1 / 42

Forældrekredsmøde 2009

Forældrekredsmøde 2009. Velkommen. Forældrekredsmøde 2009 ONSDAG DEN 28. OKTOBER KL. 19.00. Dagsorden for mødet: Valg af dirigent. Replik ang. dagsordenens pkt. 3 Bestyrelsen og ledelsen orienterer om skolens økonomiske, driftsmæssige og pædagogiske forhold.

bluma
Download Presentation

Forældrekredsmøde 2009

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Forældrekredsmøde 2009 Velkommen

  2. Forældrekredsmøde 2009 ONSDAG DEN 28. OKTOBER KL. 19.00 Dagsorden for mødet: Valg af dirigent. Replik ang. dagsordenens pkt. 3 Bestyrelsen og ledelsen orienterer om skolens økonomiske, driftsmæssige og pædagogiske forhold. Valg af bestyrelsesmedlem i medfør af skolevedtægten § 3, stk. 3. Knud Foldschack, som sammen med den øvrige bestyrelse har været dybt involveret i de bygningsmæssige planer, er villig til genvalg. Kandidater kan i øvrigt opstilles på selve mødet. Valg af suppleant, jfr. skolevedtægten § 3, stk. 4. Suppleanten blev sidste år valgt for 2 år Eksternt tilsyn Fremlæggelse af den tilsynsførendes tilsynserklæring jfr. skolevedtægten § 6 stk. 2 Valg af tilsynsførende jfr. skolevedtægten § 6 stk. 1 NB ! Ny tilsynslov med virkning fra 1. august 2012 Det almindelige tilsyn jfr. skolevedtægten § 6 stk. 3 Beretning v/ forældrerepræsentantskabets formandskab Forældrekredsen har hidtil ladet dette tilsyn ske gennem konstruktionen, forældrerepræsentantskabet, og det anbefales, at forældrekredsen fastholder skolevedtægtens § 7 stk. 15. Eventuelt

  3. Forældrekredsmøde 2009 ONSDAG DEN 28. OKTOBER KL. 19.00 Dagsorden for mødet: Valg af dirigent. Bestyrelsen og ledelsen orienterer om skolens økonomiske, driftsmæssige og pædagogiske forhold. Valg af bestyrelsesmedlem i medfør af skolevedtægten § 3, stk. 3. Knud Foldschack, som sammen med den øvrige bestyrelse har været dybt involveret i de bygningsmæssige planer, er villig til genvalg. Kandidater kan i øvrigt opstilles på selve mødet. Valg af suppleant, jfr. skolevedtægten § 3, stk. 4. Suppleanten blev sidste år valgt for 2 år Eksternt tilsyn Fremlæggelse af den tilsynsførendes tilsynserklæring jfr. skolevedtægten § 6 stk. 2 Valg af tilsynsførende jfr. skolevedtægten § 6 stk. 1 NB ! Ny tilsynslov med virkning fra 1. august 2012 Det almindelige tilsyn jfr. skolevedtægten § 6 stk. 3 Beretning v/ forældrerepræsentantskabets formandskab Forældrekredsen har hidtil ladet dette tilsyn ske gennem konstruktionen, forældrerepræsentantskabet, og det anbefales, at forældrekredsen fastholder skolevedtægtens § 7 stk. 15. Eventuelt

  4. Regnskab 2008

  5. Resultat 2008/2007 Beskedent positiv resultat Indtægter Stigning i årselever (+8.5). Stigning i tilskudssats med (+3.8%) Skolepenge stigning (+3.2%). Opkrævning følger nu kalenderår . Udgifter Udgift til lærerlønninger er steget med 7.5%. Heraf udgør overenskomstmæssige stigninger 3.7%. I OK 08-11 stiger lønningerne med 13% Investeringer Nye toiletter 1891-bygning Ordrupdalvej kælder og stue istandsat Bærbare pc’er (40 nye) Resultat Ikke tilfredsstillende – udfordringer forventes de kommende år.

  6. Resultat 2008 og Budget 2009

  7. Resultat 2008/Budget 2009 Budgetteret stigning i antal årselever (+6.5). Forventet stigning (+4) Budgetteret stigning i statstilskud 4.1%. Forventet stigning 3.3% Statstilskud omlagt. Budgetteret stigning i lærerlønninger 5.9% (heraf stigning 3.5% ifl. OK 08-11). Forventet stigning 6.9% Investeringer i form af nye toiletter flagstangsgård. Nyt ”krydser-alrum” SFO Byggeprojekt (likviditetsmæssigt –renter faldende)

  8. HANDLEPLAN 09Resultat • Opnå et driftsoverskud på kr. 700.000,- • Resultatet vil ikke kunne nås fordi: • Elevtal • Fejlpostering af tilskud • Overarbejde (lærere) • Vandforbrug • Renteudsving • Restafskrivningen på Skovkrogen 21

  9. HANDLEPLAN 09Nye satsninger Bygninger EKSISTERENDE BYGNINGER Lærerværelse Der skal købes stole Udskydes til efterår 2009 / forår 2010 Skovgårdsvej 11 Der skal laves åbent køkken i stuen (som 1. sal) Er sket i sommeren 2009, til stor glæde Kvistrenovering i 53-bygning Alle kviste skal have ny træskal Udskydes

  10. HANDLEPLAN 09Nye satsninger • Bygninger • EKSISTERENDE BYGNINGER • Toiletrenoveringsplan • Forny toiletter på 1. sal i 1891 bygn. • For dyrt • GH + elevråd gennemgå alle andre toiletter, lave plan • Udendørs drengetoiletter totalrenoveres i uge 41-43 2009

  11. HANDLEPLAN 09Nye satsninger • NYBYGNING • Stile mod opstart af byggeri forår 09 • Byggeriet startede 1. juni 2009 • Følger: • Aftaler med HOFFMANN med bistand fra RAMBØLL • Indretning af ny bygning • Skal projekteres i efteråret 2009 • Inddragelse af faglærere • Inddragelse af SFO • Byggeplads og til-og frakørsler • Byggemøder har været afholdt løbende siden maj • Ansvarsafklaring (HOFFMANN/SJS) • Brug af udearealer i byggeperioden • Inddragelse af lærerne • Inddragelse af SFO’erne

  12. HANDLEPLAN 09Nye satsninger

  13. HANDLEPLAN 09Nye satsninger

  14. HANDLEPLAN 09Nye satsninger

  15. HANDLEPLAN 09Nye satsninger

  16. HANDLEPLAN 09Nye satsninger

  17. HANDLEPLAN 09Nye satsninger • NYBYGNING • Økonomi • Aftaler med bank • Er på plads • Aftaler med fundraisere • Samarbejdet er afbrudt, da firmaet er gået i betalingsstandsning • Kommunikation til forældre/ansatte • Prospektmateriale skal udarbejdes • Materialet blev udsendt juni 2009 • Genhusningsplan for to klasser • Mulighed 1: Grund på Skovkrogen • Mulighed 2: Skurvogne i to etager • Mulighed 2 er iværksat og fungerer

  18. HANDLEPLAN 09Elevtal Markedsandel/omsætning • Øge elevantal til 405 elever pr. aug. 09 • 22 elever pr. klasse, hvor det kan lade sig gøre • Skolen har pr. 5/9 2009 fået en lille elevfremgang på 3 elever svarende til et elevtal pr. 5/9 på i alt 400 elever. Skolen havde budgetteret for optimistisk med 405 elever, hvorfor elevtallet pr. 5/9 2009 betyder en mango på budgettet svarende til 5 elever. Ned gangen i indtægt har vi ikke søgt at hente i neddrosling af udgifterne, hvorfor vi her har en af grundene til at nedjustere forventningerne til overskuddet 2009.

  19. HANDLEPLAN 09Priser Priser • Forhøje skolepenge (fra august 09) • Forslag: Stigning fra 1225 kr. til 1300 kr. pr. mdr. i 12 mdr. • Analyse viser, et vi med den stigning ligger under gennemsnittet (kr. 15.921 årligt) for frie skoler i Gentofte Kommune. Bestyrelsen besluttede at lade stigninger ske fra 1. januar Denne stigning blev igangsat fra 1. marts 2009 (grundet varslingstiden) Næste stigning vil kunne ske 1. januar.

  20. HANDLEPLAN 09Sortiment/kvalitet/effektivitet • Fortsat tilpasning af undervisningen til ny lovgivning (forår 07) • Prøvebestemmelser • Fortsat evaluering af de nye prøveformer (fra sommeren 2007) i fagene: • Dansk • Engelsk, tysk, fransk • Samfundsfag • Historie • Kristendom • Timefordelingen skal fortsat revurderes • Herunder indtænkes ELEVTRIVSEL • Hvad er godt for ”det hele menneske” ?

  21. HANDLEPLAN 09Sortiment/kvalitet/effektivitet • Trivselsplanen (evaluering) • Forløb i indskolingen • Hvad er der sket siden igangsætningen af Trivselsplanen august 08 ? • Forløb på mellemtrinnet • Hvad er der sket siden igangsætningen af Trivselsplanen august 08 ? • Forløb i overbygningen • Hvad er der sket siden igangsætningen af Trivselsplanen august 08 ? • Justering af Trivselsplan • Der er sket evaluering og opfølgning • Gode ideer fra forsøgsperioden er nu implementeret som faste dele på hhv. indskolingstrin/mellemtrin/overbygning og tænkes ind som obligatoriske dele i bl.a. fordybelsesugerne • Som noget nyt har SJS tilmeldt sig Gentofte Kommunes projekt ”Fri for mobning”. • SJS deltog i seminar på Rådhuset i oktober 2009. • SJS sender lærere på kursus i januar 2010 og implementerer herefter programmet på SJS.

  22. HANDLEPLAN 09Sortiment/kvalitet/effektivitet • AKT (evaluering) • Evaluere hidtidig indsats • Justere • Igangsætte uddannelse (jan. 09) af 2 nye AKT’er • 2 AKT’er er færdiguddannet, 2 er næsten færdigud-dannet • AKT-gruppen er defineret • Tværfagligt Team er etableret

  23. HANDLEPLAN 09Sortiment/kvalitet/effektivitet Tværfagligt Team Det tværfaglige team er et rådgivende organ. Det tværfaglige team er en del af den måde, hvorpå skolen organiserer den trivselsfremmende indsats. I II III Det Tværfaglige Team har som formål at give professionel sparring til det pædagogiske personale. Der er således tale om et internt organ. Denne sparring udøves ud fra et tværfagligt sigte med det formål at belyse en case ud fra alle relevante vinkler. Klasse- lærer+ kolleger AKT- gruppen Tværfaglige team

  24. HANDLEPLAN 09Sortiment/kvalitet/effektivitet • Fagudvalg • Læseplansarbejde vurderes i forhold til fælles FAKSindsats • Elevevaluering (karakterer) • Forår • Ledelsen vil have drøftet en alternativ karaktergivning til 5.-6. klasse • Drøftelserne udskydes til foråret 2010 m.h.p. virkning fra det nye skoleår 2010/2011. • Efterår • 7.-9. klasse: 7-punktskala-vurdering 3 g. årligt (er besluttet) • Er implementeret • 5.-6. klasse: Ligger i venteposition • Nyt system for meddelelse af karakterer • Skolen har købt TABULEX, lærere skal køres helt ind på det nye • Er sket og fungerer fint

  25. HANDLEPLAN 09Sortiment/kvalitet/effektivitet Årsplaner Standardisering Læringsmål / aktivitetsmål / Anvendt evaluering Er blevet fast rutine, lægges altid på hjemmesiden pr. 1/9 Indførelse af nationale tests Vi afventer ministeriets usikre bestræbelser Tidligst et tilbud fra ministeriet i 2010. SJS udarbejder egen evalueringsmodel

  26. HANDLEPLAN 09Sortiment/kvalitet/effektivitet Pædagogisk Udvikling Pædagogisk weekend 6.-7. marts 2009 Grundet forestående byggeri, blev Magleås brugt til indholdsmæssige drøftelser af byggeriet Handleplan udarbejdes Pr. 1. august har SJS nedsat et ”Skoleudviklingsråd” bestående af medarbejderne fra PSC-centeret. Rådet vil i samarbejde med ledelsen udarbejde en ”Skoleudviklingsplan”, som tager afsæt i de nye muligheder, SJS har fået med byggetilladelsen 11/9 2008.

  27. HANDLEPLAN 09Sortiment/kvalitet/effektivitet Midlertidig henlæggelse af HJ+SL undervisning til Rygård Ordningen forventes afsluttet sommeren 2010 Faglokaler til hhv. hjemkundskab og sløjd er færdigprojekteret, og de nye faglokaler forventes færdige pr. 1. august 2010.

  28. HANDLEPLAN 09Sortiment/kvalitet/effektivitet Specialundervisning Testlærerfunktion Forår 09 Struktur udarbejdes på baggrund af møde med læsekonsulenten primo december 08. Strukturen skal indgå i forårets fagfordeling Se nedenfor Efterår 09 Den udarbejdede struktur implementeres pr. august 09 Ny timing: Den nye læsevejleder og de tidligere testlærere er sat i gang med i skoleåret 2009/2010 at udarbejde en struktur for testning samt fra august 2010 at indføre en egentlig læsepolitik. Udvalget fokuserer således på: Ekstern testning Intern Evaluering Forebyggende indsats, - læsepolitik

  29. HANDLEPLAN 09Sortiment/kvalitet/effektivitet Skolevejledningen Intern Flg. opgaver evalueres: Samtaler, som den eksterne nu ikke længere tager sig af. Varetagelsen af erhvervs-praktik, som ellers ville være bortfaldet. Ekstern Evaluering af det mere begrænsede tilbud Ordningen med en intern og ekstern vejleder fungerer

  30. HANDLEPLAN 09Sortiment/kvalitet/effektivitet Skolepædagoger (nyt system indføres) 1 skolepædagog à 10 timer til 0.a (eksisterende ordn.) 1 skolepædagog à 10 timer til 0.b (eksisterende ordn.) 1 skolepædagog à 06 timer til 1.ab (nyt) 1 skolepædagog à 06 timer til 2.ab (nyt) 1 skolepædagog à 06 timer til 3.ab (nyt) Ovenstående vil i forhold til nuværende niveau betyde et merforbrug svarende til 6 timer pr. uge. Er igangsat fra august 2009 Beskrivelse af opgaver/ansvar er udarbejdet og givet videre

  31. HANDLEPLAN 09Kommunikation • Tydeliggøre skolens værdigrundlag • Eksternt • ”Brande” skolens særkende • Hele dette område skal ”synkroniseres” med TRIVSELSINDSATSEN • Internt • Tilsikre, at gruppen af nye medarbejdere og ”gamle” medarbejdere opererer fra samme kulturafsæt og kan identificere sig med samme vision Hele dette tema inddrages i og danner afsæt for ”skoleudviklingsrådets/ledelsens” arbejde med skoleudvikling.

  32. HANDLEPLAN 09Kommunikation • INTRA-NET (UNI-C’s) • Elevintra • Forår 09 • 8ab pilotprojekt evalueres • Handleplan for skoleåret 2009/2010 • Efterår 09 • Handleplan implementeres • Forældreintra • Forår 09 • Skabe mailadgang fra forældre til personale • Elevintra indføres i hele overbygningen fra uge 43 2009 • Forældreintra indføres for hele skolen fra uge 43 2009

  33. HANDLEPLAN 09Kommunikation Evaluere/justere skole/hjem samtalen Inkorporering i arbejdstidsaftalen/skemalægningen Forår 09: Evaluering af Frigørelse af klasselæreren 1 dag m.h.p. afvikling af samtaler. Forældremøderne 2 gange om året Justeringer Efterår 09 Justeringer indgår i planlægn. af 2009/2010 Ordningerne i skoleåret 2008/2009 fortsættes i skoleåret 2009/2010.

  34. HANDLEPLAN 09Organisation • ELEVER • UVM i januar/februar 2008 • Elevråd jfr. Trivselsplanen • FORÆLDREREPRÆSENTANTSKABET • 2 ordinære møder for hele repræsentantskabet • 3 delmøder for hhv. indskoling/mellemtrin/overbygning • 6 KU-møder (ledelse+formandskab for forældrerepræsentantskabet) • MIO • Opfølgninger på APV 2009 • Personalepolitik • Beskrevet • Sikkerhed • Brand • Evakuering

  35. Økonomi/Finans Særlige fokusområder (2010 og frem): • Ny lejeaftale med Ordenssamfundet pr. 1/1 2010 • 1 mio. kr. pr. år (stigning kr. 300.000) • Prioritetsforpligtelser på kreditforeningslån • Kr. 500.000 pr. år • Konsekvensforventning: • Totalstigning på driftsudgifterne = kr. 800.000 • Nulregnskaber

  36. Spørgsmål / debat

  37. Forældrekredsmøde 2009 ONSDAG DEN 28. OKTOBER KL. 19.00 Dagsorden for mødet: • Valg af dirigent. • Bestyrelsen og ledelsen orienterer om skolens økonomiske, driftsmæssige og pædagogiske forhold. • Valg af bestyrelsesmedlem i medfør af skolevedtægten § 3, stk. 3. • Knud Foldschack, som sammen med den øvrige bestyrelse har været dybt involveret i de bygningsmæssige planer, er villig til genvalg. Kandidater kan i øvrigt opstilles på selve mødet. • Valg af suppleant, jfr. skolevedtægten § 3, stk. 4. • Suppleanten blev sidste år valgt for 2 år • Eksternt tilsyn • Fremlæggelse af den tilsynsførendes tilsynserklæring jfr. skolevedtægten § 6 stk. 2 • Valg af tilsynsførende jfr. skolevedtægten § 6 stk. 1 • NB ! Ny tilsynslov med virkning fra 1. august 2012 • Det almindelige tilsyn jfr. skolevedtægten § 6 stk. 3 • Beretning v/ forældrerepræsentantskabets formandskab • Forældrekredsen har hidtil ladet dette tilsyn ske gennem konstruktionen, forældrerepræsentantskabet, og det anbefales, at forældrekredsen fastholder skolevedtægtens § 7 stk. 15. • Eventuelt

  38. Forældrekredsmøde 2009 ONSDAG DEN 28. OKTOBER KL. 19.00 Dagsorden for mødet: • Valg af dirigent. • Bestyrelsen og ledelsen orienterer om skolens økonomiske, driftsmæssige og pædagogiske forhold. • Valg af bestyrelsesmedlem i medfør af skolevedtægten § 3, stk. 3. • Knud Foldschack, som sammen med den øvrige bestyrelse har været dybt involveret i de bygningsmæssige planer, er villig til genvalg. Kandidater kan i øvrigt opstilles på selve mødet. • Valg af suppleant, jfr. skolevedtægten § 3, stk. 4. • Suppleanten blev sidste år valgt for 2 år • Eksternt tilsyn • Fremlæggelse af den tilsynsførendes tilsynserklæring jfr. skolevedtægten § 6 stk. 2 • Valg af tilsynsførende jfr. skolevedtægten § 6 stk. 1 • NB ! Ny tilsynslov med virkning fra 1. august 2012 • Det almindelige tilsyn jfr. skolevedtægten § 6 stk. 3 • Beretning v/ forældrerepræsentantskabets formandskab • Forældrekredsen har hidtil ladet dette tilsyn ske gennem konstruktionen, forældrerepræsentantskabet, og det anbefales, at forældrekredsen fastholder skolevedtægtens § 7 stk. 15. • Eventuelt

  39. Forældrekredsmøde 2009 ONSDAG DEN 28. OKTOBER KL. 19.00 Dagsorden for mødet: • Valg af dirigent. • Bestyrelsen og ledelsen orienterer om skolens økonomiske, driftsmæssige og pædagogiske forhold. • Valg af bestyrelsesmedlem i medfør af skolevedtægten § 3, stk. 3. • Knud Foldschack, som sammen med den øvrige bestyrelse har været dybt involveret i de bygningsmæssige planer, er villig til genvalg. Kandidater kan i øvrigt opstilles på selve mødet. • Valg af suppleant, jfr. skolevedtægten § 3, stk. 4. • Suppleanten blev sidste år valgt for 2 år • Eksternt tilsyn • Fremlæggelse af den tilsynsførendes tilsynserklæring jfr. skolevedtægten § 6 stk. 2 • Valg af tilsynsførende jfr. skolevedtægten § 6 stk. 1 • NB ! Ny tilsynslov med virkning fra 1. august 2012 • Det almindelige tilsyn jfr. skolevedtægten § 6 stk. 3 • Beretning v/ forældrerepræsentantskabets formandskab • Forældrekredsen har hidtil ladet dette tilsyn ske gennem konstruktionen, forældrerepræsentantskabet, og det anbefales, at forældrekredsen fastholder skolevedtægtens § 7 stk. 15. • Eventuelt

  40. Forældrekredsmøde 2009 ONSDAG DEN 28. OKTOBER KL. 19.00 Dagsorden for mødet: • Valg af dirigent. • Bestyrelsen og ledelsen orienterer om skolens økonomiske, driftsmæssige og pædagogiske forhold. • Valg af bestyrelsesmedlem i medfør af skolevedtægten § 3, stk. 3. • Knud Foldschack, som sammen med den øvrige bestyrelse har været dybt involveret i de bygningsmæssige planer, er villig til genvalg. Kandidater kan i øvrigt opstilles på selve mødet. • Valg af suppleant, jfr. skolevedtægten § 3, stk. 4. • Suppleanten blev sidste år valgt for 2 år • Eksternt tilsyn • Fremlæggelse af den tilsynsførendes tilsynserklæring jfr. skolevedtægten § 6 stk. 2 • Valg af tilsynsførende jfr. skolevedtægten § 6 stk. 1 • NB ! Ny tilsynslov med virkning fra 1. august 2012 • Det almindelige tilsyn jfr. skolevedtægten § 6 stk. 3 • Beretning v/ forældrerepræsentantskabets formandskab • Forældrekredsen har hidtil ladet dette tilsyn ske gennem konstruktionen, forældrerepræsentantskabet, og det anbefales, at forældrekredsen fastholder skolevedtægtens § 7 stk. 15. • Eventuelt

  41. Formandskabets beretning 2009 forældrerepræsentantskabet • 2 årlige møder i forældrerepræsentantskabet • Formandskabets løbende informations- og arbejdsmøder • Det ”almindelige tilsyn” med skolens virksomhed • Forældremøder – forsøgsvis to hvert skoleår • Forældreaftaler – efter trivselsaftaler • Delmøder for henholdsvis indskolingen, mellemtrinnet og overbygningen • De fysiske rammer – den nye bygning – og de eksisterende • Skolefrokostordning • Tak til alle forældrerepræsentanter og til skolens ledelse

  42. Forældrekredsmøde 2009 ONSDAG DEN 28. OKTOBER KL. 19.00 Dagsorden for mødet: • Valg af dirigent. • Bestyrelsen og ledelsen orienterer om skolens økonomiske, driftsmæssige og pædagogiske forhold. • Valg af bestyrelsesmedlem i medfør af skolevedtægten § 3, stk. 3. • Knud Foldschack, som sammen med den øvrige bestyrelse har været dybt involveret i de bygningsmæssige planer, er villig til genvalg. Kandidater kan i øvrigt opstilles på selve mødet. • Valg af suppleant, jfr. skolevedtægten § 3, stk. 4. • Suppleanten blev sidste år valgt for 2 år • Eksternt tilsyn • Fremlæggelse af den tilsynsførendes tilsynserklæring jfr. skolevedtægten § 6 stk. 2 • Valg af tilsynsførende jfr. skolevedtægten § 6 stk. 1 • NB ! Ny tilsynslov med virkning fra 1. august 2012 • Det almindelige tilsyn jfr. skolevedtægten § 6 stk. 3 • Beretning v/ forældrerepræsentantskabets formandskab • Forældrekredsen har hidtil ladet dette tilsyn ske gennem konstruktionen, forældrerepræsentantskabet, og det anbefales, at forældrekredsen fastholder skolevedtægtens § 7 stk. 15. • Eventuelt

More Related