بسم الله الرحمن الرحيم

1. بسم الله الرحمن الرحيم التنظيم المدرسي وتقويمه عمل الطا لبا ت : سلوى الصيدلاني شيخه العمري. ايمان الجابري. بإشراف الد كتورة/فدوى فاروق عمر.

2. التنظيم:يعني التنظيم مجموعة من الناس تعمل معا بانسجام من اجل تحقيق أهداف معينة لا يتمكن من تحقيقها كل فرد على حده ، اما عملية التنظيم فتعني تحديد الهيكل والإطار الذي تشكل فيه الجهود لتحقيق الهدف . تلك الجهود التي ينبغي ان تتكامل وتنسجم مع بعضها البعض ليتم الاداء بكفاية وفاعلية . (المعايطة ،2007م ،ص218)

3. مبررات التنظيم : تستند الحاجة إلى التنظيم إلى الحقائق التالية : • تجنب الفوضى والارتباك نتيجة تصنيف العمل وتحديد أهميته وتوزيعه بين الافراد العاملين . • تحسين كفاءة ونوع العمل الذي يؤديه كل فرد في المجموعة عن طريق توزيع الاعمال وضمان التنسيق بينها وحسن استغلال الإمكانات المادية التي خصصت لها . • توزيع الاحتياجات على الوحدات الإدارية بشكل يتناسب مع حاجة هذه الوحدات. • العدالة في توزيع القوى العاملة للمؤسسة بحيث لاتوضع الكفاءات العليا في اعمال اقل مما تتطلبه هذه الاعمال من كفاءات . • تحسين الاتصال بين افراد المؤسسة داخل التنظيم . (المعايطة،2007م ،ص220)

4. التنظيم المدرسي يعرف التنظيم المدرسي ” بأنه هو الوسيلة العملية لتنفيذ السياسة التعليمية ، وهو يهدف في النهاية إلى تحقيق الأهداف التربوية والاجتماعية ويختلف هذا التنظيم من مدرسة لأخرى تبعا لتقاليد كل مدرسة ونوع الإدارة المدرسية فيها ”. وغالبا مايهتم التنظيم المدرسي الجيد بأمور كثيرة منها : • تحديد مواعيد اجتماع المجالس المدرسية المختلفة . • وضع قواعد لحسن استخدام المرافق المدرسية والأدوات والأثاث . • حسن توزيع التلاميذ على الفصول وفق أسس عملية سليمة.

5. تنظيم الجدول المدرسي بحيث يتصف ( ب ) : • العدالة في توزيع العبء التدريسي والأنشطة المختلفة لكل معلم . • العمل على الاستفادة من التخصصات العلمية والفنية المتاحة . • حسن اختيار الوقت الذي يتناسب وطبيعة المادة بما يحقق أهدافها التربوية . • تحديد الأنشطة المدرسية المختلفة (ثقافية ،رياضية ،اجتماعية ، فنية .....الخ ). • تحديد القواعد المناسبة لمحاسبة كل منسوبي المدرسة (التلاميذ والعاملون) وذلك في حالة الإخلال أو التقصير في تطبيق الأنظمة واللوائح المدرسية . • التنسيق بين مختلفة الأنشطة المدرسية وزيادة فاعليتها . • تهيئة المناخ المدرسي الملائم لتحقيق الأهداف التربوية المنشودة لمختلف الأنشطة المدرسية . (المعايطة ،2007م ، ص220)

6. وهناك بعض المؤشرات التي من خلالها نستطيع ان نتعرف على نوعية التنظيم المدرسي ومنها: • مدى التزام الموظفين والعاملين في المدرسة بالدوام المدرسي . • مستوى الكفاءة الإنتاجية لدى الموظفين في المدرسة. • مدى توفر الإعلانات واللوحات الإرشادية في ردهات المدرسة . • حالة الملاعب والأنشطة التي يمارسها الطلاب . • مستوى النظافة العامة وتطبيق النظام المدرسي . • مستوى العلاقات الإنسانية بين أسرة المدرسة وطلابها . • مدى سرعة الرد على المكاتبات المدرسية . ( المعايطة ،2007،ص222)

7. خصائص التنظيم المدرسي الفعال • يتميز التنظيم المدرسي الفعال بمجموعة من الخصائص ومن أبرزها مايلي : • الاستفادة من تخصص كل فرد وبما يحقق اتقانا في العمل وخفضا في التكلفة . • التنسيق بين جهود العاملين في المدرسة وبما يقضي على الازدواجية في العمل . • حسن توزيع الاعمال فيما بين المعلمين والإداريين . • استخدام الموارد المتاحة بطريقة مثلى . • انخفاض معدل الرسوب والتسرب وبما يقلل الإهدار في التعليم .

8. توفر علاقات إنسانية تحقق الرضا لطلاب والعاملين في المدرسة . • توفر المناخ التنظيمي الذي يشجع على التعاون وتركيز الجهود لتحقيق الأهداف المدرسية . • سرعة الرد على المكاتبات الواردة للمدرسة من إدارة التعليم أو الإشراف التربوي . • وجود علاقة وطيدة بين المدرسة والمجتمع . • 10. جودة التوجيه والإرشاد الطلابي . • (مصطفى،عمر، 2007م ،ص 154)

9. دور مدير المدرسة في رفع فعالية التنظيم المدرسي: • لايقتصر دور المدير في الجانب التنظيمي للعمل على الجانب الإداري فقط ،بل يشمل الجانب الإنساني وكذلك على مدير المدرسة مراعاة مايلي في اثناء تعامله مع العاملين معه داخل المدرسة : • إقامة علاقات إنسانية بينه وبين مرؤوسيه قائمة على الاحترام المتبادل والرحمة والمودة . • إشراكهم في عمليات اتخاذ القرار . • تقديم حوافز مناسبة لهم . • مساعدتهم على اكتشاف قدراتهم . • احترام القيم والعادات والاتجاهات • مشاركتهم قدر المستطاع في توفير حلول مناسبة للمشكلات التي قد يواجهوها سواء كانت شخصية أو عملية . (المعايطة ،2007م ،ص116_117)

10. خريطة التنظيم المدرسي : ونعني بها الرسوم والبيانات التوضيحية التي تشتمل على : • الهيكل الإداري للمدرسة والترتيب الهرمي والوظائف الإدارية بها وغالبا ماتكون ترتيبا تنازليا من اعلي إلى أسفل . • أماكن العمل المدرسي موزعة على طوابق المبنى وغرفه وحجراته . • أماكن مزاولة الأنشطة المدرسية . • مرافق المدرسة وأماكنها المختلفة. • ويفضل ان توضع هذه الخريطة في مكان بارز يسهل على الزائر رؤيته بوضوح . (المعايطة ،2007م، ص115)

12. مراحل التنظيم المدرسي • هناك مراحل للتنظيم المدرسي وتقويمه يؤدي أتباعها في تناسق وتتابع إلى تحقيق أهداف المدرسة وهي : (خالد ,2006م , ص8) • 1/التخــــطـــيـــط: Planning • 2/التوزيع والتنفيذ: Achievement • 3/التوجـيــــــــــــة : Guidance • 4/الاشراف والمتابعة: Supervision • 5/التقويم:EvaIuation

13. التخــــطـــيـــط: • Planning • تعتبر عمليه التخطيط والتنظيم , من العمليات الهامة الضرورية لنجاح العمل المدرسي , والتي يجب إن يعطيها مدير المدرسة الوقت والجهد اللازم حتى تحقق المدرسة أهدافها , فأهمية التخطيط الذي يقوم بها مدير المدرسة ومجلس إدارتها لا تخفى على احد فكثير من المشكلات التي تصحب بداية العام الدراسي قد تكون من أسبابها انعدام التخطيط للعمل المدرسي . ولذلك ينبغي إن يقوم المدير بالتخطيط الشامل للعمل المدرسي قبل بدء الدراسة بمدة كافية فيضع التنظيم والأساليب والإجراءات الإدارية التي تترجم أهداف المدرسة إلي ممارسات عمل يومية ويعاونه في ذلك هيئة مختارة من المعلمين والإداريين .

14. وتتضمن عملية التخطيط إعداد خطة تحتوى على المهام انجازها قبل بداية الفصل الدراسي الأول وكذلك المهام المفترض انجازها في الفصلين الدراسيين , وثم توزيع المهام علي المعلمين والإداريين مع تحديد مسؤولياتهم بدقة ووضوح .

15. وينبغي إن تحتوي الخطة على الجوانب التالية: مواعيد الدراسة , تسليم الكتب , البرامج والنشاطات التي ينوي عملها خلال السنة الدراسية تصنيف الطلاب وتوزيعهم على الفصول الدراسية , وتوزيع المهام على العاملين والإداريين وتحديد نوعيات النشاط الثقافي والاجتماعي ومتطلباته وتوزيع الجداول المدرسية وتدبير الوسائل التعليمية , وتجهيز وإعداد المختبرات , وتأثيث حجرات الدراسة , إعداد المكتبة وتكوين المجالس واللجان المدرسية وتحديد رواد الفصول .

16. متى تكون الخطة جيده :- عندما يكون عملا جماعيا تعاونيا , فبعد إن يدرس مدير المدرسة الأهداف والقوانين والقرارات واللوائح المتصلة بمرحله وحاجات العاملين بها وحاجات الطلاب التي ينبغي إشباعها , ويشرك المعلمين والعاملين بالمدرسة في وضع الخطة اللازمة لتحسين الموقف التعليمي ومقترحات التحسين يجب إن تأتي في اغلب الأحوال من المعلمين والعاملين والطلاب بالمدرسة .

17. ومن متطلبات وضع الخطة : إن يكون مدير المدرسة والمشاركين معه ملمين بإمكانيات المدرسة من ناحية المباني والتجهيزات وإمكانيات المختبرات ومصادر التعليم والميزانية بكافة بنودها , وعدد المعلمين والفنيين والإداريين العاملين بالمدرسة والطلاب القدامى والمستجدين والمحولين وعدد الفصول اللازمة لهم بالإضافة إلي الإمكانات البيئة المحلية , وما تستطيع المدرسة إن تحصل عليه من هذه الإمكانات البيئية .

18. وينبغيإلا تغفل الخطة المدرسية القوانين واللوائح والتشريعات الإدارية والصلاحيات الممنوحة لمدير المدرسة وهذه أمور يجب إن يكون مدير المدرسة ومعاونوه ملمين وملتزمين بها حتى لا يحدث تعارض مع هذه الأمور إثناء تنفيذ الخطة , ويجبإلا تغفلخطة المدرسة الأنشطة المدرسية خارج الفصل .

19. دور مدير المدرسة في التخطيط : يقوم مدير المدرسة بالتنسيق بين هذه التشكيلاتالمدرسية حتى لا يحدث تعارض في الإعمال والمهام يؤدي إلي حدوث خلل في خطة المدرسة ومن ثم عدم تحقيق الأهداف المدرسية , ويتولى مدير المدرسة ومجلس إدارتها عقد الاجتماعات الدورية لمجلس المدرسة ولجانها إذا استدعى الأمر ذلك وتهدف هذه الاجتماعات إلي تقويم الخطة خلال التنفيذ وإجراء التعديلات عليها إذا تطلب الأمر ذلك .

20. وفي ما يلي بعض الأمثلة في مجال تخطيط العمل المدرسي , والتي يقوم بها مدير المدرسة بالتشاور مع مدرسي المدرسة وهي : • التخطيط لعمل الجدول المدرسي : يحتل الجدول العام للمدرسة مركز الصدارة في إدارة شؤون المدرسة وهو عبارة عن خريطة تنظيمية تبين كيفية تنظيم الحصص اليومية والأسبوعية للمواد الدراسية والأنشطة التعليمية المختلفة من حيث : أماكنها ومواعيدها والقائمين عليها . والجدول الجيد في إعداده هو الذي يوفر أفضل الظروف لعمل المعلم والتلميذ ,إذا كان يقوم على التنوع والمرونة وحسن استخدام الوسائل والإمكانات المدرسية ويراعي معدلات النشاط , ويتسم بالديناميكية ويخضع للمراجعة والتعديل باستمرار .

21. وينبثق من الجدول العام للمدرسة جداول فرعية كثيرة منها : جدول الصف , جدول المعلم , جدول الاحتياط , جدول المناوبة , جدول استخدام المختبرات والمكتبة والصالات والملاعب الرياضية والرحلات المدرسية والمؤتمرات والندوات التي ستعقدها المدرسة خلال العام الدراسي .

22. يقوم مدير المدرسة أو من ينوب عنه بعقد اجتماعات مع لجنه الجداول في بداية كل عام دراسي , ويمد اللجنة بالبيانات اللازمة لعمل الجداول كعدد الفصول ونوعيتها , وعدد المدرسين ونوعياتهم , المعامل , ورش الدراسات العملية ثم يخطط معهم الجدول المدرسي الذي تسير عليه الدراسة في ضوء ظروف وإمكانات المدرسة ويجب إن يراعي فيه :التوزيع وفق الكفايات – سعة الفصول ومواقعها –تخفيض نصاب رواد النشاط ورواد الفصول – العدالة في توزيع الحصص على رغبات المعلمين – تنسيق الدروس التي تدرس في مجموعه من فصول مختلفة .

23. التخطيط لقبول الطلاب المستجدين والمحولين والمعاد قيدهم : يضع مدير المدرسة مع مجلس الإدارة القواعد التي تنبع في قبول الطلاب المستجدين والمحولين والمعاد قيدهم بعد إمداد المجلس بالمعلومات اللازمة كعدد الفصول وعدد المدرسين ونوعياتهم – الكتب -الملابس الداخلية - الملاعب المدرسية – وإمكاناتها حتى تكون القواعد الموضوعية .

24. توزيع الميزانية المدرسية : يجتمع مدير المدرسة مع مجالس النشاط الرياضي والنشاط المدرسي ويمدهم بالمعلومات اللازمة كالميزانية الكلية – عدد طلاب الانشطه المراد ممارستها – ميزانيات العام الماضي , ما تم صرفه وما تبقى ، وتوزيع الميزانية على كل الأنشطة في ضوء هذه المعلومات. ( مصطفى ,عمر ,2007م, ص154-159 )

25. - التوزيع والتنفيذ:Achievement ( المعايطة ,2007م, ص224-225 ) بعد مرحلة التخطيط يحصر مدير المدرسة ومعاونوه الأعمال المطلوب تنفيذها ويسددها لأصحابها الذين يدونها ويحسن أن يسند العمل للجنة بدل إسناده لفرد على أن يرأس كل لجنة مدرس أول ويجب أن تعرف كل لجنة المطلوب منها تماما حتى يتم تنفيذه بإيمان وتحمس وبروح من التعاون والمشاركة , وهذه الأعمال المختلفة تدخل تحت النواحي الاتيه :

26. النواحي التعليمية والثقافية . • النواحي الاجتماعية . • النواحي الرياضية والعسكرية. • النواحي المالية والإدارية .

27. ويراعي عند توزيع الأعمال الاعتبارات الاتيه : • إن يدخل في اختصاص الأشخاص المسندة إليهم. • إن يتم التوزيع بعدالة ليتم الانتفاع بكل الكفايات . • إن يوضع الشخص في مكان الصالح له وللعمل. • إن يؤخذ رأي الأشخاص فيما يحبون من إعمال. • إشاعة جو من التعاون والمشاركة والديمقراطية . • ضرورة تحديد الشخص المسئول عن كل عملية .

28. التوجيهGuidance: - يعتبر التوجيه مرحلة هامة في العمليات الادارية تهدف الى الاخذ بيد الافراد من خلال القيادة الرشيدة وتوجيه جهودهم من اجل تحقيق الاهداف المنشودة. - والتوجيه ليس تنفيذاً للأعمال ،وانما يعني توجيه الاخرين في تنفيذ اعمالهم في ضوء مستلزمات الاداء الناجح. - ويرى البعض انه العملية التي يتم بها الاتصال بالمرؤوسين لإرشادهم وترغيبهم والتنسيق بين جهودهم وقيادتهم الى تحقيق الاهداف.

29. - ويعرف التوجيه ايضاً بانة ارشاد المرؤوسين وتشجيعهم لكي يؤدوا عملهم بثقة ويحققوا النتائج المرغوبة ،وهنا يتضح مفهوم التوجيه بانة ارشاد المرؤوسين الى اسلوب الاداء الصحيح عن طريق الاوامر والتعليمات الصادرة من الرئيس ،ومن هذا التعريف فان التوجيه يقوم على ثلاثة نواح ٍ اساسية وهي : ارشاد المرؤوسين والاتصال بهم ،واصدار الاوامر اليهم . (المعايطة،2007م، ص120،119).

30. اغراضالتوجيه المدرسي : مساعدة الفرد على اكتشاف وتحقيق ذاته ومن ثم توجيه على تكوين فلسفة رشيدة في الحياة ونمو شخصيته نحو الاحسن. توجيه التلميذ الى نوع الدراسة التي تتفق مع إمكانيته، فتوجه الى نوع الدراسة التي تتفق مع قدراته وميولة. مساعدة العملية التربوية على تحقيق فاعليتها وكفاءتها بما تحققه للتلميذ من رضا نفسي وتوافق اجتماعي. (المعايطة،2007م،ص123)

31. دور مدير المدرسة في التوجيه المدرسي : يحتل مدير المدرسة مكاناً مرموقاً في برنامج المدرسة بصفة عامة ولمدير المدرسة واجبات معينة في برنامج التوجيه المدرسي وهي : 1/اول ما يبدأ به العمل على ارساء علاقات حسنة بينة وبين المعلمين والعاملين في المدرسة حتى يكونوا قدوة للتلاميذ. 2/ان يلم ببرامج التوجيه وأساليبه حتى يستطيع ان يجعل من التوجيه في مدرسته افعالا لا مجرد الفاظاً وشكليات. (المعايطة،2007م،ص124)

32. 3/ يمكن لمدير المدرسة ان يقوم بأساليب متنوعة من اجل العمل على توفير ضمانات النجاح لبرامج التوجيه في مدرسته وذلك من خلال : الاتصال المباشر بالمعلمين داخل الفصل وخارجة . الاجتماعات الدورية المنتظمة لتوجيههم الى افضل الوسائل. يعقد معلمي كل مادة اجتماعا دوريا وتسجل جلساتهم بحيث تعرض على مدير المدرسة ويبدي عليها ملاحظاته. (مصطفى ،عمر ،2007م،ص160) اجتماعاته مع المعلمين بحيث يستطيع ان يوضح لهم اهمية هذا البرنامج بالنسبة للمدرسة والدور الذي يمكن ان يقوم به كل منهم في سبيل إنجاحه.

33. يهيئ فرصة اللقاءات المختلفة بين المعلمين والتلاميذ والاباء لدراسة المشكلات المتعلقة بهم . توزيع الادوار على المعلمين حسب رغباتهم وتشجيعهم على دراسة البرامج الخاصة بالتوجيه المدرسي التي تقدمها الهيئات والمنظمات التربوية.(المعايطة،2007م،ص124)

34. المتابعة والاشراف :Supervision - يقصد به ذلك العمل الهام المتصل بربط اجزاء العمل بعضها ببعض . - يتولى مدير المدرسة مهمة الاشراف على تنفيذ البرامج ومشروعاتها وسير الدراسة والنظام المدرسي بألوانه المختلفة.(مصطفى،1982م،ص50)

35. متى تتحقق فاعلية المتابعة ؟؟؟ ومتى تفقد المتابعة فاعليتها؟؟

36. اهم الجوانب التي ينبغي متابعتها: -المتابعة على النواحي المالية لكثرة ما يحدث فيها من مخالفات ويتطلبذلك ان يكون المتابع ملماًبالقوانين والنظم المالية الخاصة بالمدرسة، والجوانب الفنية والادارية ،والنشاط المدرسي، وعمليتي التعليم والتعلم. - وينبغي على مدير المدرسة ان يعهد لوكيل المدرسة بنصيب كبير في هذه المتابعة حتى يكسبه خبرات مهارية ادارية وفنية نافعة . (مصطفى ،عمر ،2007م،ص،161)

37. اهداف المتابعة والاشراف: 1- تحقيق وحدة العمل بين الانشطة المتداخلة . 2- تشجيع المجيدين في عملهم وتوجيههم الى وسائل الاتقان وليس لتصيد اخطائهم ومحاسبتهم عليه. 3- مراقبة التنفيذ وسير العمل . -وتتم المتابعة بالزيارات الصفية والاجتماعات والمقابلات. (مصطفى ،عمر ،2007م،ص،161) - ويشترطان يتم الاشراف في اطار من الاحترام المتبادل بين المدير ومن يعمل معه وطلابه .(الدهشان،1998م،ص116)

38. التقويم EvaIuation: •ان عملية التقويم من العمليات الاساسية لمدير المدرسة ،فبعد تنفيذ الخطة الموضوعة وتحقيقها لأهدافها "يجب ان يعرف ذلك كل المشتركين فيها، لما يجلبه من الراحة الى نفوسهم .حين يعلمون ان عملهم قد اتى ثماره وحقق غاياته. •والتقويم: يقصد به تقييم النتائج للنظم والعمليات من حيث تحقيقها لأهدافها واسهامها في تطوير مهارات القائمين بها . (مصطفى ،عمر ،2007م،ص162،161)

39. • وتتم عملية التقويم في التنظيم المدرسي وفق ثلاث مراحل وهي: 1/ وضع الاهداف والمعايير 3/التعريف على الانحرافات وتصحيحها 2/قياس الاداء بالنسبة لهذة الاهداف

40. • ويتم التقويم من قبل مدير المدرسة اثناء الاشراف اولا بأول وعند نهاية تنفيذ الخطة. يقدر مدير المدرسة من خلال عملية التقويم كفاءة كل عامل ومدى إنتاجيته واهتمامه بما اوكل الية من عمل واثرة في تلاميذه. • يجب ان يخصص مدير المدرسة بطاقة لكل من يعمل معه من المعلمين والموظفين يدون فيها ملاحظاته اولا: بأول، ويستعين بها عند اعداد تقرير تقويم الاداء الوظيفي لهم.(مصطفى ،عمر ،2007م،ص162،161)

41. 1/ الارتباطبالأهداف ولكي ينجح التقويم لابد من مراعاة الشروط التالية: 2/ التعاون 3/ الشمول (احمد،2006م،ص38،37) 4/ الاستمرارية

42. المراجع: 1/صلاح عبد الحميد مصطفى ، فدوى فاروق عمر: مقدمة في الادارة والتخطيط التربوي، الرياض :مكتبة الرشد، ط1(2007م) 2/عبد العزيز عطا الله المعايطة :الادارة المدرسية في ضوء الفكر الاداري المعاصر ،عمان :دار الحامد للنشر والتوزيع ،ط1(2007م) 3/صلاح عبد الحميد مصطفى: الادارة المدرسية في ضوء الفكر الاداري المعاصر ،الرياض :دار المريخ للنشر ،ط(1982م) 4/شاكر محمد فتحي احمد واخرون :التعليم الاساسي ،القاهرة ،ط (2006م) 5/جمال علي الدهشان : الإدارة التعليمية والمدرسية، مصر ،ط (1998م) 6/خالد ,نزيه , (2006) الجودة في الإدارة التربوية والمدرسية والإشراف التربوي (ط1) دار أسامة للنشر والتوزيع ,عمان :الأردن .