn sử dụng

1. Hướng dẫn sử dụng Tôn Nữ Phương Mai Tháng 3/2013

2. Nội dung bài giảng • Giới thiệu & cài đặt • Thu thập tài liệu • Tổ chức tài liệu • Trích dẫn tài liệu • Đồng bộ & tạo nhóm

3. 1. Giới thiệu – Cài đặt

4. Giới thiệu • Một dự án của Roy Rosenzweig Center for History and New Media; do Andrew W. Mellon Foundation, the Institute of Museum and Library Services, và Alfred P. Sloan Foundation tài trợ. • Một tiện ích miễn phí của Firefox • Một công cụ quản lý trích dẫn cho phép thu thập, quản lý và lưu trữ và trích dẫn tài liệu tham khảo trong quá trình nghiên cứu.

5. Tính năng của Zotero • Tổ chức, xây dựng bộ sưu tập các tài liệu tham khảo • Chia sẻ tài liệu tham khảo • Tự động động trích xuất thông tin thư mục từ: • Các trang web • Tài liệu từ cơ sở dữ liệu điện tử như sách điện tử, bài báo, tài liệu hội thảo… • Thư mục trực tuyến • Lưu lại screenshot của các trang web, • Tạo các chú thích trong quá trình sử dụng tài liệu tham khảo • Chèn trích dẫn theo kiểu tùy chọn vào trang soạn thảo (Word) • Tìm kiếm trong bộ sưu tập tài liệu tham khảo.

6. Xác định, tiếp cận và truy xuất nguồn thông tin cần trích dẫn Đọc lướt tài liệu để tìm những thông tin cần trích dẫn Trích nguyên văn, tóm tắt hoặc diễn giải thông tin cần đưa vào bài viết Trích dẫn tài liệu Ghi lại những thông tin chi tiết về tài liệu như tác giả, nhan đề, ngày tháng xuất bản, nơi xuất bản, nhà xuất bản v.v Chọn kiểu trích dẫn phù hợp Duy trì, quản lý và phát triển danh sách tài liệu trích dẫn Lập danh mục tài liệu tài liệu đã trích dẫn theo đúng quy định Quy trình trích dẫn

7. Cài đặt Zotero • Có 2 phiên bản: • Zotero standalone • Zotero Firefox Add-on

8. Vào trang http:/www.zotero.org Click Download now Chọn Zotero 3.0 for Firefox Click Allow nếu thấy thông báo bên dưới Click Install now Zotero sẽ yêu cầu đăng ký tài khoản (free) Click Restart Firefox để hoàn tất cài đặt Nếu cài đặt thành công sẽ thấy xuất hiện biểu tượng ở cuối trang, bên phải. Cài Zotero Firefox Add-on

9. Mở/đóng Zotero • Mở: click chuột vào biểu tượng Zotero ở góc phải, phía dưới • Đóng: click vào dấu x ở góc phải, phía trên

10. Giao diện chính

11. Ý nghĩa các biểu tượng

12. Giao diện chính • Info: thông tin thư mục, dùng để trích dẫn • Note: ghi lại các chú thích trong quá trình sử dụng tài liệu • Tags: thêm tag để phân loại tài liệu, hỗ trợ tìm kiếm • Related: thêm related để xác định mối quan hệ giữa các tài liệu

13. 2. Thu thập tài liệu

14. Tự tạo trích dẫn • Chọn biểu tượng New item • Trong menu đổ xuống, chọn kiểu trích dẫn thích hợp. Click More để có nhiều lựa chọn hơn • ví dụ: sách, báo, website... • Ở cột phải, điền các thông tin vào các trường tương ứng • ví dụ: đối với sách sẽ có các trường như nhan đề, tác giả, nhà xuất bản...

15. Tự tạo trích dẫn

16. Nhập thông tin trích dẫn từ trang web • Chọn biểu tượng Create New Item from the Curent Page • Thông tin của trang web hiện thời sẽ được tự động cập nhật vào thư viện Zotero • Điều chỉnh thông tin bằng cách click chuột vào các trường tương ứng

17. Nhập thông tin trích dẫn từ trang web

18. Nhập thông tin trích dẫn từ cơ sở dữ liệu/thư mục • Nếu đang ở trang kết quả tìm kiếm, biểu tượng Folder (xem hình) sẽ xuất hiện trên thanh công cụ • Click vào biểu tượng Folder, Zotero sẽ đưa ra danh mục kết quả các biểu ghi để chọn • Click chọn biểu ghi cần nhập vào Zotero, nhấn OK

19. Nhập thông tin trích dẫn từ cơ sở dữ liệu/thư mục • Nếu đang ở một biểu ghi cụ thể, biểu tượng Artical/Bài báo hoặc Book/Sách (xem hình) sẽ xuất hiện ở thanh công cụ • Click chuột vào biểu tượng đó, thông tin trích dẫn sẽ tự động cập nhật vào Zotero.

20. Nhập thông tin trích dẫn từ cơ sở dữ liệu/thư mục • Có thể xem tại danh mục các Cơ sở dữ liệu/thư mục tương thích với Zotero tại trang http://www.zotero.org/translators. • Ví dụ: Tìm tài liệu và nhập trích dẫn từ • Thư mục trực tuyến của TTHL Huế (nhập tay) • Google Scholar • Cơ sở dữ liệu Proquest Central

21. Tạo ghi chú • Sử dụng để ghi chú thông tin trong quá trình tìm kiếm, sử dụng tài liệu. • Ví dụ: Đoạn văn cần trích dẫn trực tiếp, ý văn cần dùng để đưa vào bài viết, thông tin chi tiết hơn về tài liệu… • Chọn mục tài liệu cần thêm ghi chú, • Click chuột vào tab Notes (ở cột bên trái) • Click Add (1) và soạn thảo ghi chú (2) 2 1

22. 3. Tổ chức tài liệu

23. Tạo, đổi tên bộ sưu tập • Tạo bộ sưu tập tài liệu tham khảo • Click vào biểu tượng Add New Collection • Gõ tên bộ sưu tập vào hộp thoại xuất hiện • Nhấn nút OK • Đổi tên bộ sưu tập • Click vào bộ sưu tập cần đổi tên • Click chuột phải, chọn Rename collection

24. Thêm, xóa trích dẫn • Thêm trích dẫn vào bộ sưu tập • Click vào mục trích dẫn cần thêm vào bộ sưu tập (ở cột giữa) • Rê chuột và thả mục trích dẫn vào bộ sưu tập • Xóa trích dẫn • Phím delete: xóa khỏi bộ sưu tập (vẫn còn trong thư viện) • Click chuột phải, chon Delete Selected Item phỏm Library: xóa khỏi Thư viện

25. Tạo Tag/Related • Chọn mục tài liệu cần tạo tag • Click chuột vào Tags (Cột bên phải) • Click Add để thêm tag

26. Tìm kiếm trong thư viện • Tìm nhanh • Chọn bộ sưu tập cần tìm • Gõ từ khóa tìm kiếm vào ô tìm nhanh • Kết quả tìm kiếm xuất hiện ở cột giữa • Tìm nâng cao • Chọn bộ sưu tập cần tìm • Chọn biểu tượng tìm nâng cao • Chọn trường tìm kiếm • Click dấu + để thêm trường • Click chuột vào Search

28. 4. Trích dẫn tài liệu

29. Plug-in cho Microsoft Word • Để thao tác dễ dàng, cần tải plug-in dành cho Microsoft Word tại địa chỉ: http://www.zotero.org/support/word_processor_integration • Phiên bản mới nhất: Word for Windows Plugin 3.1.11 • Cài đặt thành công thanh công cụ sau sẽ xuất hiện ở trang soạn thảo Word

30. 1 Chèn trích dẫn vào văn bản Word • Click vào nút Zotero Insert Citation (1) • Nếu lần đầu tiên thực hiện thao tác này, Zotero sẽ đưa ra bảng hội thoại để chọn kiểu trích dẫn, click chọn kiểu phù hợp, click OK (2) 2

31. 4 2 1 3 Chèn trích dẫn vào văn bản Word • Cửa sổ add/edit citation xuất hiện, chọn mục tài liệu cần trích dẫn để chèn vào văn bản Word • Multiple Sources: chọn nhiều tài liệu cùng lúc (1) • Page: Thêm số trang chứa tài liệu đã sử dụng (2) • Show Editor: Preview trích dẫn (3) • Click OK (4)

32. 1 Tạo danh mục tài liệu tham khảo • Click vào biểu tượng Zotero Insert Library (1) • Danh mục tài liệu tham khảo đã chèn trong văn bản sẽ tự động xuất hiện theo quy định của kiểu trích dẫn đã chọn

33. 5. Đồng bộ & tạo nhóm

34. Đồng bộ tài liệu • Mục đích: tập hợp tất cả các tài liệu thu thập được khi làm việc với Zotero ở các máy tính khác nhau • Lưu ý: không đồng bộ các file đính kèm • Thao tác: Click chuột vào biểu tượng Sync with Zotero Server (xem hình) • Chọn vị trí cần đồng bộ, click next để hoàn thành thao tác • Các mục đồng bộ có thể truy cập trực tuyến thông tài khoản Zotero đã đăng ký

35. Tạo nhóm • Click vào biểu tượng: • Điền thông tin vào các ô trong trang sau, click Create Group

36. Tạo nhóm • Điền thông tin nhóm và click Save Setting • Thêm thành viên: • Click vào Members Settings • Chọn Send More Invitation

37. Tham khảo • Ahmed, K. K. M., & Al Dhubaib, B. E. (2011). Zotero: A bibliographic assistant to researcher. Journal of Pharmacology & Pharmacotherapeutics, 2(4), 303–305. doi:10.4103/0976-500X.85940 • Clark, B., & Stierman, J. (2009). Identify, Organize, and Retrieve Items Using Zotero. Teacher Librarian, 37(2), 54–56,58. • Dùng zotero quản lý biblio và tự động chèn references | SVREN - Union des Étudiants Vietnamiens à Rennes. (n.d.). Retrieved February 25, 2013, from http://www.svren.com/forum/threads/84/ • Quản lý tài liệu nghiên cứu hiệu quả với Zotero | Lớp Khuyến Nông 36 Đại học Nông Lâm Thái Nguyên. (n.d.). Retrieved February 25, 2013, from http://khuyennong36.com/quan-ly-tai-lieu-nghien-cuu-hieu-qua-voi-zotero.html • Roy Roenweig Center for histoy and new Media. (n.d.). quick_start_guide [Zotero Documentation]. Retrieved March 1, 2013, from http://www.zotero.org/support/quick_start_guide • Trinoskey, J., Brahmi, F. A., & Gall, C. (2009). Zotero: A product review. Journal of Electronic Resources in Medical Libraries, 6(3), 224–229.